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文檔簡介

某監理單位行政管理手冊 第一章印章管理辦法第二條公司總經理授權由行政部全面負責公司的印章管理工作,包括監督印印章使用申請流程文件名稱、數量等。3、審批權限,按以下界定的資料交相關人員簽字。人事類、合同、備案表(驗收)、蓋總公司章、公文下發、投資控制及重點工程類資料、財務:借款、收款以及財務經營部資料:總經理審批。工程、監理資料用印審批原則:總工簽署意見。4、行政部監印人按用印文件要求蓋章,并認真核對用印文件與申請表的明細(文件名稱、數量核對無誤后方可蓋章。6、申請人在申請表上簽字確認蓋章情況。第二章圖書資料管理辦法2、員工借書時應在《員工圖書借閱登記簿》簽名確認,歸還3、員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時第三章辦公用品管理辦法系人、申購物品名稱、規格型號、數量、價格及費用合計等,經行政主管確認、總經理助理審核,提交財務部進行成本核算,并呈報總經2、員工需領用辦公用品時,需填寫《辦公用品領用單》經特殊情況則由行政部與領用人電話溝通后確認,由行政部代填寫《辦辦公用品領用流程1、員工領用辦公用品時需填寫《辦公用品領用單》,詳細填寫所在部門、領用物品名稱、數量。2、將申請表提交給部門經理簽名確認。3、行政部根據領用單的明細,將物品交給申請人。第四章檔案管理辦法第二條檔案管理員必須堅持歸檔制度,并2、檔案管理員應在《借閱檔案登記表》做好借閱登記,并將3、借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉借5、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要第五章保密制度1、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方案、經營規劃、經營項目、1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用2、屬于公司保密的設備或者電子系統軟件使用、保存、維修和銷毀,由總4、在對外交往與合作中需要提供公司保密事項的有關資料時,應當事先經2根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議6、任何員工不得通過任何方式傳遞公司保密信息,例如在私人交往談話、2、出現下列情況之一者,予以解雇;情節嚴重者,可進行解雇或直接追究①故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后第六章公文管理規定3.行政部公文發文稿原件應張貼在公司公告欄明附件的來源、位置(如網站地址、電腦共享位置等則不需要下發點符號要正確,篇幅要力求簡短。引用的公文要寫明發文機關、公文編2、傳閱文件由行政部門在送達相關人員手中后,并應當在第七章工作服、工作牌、安全帽管理辦法本費每件50元,員工離職時必須將工作服歸還公司,如未按規定1、工作牌是為員工出入辦公場所及工地監理識別之用,不得轉借他人,也2、工作牌統一用工牌吊繩將其掛在胸前,不得掛于腰際或以外衣遮蓋,違離職時歸還工作牌后退回。離職時未按規定歸還公司者,則在工資內以1、安全帽是為保障工地監理人員的工作安全,工地監理員在施工現場工作4、凡需配備安全帽的員工,將于員工入職日發放,并于當月工資內扣除押5、安全帽如有損壞,可以舊換新,若有遺失,應向行政部申請補發,并繳1、未按規定工衣裝者,初犯則予以書面警告,書面警告超過三次則進行處2、未按規定佩戴工作牌,初犯則予以書面警告,書面警告超過三次則進行備注:相關工衣、工作牌制度由公司配備后施行。第八章宿舍管理制度元/次處罰,被評為差的宿舍,除須對宿舍衛生進行改善外,還應處以1、個人的物品和貴重東西要妥善保管好,注重個人公德及行為修養,出入宿舍注意防盜安全,若因個人疏忽大意沒做好防盜工作,致使宿舍被盜2、自覺愛護公物,損壞公物照價賠償,屬于公司或別人的物品不能私自拿2、如發現睡覺后未熄燈或人離開未熄燈、未關風扇或其他相1、宿舍人員要維護公司形象,在宿舍所在地搞好與睦鄰及相關單位(物業管理公司、居民委員會、治保會、派出所)的關系,不做違法犯罪2、持有宿舍房間及相關大門鑰匙的人員要妥善保管好鑰匙,不得私下配鎖交給外人。搬離宿舍時要將宿舍的所有鑰匙交回給公司保管,不能私下3、宿舍房間的分配權由公司統一安排,個人不得挑三揀四。宿舍人員之間要互敬互助互讓,搞好關系,杜絕不和睦、爭吵等事件發生。在正常休4、不能在宿舍樓梯或走廊內追逐嬉戲、大聲喧嘩,

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