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文檔簡介
第5頁共5頁2024年安全培訓教育檔案管理制度模版《生產經營單位安全培訓規定》(安監總局令第____號)與《安全培訓管理規定》的相關條款,結合我司實際情況,特制定以下制度。第一章總則第二條本制度明確適用于古仙加油站。第三條為確保安全培訓檔案的妥善管理,公司特設專門的安全培訓檔案室,并配備完善的設備設施,包括微機、檔案柜以及必要的防火、防盜器材,以防止檔案丟失或損壞。第四條公司設立專業的安全培訓檔案室,并建立健全檔案管理制度,明確張貼于檔案室醒目位置。同時,配置熟悉業務的專職檔案管理員____名和兼職檔案管理員____名,負責檔案的全面管理,包括收集、整理、維護、使用及保管等工作。第五條為確保檔案的統一性和規范性,公司的安全培訓檔案需采用統一的規格和式樣,以檔案盒或檔案夾為裝載方式進行存放。檔案資料的紙張規格應為A4(試卷可采用A3)。第二章安全培訓檔案第六條公司安全培訓檔案應全面包含以下文件、資料:1.上級部門發布的安全培訓相關文件、規定;2.本單位制定的安全培訓規章制度、文件、規定、計劃及總結;3.安全培訓會議記錄、安全培訓檢查記錄等原始資料;4.從業人員的安全培訓檔案;5.其他需歸檔的安全培訓相關文件、資料。第七條對于公司主要負責人、安全生產管理人員、特種作業人員、班組長及其他從業人員的安全培訓檔案,必須實現一人一檔,并分類存放。檔案編碼應統一、簡潔,便于快速查找。檔案管理人員需熟練掌握編碼規則。第八條主要負責人及安全生產管理人員的歸檔資料應包含:檔案目錄、安全資格證書復印件(含照片及姓名頁)、安全資格培訓記錄及再培訓記錄復印件、任職文件、安全生產記錄卡及其他應歸檔的資料。第九條特種作業人員、班組長及其他從業人員的歸檔資料應包含:檔案目錄、安全生產記錄卡、培訓機構出具的《培訓學員結業鑒定表》及其他應歸檔的資料。第十條《安全生產記錄卡》需按既定格式詳細記錄從業人員的基本信息、工作簡歷及安全獎懲情況。第十一條《安全生產記錄卡》應附帶《從業人員安全培訓記錄》、《管理人員安全培訓記錄》、《特種作業人員安全培訓記錄》及《班組長安全培訓記錄》。各項記錄的填寫、簽名及歸檔需嚴格按照規定流程執行。第十二條主要負責人、安全生產管理人員及特種作業人員的資格證原件應存放于安全培訓檔案室的專用柜中。第十三條對于新調入的員工,應及時為其建立安全培訓檔案。第三章培訓機構培訓檔案第十四條培訓機構的安全培訓檔案應包含但不限于以下文件、資料:上級安全培訓文件、規定;本單位的培訓規章制度、文件、規定、計劃及總結;培訓會議記錄、檢查記錄等原始資料;安全培訓班資料及其他應歸檔的文件、資料。第十五條培訓結束后,培訓機構應為每位學員填寫《培訓學員結業鑒定表》一式兩份,并在規定時間內將其中一份交予用人單位。第十六條學員培訓檔案需按照年度、工種、培訓類型及期數等要素進行分類管理。第十七條培訓機構需加強培訓教學管理,每培訓年度結束后,應將教學工作檢查記錄存檔。第十八條教研組需按計劃組織教研活動,并將教研活動記錄于每培訓年度結束后存檔。第十九條每期培訓班結束后,應及時歸檔相關資料,包括但不限于教學大綱、授課計劃表、學員報到登記表、培訓人員情況表、考勤表、教考分離工作記錄、試卷、成績單、結業小結、培訓效果測評表、結業鑒定表及其他應歸檔的內容。其中,部分填寫內容需使用微機打印,但責任人簽字除外。2024年安全培訓教育檔案管理制度模版(二)職工安全教育培訓檔案及安全檔案管理制度一、企業安全檔案涵蓋范圍1.安全生產規章制度檔案;2.上級與企業安全相關文件檔案;3.事故處理與記錄檔案;4.安全教育培訓檔案;5.安全生產獎懲記錄檔案;6.安全檢查活動及結果檔案;7.特種設備及危險作業管理檔案;8.職業衛生與健康管理檔案;9.特種作業人員資格與管理檔案;10.重大危險源、事故隱患及其整改措施檔案;11.安全措施項目規劃與執行檔案;12.安全工作計劃與總結報告檔案。二、檔案歸檔要求1.安全管理人員負責收集企業各項安全生產相關資料,并及時整理歸檔。2.專項安全檢查結束后,應將檢查記錄整理并提交至檔案室歸檔;日常檢查記錄需定期整理歸檔。3.工傷事故處理完畢后,相關文件需及時整理并送交檔案室歸檔。4.政府職能部門及村居下發的文件、會議資料,在執行完畢后需進行歸檔處理。5.“安全生產月”活動結束后,應將相關活動資料整理歸檔。6.專項整治工作完成后,其資料需整理歸檔。7.培訓教育結束后,應將培訓資料整理并歸檔保存。三、資料來源與應用管理1.法律法規資料主要通過互聯網或法律書籍查詢下載;相關政策制度可咨詢安全生產監督管理辦公室或村居委會獲取。2.本企業檔案及資料,需經企業安全管理部門領導批準,并辦理借閱及歸還登記手續后方可使用。四、檔案室管理職責與任務檔案室由企業安全管理部門、安全管理人員或指定專人負責管理。需定期對文件、檢查資料、上報資料等進行分類、存檔,并負責檔案的接收、征集、保管、整理和統計工作。五、檔案借閱、復制規定因工作或個人需要,可查閱、借閱、復制檔
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