能源管理流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態修訂內容修訂人審核人批準人1、流程概況流程目的為加強能源管理，降低管理成本及能源消耗，建立健全節能管理體系，明確節能管理職責，保障公司日常工作高效低耗地正常運作。流程范圍適用于會議通知、會務安排、會議紀要各環節，及例會和其他臨時性會議管理事項等。定義能源：本制度中“能源”主要定義于公司日常辦公活動中，為保障其正常運作所需的各種物質資源，如：辦公用水、用電等。流程主導及參與小組綜合管理部、物業公司、各職能部門部門職責綜合管理部負責公司能源管理工作的宣貫落實、監督實施、檢查考核等。物業公司負責能源管理的工作中具體具體設備設施的維護檢修、執行效果的檢查與記錄等。各職能部門負責節能工作的宣貫、落實。2、流程圖3、工作程序3.1管理體系建立3.1.1綜合管理部為節能管理工作的主要責任部門，負責相關工作的制度建立健全、宣貫落實、監督實施、檢查考核。2.1.2物業公司為節能管理工作的主要部門，負責公司能源設施設備的具體管理、維護檢修，負責相關工作的具體檢查、記錄，為節能工作提供實時數據和考核依據。2.1.2各職能部門為節能管理工作的主要實施部門，各部門需設置節能管理員（兼職），部門負責人與節能管理員同為該部門節能工作責任人，負責相關工作的具體宣貫、落實和檢查。3.2管理職責確定3.2.1綜合管理部3.2.1.1負責建立、健全公司能源管理體系。3.2.1.2負責宣貫節能知識、法規及公司能源管理政策，引導員工樹立節能降本意識，組織和指導相關人員開展節能降本工作。3.2.1.3負責針對各部門劃分辦公室能源管理區，對用能部門進行能源使用情況的監督、檢查、考核。3.2.1.4負責組織節能活動，支持員工開展節能改進工作。3.2.1.5及時向上級及能源管理部門反映相關問題，并提出解決建議和整改措施。3.2.2物業公司3.2.2.1負責公司公共能源設施設備的具體管理。3.2.2.2負責對公司能源管線進行維護、檢修。3.2.2.3負責對各部門能源使用情況進行定期檢查、記錄，填寫《能源管理檢查記錄表》并進行整理，于每月初提交綜合管理部作為考核依據3.2.3各職能部門（部門負責人/能源管理員）3.2.3.1各職能部門負責人/能源管理員負責對本部門員工進行節能降本工作宣貫。3.2.3.2能源管理員負責接受能源管理責任部門工作指導及任務安排。3.2.3.3能源管理員負責組織和指導本部門員工開展節能工作。3.2.3.4能源管理員負責對本部門進行節能管理定期檢查，制止各種能源浪費現象，并作好記錄。3.3管理內容3.3.1能源綜合管理3.3.1.1員工應正確樹立節能意識，針對自身崗位了解、掌握節約能源、降低消耗的具體操作方法，自動自覺養成節能降耗的良好習慣。3.3.1.2能源管理員每天應仔細檢查設備及能源管路有無“跑冒滴漏”，現象，若發現此類狀況應及時關閉閘（閥），通知維修人員檢修，重大問題可通知供能部門協助解決（集團供能部門服務電話：2416184、2416640）。3.3.1.3公司每年與集團供能部門簽訂供用能協議，以協議中明確的能耗指標對公司用能部門進行考核。3.3.1.4能源管理部每月抄錄公司能源數據及違規使用記錄，對異常情況進行分析，并提出整改的建議、落實考核措施3.3.2電能源管理3.3.2.1開敞辦公區、辦公室、走道照明應分區域單獨控制，避免一人工作燈火通明的現象發生；自然光滿足工作需要時，不得再開啟照明設施。3.3.2.2開敞辦公區只有值班或加班的部分人員時，應在保證正常工作的情況下，關閉部分燈光。3.3.2.3預計辦公電腦停止工作時間超過半小時以上時應關機、切斷電源，。3.3.2.4午休及下班后必須關燈、關閉計算機（含主機、顯示器及UPS）、復印機、飲水機等電器，并切斷插線板電源。3.3.2.5嚴禁違規使用大功率耗電設備，嚴禁私自搭接用電設備。3.3.2.6辦公場地空調使用主要目的為改善工作環境、提高工作效率，具體開放時間由綜合管理部視具體情況以確定；空調溫度設置冬季不高于20oC、夏季不低于26oC；使用空調時不得大規模敞開門、窗。3.3.3.水能源管理3.3.3.1物業公司負責檢修維護公司通水管道，確保其完好暢通，杜絕滴漏現象。3.3.3.2員工應養成節約用水習慣，隨手關閉閥門。3.3.3.2消防栓除物業管理部門定期開放排污外，任何部門和個人不準動用做與消防無關的工作。4、考核細則4.1能源管理工作納入各部門的周期性工作考評和考核內容，對在能源管理、使用和節約中做出貢獻的部門和員工，予以50～200元獎勵。4.2對提出節能合理化建議并得到實施的部門或個人，根據其成果、貢獻進行獎勵。4.3對檢舉故意浪費能源者，經查證屬實予以20～50元/次獎勵。4.4用能部門日常節能管理不到位，檢查中發現非工作時間內未關閉電腦、掃描儀、打印機等能源浪費現象的，經多次告知拒不整改的，扣罰責任部門/責任人20~50元/次。4.5光線充足時或無人工作時開啟照明，經多次告知拒不整改的，扣罰該區域責任部門/責任人每次20～50元/次。4.6開啟空調時，不按照公司規定設置溫度或沒有關閉好門窗，經多次告知拒不整改的，該區域責任部門/責任人每次扣罰20～50元/次。4.7