ICS65.160CCSX89DB43/T2632.4—2023煙葉生產收購站管理規范第4部分：煙用物資管理ManagementspecificationsfortobaccoproductionandprocurementstationsPart4:ManagementoftobaccomaterialsDB43/T2632.4—2023I前言 Ⅲ 12規范性引用文件 13術語和定義 14物資分類 15進銷存管理 26倉儲管理 27資料管理 3附錄A（資料性）煙用物資需求表 4附錄B（資料性）入庫驗收表 5附錄C（資料性）領借出庫單 6附錄D（資料性）物資銷售單 7附錄E（規范性）煙用物資盤點表 8參考文獻 9DB43/T2632.4—2023本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的規定起草。請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發布機構不承擔識別專利的責任。DB43/T2632《煙葉生產收購站管理規范》分為7個部分：——第1部分：總則；——第2部分：煙葉生產網格化管理；——第3部分：煙葉種植收購合同管理；——第4部分：煙用物資管理；——第5部分：煙葉收購磅組管理；——第6部分：數字化管理；——第7部分：現場管理。本文件為DB43/T2632的第4部分。本文件由湖南省煙草專賣局提出并歸口。本文件起草單位：湖南省煙草專賣局、湖南省煙草公司衡陽市公司、湖南省標準化協會。本文件主要起草人：何愛軍、彭曙光、劉智、趙輝革、李良勇、王燦、李玉輝、賀儀、楊坤、段莎莎、鄧斌、盛豐、向鵬華、陳智杰、陳黎、肖志鵬、周勁東、王緯華、何永秋、廖希希、馬云明、彭金良、伏林軍、李建華、林徐亮、劉喜慶、陸超、唐國偉、彭小平、肖騰、李秀宏、張心貝。DB43/T2632.4—20231煙葉生產收購站管理規范第4部分：煙用物資管理本文件規定了煙葉生產收購站（點）煙用物資管理的物資分類、進銷存管理、倉儲管理和資料管理等內容。本文件適用于煙葉生產收購站（點）煙用物資管理工作。2規范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。DB43/T2632.1煙葉生產收購站管理規范第1部分：總則DB43/T2633煙葉生產收購站服務煙農工作規范3術語和定義DB43/TXXX第1部分、DB43/TXXX界定的術語和定義適用于本文件。4物資分類4.1生產物資包括煙草種子、肥料、農藥、農（地）膜、大棚膜、育苗盤、育苗基質、育苗托盤等，以及防蟲網、黃板、性誘劑、食誘劑等物理或生物防治物資。4.2收購物資包括預檢繩、麻片、分級筐、麻繩、麻線、封簽、電子封簽等。4.3輔助材料及設備包括分級臺、分級標準光源、傳送帶、打包機、成包賦碼機、手持掃碼槍等。4.4其他物資包括勞動保護、防災救災物資等。2DB43/T2632.4—20235進銷存管理5.1通用要求5.1.1應通過行業煙葉信息管理系統對煙用物資開展管理。5.1.2應建立物資進、銷、存實物管理臺帳。5.2計劃制定應根據生產收購計劃、生產技術方案、煙農委托購買煙用物資情況和倉庫庫存，提出物資需求，編制需求計劃，參照附錄A要求填寫《煙用物資需求表》，上報縣級分公司。5.3驗收入庫5.3.1物資抵達煙站后，應根據煙用物資需求計劃進行到貨確認，查驗質量證明書、合格證、發貨明細表等資料，對數量及外觀質量等相關要求進行驗收，參照附錄B要求填寫《入庫驗收表》，由供應商代表和驗收人員共同簽字確認，辦理入庫手續。5.3.2重量不足、包裝不符、存在明顯質量瑕疵的，不應驗收入庫。5.4出庫供應5.4.1通用要求5.4.1.1物資出庫按“先進先出”的原則進行出庫管理。5.4.1.2煙葉物資出庫應辦理出庫手續，無出庫單、用途不明、手續不全、發現疑問等問題不出庫。5.4.2領借出庫煙站自用物資按領借出庫辦理手續，參照附錄C要求填寫《領用出庫單》或《借用出庫單》。5.4.3銷售出庫5.4.3.1煙用物資款應由煙農本人匯入指定賬戶。5.4.3.2應根據煙葉種植收購合同和煙葉生產技術方案向煙農供應煙用物資。5.4.3.3煙站收到煙農提供的繳費物資款憑證，參照附錄D要求開具《物資銷售單》，雙方簽字確認后領取物資。5.4.3.4不應賒銷煙用物資。5.4.4轉庫出庫采購的物資需跨縣或跨站調整的，應報上級部門審批，并進行轉庫核算。5.4.5報損出庫符合報損條件的物資，應經上級部門審批，根據審批意見辦理出庫手續。6倉儲管理6.1通用要求DB43/T2632.4—202336.1.1物資倉庫應布局合理，符合通風、防潮、防火、防盜要求。6.1.2應執行崗位責任制度、物資出入庫管理制度和安全保衛制度。6.2倉儲要求6.2.1物資進庫存放應按不同類別、不同規格、不同化學性質和存放時間長短，分門別類整齊堆碼，懸掛標識，定期養護。6.2.2倉庫與物資管理員應做好實物的收發、保管和記錄工作。6.2.3物資應離墻離柱0.5米以上堆碼整齊，堆碼高度應符合安全管理規定。6.2.4通道無雜物，清潔衛生，并做好防火、防盜、防潮、防水、防事故破壞、防自然災害等工作。6.2.5農藥及其他有毒、有害、易燃易爆物資應按相關規定和要求單獨存放。6.3物資盤點6.3.1應每月對物資倉庫進行盤點，做到賬實相符、賬賬相符。6.3.2各類物資發放結束后，應及時進行清倉盤庫，參照附錄E要求編制《煙用物資盤點表》，并將情況上報。6.3.3應將損壞、短少、過期、變質的物資及時上報處理。7資料管理應對煙用物資出入庫、進銷存表、盤點表等憑證分類裝訂成冊，按檔案管理要求進行保存，時限不少于5年。4DB43/T2632.4—2023（資料性）煙用物資需求表煙用物資需求表見表A.1。表A.1煙用物資需求表注：煙用物資需求包括烤煙種子、肥料類、農膜類、農藥類、育苗類、填報單位：日期：年月日DB43/T2632.4—20235（資料性）入庫驗收表入庫驗收表見表B.1。表B.1入庫驗收表填報單位：煙站合計:驗收人：驗收日期：6DB43/T2632.4—2023（資料性）領借出庫單C.1領用出庫單領用出庫單見表C.1。表C.1領用出庫單發貨單位：發放類型：用途：領用人：制單日期：單據號：制單人：負責人：倉管員：領用人：C.2借用出庫單借用出庫單見表C.1。表C.2借用出庫單發貨單位：發放類型：用途：借用人：制單日期：單據號：制單人：負責人：倉管員：借用人：DB43/T2632.4—20237（資料性）物資銷售單物資銷售單見表D.1。表D.1物資銷售單供貨部門名稱：購貨人姓名：制單日期：單據號：復核收款：倉管員：購貨人：制單人：8DB43/T2632.4—2023（規范性）煙用物資盤點表煙用物資盤點表見表E.1。表E.1煙用物資盤點表單位名稱: