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文檔簡介
校園協同辦公及合同管理系統技術要求(一)服務內容1、協同辦公系統1.1基礎管理(1)基于原OA系統的機構、崗位、人員的管理機制,開發機構管理與維護、崗位管理與維護、人員管理與維護功能;(2)基于原OA系統的授權管理機制,開發權限管理與維護功能;系統所有的前后端功能、操作界面以及數據訪問都受權限控制,只有被賦予權限的用戶才能進行操作,否則就會屏蔽過濾或提示無權限;(3)學校的辦文、辦事流程通過權限進行配置和修改,全校各二級部門可以設置各自的管理權限,進行內部辦文辦事流程的選擇、配置和修改;(4)基于原OA系統的角色管理機制,開發角色管理與維護功能,在角色中可以賦予一種或多種權限,也可以調整或刪除權限;(5)進行系統參數管理;系統后端可以根據權限來維護相關基礎數據,可以維護配置相關功能是否開啟;(6)對系統日志、內容日志、流程日志等重要日志進行管理;系統日志用于記錄系統中人員登錄登出系統、登錄失敗日志的記錄、跟蹤一個時間段內人員登錄系統和并發登錄被限的情況;內容日志用于記錄系統中的文檔被下載、查看、修改的記錄;操作日志用于記錄系統中某些核心重要功能被訪問、操作、數據發生變化的情況;流程日志用于記錄系統中流程的自動流轉日志,以及流程被查看、被處理、被刪除的日志信息;(7)通知提醒功能設計通知提醒管理功能,包括白名單設置、日志管理等;短信通知管理,系統可以發送短信,可以查看短信發送日志;企微通知管理,系統可以發送短信,可以查看短信發送日志;(8)模板管理,用于設置公文正文的編輯、套紅和打印模板,以便在相關公文處理環節被引用;1.2校內請示(1)支持用戶上傳自行起草的正文,也支持通過預設請示模板填寫正文;(2)請示操作界面,支持傳統的順序模式,也支持“一文雙屏”模式;(3)添加附件操作、添加關聯操作、添加參考關聯操作;(4)附件文件格式支持多種格式,包括但不限于doc、wps、xls、ppt、pdf、ofd、jpg等文件格式;(5)二級單位可配置內部的審核流程,行政辦可配置學校的請示審核流程;(6)請示管理包括擬稿、審核、會簽、核稿、簽發、發送、辦結、歸檔、查詢、統計等功能;1.3發文管理(1)發文擬稿支持用戶上傳自行起草的正文,也支持通過預設發文模板填寫正文;(2)發文擬稿操作界面,支持傳統的順序模式,也支持“一文雙屏”模式;(3)添加附件操作、添加關聯操作、添加參考關聯操作;(4)附件文件格式支持多種格式,包括但不限于doc、wps、xls、ppt、pdf、ofd、jpg等文件格式;(5)二級單位可配置內部的審核流程,行政辦可配置學校的發文審核流程;(6)發文管理包括發文擬稿、審核、會簽、核稿、簽發、發送、辦結、歸檔、查詢、統計等功能;1.4校外來文(1)要求對接三個上級公文平臺,即省教育廳平臺、市業務網(專網)以及市教育部門的三級公文平臺,確保收發文的工作效率和質量;(2)收文處理操作界面,支持傳統的順序模式,也支持“一文雙屏”模式;(3)添加附件操作、添加關聯操作、添加參考關聯操作;(4)二級單位可配置內部的審核管理流程,行政辦可配置學校的審核流程;(5)包括新增、簽收、拒收等功能;包括新增、簽收、拒收等功能;(6)收發文要求支持OFD等信創格式的文檔,可以直接在瀏覽器中打開,可以直接進行上傳或分發;1.5行政辦文(1)行政同時使用OA系統辦公,并能夠區分;(2)請示文、來文、發文需要增加公文類型,即公文類型包括行政文件兩類;(3)在所有查詢頁面可查詢和統計行政文件;1.6正文附件添加水印(1)對于校內請示件中的正文,用戶在線預覽正文過程中,打印時需要添加水印,同時需去掉文件的修改痕跡;(2)對于校內請示中word格式的附件,用戶在線預覽附件過程中,打印時需要添加水印,同時需去掉文件的修改痕跡;(3)對于PDF格式的附件,為不影響用戶正常使用,在公文辦結后,用戶在系統中打開或下載時,添加文件水印;(4)可以設置水印格式,默認格式為:水印字體為仿宋_GB2312、三號、灰度適當、文中45°斜著居中顯示;水印內容為大學+年月日時分秒(水印時間均為辦結時間點);1.7公文正文套紅功能(1)OA系統中發文正文套紅、蓋章后的文件,不可以doc、docx、wps等可編輯的形式供普通用戶下載和查看,以防文中紅頭文字及印章圖標被非正常利用;(2)對系統中已經套紅或蓋章后的正文,普通用戶查看和下載的文件都是經系統自動轉換后的pdf格式文件;(3)對于已經套紅的發文,如果普通用戶需要對其正文進行修訂,可以在附件管理中對指定文件清除套紅標識,并去掉套紅信息,供相關人進行后續的修訂;1.8部門公文查詢(1)滿足以下部門公文查詢權限及查詢邏輯要求:用戶在A、B、C部門任職部門收文人,就查到A、B、C部門的部門公文;原部門任職部門收文人或部門領導,部門合并后,能看到原部門的部門公文;經過部門合并與調整之后,部門公文查詢應該滿足以下情況(部門負責人與部門收文人的權限一致,以下均以部門收文人角色進行說明):對于普通用戶的公文查詢權限: 合并前是所在部門的收文人:可以查詢到原部門的部門辦件; 合并前是所在部門的普通用戶:不可以查詢到原部門的部門辦件; 合并后所在新部門:不可查詢到新部門的部門辦件;對于部門收文人的公文查詢權限: 合并前是所在部門的收文人:可以查詢到原部門的部門辦件; 合并前是所在部門的普通用戶:不可以查詢到原部門的部門辦件; 合并后所在新部門:可以查詢到新部門的部門辦件;(2)在公文查看(或辦理)頁面,在附件欄增加批量下載的功能;系統后臺進行文件打包、壓縮并下載到本地,下載文件名為“公文標題_附件.zip”;1.9全文檢索(1)實現辦公系統內部的統一搜索服務,實現對各業務模塊數據、信息、文檔、附件等進行搜索,并自動鑒別用戶權限實現帶權限的檢索;(2)基于關鍵字實現快速的全文檢索,檢索范圍包含標題、文檔內容、附件內容等,要求在3秒內完成搜索結果的顯示;(3)高級搜索功能,支持組合關鍵字檢索,允許用戶輸入多個不同關鍵詞進行搜索;用戶可組合多種文檔查詢條件,從而精確定位文檔;(4)支持帶權限檢索,檢索結果的呈現需要嚴格控制權限,不具備權限的內容不顯示出來;(5)支持自動關鍵字推薦,系統根據用戶輸入的關鍵字自動顯示可能的搜索詞供用戶選擇,減少輸入的文字,提高效率;(6)支持檢索結果高亮顯示,在檢索結果中,對用戶輸入的檢索關鍵字用高亮字體顯示,幫助用戶閱讀;(7)支持csv、html、ppt、xls、word、PDF等附件中的正文檢索;1.10超時辦文自動提醒功能每天定時對停留在某一環節(含主辦、協辦)停留超過3-5天的文件進行企微及短信提醒:(1)設置短信提醒功能開關;(2)用戶收到辦件后系統按自然日計算辦件停留時間;(3)配置起始時間,只提醒起始時間后的待辦公文,歷史公文不做提醒;(4)經過行政辦崗位處理過的件才需要提醒;(5)提醒對象過濾掉有關領導;1.11在線歸檔(1)按照電子文件管理要求,設計在線歸檔模塊,主要包括辦結歸檔、按文檔類型、年度、文(編)號等查詢導出歸檔清單、接口模塊更新等功能,將協同辦公系統辦結文在線規范歸檔至學校電子文件歸檔管理平臺,形成符合要求的電子檔案;(2)辦結文時對接學校電子文件歸檔管理平臺進行歸檔,根據完成情況設置已辦結、未歸檔、已歸檔等狀態;歸檔時,將辦結文生成一個存放有公文信息、文件等源數據的數據包,按要求將校內請示、發文和校外來文的文件編號規范化,并生成電子公文系統中的電子檔號;(3)需將正文作為主文件(僅僅對于發文,并且是有正文的發文)推送到電子公文歸檔系統;(4)添加歸檔日志功能:每個月推一次日志,標題為“年月-發文(請示、來文)歸檔日志”;(5)設計歸檔公文查詢功能查詢條件:標題、公文類型、時間區間(校外來文:辦文編號的時間;校內請示:辦文編號的時間;發文:發文字號的時間)、文件狀態、歸檔狀態等;查詢結果顯示列包括:標題、辦文編號、來文字號/發文字號、擬稿部門、擬稿人、擬稿時間、當前主辦人、文件狀態、歸檔狀態等;查詢列表按流水號倒敘進行排序;歸檔狀態選項(全部/未歸檔/已歸檔)作為查詢條件,默認為查詢全部;(6)提供歸檔和重新歸檔功能:每天自動將已辦結的公文推送到學校相關檔案系統,如遇到檔案系統無法連接時,當天歸檔文件推移至后一天再自動歸檔;當歸檔功能發生異常或調整了文檔內容后,管理員可以針對單個或多個文檔進行重新歸檔操作;(7)批量歷史公文歸檔功能:將滿足查詢條件中辦理狀態為“已辦結”的公文重新歸檔到學校相關檔案系統;(8)導出功能:可以通過設定的查詢條件導出滿足條件的公文列表,導出時,條件“公文類型”必選;1.12請假報告此模塊可以查看、辦理校領導及學校機關部門、學院、教研教輔單位正副職領導工作時間因出差、出訪離開市的請假報告單;(1)包括請假申請、附件上傳、審批等功能,請假報告統計導出功能;(2)請假報告信息按照類別、辦理編號、是否正職、姓名等條件進行查詢;同時將請假起止時間、請假天數、境內出境、請假類別、是否正職添加可升降序排序;(3)查閱授權設置:所有因公請假報告單辦結后,人力資源部授權人員可以查看到所有因私請假報告單,計劃財務部授權人員可以查看到所有因公請假報告單,國際交流與合作部授權人員可以查看到所有出境請假報告單,組織部可以查看到所有出境、因私請假報告單,行政辦授權人員可以查看到所有請假報告單;(4)行政辦可配置學校的審批流程,請假報告申請流程為:報行政辦時必須填寫單位意見,只有二級單位領導才可以送行政辦;(5)允許添加操作權限控制,有權限的用戶可以給校領導請假;增加操作權限控制“送部門領導”按鈕是否顯示校領導,有權限的用戶送部門領導按鈕要顯示校領導;(6)行政辦辦結報告單時根據不同情況,要自動分送到相關部門閱件,具體規則如下:境內、因私請假時,需要送人力資源部;出境、因私請假時,需要送國際交流與合作部、人力資源部、組織部;出境、因公請假時、需要送國際交流與合作部;(7)為了簡化校領導審批請假報告單的操作,請假報告單校領導簽批意見框下邊添加“擬同意”,“同意”,“不同意”,點擊時自動添加到意見欄的錄入框中,同時結束當前流程,將當前報告單發送到行政辦;(8)請假報告模塊中,只有校領導、各二級部門辦文專員、行政辦用戶才可以顯示“送行政辦”按鈕,操作此功能;有待審核、審批事項時,“請假報告”菜單顯示待辦數字提醒;1.13出國(境)管理(1)包括出國(境)申請,出國(境)過程審核管理;(2)根據出國(境)簽證(注)審批結果,辦理領用證照領用手續;(3)出國(境)證照管理,與證件柜控制系統對接;(4)申請人申請到期時,通過系統預警、短信等方式提醒證照管理人員及時催收證照;(5)因私出國(境)信息與離深報告、請休假數據進行關聯;(6)后臺進行數據統計、臺賬輸出;整個過程閉環管理,信息查詢及回溯功能;1.14電子簽章審批后的發文在授權用印后,直接調用電子簽章中的電子印章功能,可以省去公文蓋章前后的一致性比對;用印發布的文件,通過數字簽名、時間戳技術,確保法律效力,有效防篡改;1.15會議系統及PAD端適配協同辦公系統中會議管理功能主要為校內重要會議使用,如校長辦公會、校務會等;(1)添加會議參與部門維護功能:授權人員可以維護會議參與部門,可以維護會議參與部門下的參會人員,并且可對部門和人員進行排序;(2)在會議申請過程中選擇參會人時,可以選擇參會部門及其內部的人員;參會部門在所選的機構樹中位于校領導節點下方;(3)會議系統是通過PC端會議辦理及管理功能,與Pad端開會材料預覽功能協同配合使用,以實現無紙化會議;支持會議材料一鍵推送,參會人員可通過Pad端直接查看會議材料;(4)在會議管理移動設備功能中,提供“人員設備關聯”功能,將選擇的設備和指定用戶關聯后,用戶才能在會議申請功能移動設備關聯中查看到關聯的設備;(5)需要適配學校已采購的pad設備(Android操作系統),5秒鐘內打開正常文件打開時間,對于較大文件,打開時間不能超過10秒鐘;1.16個人工作臺將信息聚合展示在個人首頁,包括個人待辦、個人已辦、個人待閱、個人已閱、常用發起、快捷入口等,實現一屏辦理;1.16.1個人待辦(1)顯示用戶需要辦理的所有待辦事項;待辦事項可以包括校外來文、發文、校內請示三類文件類型;可以根據需要查看各類文件,也可根據“標題”、“流水號”、“擬稿部門”等條件查詢需辦理的公文;(2)點開這些待辦事項后,可以根據文件類型不同,打開不同公文類型的頁面:來文打開“收文處理表”,發文打開“發文呈批表”,內部文打開“內部文呈批表”,根據公文內容即可對文件進行相關處理;(3)辦理后的公文可以自動轉入已辦公文;1.16.2個人待閱個人待閱模塊會顯示出分送個人的所有待閱公文(來文、發文、內部文),打開的公文可以對閱件進行簽批/補登;打開閱件后可以將公文或事項傳閱給其它人員;也可以執行“閱畢”操作,將公文轉到已閱公文中;1.16.3個人已辦個人已辦此模塊會顯示出個人已經辦理完成的公文,可以對已辦公文列表進行查詢,點擊進入公文詳細信息進行查看;1.16.4個人已閱個人已閱模塊會顯示出個人已經辦理完成的公文,可以對已辦公文列表進行查詢,可以點擊進入公文詳細信息進行查看;1.16.5崗位辦文(1)系統通常用崗位來控制特殊權限,和實際工作中的工作崗位有類似之處,如:部門辦文、行政辦秘書崗、行政辦主任崗,發給這些崗位的公文,只有在這些崗位上的用戶才可以查看和辦文;(2)系統支持各種崗位,可以多用戶同時處理同一崗位公文;1.16.6代理辦文代理辦文,可以通過在系統管理中設置代理人后,由代理人代替授權人辦理公文,此模塊會顯示出分送當前登錄人所授權代理的未完成的主辦、協辦、閱件公文(來文、發文、內部文);1.16.7日程查詢日程查詢模塊可以根據權限查看所有單位內部人員的日程信息,可以對當前列表進行搜索,點擊進入詳細信息進行查看;1.16.8公告顯示在個人工作臺頁面展示公告列表,用戶可以點擊查看公告;1.16.9快速發起在個人工作臺頁面用戶可以通過按鈕或圖標鏈接快速發起常用流程等;1.17歷史數據遷移(1)完成對原OA系統中組織機構、人員以及權限設置等信息的遷移;(2)完成對2015年以來學校請示、發文、來文數據的遷移,包括基本信息、正文、附件以及關聯信息;(3)在遷移后的數據及文檔上,實現歷史數據查詢等功能;1.18簽批意見及日志管理(1)設置簽批意見管理權限,根據權限允許對簽批意見進行修改,同時保存操作日志,允許日后追溯;(2)支持常用批示語功能;(3)支持公文、請示在進行流轉的時候,部門意見支持收起或展開;默認是給領導呈批的時候展示部門主要領導的意見,同時也可以展開查看更多意見;1.19上傳文件病毒查殺(1)集成病毒檢測查殺服務;用戶上傳文件時,服務器端會對文件進行掃描查毒,防止有病毒的文件上傳到服務器上,其他用戶打開攜帶有病毒的文件時被感染;(2)對接學校已有的奇安信天擎防病毒服務中臺,調用通過奇安信天擎防病毒服務接口,發起文件檢測請求;協同辦公系統接收奇安信天擎防病毒服務接口返回的結果,若文件存在異常,則中斷上傳操作,并提示用戶,若文件無異常,繼續上傳操作;(3)上傳文件的檢測范圍有:公文正文保存時檢測、公文附件上傳時檢測、會議申請材料上傳時檢測、資料管理附件上傳時檢測;1.20低代碼工具提供可視化配置,拖拽生成應用,無需代碼即可快捷構建各類應用;實現多終端協同,應用一次構建,自動生成多種界面,多端適配,且支持移動界面的個性化調整:(1)提供表單建模、流程建模、應用首頁、應用列表、業務觸發關系等多種能力,通過拖拉拽配置可以快速搭建應用;(2)支持應用接入第三方的數據,以及將數據回傳至業務系統;(3)PC端建模完成后,移動端建模可自動生成,如需調整,也可進行調整;(4)應用支持多種模式的數據呈現,包括列表模式、卡片模式、資源看板、日歷模式、甘特圖等多種;(5)對于應用中內置的審批通知外,還可以自定義設置更多的通知機制;(6)支持應用導入導出,方便遷移和復用;1.21移動辦公集成待辦事項,即時將消息推送給用戶;在移動終端上應能實現工作提醒、信息查閱和工作處理;在移動終端上發起、轉交、辦理工作審批,支持手寫、簽章和簽名;移動終端上應能在線閱讀office和PDF文件,無需調用第三方Office和PDF軟件即可打開;閱讀時支持分頁下載和分頁顯示,控制文檔下載權限,保證文檔安全性,節約手機流量;移動終端上應能在線編輯修改正文,并保留修改痕跡,以便跟蹤正文修改情況;移動終端支持公告、公文、會議管理、日程安排、調查問卷、全文檢索等功能;支持Html5開發技術,所有功能在完成開發后的可同步發布到PC機和移動設備上,無需單獨再為移動應用進行開發;1.22對接校內其它業務系統統一身份認證系統、工程審計系統、檔案管理系統、招投標管理系統等;移動端對接企微消息提醒,包括創建待推送消息、推送企業微信消息、對接企業微信、發送應用消息等功能;1.23其它技術要求(1)協同辦公與合同管理系統支持IPv6、https訪問;(2)協同辦公與合同管理系統滿足網絡與數據安全檢查要求,滿足等保三級測評要求,滿足信創、密評要求;(3)提供防SQL盲注、防腳本嵌入、非法字符攔截、防文件非法檢索、安全密碼規則、HTTPS支持、安全日志功能;(4)協同辦公與合同管理系統核心操作界面要預先進行UI界面設計,保證良好的用戶體驗,方便采購人確認需求;(5)向采購方開放為本項目客戶化開發的全部功能模塊的源代碼以及系統設計文檔、數據庫設計文檔、流程配置文檔、系統部署文檔等技術資料;(6)根據采購方后續系統改造、功能擴展、安全測評整改的需要,開放流程管理、消息管理、公文管理、合同管理、會議管理等應用層的源代碼;(7)項目建設及維保期內,如果中標人所提供的協同辦公與合同管理系統的底層支撐平臺有新版本發布,可以根據采購方的需要對協同辦公及合同管理系統的底層支撐平臺進行免費升級;2、合同管理系統合同管理系統包括合同分類、范本管理、相對方管理、合同流程管理、合同起草、合同審核、合同臺賬等基本模塊,包括權限管理、流程管理、模板管理、簽章簽名中心、業務協同支持、統計匯總、輔助功能等客戶化開發內容;2.1合同流程控制(1)每個二級單位可以設置自己的合同管理流程;二級單位的管理流程可能是一種,也可以有多種;(2)合同管理流程要支持對接學校第三方系統,進行業務協同;如設置財務節點、招投標管理節點、OA辦文節點等;(3)根據學校情況,選取招投標、OA發文等幾個面向二級部門的業務協同場景設計合同管理流程;2.2合同模板管理(1)每個二級部門可自行上傳,設置合同模板,有審批流程;(2)每個模板都可單獨設置管理權限;2.3合同編輯及管理(1)合同文檔在線編輯;(2)合同文檔的權限管理;(3)合同文檔的流轉與審核;(4)合同的基本管理:檢索、查詢、統計、匯總等;2.4簽章簽名驗證管理(1)支撐合同電子簽章簽名;(2)電子簽章簽名要有驗證真偽功能;(3)不同部門的流程可自由配置用章簽名環境;(4)提供校內的認證管理中心:簽章簽名管理,以及電子章、電子簽名的認證等;2.5驗收報告生成驗收報告種類包括服務類項目采購驗收報告(一次性付款版)、服務類項目采購驗收報告(分期付款版)、集中采購儀器設備驗收報告(合同金額20萬以上)、集中采購儀器設備驗收報告(合同金額20萬以上-分期付款版)、集中采購儀器設備驗收報告(合同金額20萬以下)、采購供應商履約評價表(服務類)、采購供應商履約評價表(服務類)(申請延續合同專用)等,要求按照以上驗收模板生成驗收報告,提供瀏覽導出功能;(2)自動填寫合同中的項目基本信息、供應商基本信息、中標信息、設備基本信息、維保信息、合同履約相關信息等進驗收報告;2.6其它功能(1)部門及用戶管理,包括權限管理;(2)日志管理;(3)文檔加水印;(4)與學校身份認證系統對接,與學校招采、協同辦公等業務系統進行對接和協同;(5)合同在線歸檔;按照上級電子文件管理規范以及要求檔案協同的要求,將辦結的合同在線規范歸檔至學校電子文件歸檔管理平臺,形成符合要求的電子檔案;(6)數據安全保護;采用脫敏、加密等手段對需要保護的合同基本信息進行保護;(7)與企微對接,支持合同管理、合同審批等核心環節的移動辦公;3、在線文檔中臺3.1在線編輯主要功能如下:1、文件打開模式:支持URL文件(網絡文件)/本地文件兩種文件打開模式;2、電子簽章:支持電子印章的簽章驗章功能;3、在線編輯:支持word文檔的多種文字樣式設計、排版布局,插入、表格、視圖、修訂歷史、公文套紅、自定義動態水印等功能;支持excel文檔的表格編輯、支持高級函數、合并單元格、單元格保護、公式插入等功能;支持PPT文檔的排版布局、動畫制作、圖片處理等功能;4、協同編輯;提供的前端或后端API填充到公文字段中;支持將公文的紅頭插入到正文文件中和將公文正文插入公文紅頭模版兩種套紅方式;支持通過系統API提供公文處理所需的Office處理能力,無需人工干預;5、權限管控:支持不同的用戶指定預覽、編輯的下載打印,拷貝、修訂模式;3.2流式、版式在線預覽1、在線預覽:提供PC、移動端OFD、PDF、主流流式文件(docx/doc、xlsx/xls、pptx/ppt、wps)、圖片、壓縮包等文件的打開、閱讀;2、實現無需插件,流版一體化預覽;3、豎屏橫屏與屏幕大小自適應切換,適屏、全屏預覽模式;4、版式文件、流式文件(docx/doc、xlsx/xls、pptx/ppt等)跨平臺、無插件精準呈現;5、網絡和本地版式/流式電子文件預覽;3.3部署模式與授權1、在線文檔中臺要求全部在本地化部署;2、在線文檔中臺可以使用第三方產品,但要提供正版軟件,提供原廠的技術服務;4、電子簽章中臺4.1電子簽技術規范要求 提供對多種格式的數據和PDF文件的數字簽名和驗證功能,支持RSA2048、AES128、SHA256等國際通用的密碼算法,以及SM2、SM3、SM4等國產商用密碼算法; 電子簽章符合PDF的PAdES數字簽名標準,能夠被任何PDF標準瀏覽器識別并驗證; 支持系統的備份恢復,保證系統故障時的快速恢復; 支持日志的統計審計,可以記錄證書、印章、簽署等相關的日志記錄; 支持雙機備份、負載均衡; 支持性能擴展,提供增加硬件加密引擎或并行負載擴展方式;4.2數字證書要求 支持多CA證書的數字認證,具備3家以上CA認證通道,提供合作協議,以及多種認證方式的策略配置; 支持CRL列表定時進行配置自動更新,動態更新;提供CRL的證書有效性驗證; 支持多信任源管理,可同時配置多條證書鏈,驗證不同CA的用戶證書; 支持直接導入pfx格式數字證書; 支持以CSR的方式生成證書請求,并導入第三方CA簽發的服務器證書;4.3實名認證要求 支持在個人實名認證中采用銀行四要素、運營商三要素、支付寶刷臉、銀行刷臉等認證方式,支持外國人通過銀行卡四要素、刷臉完成在線的實名認證; 支持在企業實名認證中采用法人認證,經辦人認證支持對公賬戶打款(同時支持正向打款與反向打款)、法定代表人授權書,企業支付寶等多種認證方式; 支持視頻雙錄作為簽署意愿環節核驗增強認證方式; 支持多種信息比對通道個人身份證二要素、運營商三要素、銀行四要素信息比對,企業工商信息比對和其他組織信息比對等;4.4印章制作要求 支持通過印章模板和自定義圖片方式創建印章,提供多種不同樣式的印章模板 支持印章的多形態制作,包括商密印章、國密印章、Ukey印章、物理印章等; 支持印章制作中加入防偽手段,提供微縮文字、光柵區域等防偽技術; 支持設置模板印章時自定義橫向文、下弦文以及印章形狀、顏色、大小; 支持對接第三方印章源,支持接入統一電子印章平臺獲取印章源,支持在電子簽章系統內直接復用業務側印章進行印章管理、簽署;4.5業務模板能力 配置電子簽署業務模板,發起電子簽署時即可直接使用業務模板的流程和配置,支持選擇審批流程,支持設置發起人范圍,支持預置pdf/word模板文件,也支持在發起時追加簽署文件,支持設置防偽水印,水印內容支持文字水印、圖片水印、二維碼水印,使用該業務模板發起的用印流程會自動在每份簽署文件上添加水印; 允許簽署人簽署完成后下載文件,支持設置文件名稱規則,支持設置簽署文件、附件強制閱讀時間,簽署人在簽署前閱讀完簽署文件、附件的時間,支持設置簽署方簽署前要閱讀的簽署須知內容、顯示樣式(僅彈窗提示,彈窗+常駐提示),支持配置相對方的簽署端,支持網頁簽、支付寶快捷簽署; 支持配置簽署區規則,設置的簽署區是否必簽、是否支持個人手繪簽名、AI手繪簽名; 支持設置消息通知策略,即設置允許發送的消息類型、流程參與人類型(發起方/用印方); 支持在發起時再設置簽署方,也支持在業務模板中預置簽署方,支持補簽開關,支持選擇補簽審批流程; 支持開啟用印前核驗二維碼,并設置二維碼在文件上的位置、尺寸,使用該業務模板發起的用印流程會自動在每份用印文件上添加隨機二維碼;4.6簽章能力要求 支持單頁簽章,控制簽章簽章位置,讓用戶只能蓋在PDF文檔相應區域; 支持多頁簽章,對指定的頁碼及位置,設置多個蓋章區域; 支持加蓋騎縫章,實現和傳統騎縫章同樣的文件完整性保障效果; 支持AI手繪和手寫屏簽批,實現姓名比對簽批和真跡簽批; 支持批量簽章,能夠批量對多個文件指定相同位置一次性簽章; 支持關鍵字簽章,獲取文檔中出現指定關鍵字的位置并設置為蓋章區域; 支持多種簽章驗證方式,可以批量驗證印章的真實性、查看證書、查看簽章時間、文檔完整性;可在AdobeReader中驗證;提供接口進行本地的簽名驗簽; 支持印章的透明展示,不遮擋印章下方的文字或圖片,支持印章加蓋時做角度旋轉; 支持在簽署流程中滿足參與者無序會簽、順序簽、或簽等特殊簽署需求; 支持標準的RFC3161協議簽章時間戳,簽章時生成的時間戳可在AdobeReader中驗證; 支持簽署文件的強制閱讀控制,支持配置簽署倒計時; 【簽署流程編排】支持在單一節點內(順序簽/無序簽/或簽)設置簽署方,通過多節點實現多種排序方式(順序簽/無序簽/或簽)組合; 【簽署流程作廢】支持對已發起的簽署流程作廢,未完成的流程可直接作廢,已完成的流程支持自動生成作廢協議并一鍵發起作廢協議的簽署流程,PDF作廢簽署流程支持自動指定簽署位置; 【簽署通知】支持按不同業務場景,支持按不同的通知對象(內部企業簽署方、內部個人簽署方、企業相對方簽署方、個人相對方簽署方、內部抄送方、外部抄送方)分別設置需要發送的通知事件;每個通知事件,可以設置通知方式(短信、郵件、站內信通知); 【自動驗簽】支持對簽署完成文件自動進行核驗,核驗失敗自動上報運維 【意愿認證-內部用戶】內部用戶支持支持簽署密碼認證、短信驗證碼、郵箱驗證碼、人臉認證、UKeyPIN碼,支持規定時間內免意愿認證,無簽署密碼用戶可以在意愿認證彈窗設置簽署密碼; 【意愿認證-外部用戶】外部用戶支持支持簽署密碼認證、短信驗證碼、郵箱驗證碼、人臉認證、智能視頻認證; 能通過本地化部署的電子簽章系統接收來自相對方發起的合同簽署任務;4.7部署模式要求1、支持混合云服務模式,即學校內部簽署,如學校內部用戶個人簽署,學校公章蓋章等需要使用本地證書和印章完成簽署和蓋章;學校外部用戶,如合作供應商蓋公章、個人簽署等,可使用公有云的服務,證書和印章使用公有云證書和印章完成蓋章和簽署;如果學校外部企業、個人之前已經在電子簽章平臺完成過實名認證,不需要重復實名認證即可與學校簽署文件;2、電子簽章中臺可以使用第三方產品,但要提供正版軟件,提供原廠的技術服務;4.9移動端要求 具備移動端能力,支持查看待辦、發起簽署流程、完成電子簽署、管理我的印章、文檔驗簽、個人信息管理等;4.10信息采集能力 具備信息采集功能,支持靈活配置信息采集表單、創建采集任務、管理采集的信息,采集信息可以關聯合同模板進行控件的填充生成待簽署合同文件;4.11大文件簽署能力 支持大文件蓋印,通過簽署客戶端在本地實現1G左右大文件的蓋印動作,印章、證書信息和印章平臺保持數據源一致性;4.12國產化要求 支持國產化適配,對操作系統、數據庫、中間件的主流廠商產品均完成適配,支持國密印章、odf文件預覽及簽署;5、文檔比對中臺5.1對比模式:支持電子文檔與電子文檔對比方式;5.2多文檔格式支持:支持doc、docx、pdf電子版等格式可跨格式進行交叉比對;5.3比對規則設置:支持可配置過濾規則,如通過設置規則過濾標點符號、頁眉頁腳等的差異;5.4差異內容展示:頁面側欄(或其他位置)提供所有差異點展示,用戶點擊差異點,可直接顯示差異所在頁面的內容;5.5差異類型分類/操作:1)差異結果按新增、刪除、修改進行分類,可動態篩選不同類型的差異點進行查看;2)可對差異點進行忽略操作,去除不重要或無關差異,輔助審查;5.6比對
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