檔案信息資源開發主體

——檔案館

第一節檔案館的類型第二節檔案館信息資源的開發類型與意義第三節檔案館開發的環境影響第四節檔案信息資源開發主體的相關問題●檔案信息資源開發主體的類型●檔案館開發檔案信息資源的意義●檔案館開發檔案信息資源的類型●檔案館開發環境及其影響●檔案館開發檔案信息資源的戰略●檔案館與社會危機管理的關系【本章要點】【關鍵詞】○開發主體○檔案館○信息技術○科學發展觀○國家創新體系○信息政策○信息法律○開發戰略○宏觀開發戰略○微觀開發戰略○戰略階段○客體開發○應用開發○開發模式○社會危機○社會危機管理一、檔案館的歷史演變（一）古代檔案館1.檔案匯編與公布2.利用檔案編寫地方志3.利用檔案修史第一節檔案館的類型（二）近現代檔案館我國的近現代檔案館與古代王朝中央檔案館相比，檔案館的性質發生了根本的變化，從為統治階級服務的一種特殊“武器庫”轉變為面向社會大眾的服務機構。二、檔案館類型的劃分（一）實體檔案館1．公共檔案館（1）國家檔案館。（2）專業檔案館。2．內部檔案機構（1）企業檔案館。（2）事業檔案館。（3）檔案室。3．檔案信息資源開發的補充主體（1）文件中心。（2）檔案寄存中心。（3）檔案事務所。（二）數字化檔案機構1．檔案網站2．數字檔案館一、檔案館信息資源的開發類型（一）面向檔案用戶的開發1．共建共享型開發2．公布型開發3．代理型開發4．宣傳與教導型開發第二節檔案館信息資源的開發

類型與意義（二）面向檔案信息資源客體的開發1．整理型開發2．轉化型開發3．主題匯集型開發4．研究評價型開發二、檔案館信息資源開發的意義（一）為科學研究服務，促進科技發展（二）實現檔案資源的增值價值（三）促進檔案信息資源價值的及時轉化（四）促進用戶有效選擇檔案信息（五）為領導作決策、制定計劃提供科學依據（六）為人們的生活提供便利，提高社會文化水平

檔案是人類社會實踐活動的產物，檔案信息資源開發是檔案工作人員選擇、整理、組織和開發檔案信息資源的社會性活動，這種活動必然要受到來自經濟、文化、科學技術等各方面因素的影響和制約。第三節檔案館開發的環境影響一、現代信息技術環境的影響（一）對檔案館開發之硬件環境影響檔案信息資源開發所處的硬件環境是指開發檔案信息資源時那些有形的物質條件，如各種辦公設施、工具等。（二）對檔案館開發之軟件環境影響檔案信息資源開發的軟件環境是指開發檔案信息資源時那些無形的條件，如檔案館的思想觀念、開發利用的制度方法等。二、知識經濟環境的影響（一）注重檔案信息資源開發利用的高效化（二）注重檔案信息資源開發產品載體的多樣化（三）注重檔案信息資源開發內容的多元化及專門化（四）形成新的檔案信息資源開發格局三、國家政策與法律環境的影響（一）政策環境對檔案館開發活動的影響1.科學發展觀2.國家創新體系（二）法律環境對檔案館開發活動的影響1．檔案法2．知識產權制度3．《政府信息公開條例》4．檔案館信息資源開發與法律環境的相互關系一、檔案館信息資源的開發戰略（一）檔案館制定開發戰略的意義第一，檔案信息資源開發戰略決定了檔案信息資源開發的水平和規模。第二，檔案信息資源開發工作具有很強的依賴性。第三，檔案信息資源開發戰略對檔案信息資源開發事業的平衡發展具有重要影響。第四節檔案信息資源開發主體的相關問題（二）檔案信息資源的宏觀開發戰略第一，研究國家信息政策和法規，制定檔案信息資源開發政策，加強檔案信息資源開發立法。第二，高度重視和支持并提供高額開發資金。第三，加強檔案信息基礎設施建設，為檔案信息資源的開發利用提供物理和軟件基礎。第四，提升檔案部門的社會意識，開發社會的檔案意識。第五，按競爭性原則，引入檔案信息資源開發利用的測評機制。（三）檔案信息資源的微觀開發戰略1.數字化戰略2.網絡化戰略3.用戶導向戰略二、檔案館與社會危機管理（一）檔案館在社會危機中暴露的問題1．社會危機的概念社會危機通常是在整個社會的核心價值觀念受到嚴重威脅或挑戰，有關信息很不充分，事態發展具有高度不確定性和需要迅捷決策等不利情境的會聚。2．社會危機的特點（1）社會危機具有突發性和緊急性。（2）社會危機具有高度的不確定性。（3）社會危機的實質：非程序化決策問題。3．社會危機中檔案館暴露的問題（1）危機意識不強，致使大量有用檔案信息流失。（2）檔案信息提供不及時，檔案信息服務不到位。（二）檔案館參與社會危機管理從最廣泛的意義上說，危機管理包括對危機事前、事中、事后所有方面的管理。現代意義上的危機管理通過尋找危機根源、本質及表現形式，并分析它們所造成的沖擊，能夠降低風險和緩沖管理。（三）檔案館在社會危機管理中的作用第一，社會危機管理的決策指揮機構。第二，實施社會危機管理的職能組織機構。第三，社會危機管理的輔助部門。（四）檔案館社會危機管理服務的措施1．增設必要的應急機制，保證檔案館及時提供信息服務（1）預警機制。（2）快速反應機制。2.建立協調機制（1）系統內部協調機制。（2）外部協調機制。1．檔案館如何分類？各類型檔案館之間的關系是怎樣的？2．如何理解檔案館開發檔案信息資源的意義？3．試述檔案館檔案信息資源開發的類型。4．試述檔案館開發檔案信息資源的環境及影響。【復習思考題】5．信息技術對檔案館開發的影響是什么？6．知識管理對檔案館開發有何影響？7．國家政策法規與檔案信息資源開發有何關系？8．檔案館如何規劃開發戰略？9