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文檔簡介

建筑行業材料供應商管理制度第一章總則為規范建筑行業材料供應商的管理,確保材料質量、安全和供應的穩定,根據國家相關法律法規及行業標準,制定本管理制度。供應商的選擇和管理是保障項目順利進行的重要環節,材料供應商的管理制度旨在提高材料采購效率,降低風險,提升整體項目效益。第二章制度目標本制度的目標為:1.確保供應商的資質和信譽符合公司要求,有助于提升材料采購的安全性。2.規范供應商的選擇、評估、考核及管理流程,確保材料質量和供應的穩定性。3.建立健全供應商檔案,確保信息的準確和及時更新,以便于后續管理和決策。4.明確責任分工,提升各部門在供應商管理中的協作效率。第三章適用范圍本制度適用于公司所有建筑項目的材料供應商管理,包括但不限于:原材料、建筑構件、設備及相關服務的供應商。所有涉及材料采購的部門和人員應遵循本制度。第四章供應商選擇與評估供應商的選擇應依據以下標準進行評估:1.資質審查,包括營業執照、稅務登記證、相關行業認證等。2.質量管理體系,是否獲得ISO9001等相關認證,質量控制措施是否完善。3.信譽評估,包括過往項目的履約情況、客戶評價及行業口碑。4.供貨能力,考察其生產能力、交貨周期及應急處理能力。5.價格競爭力,綜合考慮材料價格及服務成本,確保性價比合理。評估過程中應形成書面報告,報告需由相關部門負責人審核并存檔。第五章供應商檔案管理供應商檔案的建立和管理由采購部負責,檔案內容應包括:1.供應商基本信息,包括名稱、地址、聯系人、聯系方式等。2.資質文件復印件,包括營業執照、稅務登記證、相關證書等。3.評估記錄,包括評估報告、考核結果及相關會議記錄。4.供貨歷史,包括以往項目的供貨情況、質量評價及合同履行情況。檔案應定期更新,確保信息的準確性。采購部應定期對供應商檔案進行審核,刪除不再合作的供應商信息。第六章供應商考核機制對已合作的供應商應建立定期考核機制,考核內容包括:1.材料質量,包括材料符合性、檢測報告及合格證書等。2.交貨及時性,記錄每次交貨的時間及延遲情況。3.服務水平,包括售后服務的響應速度及問題處理情況。4.價格合理性,定期對市場價格進行調查,評估供應商的價格競爭力。考核結果應形成報告,依據考核結果決定是否繼續合作,并作為后續采購的參考依據。第七章供應商溝通與反饋與供應商的溝通應保持暢通,確保信息及時傳遞。溝通內容包括:1.合同條款的解釋與確認,確保雙方理解一致。2.質量問題的反饋與處理,建立有效的溝通機制,及時解決質量糾紛。3.交貨安排的協商,確保材料供應的穩定性。采購部應定期組織供應商會議,分享市場動態、技術發展及行業趨勢,促進合作關系的深化。第八章監督與改進機制為確保本制度的落實,建立監督機制,具體包括:1.定期審核制度執行情況,評估制度的有效性和適用性。2.收集各部門對供應商管理的反饋意見,及時進行調整和優化。3.對不合格供應商進行整改,必要時終止合作,并進行市場公示。4.建立健全投訴處理機制,保護內部員工和供應商的合法權益。監督結果應形成年度報告,報告需提交公司管理層審閱。第九章附則本制度由采購部負責解釋,自頒布之日起實施。為適應行業發展和公司實際情況,制度應定期修訂,確保其持續有效。修訂程序包括:1.收集修訂意見,形成初步修訂方案。2.組織相關部門

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