第2頁共2頁2024年安全周例會制度一、會議目標1、旨在實現高效的目標管理，促進公司內部的溝通與協作2、提升公司的執行力和工作效率，確保工作流程的順暢3、通過集思廣益，提出創新及發展性的策略建議4、協調各部門的工作流程、進度及人力資源的配置二、會議準則例會遵循實事求是、精簡高效、解決實際問題的基本原則三、會議安排(一)會議時間：每周二下午14:00至15:00(二)會議主持人：分公司前期負責人（如負責人因公缺席，由助理或指定人員替代主持）(三)參會人員：各部門經理(四)會議組織主管：高輝明(五)會議內容：★分公司負責人報告本周工作計劃、部署及業務發展狀況★分公司負責人提出需要總部協助解決的工作問題及改進建議★共同討論在執行中遇到困難的工作，尋求解決方案★研究公司戰略策略，探討相關經驗教訓★制定下周工作計劃及統籌安排(六)會議形式：分公司部門級會議(七)會議要求：參會者需準時參會，會議期間請將手機調至靜音或震動模式。如遇特殊情況需請假，需提前向會議負責人請假并備案四、其他說明1.工作報告：分公司負責人需在每周一下班前提交一周工作回顧，供會議參考2.會議記錄：會議組織負責人負責會議記錄，并對會議中待處理事項進行跟進落實2024年安全周例會制度（二）為確保公司周工作例會的有序管理，建立規范的會議秩序，提升會議效率，依據公司經營發展需求，制定本規程。一、參會人員應為公司各職能部門的主要負責人。二、會議時間固定為每周舉行。如遇特殊情況需取消或改期，會議組織者需提前一個工作日通知。會議地點目前設定為，如有變動，將另行通告。三、周工作例會由公司行政部負責通知及會務工作。四、會議管理規定如下：1.參會人員需至少提前____分鐘到達并完成簽到。2.董事長辦公室應指派人員做好會議記錄，會后整理會議紀要，經主持人審定后分發并存檔。3.各部門第一負責人需在次周一前向本部門傳達會議要點。4.各部門需提交本周工作總結及下周工作計劃的書面材料，并在會議結束時交至董事長辦公室。五、會議發言內容要求：1.各部門發言需簡潔明了，內容應包括：上周主要工作、未完成工作及原因、存在的問題及解決建議、下周主要工作計劃。2.集團領導在講話時，除了常規工作安排，還需對各部門反映的相關問題提出解決方案或做出相應安排。六、會議發言順序如下：1.旅游集團下屬部門順序：溫泉中心、房務中心、餐飲中心、康樂中心、營銷中心、維護部、核算部、資產部、資金部、安保部、行政部、綠化部、人資部、建設部、猿人峽谷公司。2.地產集團下屬部門及公共管理部門順序：物業公司、空調公司、礦業公司、地產部、工程部、溫泉項目部、財務部、預算部、資產部、投融資部、空調營銷部、行政部、廣宣部、采購部、審計部、企管部、人資部、董事長辦公室。3.旅游集團領導發言。4.地產集團領導發言。5.董事長做最后發言。七、會議紀律規定：1.參會者不得遲到、早退，需至少提前____分鐘進入會議室。2.會議期間，所有人員需將通訊設備調至靜音或振動模式，不得在會議中接聽電話。3.會議中不得隨意走動，如有特殊情況需中途離開，需向主持人請假。4.如因特殊原因無法參會，需至少提前一小時申請并安排替代人員，經主持人批準后方可缺席；缺席者事后需詳細閱讀會議紀要，理解會議精神。主持人應在會議開始時通報缺席情況。5.會議期間應保持安靜，未經主持人許可不得發言或打斷他人發言。對于相關部門和領導提及的本部門問題，不得在會上爭論。6.會議結束后，需將桌椅歸位，清理會場。八、違規處罰規定：1.會議開始后遲到視為缺席。遲到罰款____元/次，缺席罰款____元/次。2.通訊工具在會場內響鈴，罰款____元/次；在會場內接聽電話，罰款____元/次，可累計處罰。3.對于大聲喧嘩或擾亂會場秩序的行為，罰款____元至____元，情節嚴重者將另做通報批評等處理。九、其他要求：1.本制度將隨著集團發展進行適時修訂，發布的任何會議管理____或補充規定將作為本制度的補充部分，具有同等效力。2.本制度自____年____月____日起執行，此前