公章的管理制度十篇

公章的管理制度十篇

公章的管理制度篇1

第一章總則

第一條為加強對有限公司（以下簡稱）印章的管理，特制定

本辦法U

第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章,

法定代表人名章及簽字章。

第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統計

報表及對外簽署的合同、協議等。

第四條印章的使用，必須嚴格執行印章使用管理規定，凡不

符合本辦法的，一律不得用印。

第二章印章的使用及管理

第五條印章的使用

（一）以名義發出的公文，須經領導簽發枇準的文件原稿用

印。

（二）發文的附件（如各類業務報表等）憑發文并按該文中

限定發給附件的單位、數量用印。

（三）各部門用印，應按規定辦理用印手續。

各國內企業用印，需經總經理辦公室批準，按規定辦理用印

手續。

原則上不準外單位人員到總經理辦公室直辦用印。

（四）辦理使用印章的事項，須由經辦人認真填寫《用印審

批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發往單

位、事由及印別等，審批單經領導審核批準，經辦人簽字后用印。

（五）法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名

章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應經法定代表人批準。

在法定代表人出差期間，應由總經理辦公室負責人請示法定

代表人同意，或經法定代表人授權的其他領導在《用印審批單》

上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

（六）經辦人用印時須將《用印審批單》一聯交總經理辦公

室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。

（七）印章應由總經理辦公室印章專管人員直接用印。

（A）各部門借用印章到公司外用印時，必須由總經理辦公

室印章專管人員隨同監印，并于當天下午4：30乂前將印章歸還。

若不能按時歸還，經辦人員須向主辦部門領導報告，并同印

章專管人員一起向總經理辦公室領導報告，同時寫出簡要書面說

明，按總經理辦公室領導批示辦理。

（九）鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經主管部門批準

印發的其它證件。

（十）印別及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章

的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。

（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并

加蓋印章。

（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。

如有特殊情況用印，須經領導批準。

第六條印章的管理

（一）法定代表人簽字章由總經理辦公室主要負責人掌管，

其它印章由總經理辦公室指定專人掌管，并實行用印登記制度。

（二）總經理辦公室印章專管人員，每天下班前應檢查印章

是否齊全，并將印章鎖進鐵柜內，妥為保管，不得將印章存放在

辦公桌內。

第二天上班后，應首先檢查所保管印章鐵名有無異樣，若發

現意外情況應立即報告總經理辦公室領導和保安部門。

工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應將印章妥善保

管。

（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經

理辦公室領導應指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作,

第八條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專管人

員不予用印；經辦人拒絕專管人員審核用印內容的，專管人員可

拒絕用印，或報告領導處理。

第三章附則

第九條各部門印章的保管、使用，應當參照印章使用管理規

定執行。

各國內企業可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

第十條本辦法自印發之日起施行。

公章的管理制度篇2

為加強公章的使用與管理、實現公章管理的規范化、制度化，

確保公章使用的權威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規

現象的發生，特制訂本制度。

一、公章的使用范圍

1、公章使用：由局名義簽發的文件、文書，包括各類通知、

通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作

聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協

議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、局印章原則上不用于辦理下屬機構日常業務。擁有本級印

章的局屬單位機構的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要

求。

二、公章的使用要求

1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數字、授權書、承諾書、

以單位名義發信息以及我局的各類合同、項目協議、等重要材料

上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶

口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。

3、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、

申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章，否則，不

予蓋章。

4、局單位日常業務辦理，由分管領導批準后方可蓋章。

5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管

領導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

6、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準;

單位介紹信由辦公室統一編頁，存根由專人保管存檔。

7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經局主

要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章

用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

8、對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達

不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。

9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、

表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協議、

證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主要領導

簽字同意后，方可用章。

10、凡使用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然后認真填

寫公章使用登記表，經辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫

清楚文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項，公章管理人

員進行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無誤后方可蓋

章。

11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并

向分管負責人和主要負責人取得聯系后可先行用章，但公章使用

人應在事后及時補辦手續。

12、負責管理公章人員必須認真負責、嚴珞管理，按照管理

程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使

用公章的文稿材料不符的，不予用章。

13、規范使用公章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落

款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻,

落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

14、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用

損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

15、經批準停止使用的公章由局辦公室統一封存或送相關部

門銷毀，不得私自處理。

三、公章的保管

1、本局所有公章由專人負責管理，未經領導批準不得私自轉

交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程

序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的

地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管,

以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同

意。

4、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

四、本制度自公布之日起實施。

公章的管理制度篇3

規格尺寸：

1、黨章一律為圓形，中央刊鐮刀、錘子，直徑為4.2cm,圓

邊寬為0.1cm,鐮刀、錘子外刊黨組織名稱，自左而右環行，印章

使用簡化的宋體字。

2、工會章一律為圓形。直徑為4.2cm,外邊為雙邊，外邊為

粗邊，邊寬為0.1cm,內邊為細邊，邊寬為0.01cm.上弧為單位名

稱，自左而右環行，印文使用簡化的宋體字。

3、國有企業、國營股份制企業等公章（包括公司章、部門章）

一律為圓形，直徑為4.2cm,中央一律刊五角星，星尖直徑為1.4cm,

圓邊寬為0.12cm,五角星外刊單位名稱，自左而右環行，或者名

稱的前段自左而右環行、后段自左而右橫行，即單位部門名稱放

在星下方作橫排，印文使用簡化的宋體字。

4、專用章一律為圓形，中心部位一律為空白，直徑為4.0cm,

圓邊寬為0.1cm,上弧為單位名稱，自左而右環行，專用章內容放

在章的下邊作橫排，印文使用簡化的宋體字。

5、其他企業所屬部門及個體、私營企業的印章規格為圓形，

直徑為3.8cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星，印章上刊刻營業

執照上核準的企業名稱，自左而右環行，印文字體一律使用簡化

的宋體。

6、工商企業合同專用章不論何種經濟成分一律為圓形，直徑

為5.8cm,圓邊寬為0.15cm,上刊企業名稱，自左而右環行，中

央不刊五角星，企業開戶銀行、銀行帳號、電話號碼及企業地址，

自上而下橫排，如刻多枚合同專用章，印章下端應加刻編號，印

文使用簡化的宋體字。

7、有限責任公司印章一律為圓形，直徑為4.0cm,專用章和

公司所屬部門印章直徑為3.8cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星，

五角星外刊企業名稱，自左而右環行，或者名稱前段自左而右環

行，后段自左而右橫行，印文使用簡化的宋體字。

8、股份有限公司印章一律為圓形，直徑為4.2cm,圓邊寬為

0.12cm,專用章和公司所屬部門印章直徑為4.0cm,圓邊寬為

0.1cm,中央刊五角星，五角星外刊企業名稱，自左而右環行，或

者名稱前段自左而右環行，后段自左而右橫排，印章使用簡化的

宋體字。

9、中外合資（合作）、外商獨資經營企業的印章規格為橢圓形,

橫徑為4.5cm,豎徑為3.0cm,中央不刊五角星（要求刻企業標志

可準予），企業名稱自左而右環行，或自左而右橫排，根據用章單

位的要求，可刻制鋼印和中英文印章。

10、地方性社會團體的印章規格為圓形，直徑為4.2cm,中央

刊五角星，五角星外刊社會團體名稱，左而右環行，印文使用簡

化的宋體字。

11、學校及其所屬職能機構的印章一律為圓形，高等學校印

章，直徑為4.2cm,中心部位刊五角星或校徽，所刊名稱自左而右

環行，其所屬職能機構印章，直徑為4.0cm,自左而右環行學校名

稱，職能機構名稱垂直于學校名稱自左而右橫向排列，中心部位

一律空白，中等（含中等）以下學校印章，直徑為4.0cm,,中心部刊

五角星或校徽，所刊名稱自左而右環行，其所職能機構印章直徑

為4cm,自左而右環行學校名稱，能機構名稱垂直于學校名稱自左

而右橫向排列。中心部位一律空白，各級各類學校鋼印，直徑一

律為.3.6cm

12、發票專用章

發票專用章的形狀為橢圓形，長軸為40mm、短軸為30nm1、邊

寬1mm,印色為紅色。

發票專用章中央刊納稅人識別號；外刊納稅人名稱，自左而右

環行，如名稱字數過多，可使用規范化簡稱；下刊發票專用章字樣。

使用多枚發票專用章的納稅人，應在每枚發票專用章正下方刊順

序編碼,如（1）、（2）字樣。

發票專用章所刊漢字，應當使用簡化字，字體為仿宋體;發票

專用章字樣字高4.6mm、字寬3nim；納稅人名稱字高4.2mm、字寬

根據名稱字數確定；納稅人識別號數字為Arial體，數字字高為

3.7mm,字寬1.3mmo

公章材質：

公章最好使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質，因為如需在

銀行開對公賬戶時紅膠、光敏印等屬偏軟材質，銀行不給予備案，

無法完成留印鑒的程序。

以上公章規格、尺寸僅供參考，實際請依照所在地公安局規

定的尺寸。

各個公司都有自己的

項目部印章管理辦法

為加強對項目部印章刻制、保管、使用、收回進行規范管理，

從源頭上預防項目部印章因使用保管不當引起的經濟糾紛，特制

訂項目部印章管理辦法。

第一條項目部印章由項目部負責人向綜合辦公室提出申請,

填寫《印章刻制申請表》報公司審批，批準后由綜合辦公室在公

安機關指定并備案的刻章點刻制，項目部無權刻制，未通過公司

刻制且未在綜合辦公室備案的印章均為非法印章，由項目負責人

承擔非法印章刻制產生的所有后果。

第二條項目部印章由公司或項目負責人指定的專人保管，領

用人必須在《項目部印章使用責任承諾書》上簽字并辦理領用登

記手續。如因個人原因不慎丟失印章或被盜，專管員要及時向公

司報告，并在新聞媒體上予以刊登遺失公告，必要時予以報警處

理。

第三條印章專管員必須按照公司的印章使用程序和使用范

圍用印。

第四條項目部技大資料專用章只能用在與本工程相關的技

術資料、質量資料、安全資料；與工程相關方的工作聯系單、會議

紀要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業主請款報告、與業

主各類簽證，與上級往來文件等資料等，經項目負責人批準后可

以直接用印。項目部技術資料專用章嚴禁用在項目部分包合同及

結算單等經濟資料上。

第五條項目部公章用在本辦法第四條相關資料上時，經項目

負責人批準后可以直接用印，項目部公章用在項目部分包合同及

結算單等經濟資料上時，必須通過公司工程部的審核，經批準后

方可用印。

第六條項目部印章嚴禁對外進行經濟合同與協議、投資、墊

資、經營、貸款、擔保、公證、抵押和處置資產等事項。

第七條違反本規定，有下列情形之一的，公司將予以收回項

目部印章，構成違法犯罪的報請公安部門處理。

1、項目部印章用于非項目工程資料使用的；

2、利用項目部印章從事詐騙等非法經營活動的；

3、未經批準擅自刻制項目部印章。

第八條項目部印章專管員是項目部印章管理使用的第一責

任人，因管理使用不當引起的經濟糾紛由印章專管員及項目負責

人共同承擔全部責任。

第九條違反印章管理制度的，公司人員視情節輕重給予警告、

調離崗位、單處或并處200元?500元罰款。

第十條私自刻印技術資料專用章的，視情節嚴重程度處罰項

目部伍仟元至壹萬元處罰并交回公司銷毀，并由責任人承擔產生

的所有經濟損失和法律責任；技術資料專用章使用在勞務分包合

同、采購合同、租賃合同、結算資料等經濟文件上時，處罰責任

人貳仟元至伍仟元。

第十一條私自刻印項目部公章的，視情節嚴重程度處罰項目

部壹萬元至伍萬元處罰并交回公司銷毀，并由責任人承擔產生的

所有經濟損失和法律責任。

第十二條私自刻印公司合同專用章的，視情節嚴重程度處罰

項目部伍萬元至拾萬元處罰并交回公司銷毀，并由責任人承擔產

生的所有經濟損失和法律責任。

第十三條私自刻印公司公章或公司財務專用章的，視情節嚴

重程度處罰項目部拾萬元至貳拾萬元處罰并交回公司銷毀，并由

責任人承擔產生的所有經濟損失和法律責任。

第十四條本管理辦法自下發之日起執行。

涉及到印章的相關法律規定：

刑法：

第二百八十條【偽造、變造、買賣國家機關公文、證件、印

章罪；盜竊、搶奪、毀滅國家機關公文、證件、印章罪；偽造公司、

企業、事業單位、人民團體印章罪；偽造、變造、買賣身份證件罪】

偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、

印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，

并處罰金;情節嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處罰金。

偽造公司、企業、事業單位、人民團體的印章的，處三年以

下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，并處罰金。

偽造、變造、買賣居民身份證、護照、社會保障卡、駕駛證等

依法可以用于證明身份的證件的，處三年以下有期徒刑、拘役、

管制或者剝奪政治權利，并處罰金；情節嚴重的，處三年以上七年

以下有期徒刑，并處罰金。

第三百七十五條【偽造、變造、買賣武裝部隊公文、證件、

印章罪；盜竊、搶奪武裝部隊公文、證件、印章罪；非法生產、買

賣武裝部隊制式服裝罪;偽造、盜竊、買賣、非法提供、非法使用

武裝部隊專用標志罪】偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪武裝部

隊公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝

奪政治權利；情節嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑。

非法生產、買賣武裝部隊制式服裝，情節嚴重的，處三年以

下有期徒刑、拘役或者管制，并處或者單處罰金。

偽造、盜竊、買賣或者非法提供、使用武裝部隊車輛號牌等

專用標志，情節嚴重的，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制，

并處或者單處罰金；情節特別嚴重的，處三年以上七年以下有期徒

刑，并處罰金

單位犯第二款、第三款罪的，對單位判處罰金，并對其直接

負責的主管人員和其他直接責任人員，依照各該款的規定處罰。

公章的管理制度篇4

1、主持辦公室的E常行政工作。

2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好

與學校各部門之間的業務協調工作。

3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等,

負責督促檢查會議決議執行情況。

4、在總經理領導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、

報告、規章制度等文件。

5、根據集團領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發布通

知、通告、會議紀要及其他文件。

6、協助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。

7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。

8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作；加強辦公

室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并

予以考核。

9、注意調查研究，主動了解、收集集團的服務工作情況和存

在的問題，為領導的工作決策提供參考。

10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務人員做好集團財務

工作。

11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定，

做好各部門的績效考核與職能監控工作。

12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。

辦公室主任到底是個什么職位？

一加強學習鍛煉，提高綜合素質

辦公室主任應從政治素質、品德素質、心理素質、知識素質

等方面，加強自身學習和崗位鍛煉，不斷提高綜合素質。了解法

律法規、經濟、科學知識等的基礎知識，使自己成為一個知識寬

廣的人。

二認真履行職能，講究工作藝術

辦公室主任的.主要職能就是為領導的科學決策和決策的正

確執行服務，大體分為參謀、服務、管理和協調四大基本職能。

辦公室主任應在認真履行職能的過程中，講究藝術技巧，注重方

式方法。

（一）參謀超前。參謀職能指辦公室主任在棉助領導決策過程

中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行參謀職能中，

要找準位置，不以言輕而金口難開，不以位低而隨聲附和，不以

好惡而固執己見，不以陰晴而見風使舵，不以理直而氣壯如牛，

不以無關而沉默寡言，做到到位而不越位、盡職而不失職。

（二）服務到位。服務職責指辦公室主任為領導、基層和群眾

服務方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行服務職

能中，應細致周到，抓住重點、分清主次，又要統籌考慮、兼顧一

般，做到側重不失重，在被動中求主動，忠心耿耿為領導服務，

使領導更加信任；誠心誠意為基層服務，使基層更加滿意；真心實

意為群眾服務，使群眾更加親近。

（三）管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務進行管

理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行管理職能

中，應提高兩種藝術，努力使管理有方、工作順暢。一是要提高

處理人的藝術。處理人際關系是辦公室主任的本能，包括爭取領

導的重視支持、充分調動干部的積極性和創造性等方面的藝術。

二是要提高處理事的藝術。處理事是辦公室主任的本職，包

括統籌全局、掌握工作重點、擬定實施方案、安排工作程序、制

定操作規程、建立責任制度等方面的藝術。要善于化繁為簡，勇

于刪繁就簡。要完善制度規范事，明確責任，分解任務，逐級負

責，分工合作，形成眾人挑重擔的工作格局。要優化機制使用人，

量才用人，放手用人，做到抓大局放小節、抓原則放具體、抓結

果放過程。

（四）協調有術。協調職能指辦公室主任在聯系內外關系、溝

通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履

行協調職能中，應把握原則，講求方法和藝術，使協調工作取得

實效，各方面關系理順，達到事半功倍的效果。一要把握原則，

找準綜合協調的切入點。講究說話的技巧，努力創造一個寬松和

諧的環境。原則性與靈活性相結合，程序性與時效性相結合。對

那些特別緊急事項的協調，因找不到或來不及向領導請示，可以

根據情況進行妥善處理，然后再將處理結果和事件動態向領導報

告。

二要掌握方法，找準綜合協調的著力點。首先要搞好上下、

內外關系的協調，對上要尊重而不盲從、服務而不奴婢，待下以

禮、以誠、以情、不欺下瞞上，對外求支持協作，待內求團結向

上，既敢于牽頭，當好主角，又善于協作，當好配角。特別要搞好

領導成員之間的協調，當班子中意見不一致、甚至出現對立狀況

時，多做促進統一認識的工作，切忌火上澆油或撥弄是非；要搞好

單位或部門之間的協商，當遇到發生扯皮的情況時，應全面了解

情況，找有關人員進行協商，將意見匯集、歸納，呈報給領導，以

利于主要領導作正確的決定，保證工作的正常運轉。

其次在處置事務中出現一些超出預見、難以料理的事情時，

要講品質，在關鍵時刻，就應該代領導沖鋒陷隴；要講藝術，既講

原則，又講靈活，不能一個面孔、一個腔調、一種方法；要講精神，

敢碰硬，否則協調蒼白無力、處事優柔寡斷，什么事也辦不成。

三堅持內外兼修，樹立良好形象

辦公室主任除了提高綜合素質、充分履行職能外，還應從外

在形象和內在形象方面，加強自身修養，樹立良好形象。

（一）要注重外美。講究行為美，做到行動合乎法紀、合乎道

德、合乎人情，尊重別人，決不能高傲自大、粗暴蠻橫，或者卑躬

屈膝、阿諛奉承。講究語言美，做到講話文明、簡潔、有情感，切

忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調。講究儀表美，做到

衣著素雅整潔、佩戴適合時宜、姿態大方得體、神采氣宇軒昂，

不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗士氣、萎靡不振。

（二）要體現內秀。對事業有春天般的熱情，做到愛崗敬業，

任勞任怨，盡心奉獻。對他人有大海一樣的胸懷，做到容人勝己，

不嫉賢妒能，助人為樂，甘為他人做嫁衣。對名利像湖水那樣平

靜，做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，經得住誘惑，守

得住清貧，始終保持一顆平常心。對自己像旁觀者一樣清醒，做

到不斷反省自我，揚長避短，取長補短，戰勝自我。

公章的管理制度篇5

第一條為加強事業單位印章管理，保護事業單位合法權益，

維護經濟社會秩序，根據《事業單位登記管理暫行條例》（國務院

令第411號）和《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團

體印章管理的規定》（國發【1999】25號），結合我省實際，制定

本辦法。

第二條本辦法適用于各級機構編制部門所屬的事業單位監督

管理機構（以下簡稱監督管理機構）登記的事業單位。

第三條本辦法所稱事業單位印章，指事業單位名稱印章（含各

種質料）、專用印章（指冠以單位名稱的鋼印、財務章、合同章、

發票章等專用印章）以及法定代表人名章。

第四條事業單位名稱印章為圓形，直徑不得超過4.5厘米，

中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環行。

冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米，不得小于

3.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環行。

其他專用印章在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區別。

印章印文應當使用國務院公布的簡化漢字，字體為宋體。

第五條事業單位經監督管理機構依法登記，具有法人資格后,

方可刻制印章。

印章所刊的單位名稱，應與監督管理機構依法登記的單位名

稱相一致。

第六條事業單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政

府公安機關核準備案后，到公安機關許可的公章刻制單位刻制。

（一）有效期內的《事業單位法人證書》；

（二）舉辦單位出具的刻制印章的介紹信；

（三）法定代表人身份證復印件、經辦人員的身份證原件及復

印件；

（四）其他有關申請材料。

第七條事業單位刻制冠以單位名稱的內設機構印章的，持《事

業單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復

印件、經辦人身份證原件及復印件，按第六條程序辦理。

冠以事業單位名稱的內設機構印章僅限單位內部使用，不得

對外。

第八條事業單位自依法設立登記，領取《事業單位法人證書》

之日起30日內，將刻制的單位印章的印跡報監督管理機構備案。

第九條事業單位辦理名稱變更登記，領取新的《事業單位法

人證書》時，將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監督管理

機構，并在領取新的《事業單位法人證書》之日起30日內，將新

刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡表監督管理機構備

案。

第十條事業單位辦理法定代表人變更登記，領取新的《事業

單位法人證書》之日起30日內，將刻制的新任法定代表人名章的

印跡報監督管理機構備案。

第十一條事業單位向監督管理機構備案印章的印跡時，應當

提交公安機關出具的刻制印章核準備案證明。

事業單位印章的印跡經監督管理機構備案后，印章方可啟用。

第十二條事業單位辦理法人注銷登記時，監督管理機構應當

收繳事業單位名稱印章和專用印章。

第十三條事業單位被依法撤銷登記的，由監督管理機構收繳

單位名稱印章和專用印章。

無法收回的，由監督管理機構發布印章廢止的公告。

第十四條監督管理機構對收繳的和事業單位送交的印章，應

填寫《收繳事業單位印章憑證》，并登記造冊。

第十五條事業單位印章損壞或遺失，應在報刊上發布印章作

廢或遺失聲明，并將損壞的印章送交監督管理機構，持作廢或遺

失聲明的證明和監督管理機構出具的《收繳事業單位印章憑證》,

按本辦法第六條的規定申請重新刻制，刻制后30日內，將新刻制

印章的印跡報監督管理機構備案。

事業單位冠以單位名稱的內設機構印章損壞或遺失需要重新

刻制的，經聲明作廢后，將損壞的印章送交所在地縣級以上政府

公安機關，按本辦法第七條規定程序申請重新刻制。

第十六條事業單位變更、注銷登記后，因特殊情況，需要暫

時保留原名稱印章的，應填寫《事業單位印章封存申請表》，根據

實際情況承諾需要保留時限，由舉辦單位負責人簽字、蓋公章，

并經原事業單位法定代表人簽字、蓋公章后，與印章一并上交監

督管理機構，辦理封存手續。

自批準事業單位名稱變更或注銷之日起，保留封存時限一般

不超過2年。

第十七條監督管理機構對收繳封存的事業單位印章應妥善保

管，未經批準，任何人不得擅自使用封存印章。

第十八條封存印章的使用，僅限于原事業單位名稱變更、注

銷登記核準之日前的未結束事項，不得在新事項上使用。

事業單位如需使用封存印章，須填寫《事業單位使用封存印

章申請表》，注明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位

公章后，到監督管理機構當場使用，用印后重新封存。

封存印章不得以任何原因外借使用。

第十九條監督管理機構將收繳的印章送交公安機關，填寫《事

業單位印章送交登記表》，由經辦人簽字并加蓋單位公章。

省監督管理機構送交所在地設區的市政府公安機關，市、縣

（市、區）監督管理機構送交同級政府公安機關。

印章由公安機關負責銷毀。

第二十條事業單位辦理注銷（撤銷）、變更單位名稱登記后，

應將刻制的冠以單位名稱的內設機構印章登記造冊，送交所在地

縣級以上政府公安機關銷毀。

第二十一條事業單位應當建立健全印章使用管理制度，印章

應當有專人保管。

嚴禁買賣、出租、出借印章。

對違反規定使用印章造成嚴重后果的，應當追究保管人、責

任人的行政責任或法律責任。

第二十二條事業單位未經公安機關辦理核準備案，擅自刻制

印章的，由公安機關收繳非法刻制的印章，并按照有關規定處理;

構成犯罪的，依法追究有關人員的刑事責任。

第二十三條未經公安機關許可，擅自承制事業單位印章的，

由公安機關依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條

第一款第三項和第二款規定予以處理。

第二十四條經公安機關許可的公章刻制單位，違反第六條規

定承制事業單位印章的，由公安機關依照《中華人民共和國治安

管理處罰法》第五十四條第三款的規定予以處理。

第二十五條監督管理機構、公安機關工作人員在監督管理印

章工作中玩忽職守、濫權、徇私的，應當予以行政處分;構成犯罪

的，依法追究刑事責任。

第二十六條本辦法自20—年—月一日起施行，有效期至20_

年—月—日。

公章的管理制度篇6

第一條、為了保證—公司（以下簡稱“公司”）印章刻制、保管

以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規范運營、防范

風險的管理規定，有效地維護公詞利益，特制定木管理辦法。

第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印

章、合同專用章、則務專用章等具有法律效力的印章。

第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權委托書、

證件、證書、財務報表、統計報表及劉外簽署的合同、仙，議及其

他須州印章的文本等。

第四條、印章授權管理和使用部門：

（一）公司印章，由公司董事長授權向相關部門核發或核銷；

（二）公司印章由董事長授權以下部門分別管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使

用；

2、財務專用章、發票專用章由財務部負責管理和使用；

3、合同專用章由公司法務部負責管理和使用。

4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按木辦

法執行。

5、凡因工作需要桿符合木條規定配置印章或更換印章需向公

司辦公室上報書面申請，經董事K批準同意后配置或更換印章。

6、印章刻制由公司辦公室負責，經公安機關核準，到指定的

單位刻制：印章的規格、樣式由公司辦公室按有關規定辦理。

第五條、印章的管理

（一）公詞的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留桿桿確

定印章保管及使刑責任人（以卜簡稱為印章專管員）。印章啟刑時

由公司辦公室下發《關于公司啟用有關專用章的通知》（詳見本管

理辦沾附件一），注明啟用，r期、發放個位利使用范圍和啟用印

模。

（二）辦公室向印章專管員移交印章時，應填寫《公洞印章留

樣備案表》（詳見本管理辦法附件一）。

（三）由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留

樣。

（四）公洞部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公麗辦公室,

由公司辦公室負責銷毀。

（五）嚴禁印章專管員將印章轉借他人。

（六）印章工夫時，印章專管員應當及時向公司辦公室書面報

告，公司辦公室應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印

章下落、公告印章什廢、對責任人進行處罰等。

（七）公司決定需要停用印章的，由董事長簽寧同意后由公司

辦公室下發《關于公司停用有關專用章的通知》（詳見本管理辦法

附件三）將停用原因、叫間通知公司各有關部門，并收回停用的印

章切角刊存或銷毀。

（A）各部門不得擅自刻制印章，違反木項規定致公詞造成的

個部經濟損火由當事人向公司承擔個額賠償責任。

第六條、印章專管員的職責

公詞所有印章專管員應遵守木條以下規定：

（一）印章專管員每天/班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖

進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內：次日L班

后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發現意外情況應

立即報告。

（二）印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時，印章授

權人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，

交代用印時的注意事項。

專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接丁什，登

記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落

實到人。

交接工作時，應嚴格辦理交接手續，填寫木辦法剛什四的《印

章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印

章授權人簽字認可后備存。

（三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章川印。

未按批準權限用印或用印審批手續）1；個的，印章專管員不予用

印：經辦人拒絕印章專管員審核文刊：內容或審批手續的，印章

專管員可拒絕州印井報告領導處理。

（四）印章專管員用印蓋章位首要準確、恰當，印跡要端正清

晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹

信、便函、授權委托書要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印

章。

（五）印章專管員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若國

擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按

公司人力資源管理的規定進行處罰。

（六）印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員

丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章

的移交手續并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見木辦法剛什五）

后方可辦理離職手續。

7、禁止任何人未經批準攜帶公章外山。如確需帶山使用時,

須經董李長批準并填寫《公章外（十）使州審批單》（訐見本辦法附件

六）力可帶（十）：非公章專管人員攜帶外（十）時，汁j印人還應填寫本

辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續后方叫帶出。

第七條、各類公章的使用規定

（一）公司印章的使州

1、辦理使用公司印章的事項，須由業務經辦入認真填寫相應

的審批文件并按取得相應權限領導的審批同意意見后，連同需用

印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續齊備后用印。

2、凡有公詞對應權限管理領導笳署的文仆或發文批準書、業

務報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公詞印章，但印章專管員

仍應按照木條第3項規定填寫《公詞用印審批記錄單》（詳見本管

理辦法附件L）并留存復印件以完善相關檔案，依據本條規定填寫

的單據無需審批人簽字。

3、除木條第2項規定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介

紹信（開幾時必須按要求認真填寫存根）、便函、授權委托書、發

文批準書、業務報表、邀請函等文件，均須填寫《—公司州印審

批汜錄單》并經相應管理領導審批簽字同意后，力可使川公司印

章。

4、公司印章、法定代表人印章、則務專用章及公司其他印章

（合同專用章除外）所用印的文件、資利、附件資料及《—公司用

印審批記錄單》作為用印憑據檔案由印章專管員留存。涉及法律

等重要事項需使用印章的，須依有關規定經公司法務部門審核簽

寧后方叫使用°

5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

6、禁止在內容填寫不個的文仆或寧白的紙張、介紹信、便函、

證仆、授權委托書、發文批準書、業務報表、邀請函上加蓋公司

印章。

（二）合同專用章的使用規定

1、對外簽署的合同或仙，議，應按《公司章程》及公司合同

管理規定辦理審批程序。

2、公司合同專用章由公司法務部指派專人擔任印章專管員負

責保管。

3、需使州合同專州章時，經辦人應填寫《公司合同專汁j章

州印審批單》（詳見本管理辦法附件八），經公司對應管理領導審

批同意方叫用印。交公司管理領導審批的合同，應注有公司法務

部、顧問律師及該合同對應的業務部門負責人的審核意見。

4、用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字升注明年

月日后，方可用印。

5、禁止在手寫合同或合同內容填寫不個的合同上加蓋公司合

同

6、劉外簽署的合同或協議等，須在合縫處加蓋合同專州章。

（三）財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印

章的無須辦理木條第（一）項的審批程序。公洞對外報送的各類業

務報表（財務報表、統計報表等）及其他需州公司財務印章的文本

等，須按規定辦理州印手續。

（叫）公司其他各部門印章、業務專用章的使用，由相關部門

或部門做出相關規定，并報公司辦公室備案。

（五）公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應每年度

6月30前、12月31日前應將該期間填寫的《用印登記簿》（詳見

本管理辦法附件九）及月印資料樸案全部移交公司檔案保管人存

甲。

第八條、法律責任

（一）任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，不符

合本制度劃定時，不得擅自使用。

（二）違反木制度的規定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，

依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰

直至追究刑事法律責任。

第九條、剛則

（一）本辦法附公司印章管理的札關文件范本。

（二）本辦法自發布之時效實施。

（三）木辦法由公司辦公室負責解釋一司辦發

公章的管理制度篇7

一、公章的使用范圍

以單位名義上報的文書，包括各類通報、報告、決定、計劃、

紀要、報表等，代表幼兒園對外工作聯系的介紹信，需證明的相

關材料，與我園簽訂的各類合同、項目協議、授權書、承諾書、責

任狀等。

二、公章的使用要求

1,凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、

申請等必須由園長簽字同意后，方可蓋章。

2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶

口等一律提出書面申請，由園長簽批后蓋章。

3?凡在幼兒園重要數據、發布信息、各類合同、項目協議、

授權書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園

長簽字同意后，方可蓋章。

4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長或

辦公室主任簽字同意后蓋章。

5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協議等上面加

蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請，經園長審批后

蓋章。

6.對行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、

落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。

7.凡啟用公章，經辦人都要先出示園領導簽批的《公章使用

申請單》，公章管理人員進行審核，確保無誤后方可蓋章。

8.特殊情況急需使用公章的，向園領導說明事由后可先行使

用，但公章使用人應在事后按照審批權限及時補辦手續。

9.負責管理公章人員務必認真負責，嚴格管理，按照管理程

序辦事，要認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公

章的文稿材料不符的，不予用章。

10.規范使用公章，做到“齊年蓋月”（即公章的左邊緣與落

款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面）；蓋章時用力要均勻，

落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

11.財務專用章、圖書管理專用章、固定資產管理專用章、工

會章、黨支部章等印章僅限對口業務和內部使用，不得對外作為

公章使用。

三、公章的保管

1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理，未經園領導批準不得

私自交于他人。