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文檔簡介
考勤和人員的管理制度一、目的
為加強公司人員管理,規范員工考勤行為,保障公司正常運營秩序,制定本考勤和人員的管理制度。旨在明確員工工作時間、考勤規定、請假、休假以及遲到、曠工等相關制度,確保公司人力資源的合理利用,提高工作效率。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用員工以及臨時工。公司領導及特殊崗位員工可根據實際情況,參照本制度執行,如有特殊規定,按相關規定執行。
三、工作時間
1.公司實行標準工時制度,每周工作五天,周六、日休息。具體工作時間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.公司可根據實際業務需要,調整工作時間,并提前通知全體員工。
3.員工應嚴格按照公司規定的工作時間上下班,保持良好的工作秩序和工作態度。
4.對于特殊崗位或特殊工作性質,公司可實行彈性工作制或綜合計算工時制,具體規定另行制定。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a)員工需每日按時簽到,簽到方式由公司指定,如使用考勤機、手機APP或紙質簽到表等。
b)簽到記錄將作為員工出勤的依據,員工應確保簽到信息的真實性和準確性。
c)簽到時應本人親自操作,不得代簽、偽造簽到記錄,一經發現,將按公司規定嚴肅處理。
2、簽到次數和時間
a)員工每日應簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
b)上班簽到時間為工作日上午09:00前,下午13:30前;下班簽到時間為工作日下午17:30后。
c)員工應按時簽到,遲到或早退均需在簽到時備注說明原因。
3、因公外出未簽到處理
a)因公外出無法按時簽到的員工,需提前向上級主管報告,并在外出歸來后及時補簽。
b)補簽需由上級主管確認并注明原因,否則視為無效簽到。
4、忘記簽到處理
a)員工因個人原因忘記簽到的,需在當天內向直屬上級報告,并說明情況。
b)忘記簽到超過一天未報告者,視為曠工處理。
5、考勤管理責任分配
a)人力資源部門負責公司全體員工的考勤管理,包括考勤制度的制定、實施、監督及統計。
b)各部門主管負責本部門員工的考勤執行和管理工作,確保員工遵守考勤制度。
c)各部門文員或指定人員負責本部門考勤記錄的收集和整理,及時上報給人力資源部門。
d)員工本人應對自己的考勤記錄負責,如有異議,應及時向人力資源部門提出。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a)員工如需請假,應提前向直屬上級提出書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
b)請假申請需經直屬上級審批同意后,報人力資源部門備案。
c)請假申請應至少提前三天提交,特殊情況(如突發疾病、家庭緊急事務等)無法提前請假的,應在第一時間內通知直屬上級,并在事后盡快補交書面請假申請。
d)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便公司緊急聯系。
2、請假審批權限
a)一天以內(含一天)的請假,由直屬上級審批。
b)一天以上、三天以內(含三天)的請假,由直屬上級審批,并報人力資源部門備案。
c)三天以上的請假,需由直屬上級審批,并報人力資源部門及公司領導層審批。
3、請假銷假要求
a)員工請假結束后,應于返崗當日向直屬上級銷假,并提交請假期間的相關證明材料(如病假證明、事假證明等)。
b)若請假期間發生變動,如提前返崗或延長請假時間,員工需及時通知直屬上級和人力資源部門,并根據實際情況調整請假申請。
c)未按時報到銷假或未提供請假證明材料的,按曠工處理。特殊情況需向人力資源部門說明原因,并根據公司規定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a)公司規定的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
b)員工申請各類假期,需按照本制度第五條“請假制度”中的申請和審批流程執行。
c)各類假期的申請材料應真實、完整,如有虛假,將按公司規定予以處理。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
a)病假:員工因病需休息,需提供有效醫療證明。病假期間,工資按照國家和公司相關規定執行。
b)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
c)婚假:員工結婚,可申請婚假,婚假天數按照國家和公司規定執行。
d)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數按照國家和公司規定執行。
e)產假:女員工生育,可申請產假,產假天數按照國家和公司規定執行。
3、年假規定
a)員工按照國家和公司規定享有年假,具體天數根據員工工齡和公司規定確定。
b)年假應在當年內使用完畢,不得跨年累積。
c)員工申請年假,需提前向直屬上級提出申請,并經批準后方可休假。
4、產假、陪產假規定
a)女員工產假期間,工資按照國家和公司相關規定執行。
b)男員工可申請陪產假,陪產假天數按照公司規定執行。
5、公眾假期安排
a)公司按照國家和地方規定安排公眾假期,員工在公眾假期內享有休息權利。
b)如公眾假期與公司工作安排沖突,公司有權調整假期安排,并提前通知員工。
c)公司在特殊情況下,可安排員工在公眾假期加班,加班工資按照公司規定執行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a)遲到:員工未在規定的工作時間開始前到達工作崗位。遲到時間在15分鐘以內(含15分鐘)為輕微遲到,超過15分鐘不足1小時為一般遲到,超過1小時為嚴重遲到。
b)曠工:員工未經請假或請假未批準而未到崗工作,或請假到期未按時返崗,視為曠工。
c)輕微遲到,由部門主管記錄并口頭提醒;一般遲到,將在當月績效考核中予以體現;嚴重遲到,按曠工半天處理。
d)曠工按日計算,每曠工一天,將在當月工資中扣除相應工資,并根據曠工天數給予相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
a)員工未請假或請假未批準而缺勤,或偽造考勤記錄,一經發現,將視情節嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪等處罰。
b)情節嚴重者,公司將按照法律規定和公司制度,對其進行辭退處理。
3、曠工工資扣除和辭退規定
a)曠工扣除工資按照公司規定執行,具體扣除比例由人力資源部門制定。
b)連續曠工超過規定天數,或一年內累計曠工達到規定天數,公司將有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
a)員工未按時簽到,需在當日內向直屬上級說明情況,并補簽記錄。
b)未按時補簽且無正當理由的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
a)各級主管應嚴格監督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
b)各級主管需定期審查本部門考勤記錄,對異
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