企業安全生產檔案管理制度第一章總則為加強企業安全生產檔案管理，確保安全生產信息的安全、有效、全面、準確地記錄與利用，依據國家法律法規和行業標準，制定本制度。安全生產檔案是企業在安全生產活動中形成的各類文件和記錄，是安全生產管理的重要依據和資料，是保障企業安全生產、預防事故發生的重要手段。第二章適用范圍本制度適用于本企業所有部門的安全生產檔案管理工作，包括但不限于：1.安全生產責任制文件2.安全生產培訓記錄3.安全生產檢查和評估報告4.事故調查與處理記錄5.安全生產相關的法律法規、標準和規章制度6.其他與安全生產相關的文件和資料第三章檔案管理職責1.安全管理部門：負責安全生產檔案的總體管理，制定檔案管理制度，組織實施和監督。2.各部門：負責本部門安全生產檔案的收集、整理、存檔和維護，確保檔案的完整性和準確性。3.專人管理：指定專人負責檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、分類、整理、存儲和借閱等。第四章檔案的收集與歸檔1.檔案收集：各部門應在安全生產活動中及時收集相關檔案材料，包括事故報告、培訓記錄、安全檢查表等。所有檔案材料應完整、真實、有效，并在規定時間內上報安全管理部門。2.檔案整理：安全管理部門負責對收集的檔案進行整理，按照檔案類別、時間等進行分類，確保檔案的系統性和易查找性。3.檔案歸檔：每年定期進行檔案歸檔工作，確保所有檔案材料按年度、按類別歸入檔案庫。歸檔材料需填寫歸檔清單，并由負責人員簽字確認。第五章檔案的保管1.檔案存儲：安全生產檔案應存放在安全、干燥、通風的專用檔案室中，防止火災、水災等意外事件對檔案造成影響。2.檔案防護：對重要檔案應采取防火、防潮、防盜措施，確保檔案的安全性和完整性。3.定期檢查：每年定期對檔案進行檢查，確保檔案的完整性和有效性，發現問題及時處理。第六章檔案的查閱與借用1.查閱手續：員工如需查閱安全生產檔案，須填寫查閱申請表，經安全管理部門審核批準后方可查閱。2.借用規定：檔案原則上不外借，特殊情況需外借時，必須經企業主要負責人批準，并辦理借用登記手續。3.查閱要求：查閱人員應遵循保密制度，嚴禁對檔案進行涂改、圈劃、撕毀等行為。第七章檔案的轉遞1.檔案轉遞：檔案轉遞應由安全管理部門統一負責，確保檔案在轉遞過程中的安全性。2.轉遞記錄：轉遞檔案時需填寫轉遞通知單，并由轉遞人及接收人簽字確認，確保責任落實。3.核對確認：對轉進的檔案應及時核對，確認無誤后方可入庫存儲。第八章監督與評估1.監督機制：安全管理部門應定期對檔案管理工作進行監督檢查，確保制度的有效實施。2.評估反饋：每年對檔案管理工作進行評估，總結經驗，發現問題并提出改進建議，以提升檔案管理水平。3.責任追究：對因檔案管理不善造成安全隱患或事故的相關人員，按公司有關規定追究責任。附則1.解釋權：本制度的解釋權歸企業安全管理部門。2.實施日期：本制度自發布之日起實施，相關人員應嚴格遵守。3.修訂流程：如需修訂本制度，應由安全管理部門提出修訂意見，并經企業主要負責人審核批準后實施。結語安全生產檔案管理是企業安全管理工作的重要組成部分，制度的建立和實施將有效提升企業安全