互聯網公司印鑒管理制度合同目錄第一章總則1.1簽訂依據1.2定義與解釋1.3適用范圍1.4法律法規第二章組織架構2.1管理職責2.2相關部門職責2.3管理團隊職責第三章印鑒管理3.1印鑒種類3.2印鑒制作3.3印鑒使用3.4印鑒保存3.5印鑒廢除第四章印鑒使用流程4.1申請流程4.2審批流程4.3使用規定4.4監督與檢查第五章印鑒歸還與交接5.1歸還流程5.2交接規定5.3歸還與交接記錄第六章印鑒安全管理6.1安全措施6.2保密規定6.3違規處理第七章電子印鑒管理7.1電子印鑒定義7.2電子印鑒使用7.3電子印鑒安全第八章變更與注銷8.1變更條件8.2注銷條件8.3變更與注銷流程第九章違規責任9.1違規行為9.2責任追究9.3處罰措施第十章培訓與宣傳10.1培訓內容10.2培訓安排10.3宣傳方式第十一章監督與評估11.1監督機制11.2評估方法11.3改進措施第十二章合同的有效期與終止12.1有效期12.2終止條件12.3終止后處理第十三章爭議解決13.1協商解決13.2調解解決13.3訴訟解決第十四章附則14.1合同簽訂日期14.2合同生效日期14.3合同附件合同編號_________第一章總則1.1簽訂依據本合同依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等法律法規，遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，雙方協商一致簽訂。1.2定義與解釋本合同所稱互聯網公司印鑒管理制度，是指為規范公司印章的使用、管理、監督等活動，確保公司印章安全，提高公司管理效率而制定的制度。1.3適用范圍本合同適用于互聯網公司全體部門及員工。1.4法律法規本合同的簽訂、履行、終止、解除及違約等行為，應遵守相關法律法規的規定。第二章組織架構2.1管理職責公司設立印章管理委員會，負責公司印章的整體管理工作。2.2相關部門職責公司財務部、法務部、行政部等部門，按照職責分工，分別負責各自業務范圍內的印章管理工作。2.3管理團隊職責印章管理團隊成員，應嚴格遵守本合同規定，負責印章的保管、使用、監督等工作。第三章印鑒管理3.1印鑒種類公司印章分為法定印章、合同印章、財務印章等類別。3.2印鑒制作印章制作應由專業廠家按照公司規定進行，并由印章管理委員會審批。3.3印鑒使用印章使用應經過審批程序，嚴格按照規定用途使用，確保印章安全。3.4印鑒保存印章應由指定人員保管，確保印章的安全、完整。3.5印鑒廢除廢除印章應經過印章管理委員會審批，并由財務部門進行登記、銷毀。第四章印鑒使用流程4.1申請流程使用印章的部門應向印章管理委員會提出申請，并提供相關材料。4.2審批流程印章管理委員會應在收到申請后，按照規定的審批權限和程序進行審批。4.3使用規定使用印章的人員應嚴格遵守使用規定，確保印章的安全、有效。4.4監督與檢查印章管理委員會應定期對印章使用情況進行監督、檢查，發現問題及時處理。第五章印鑒歸還與交接5.1歸還流程使用完畢的印章應按照規定的程序和時間歸還至指定人員。5.2交接規定印章的交接應由雙方當面辦理，并進行記錄。5.3歸還與交接記錄歸還與交接記錄應由雙方簽字確認，并留存備查。第六章印鑒安全管理6.1安全措施公司應采取必要的安全措施，確保印章的安全。6.2保密規定印章管理人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露印章相關信息。6.3違規處理違反保密規定的行為，應按照公司相關規定進行處理。第七章電子印鑒管理7.1電子印鑒定義本合同所稱電子印鑒，是指公司使用的電子印章，具有與物理印章同等的法律效力。7.2電子印鑒使用電子印鑒的使用應遵循本合同相關規定，確保電子印鑒的安全、有效。7.3電子印鑒安全公司應采取必要的技術措施，確保電子印鑒的安全。第八章變更與注銷8.1變更條件有下列情形之一的，應當變更印章：（一）印章損壞不能使用的；（二）印章樣式需要變更的；（三）法律法規規定的其他情形。8.2注銷條件有下列情形之一的，應當注銷印章：（一）印章到期或者不再使用的；（二）印章遺失或者被盜竊的；（三）法律法規規定的其他情形。8.3變更與注銷流程印章的變更與注銷，應當經過印章管理委員會審批，并由財務部門進行登記、公告。第九章違規責任9.1違規行為違反本合同規定的行為，包括但不限于：（一）未經審批使用印章的；（二）印章使用不規范的；（三）泄露印章相關信息的。9.2責任追究對于違規行為，應當按照公司相關規定追究責任。9.3處罰措施違規行為的責任人應當承擔相應的處罰措施，包括但不限于：（一）警告；（二）罰款；（三）停職檢查；（四）解除勞動合同。第十章培訓與宣傳10.1培訓內容印章管理的法律法規、公司規章制度、操作流程等。10.2培訓安排公司應定期組織印章管理培訓，提高員工的管理水平。10.3宣傳方式公司應通過內部培訓、公告等方式，宣傳印章管理的重要性。第十一章監督與評估11.1監督機制公司應建立健全印章管理監督機制，確保印章安全。11.2評估方法公司應定期對印章管理情況進行評估，發現問題及時改進。11.3改進措施公司應根據評估結果，采取相應措施，提高印章管理水平。第十二章合同的有效期與終止12.1有效期本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為____年。12.2終止條件有下列情形之一的，本合同終止：（一）雙方達成終止協議的；（二）法律法規規定的其他情形。12.3終止后處理合同終止后，雙方應當按照本合同約定，完成相關后續工作。第十三章爭議解決13.1協商解決雙方應當通過友好協商，解決合同履行過程中的爭議。13.2調解解決雙方可以申請第三方調解機構進行調解，解決爭議。13.3訴訟解決如協商、調解無法解決的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十四章附則14.1合同簽訂日期本合同簽訂日期為____年____月____日。14.2合同生效日期本合同自雙方簽字之日起生效。14.3合同附件本合同附件包括：（一）印章種類、樣式及使用范圍；（二）印章使用申請表；（三）印章歸還與交接記錄表。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂地點：____________________簽訂日期：____________________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.甲方有權對乙方的印章使用情況進行監督和檢查，以確保印章的使用符合法律法規和本合同的規定。2.甲方有權要求乙方提供與印章使用相關的記錄和文件，以便甲方進行監督和檢查。3.甲方有權要求乙方對印章使用中存在的問題進行整改，以確保印章的安全和有效管理。4.甲方有權解除本合同，如乙方違反本合同的規定，甲方有權立即解除本合同。5.甲方有權要求乙方承擔因違反本合同而給甲方造成的全部損失和費用。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明1.乙方應確保印章的使用符合法律法規和本合同的規定，不得擅自使用印章。2.乙方應建立健全印章使用和管理制度，確保印章的安全和有效管理。3.乙方應定期對印章使用情況進行檢查和評估，確保印章的使用符合法律法規和本合同的規定。4.乙方應在發生印章丟失、被盜等情況時，立即通知甲方，并采取措施防止損失擴大。5.乙方應承擔因違反本合同而給甲方造成的全部損失和費用。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介應按照甲乙雙方的要求，協助辦理印章制作、變更、注銷等相關手續。2.第三方中介應對印章制作、變更、注銷等相關手續的辦理情況進行記錄和存檔。3.第三方中介應保證印章制作、變更、注銷等相關手續的合法性和有效性。4.第三方中介應承擔因違反本合同而給甲乙雙方造成的全部損失和費用。5.第三方中介應按照甲乙雙方的要求，對印章使用情況進行監督和檢查，以確保印章的使用符合法律法規和本合同的規定。附件及其他補充說明一、附件列表：1.印章種類、樣式及使用范圍2.印章使用申請表3.印章歸還與交接記錄表4.印章管理培訓資料5.印章管理監督與評估報告6.法律法規及相關規定7.第三方中介服務協議二、違約行為及認定：1.未經審批使用印章：未經甲方或乙方審批，擅自使用印章的行為。2.印章使用不規范：未按照本合同規定的方式、范圍、程序使用印章的行為。3.泄露印章相關信息：未經授權，向第三方披露印章的編號、樣式、使用情況等信息的行為。4.印章丟失或被盜：因乙方原因導致印章丟失或被盜的行為。5.未按時完成印章制作、變更、注銷等手續：未按照本合同約定時間完成相關手續的行為。6.第三方中介未履行協助義務：第三方中介未按照甲乙雙方要求，協助辦理相關手續的行為。三、法律名詞及解釋：1.印章：指公司用于簽署文件、合同、證明等具有法律效力的標記。2.法定印章：指根據法律法規規定，公司必須使用的印章。3.合同印章：指用于簽署合同的印章。4.財務印章：指用于財務報表、憑證等財務文件的印章。5.電子印鑒：指公司使用的電子印章，具有與物理印章同等的法律效力。6.印章管理委員會：指負責公司印章管理的組織，負責制定和修訂印章管理制度。7.第三方中介：指協助公司進行印章制作、變更、注銷等手續的專業機構。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.印章使用不當：發現印章使用不當的情況，應立即停止使用，并進行整改。2.印章丟失或被盜：立即報告甲方，并采取措施防止損失擴大，如報警、暫停使用相關印章等。3.印章制作、變更、注銷等手續未按時完成