2024年度企業盛典活動策劃服務協議版A版本合同目錄一覽第一條：活動概述1.1活動名稱：2024年度企業盛典活動1.2活動日期：2024年具體日期1.3活動地點：具體地點第二條：服務內容2.1活動策劃2.1.1主題設定2.1.2活動流程設計2.1.3場地布置2.1.4活動宣傳方案2.1.5活動物料采購第三條：服務團隊3.1策劃團隊3.2執行團隊3.3技術支持團隊3.4客戶服務團隊第四條：合作方權益4.1主辦方權益4.2承辦方權益4.3贊助方權益第五條：費用及支付5.1服務費用5.2支付方式和時間5.3額外費用的承擔第六條：時間安排6.1策劃階段時間安排6.2執行階段時間安排6.3后期服務時間安排第七條：質量保障7.1策劃質量保障7.2執行質量保障7.3技術支持質量保障7.4客戶服務質量保障第八條：保密條款8.1雙方信息的保密8.2商業秘密的保護第九條：違約責任9.1主辦方違約責任9.2承辦方違約責任9.3贊助方違約責任第十條：爭議解決10.1爭議解決方式10.2仲裁地點及機構10.3法律適用第十一條：合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同終止條件第十二條：附則12.1合同附件12.2合同的份數及保管第十三條：其他約定13.1雙方的其他約定第十四條：簽署14.1甲方（主辦方）簽署14.2乙方（承辦方）簽署14.3丙方（贊助方）簽署第一部分：合同如下：第一條：活動概述1.1活動名稱：2024年度企業盛典活動1.2活動日期：2024年具體日期，以甲方確認的日期為準1.3活動地點：具體地點，以甲方確認的地點為準1.4活動性質：公開活動，邀請甲方員工、合作伙伴、媒體等參加1.5活動規模：預計參加人數為人，具體規模以甲方確認為準第二條：服務內容2.1活動策劃2.1.1主題設定：根據甲方的企業文化和價值觀，乙方需提供至少三個主題方案供甲方選擇，甲方確認后乙方進行后續策劃工作2.1.2活動流程設計：乙方需根據甲方需求和活動主題，設計詳細的活動流程，包括開場、主體活動、互動環節、結束等2.1.3場地布置：乙方負責活動現場的布置工作，包括舞臺設計、燈光音響、背景板、座椅等2.1.4活動宣傳方案：乙方需提供完整的活動宣傳方案，包括線上線下宣傳、媒體合作、嘉賓邀請等2.1.5活動物料采購：乙方負責活動現場所需物料的采購工作，包括禮品、獎品、道具等第三條：服務團隊3.1策劃團隊：負責整個活動的策劃工作，包括主題設定、流程設計、宣傳方案等3.2執行團隊：負責活動現場的執行工作，包括現場布置、活動導演、互動環節等3.3技術支持團隊：負責活動現場的技術支持工作，包括燈光音響、視頻播放、網絡等3.4客戶服務團隊：負責與甲方溝通，滿足甲方需求，解決現場問題等第四條：合作方權益4.1主辦方權益4.1.1甲方擁有活動的主辦權，對活動進行指導和監督4.1.2甲方有權對乙方的策劃方案進行修改和調整，要求乙方按照甲方需求執行4.1.3甲方有權邀請合作伙伴、媒體等參加活動，并享受相應的權益4.2承辦方權益4.2.1乙方作為活動的承辦方，負責活動的策劃和執行工作4.2.2乙方有權根據活動策劃需要，選擇合適的服務供應商，并與其簽訂服務合同4.2.3乙方有權要求甲方提供活動所需的信息和資源，以便于乙方進行策劃和執行工作4.3贊助方權益4.3.1贊助方有權在活動中展示其品牌和產品，獲得宣傳和推廣的機會4.3.2贊助方有權獲得活動現場的廣告位，包括舞臺背景、活動現場指示牌等4.3.3贊助方有權獲得甲方和乙方的宣傳資源，包括新聞稿、社交媒體推廣等第五條：費用及支付5.1服務費用5.1.1乙方向甲方提供的活動策劃和執行服務，甲方應支付乙方人民幣元整，作為服務費用5.1.2費用支付分三個階段進行，具體支付時間和比例由雙方協商確定5.2支付方式和時間5.2.1甲方通過銀行轉賬的方式向乙方支付服務費用5.2.2甲方應在合同簽訂后的七個工作日內，支付首期費用5.2.3甲方應在乙方完成階段性服務后，按照雙方約定的比例支付相應費用5.3額外費用的承擔5.3.1若甲方在合同約定的范圍內提出額外需求，導致乙方服務費用增加，甲方應按照實際發生費用支付乙方5.3.2若乙方因自身原因導致服務費用增加，乙方應承擔相應費用第六條：時間安排6.1策劃階段時間安排6.1.1乙方應在合同簽訂后的十個工作日內，向甲方提交活動策劃方案6.1.2甲方應在收到策劃方案后的七個工作日內，向乙方反饋修改意見或確認方案6.1.3乙方根據甲方反饋意見進行修改和完善，直至甲方確認6.2執行階段時間安排6.2.1乙方根據策劃方案和甲方需求，制定詳細的活動執行計劃，并提交給甲方確認6.2.2甲方應在收到執行計劃后的七個工作日內，向乙方反饋修改意見或確認計劃6.2.3乙方根據甲方反饋意見進行修改和完善，并按照執行計劃進行活動布置和執行工作6.3后期服務時間安排6.3第八條：保密條款8.1雙方信息的保密8.1.1乙方應對甲方提供的所有信息保密，包括但不限于商業秘密、內部資料、客戶信息等8.1.2乙方不得將這些信息泄露給任何第三方，或者用于任何與甲方無關的目的8.1.3乙方應在合同終止后繼續履行保密義務，直至甲方書面解除保密義務8.2商業秘密的保護8.2.1乙方同意不對甲方或其關聯公司的商業秘密進行泄露、使用或復制，除非得到甲方的書面同意8.2.2如果乙方發現任何可能涉及甲方商業秘密的信息，應立即通知甲方，并按照甲方的指示采取保密措施第九條：違約責任9.1主辦方違約責任9.1.1若甲方未能按照合同約定支付服務費用，應向乙方支付遲延履行違約金，違約金金額為應付款項的1%per天9.1.2若甲方未能按照合同約定提供活動相關信息或資源，導致乙方無法正常開展服務，甲方應承擔因此產生的額外費用9.2承辦方違約責任9.2.1若乙方未能按照合同約定提供服務，應向甲方支付違約金，違約金金額為合同金額的10%9.2.2若乙方未能按照合同約定完成活動策劃或執行工作，導致活動無法正常進行，乙方應承擔因此產生的額外費用9.3贊助方違約責任9.3.1若贊助方未能按照合同約定支付贊助費用，應向乙方支付遲延履行違約金，違約金金額為應付款項的1%per天9.3.2若贊助方未能按照合同約定提供宣傳資源或服務，導致乙方無法正常開展活動，贊助方應承擔因此產生的額外費用第十條：爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方在合同履行過程中發生的爭議，應通過友好協商解決10.1.2若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟10.2仲裁地點及機構10.2.1雙方同意將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會仲裁10.2.2仲裁語言為中文，仲裁結果為終局裁決，對雙方均有約束力10.3法律適用10.3.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律第十一條：合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.1.2合同的生效不得受到任何非法限制或影響11.2合同變更程序11.2.1任何一方提出變更合同的，應書面通知對方，并說明變更的內容和理由11.2.2雙方應協商一致，簽署書面變更協議，作為本合同的附件11.3合同終止條件11.3.1在合同履行期間，如一方嚴重違約，另一方有權書面通知終止合同11.3.2合同終止后，雙方應按照合同約定辦理相關手續，并互相協助完成交接工作第十二條：附則12.1合同附件12.1.1本合同附件包括：活動策劃方案、活動執行計劃、費用明細表等12.1.2附件與本合同具有同等法律效力，甲乙雙方應按照附件約定履行各自的權利和義務12.2合同的份數及保管12.2.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份12.2.2雙方應妥善保管合同副本，如有丟失或損壞，應及時通知對方補簽第十三條：其他約定13.1雙方的其他約定13.1.1本合同未涉及的事項，雙方可另行簽訂補充協議，作為本合同的附件13.1.2補充協議與本合同具有同等法律效力，甲乙雙方應按照補充協議約定履行各自的權利和義務第十四條：簽署14.1甲方（主辦方）簽署14.2乙方（承辦方）簽署14.3丙方（贊助方）簽署第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動策劃方案1.1主題設定：提供三個主題方案供甲方選擇，包括活動理念、場地布置、互動環節等1.2活動流程設計：詳細描述活動的時間安排、環節設置、參與者等信息1.3場地布置：提供舞臺設計、燈光音響、背景板、座椅等布置方案1.4活動宣傳方案：包括線上線下宣傳方式、媒體合作、嘉賓邀請等1.5活動物料采購清單：列出所需物料的名稱、數量、規格等附件二：活動執行計劃2.1活動準備階段時間安排：包括策劃、審批、采購等環節的時間規劃2.2活動現場布置時間表：詳細列出各環節的布置時間、內容和要求2.3活動人員安排表：包括工作人員、志愿者、嘉賓等的人員安排2.4活動宣傳推廣計劃：具體宣傳時間點、宣傳內容、宣傳媒介等2.5活動現場應急預案：應對突發情況的預案和措施附件三：費用明細表3.1服務費用明細：詳細列出乙方提供的各項服務費用，包括策劃、執行、物料等3.2支付時間和比例：按照合同約定的時間節點和比例進行支付3.3額外費用明細：列出可能產生的額外費用，如臨時增加的需求、人員加班等4.1活動效果評估：對活動的整體效果進行評估，包括參與人數、活動氛圍、媒體曝光等4.2存在問題及改進建議：分析活動中存在的問題，并提出改進措施和建議說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按照合同約定支付服務費用，導致乙方無法正常開展服務2.甲方未按照合同約定提供活動相關信息或資源，影響乙方策劃和執行工作3.乙方未能按照合同約定提供服務，導致活動無法正常進行4.乙方未按照合同約定完成活動策劃或執行工作，影響活動順利進行5.贊助方未按照合同約定支付贊助費用，導致乙方無法正常開展活動6.贊助方未按照合同約定提供宣傳資源或服務，影響乙方活動推廣違約責任認定：1.違約金：按照合同金額的一定比例（如10%）計算違約金2.遲延履行違約金：按照遲延履行天數計算違約金，如每天1%的服務費用3.額外費用：按照實際產生的額外費用進行賠償4.損失賠償：根據乙方因違約行為所造成的實際損失進行賠償示例說明：如甲方未按合同約定支付服務費用，乙方可以要求甲方支付遲延履行違約金，并有權要求甲方支付因