第11頁共11頁2024年學校辦公室管理細則模版(二)、辦公用品發放規定1、辦公用品的發放需遵循預設的標準，發放時需憑領料單進行，嚴禁先發后補。2、各部門需每月匯總所需各類辦公用品清單或領料單，經部門主管簽字后提交至辦公室。辦公用品管理人員應按照規定標準進行審批，防止超額領取。3、對于貴重辦公用品，需嚴格控制領用，實行以舊換新制度。計算器最低使用年限為____年，計算機耗材按使用年限更換，各類文件夾最低使用年限通常不得低于____年。如因保管不當造成遺失或損壞，由個人負責。4、如因工作需要臨時領用辦公用品，須經部門主管簽字確認后方可領取。5、辦公用品僅限于工作或生產使用，禁止挪作他用。6、辦公用品的領用標準另附。(三)、辦公用品管理監督考核規定1、辦公用品管理人員需建立并維護辦公用品使用記錄，員工離職時應根據記錄進行回收。2、如辦公用品管理人員違反相關規定，將處以10－____元或50－____元的罰款，并需承擔相應責任。部門主管對辦公用品管理監督不力，也將受到相應處罰。四、員工證卡發放使用管理準則1、員工工作證、就餐卡由辦公室人事部門制作并發放，同時收取工本費。2、新員工在完成所有人事手續后，當天發放就餐卡，工作證應在員工進廠____天內制作發放。3、員工進出公司或在工作期間需佩戴工作證，未按規定佩戴者將受到相應處罰。如因人事部門未能及時制作發放，由人事部門承擔相應責任。4、工作證應佩戴在左胸前或掛于胸前，不得掛于其他位置，否則將受到相應處罰。5、員工如遺失證卡，應及時向人事部門申請補辦，人事部門應立即補發，補辦時需收取工本費。6、員工離職時需將工作證、就餐卡交還人事部門進行注銷。7、違反上述條款者，將分別處以10－____元的罰款。五、工作服發放管理制度1、工作服發放時間：夏裝為每年____月，冬裝為每年____月，使用年限為____年。2、新員工進廠____天內暫不發放，____天后經部門主管批準，按標準發放工作服，發放以部門為單位進行。3、自第一次發放之日起，員工在公司服務滿____年以上，再次更換工作服時，不收取工本費。若在____年內辭職或因違反《廠規廠紀》被除名、辭退，從發放之日起，工作滿半年的按____％收取工本費，滿一年的按____％收取，滿一年半的按____％收取。4、因個人保管不當或使用不當導致工作服丟失或損壞，需重新發放的，將按成本價收費。5、員工在工作期間應穿著工作服，否則將受到相應處罰。如因人事部門未及時發放導致的，由人事部門承擔責任。如因部門主管未按規定時間申請，由部門主管承擔責任。6、違反上述條款者，將分別處以10－____元的罰款。六、信(函)、報刊管理制度1、公司信(函)、報刊由公司總務部門負責管理，負責收發工作。2、公司信(函)通常分為兩類：員工私人信件、包裹、匯款單和公司商務信件、特快專遞、包裹等。3、外來郵件送達時，由大門崗門衛負責收件，分類登記并簽名，與郵局郵遞員辦理交接手續，妥善保管，不得丟失。下班前應將本班收發的信件交接給下一班，并辦理移交手續。4、公司總務部門負責監督門衛收發信件的管理，定期檢查是否按程序處理郵件，發現問題及時糾正并向部門主管報告。5、公司總務部門每天下午17:00前領取當天的信件、報刊、雜志，并與門衛做好交接，私人信件應及時填寫《員工信件領取通知單》并公布，商務信函、特快專遞、包裹等應及時送至收件人手中，做好記錄和簽字手續。6、信件、包裹、匯款單等郵件涉及個人隱私，任何人不得擅自拆閱、銷毀，否則將追究法律責任。7、公司總務部門應確保及時發送公司信件和各類郵件，不得積壓或延誤，嚴格遵守各種收發交接手續，否則將處以50－____元的罰款，情節嚴重者追究法律責任。第五條、附則1、本規章制度的修訂2024年學校辦公室管理細則模版（二）(二)、辦公用品發放規定1、辦公用品的發放需遵循預設的標準，發放時需憑領料單進行，嚴禁先發后補。2、各部門需每月匯總所需各類辦公用品清單或領料單，經部門主管簽字后提交至辦公室。辦公用品管理人員應按照規定標準進行審批，防止超額領取。3、對于貴重辦公用品，需嚴格控制領用，實行以舊換新制度。計算器最低使用年限為____年，計算機耗材按使用年限更換，各類文件夾最低使用年限通常不得低于____年。如因保管不當造成遺失或損壞，由個人負責。4、如因工作需要臨時領用辦公用品，須經部門主管簽字確認后方可領取。5、辦公用品僅限于工作或生產使用，禁止挪作他用。6、辦公用品的領用標準另附。(三)、辦公用品管理監督考核規定1、辦公用品管理人員需建立并維護辦公用品使用記錄，員工離職時應根據記錄進行回收。2、如辦公用品管理人員違反相關規定，將處以10－____元或50－____元的罰款，并需承擔相應責任。部門主管對辦公用品管理監督不力，也將受到相應處罰。四、員工證卡發放使用管理準則1、員工工作證、就餐卡由辦公室人事部門制作并發放，同時收取工本費。2、新員工在完成所有人事手續后，當天發放就餐卡，工作證應在員工進廠____天內制作發放。3、員工進出公司或在工作期間需佩戴工作證，未按規定佩戴者將受到相應處罰。如因人事部門未能及時制作發放，由人事部門承擔相應責任。4、工作證應佩戴在左胸前或掛于胸前，不得掛于其他位置，否則將受到相應處罰。5、員工如遺失證卡，應及時向人事部門申請補辦，人事部門應立即補發，補辦時需收取工本費。6、員工離職時需將工作證、就餐卡交還人事部門進行注銷。7、違反上述條款者，將分別處以10－____元的罰款。五、工作服發放管理制度1、工作服發放時間：夏裝為每年____月，冬裝為每年____月，使用年限為____年。2、新員工進廠____天內暫不發放，____天后經部門主管批準，按標準發放工作服，發放以部門為單位進行。3、自第一次發放之日起，員工在公司服務滿____年以上，再次更換工作服時，不收取工本費。若在____年內辭職或因違反《廠規廠紀》被除名、辭退，從發放之日起，工作滿半年的按____％收取工本費，滿一年的按____％收取，滿一年半的按____％收取。4、因個人保管不當或使用不當導致工作服丟失或損壞，需重新發放的，將按成本價收費。5、員工在工作期間應穿著工作服，否則將受到相應處罰。如因人事部門未及時發放導致的，由人事部門承擔責任。如因部門主管未按規定時間申請，由部門主管承擔責任。6、違反上述條款者，將分別處以10－____元的罰款。六、信(函)、報刊管理制度1、公司信(函)、報刊由公司總務部門負責管理，負責收發工作。2、公司信(函)通常分為兩類：員工私人信件、包裹、匯款單和公司商務信件、特快專遞、包裹等。3、外來郵件送達時，由大門崗門衛負責收件，分類登記并簽名，與郵局郵遞員辦理交接手續，妥善保管，不得丟失。下班前應將本班收發的信件交接給下一班，并辦理移交手續。4、公司總務部門負責監督門衛收發信件的管理，定期檢查是否按程序處理郵件，發現問題及時糾正并向部門主管報告。5、公司總務部門每天下午17:00前領取當天的信件、報刊、雜志，并與門衛做好交接，私人信件應及時填寫《員工信件領取通知單》并公布，商務信函、特快專遞、包裹等應