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文檔簡介
乘客投訴處理安全準則合同目錄第一章總則1.1本準則的制定目的1.2本準則的適用范圍1.3本準則的生效日期第二章乘客投訴定義及分類2.1乘客投訴的定義2.2乘客投訴的分類第三章乘客投訴接收3.1投訴接收渠道3.2投訴接收時間3.3投訴接收流程第四章乘客投訴登記與受理4.1投訴登記要求4.2投訴受理流程4.3投訴受理時效第五章乘客投訴調查與核實5.1投訴調查流程5.2投訴核實方法5.3投訴調查期限第六章乘客投訴處理與回復6.1投訴處理原則6.2投訴處理措施6.3投訴回復方式第七章乘客投訴記錄與歸檔7.1投訴記錄要求7.2投訴記錄保存期限7.3投訴記錄的查詢與使用第八章投訴處理責任追究8.1投訴處理不當的責任8.2投訴處理不當的處罰措施8.3投訴處理不當的責任追究流程第九章乘客投訴處理制度與培訓9.1投訴處理制度建設9.2投訴處理人員培訓9.3投訴處理制度更新與維護第十章乘客投訴處理保密與隱私保護10.1投訴信息保密要求10.2投訴信息隱私保護措施10.3投訴信息泄露的責任追究第十一章合作方管理與協作11.1合作方投訴處理職責11.2合作方投訴處理協作流程11.3合作方投訴處理考核與評價第十二章乘客投訴處理效果評估12.1投訴處理效果評估指標12.2投訴處理效果評估流程12.3投訴處理效果改進措施第十三章法律適用與爭議解決13.1本準則適用的法律13.2合同爭議解決方式13.3合同爭議的司法管轄第十四章附則14.1本準則的修訂與解釋權14.2本準則的發布與實施14.3本準則的廢止條件與程序第一章總則1.1本準則的制定目的1.1.1為了保障乘客的合法權益,提升服務質量1.2本準則的適用范圍1.2.1適用于所有乘客投訴處理的相關活動和人員1.3本準則的生效日期1.3.1本準則自發布之日起生效第二章乘客投訴定義及分類2.1乘客投訴的定義2.1.1乘客投訴是指乘客對服務過程中不滿意的情況提出的正式申訴2.2乘客投訴的分類2.2.1服務問題投訴2.2.2安全問題投訴2.2.3設施問題投訴2.2.4其他問題投訴第三章乘客投訴接收3.1投訴接收渠道3.1.1設立專門乘客投訴電話、郵箱、網站平臺等3.2投訴接收時間3.2.1投訴接收渠道開放時間為每日早8點至晚8點3.3投訴接收流程3.3.1乘客通過投訴渠道提交投訴信息3.3.2客服人員對投訴信息進行分類登記3.3.3投訴信息由相關部門或人員及時處理第四章乘客投訴登記與受理4.1投訴登記要求4.1.1準確記錄乘客投訴的基本信息和投訴內容4.2投訴受理流程4.2.1客服人員對投訴進行初步審核4.2.2審核通過后,轉交至相關部門進行詳細調查4.3投訴受理時效4.3.1客服人員應在收到投訴后24小時內完成初步審核第五章乘客投訴調查與核實5.1投訴調查流程5.1.1調查人員與乘客取得聯系,了解詳細情況5.1.2收集相關證據資料,進行核實5.2投訴核實方法5.2.1面談核實5.2.2文檔核實5.2.3現場核實5.3投訴調查期限5.3.1投訴調查應在收到投訴后7個工作日內完成第六章乘客投訴處理與回復6.1投訴處理原則6.1.1公正、公平、公開處理每一件投訴6.2投訴處理措施6.2.1根據調查結果采取相應的改正措施6.3投訴回復方式6.3.1投訴處理結果以書面形式回復乘客6.3.2回復內容包括處理結果和后續改進措施第七章乘客投訴記錄與歸檔7.1投訴記錄要求7.1.1準確、完整記錄每件投訴的處理過程和結果7.2投訴記錄保存期限7.2.1投訴記錄應保存至少3年7.3投訴記錄的查詢與使用7.3.1投訴記錄可供相關部門查詢、分析和改進服務第八章投訴處理責任追究8.1投訴處理不當的責任8.1.1對投訴處理不當的行為,應追究相關責任人的法律責任8.2投訴處理不當的處罰措施8.2.1根據投訴處理不當的嚴重程度,對相關責任人采取相應的處罰措施8.3投訴處理不當的責任追究流程8.3.1投訴處理不當的責任追究應按照公司內部管理規定和法律法規進行第九章乘客投訴處理制度與培訓9.1投訴處理制度建設9.1.1定期對投訴處理制度進行審查和更新9.2投訴處理人員培訓9.2.1對投訴處理人員進行定期培訓,提升其專業素養和服務質量9.3投訴處理制度更新與維護9.3.1對投訴處理制度的更新和維護應由專門的部門負責第十章乘客投訴處理保密與隱私保護10.1投訴信息保密要求10.1.1對乘客投訴信息進行嚴格保密,不得泄露給無關人員10.2投訴信息隱私保護措施10.2.1采取必要的技術手段和管理措施,保護乘客投訴信息的隱私10.3投訴信息泄露的責任追究10.3.1對投訴信息泄露的行為,應追究相關責任人的法律責任第十一章合作方管理與協作11.1合作方投訴處理職責11.1.1合作方應按照合同約定,履行投訴處理的相關職責11.2合作方投訴處理協作流程11.2.1建立合作方之間的投訴處理協作機制,確保投訴處理的順利進行11.3合作方投訴處理考核與評價11.3.1對合作方的投訴處理工作進行定期考核和評價,提升服務質量第十二章乘客投訴處理效果評估12.1投訴處理效果評估指標12.1.1設立投訴處理效果評估指標,包括投訴解決率、乘客滿意度等12.2投訴處理效果評估流程12.2.1定期進行投訴處理效果評估,對評估結果進行分析和改進12.3投訴處理效果改進措施12.3.1根據投訴處理效果評估結果,采取相應的改進措施,提升服務質量第十三章法律適用與爭議解決13.1本準則適用的法律13.1.1本準則適用中華人民共和國相關法律和法規13.2合同爭議解決方式13.2.1合同爭議可以通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決13.3合同爭議的司法管轄13.3.1合同爭議的司法管轄按照中華人民共和國相關法律規定執行第十四章附則14.1本準則的修訂與解釋權14.1.1本準則的修訂和解釋權歸公司所有14.2本準則的發布與實施14.2.1本準則由公司發布并負責實施14.3本準則的廢止條件與程序14.3.1本準則的廢止條件及程序由公司確定合同方簽字:(甲方簽字)(乙方簽字)日期:____年__月__日多方為主導時的,附件條款及說明附加條款1:甲方為主導時的特殊條款1.1甲方對投訴處理流程的監督權甲方有權對投訴處理流程進行監督,確保乙方按照本合同規定的要求進行投訴處理。甲方有權要求乙方提供投訴處理的詳細記錄和報告。1.2甲方對服務質量的提升要求甲方有權要求乙方定期提供服務質量提升的計劃和措施,并監督乙方的實施情況。甲方有權對乙方的服務質量提升措施進行評估和驗收。1.3甲方對投訴處理結果的否決權甲方對乙方處理的投訴結果有否決權,如甲方認為乙方的處理結果不公正或不合理,甲方有權要求乙方重新處理。附加條款2:乙方為主導時的特殊條款2.1乙方對投訴處理的自主權乙方有權自主決定投訴處理的流程和方法,但必須符合本合同的規定。乙方有權對投訴進行初步審核,并決定是否需要進一步調查和處理。2.2乙方對服務質量的自我提升義務乙方有義務定期提供服務質量提升的計劃和措施,并報告甲方的實施情況。乙方應接受甲方的評估和驗收,并根據甲方的要求進行改進。2.3乙方對投訴處理結果的說明義務乙方應對投訴處理結果向甲方進行說明,包括投訴處理的流程、調查結果、采取的措施等。乙方應保證投訴處理結果的公正性和合理性。附加條款3:第三方中介為主導時的特殊條款3.1第三方中介的指定和監督權甲方和乙方同意由第三方中介負責投訴處理的指定和監督,確保投訴處理的公正性和有效性。3.2第三方中介對投訴處理的裁決權第三方中介有權對投訴處理的結果進行裁決,甲方和乙方應接受第三方中介的裁決結果。3.3第三方中介的報酬和費用第三方中介的處理投訴所需的報酬和費用由甲方和乙方共同承擔。雙方應在合同中明確第三方中介的報酬和費用標準。附件及其他補充說明一、附件列表:1.乘客投訴處理流程圖2.投訴接收渠道操作手冊3.投訴登記與受理流程圖4.投訴調查與核實指南5.投訴處理與回復標準操作流程6.投訴記錄與歸檔管理規定7.投訴處理責任追究流程圖8.投訴處理制度與培訓資料9.投訴處理保密與隱私保護政策10.合作方管理與協作協議11.乘客投訴處理效果評估報告模板13.合同履行監督與驗收標準二、違約行為及認定:1.甲方未按照約定提供投訴處理渠道,導致乘客投訴無法及時接收2.乙方未在規定時間內完成投訴的登記與受理3.乙方未按照約定流程進行投訴調查與核實4.乙方未在規定時間內完成投訴的處理與回復5.乙方未按照約定保存投訴記錄,導致信息丟失6.乙方未按照約定處理投訴,導致乘客權益受損7.合作方未按照約定履行投訴處理職責,導致服務質量下降8.任何一方未按照約定提供保密與隱私保護,導致投訴信息泄露9.任何一方未按照約定處理爭議,導致合同履行受阻三、法律名詞及解釋:1.乘客投訴:乘客對服務過程中不滿意的情況提出的正式申訴2.投訴處理:對乘客投訴進行接收、登記、調查、核實、處理與回復的過程3.違約行為:合同一方或雙方未履行合同約定的義務或履行不符合約定4.違約責任:違約方因違約行為而應承擔的法律責任5.合同履行:合同雙方按照約定履行各自的義務6.爭議解決:通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議7.司法管轄:合同爭議的法院管轄權四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.投訴處理渠道不暢,導致投訴接收不及時解決辦法:定期檢查和維護投訴處理渠道,確保渠道暢通2.投訴處理人員不足,導致投訴處理不及時解決辦法:增加投訴處理人員,進行培訓以提高處理效率3.投訴信息泄露,導致乘客隱私受損解決辦法:加強投訴信息的保密措施,對泄露信息的人員進行追責4.合作方不履行投訴處理職責,導致服務質量下降解決辦法:與合作方協商解決問題,必要時終止合作關系5.合同爭議發生,導致合同履
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