固定資產管理系統易助3.0本系統適用于中小企業和行政事業單位進行固定資產管理、計提折舊等。同時它與總賬系統充分集成。易助固定資產功能特色

1.對于不需計提折舊的資產或已無會計賬面價值的資產,亦可納入本系統管理.2.本系統提供固定資產的按月自動攤提折舊作業，對于資產折舊的方法可提供平均年限法等五種,對于部門分攤方式,可按部門設置固定比率作分攤。3.可將增加,改良,減少,調整,減值準備，折舊信息拋轉對應的憑證分錄至會計總賬系統.4.本系統對于固定資產提供類別設置,因此各項資產管理報表可以分類別匯集統計,以方便實務需要.5.提供預警性報表，如固定資產到期提示表，可以提醒用戶注意哪些資產即將折舊完畢，并且提供各種分析類報表。系統簡介ZCS簡介壹、功能架構貳、基礎設置叁、系統流程肆、其他統計報表

易助固定資產易助ZCS增減方式折舊方法使用狀況系統參數資產使用狀況變動單易助固定資產基本架構部門對應折舊科目期末月結總帳系統折舊單計提折舊資產增加資產轉移單資產類別資產改良單資產調整單資產減值準備單資產減少單工作量輸入資產維護

壹、功能架構

貳、基礎設置

固定資產參數資產類別使用狀況折舊方法增減方式部門對應折舊科目叁、系統流程肆、其他統計報表

易助固定資產固定資產參數設置貳、基礎設置當這兩個選項被勾選那么資產增加或減少當月都要計提折舊如果做卡號管理，那么系統可以通過卡號來管理資產，否則卡號不可見資產類別貳、基礎設置固定資產的種類繁多，規格不一，要強化固定資產管理，及時準確作好固定資產核算，必須建立科學的固定資產分類體系，為核算和統計管理提供依據。企業可根據自身的特點和管理要求，確定一個較為合理的資產分類方法。使用狀況從固定資產核算和管理的角度，需要明確資產的使用狀況，一方面可以正確地計算和計提折舊，另一方面便于統計固定資產的使用情況，提高資產的利用效率。系統預置的使用狀況有：正常使用停用出租未使用貳、基礎設置此狀況不可刪除、不可修改折舊方法貳、基礎設置折舊方法設置是系統自動計算折舊的基礎。系統給出了常用的六種方法：1.不提折舊2.平均年限法(一)：(原值-累計減值準備)*(1-凈殘值率)/使用年限3.平均年限法(二)：(原值-累計減值準備-累計折舊-凈殘值)*(1-凈殘值率)/(使用年限-已計提月份）4.工作量法：本月工作量*（原值-凈殘值）/工作總量5.年數總和法：(原值-累計減值準備-凈殘值)*剩余使用年限/（年數總和*12）6.雙倍余額遞減法:(賬面余額-累計減值準備金額)*2/使用年限這幾種方法是系統設置的折舊方法，您只能選用，不能刪除和修改。增減方式增減方式包括增加方式和減少方式兩類。增加的方式主要有：直接購入、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉入、融資租入。減少的方式主要有：出售、盤虧、投資轉出、捐贈轉出、報廢、毀損、融資租出等。貳、基礎設置部門對應折舊科目固定資產計提折舊后必須把折舊歸入成本或費用，根據不同使用者的具體情況按部門或按類別歸集。當按部門歸集折舊費用時，某一部門所屬的固定資產折舊費用將歸集到一個比較固定的科目，所以部門對應折舊科目設置就是給部門選擇一個折舊科目。注意在使用本功能前，必須已建立好部門檔案，可在基本信息的部門信息中設置貳、基礎設置

壹、功能架構貳、基礎設置叁、系統流程

資產異動單

計提折舊

資產月結(反月結)肆、其他統計報表

易助固定資產資產增加單在系統日常使用過程中，可能會購進或通過其他方式增加企業資產，該部分資產通過“資產增加”操作錄入系統。當該資產為多部門分攤的時候，可以點擊單頭分攤按鈕來處理叁、系統流程資產維護叁、系統流程通過此作業可以對已經審核的資產進行部分信息的維護，例如(供應商、使用部門等)此作業只能查詢修改已經審核的資產信息當資產已經減少后按鈕才可以使用資產改良單叁、系統流程可以通過此作業來改變資產的原值、使用年限此作業可以改變資產所屬的保管人、保管部門資產轉移單叁、系統流程資產使用狀況變動單

資產在使用過程中，使用狀況發生的變化，通過使用狀況變動功能實現。叁、系統流程資產減值準備單叁、系統流程企業應當在期末至少在每年年度終了，對固定資產逐項進行檢查，如果由于市價持續下跌，或技術陳舊等原因導致其可回收金額低于賬面價值的，應當將可回收金額低于賬面價值的差額作為固定資產減值準備。固定資產減值準備按單項資產計提。如已計提的固定資產價值又得以恢復，應在原已計提的減值準備范圍內轉回。資產調整單此調整單提供如下功能1。資產原值、使用年限調整(類似資產改良單的功能)2。累計折舊金額調整3。減值準備金額調整(類似減值準備單功能)4。凈殘值率的調整叁、系統流程叁、系統流程資產減少單資產在使用過程中，總會由于各種原因，如毀損、出售、盤虧等，退出企業，該部分操作稱為“資產減少”。本作業提供資產減少的復制操作，為清理一批資產提供方便。本月工作量

叁、系統流程當資產有使用工作量法計提折舊的時候，每月計提折舊前必須錄入資產當月的工作量，本功能提供當月工作量的錄入和以前期間工作量信息的查看。計提折舊叁、系統流程自動計提折舊是固定資產系統的主要功能之一。系統每期計提折舊一次，根據您錄入系統的資料自動計算每項資產的折舊，并自動生成折舊清單，執行此功能后，系統將自動計提各個資產當期的折舊額，并將當期的折舊額自動累加到累計折舊項目。本系統在一個期間內可以多次計提折舊，每次計提折舊后，只是將計提的折舊金額與月初的累計折舊金額相加，不會重復計算。計提折舊后又對資產進行了影響折舊計算或分配的操作，必須重新計提折舊，否則系統不允許結賬。資產折舊單叁、系統流程運行計提折舊作業后可以通過此作業來查看所有資產當月的折舊情況叁、系統流程月結期末結賬功能是指已完成當前會計期間的業務處理，結轉到下一期間進行新的業務處理；結賬前會先檢查當月是否有未審核或未拋轉憑證的異動單據，如果有則不