員工離職與人力資源離職管理制度第一章總則第一條目的與基本原則本制度的目的是規范員工離職及人力資源離職的管理流程，保證組織的穩定性和正常運營。本制度適用于全部本公司員工，包含正式員工和合同工。第二條定義員工離職：指員工與公司解除勞動合同或合同到期后不再續簽的情況。人力資源離職：指人力資源部門的員工離開崗位或離開公司的情況。第二章員工離職管理第三條離職申請程序員工在申請離職前應提前30天書面方式向上級主管提出申請，并抄送人力資源部門。上級主管在收到離職申請后，應與員工進行面談，了解離職原因和具體情況。上級主管應在3個工作日內將離職申請報告給人力資源部門，并填寫離職申請處理表。第四條離職資料整理離職員工應幫助人力資源部門完成離職手續，交還公司期間使用的工作工具、文件和資料，并清理個人辦公區域。員工應妥當保管公司機密信息和客戶資料，不得私自復制或外傳。人力資源部門將在員工離職前供應清單，員工需將離職所需料子如離職申請表、交接事項清單等準備齊全。第五條離職手續辦理離職員工應在離職前與人力資源部門商定離職手續辦理時間。離職手續辦理包含員工工資結算、社會保險注銷和離職證明的辦理等。離職員工在離職手續辦理完畢后，應及時簽收并保管離職證明。第六條員工交接離職員工應與接替崗位的員工進行充分的工作交接和知識傳承，確保工作的順利進行。人力資源部門將供應交接事項清單，離職員工需依照要求完成交接事宜。離職員工應樂觀搭配接替崗位的員工，幫助其熟識工作內容和工作流程。第七條離職面談在員工正式離職后，人力資源部門將布置與離職員工進行離職面談。離職面談的目的是了解員工離職的原因和對公司的看法，以便公司及時改進和優化員工離職流程，提高員工滿意度。離職面談的內容應嚴格保密，除相關部門外，不得向其他員工透露。第三章人力資源離職管理第八條人力資源離職程序人力資源部門離職員工應提前向上級主管提交書面離職申請，并抄送公司領導。上級主管在接到離職申請后，應與離職員工進行面談，了解離職原因和離職后的工作計劃。上級主管應在3個工作日內將離職申請報告給人力資源部門，并填寫離職申請處理表。第九條離職通知與交接人力資源部門應提前30天發布離職通知，通知相關部門和員工離職員工的離職時間和職責更改情況。離職員工應與接替崗位的員工進行充分的工作交接和知識傳承，確保工作的順利進行。人力資源部門應供應交接事項清單，離職員工需依照要求完成交接事宜，并將交接結果報告給上級主管和人力資源部門。第十條離職面談與調查離職員工正式離開公司后，人力資源部門將布置與離職員工進行離職面談。離職面談的目的是了解員工離職的原因和對公司的看法，以便公司及時改進和優化人力資源管理，提高員工滿意度。離職面談的內容應嚴格保密，除相關部門外，不得向其他員工透露。第四章附則第十一條違規處理對違反本制度的員工，依據情節嚴重程度進行相應的紀律處分，包含警告、記過、記大過、解聘等。第十二條保密條款離職員工應保守公司的商業秘密和個人隱私，不得泄露給任何第三方，更不得利用泄露的信息給公司造成損失。對于違反保密條款的行為，公司將依法追究其法律責任。第十三條本制度的解釋權對于本制度中未能解決的問題，由公司執行合規部門解釋，最終解釋權歸公司執行合規部門全部。第十四條生效日期本制度自發布之日起生效。本制