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文檔簡(jiǎn)介
商會(huì)考勤管理制度標(biāo)準(zhǔn)版一、目的
為加強(qiáng)商會(huì)內(nèi)部管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn),制定本商會(huì)考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)事宜,為商會(huì)的人力資源管理提供依據(jù)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于商會(huì)全體在編、試用、借調(diào)及臨時(shí)工作人員。
三、工作時(shí)間
1.商會(huì)標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:30,共計(jì)8小時(shí)工作制。
2.根據(jù)工作需要,商會(huì)可對(duì)部分崗位實(shí)行彈性工作制,具體工作時(shí)間由各相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,并報(bào)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.商會(huì)全體員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。
4.商會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并在調(diào)整前通知全體員工。員工應(yīng)按照調(diào)整后的工作時(shí)間執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
商會(huì)實(shí)行每日簽到制度,以記錄員工的出勤情況。員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式由商會(huì)根據(jù)實(shí)際情況確定,可以是手工簽到、電子簽到或其他經(jīng)批準(zhǔn)的簽到方式。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為8:45至9:00,下午簽到時(shí)間為12:45至13:00。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回崗位后立即向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因,由直接上級(jí)在考勤記錄中予以注明。
4、忘記簽到處理
員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。經(jīng)核實(shí)后,由直接上級(jí)在考勤記錄中予以注明,但每季度超過(guò)三次忘記簽到,將按遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定,并對(duì)本部門(mén)員工的考勤記錄進(jìn)行審核。
(3)員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告因公外出及請(qǐng)假等情況。
(4)考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門(mén)定期匯總,作為員工績(jī)效評(píng)估、獎(jiǎng)懲和薪酬核算的依據(jù)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假期間的工作交接安排。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時(shí)間內(nèi)通知直接上級(jí)并提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)。
(3)直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假2天至5天(含5天)的,需經(jīng)直接上級(jí)審批后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(3)請(qǐng)假超過(guò)5天的,需經(jīng)直接上級(jí)審批,人力資源部門(mén)審核,并報(bào)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交銷假申請(qǐng)表。
(2)銷假時(shí),員工需出示請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、事假相關(guān)事項(xiàng)的證明等。
(3)未按時(shí)銷假者,按曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)確保通訊暢通,以便接收與工作相關(guān)的事宜,并在必要時(shí)提供遠(yuǎn)程協(xié)助。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
商會(huì)員工可享受以下假期:
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息治療時(shí),可申請(qǐng)病假。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需要處理,可申請(qǐng)事假。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚時(shí),可申請(qǐng)婚假。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。
(6)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假。
(7)年假:?jiǎn)T工根據(jù)工作年限,可享受帶薪年假。
假期申請(qǐng)流程:
員工根據(jù)實(shí)際情況提前向直接上級(jí)提交書(shū)面休假申請(qǐng),填寫(xiě)相應(yīng)的假期申請(qǐng)表,并提供必要的證明材料。經(jīng)審批通過(guò)后,按規(guī)定的流程進(jìn)行休假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工需提供醫(yī)院出具的診斷書(shū)和病假證明,病假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:事假期間,無(wú)薪處理,不影響工作年限的計(jì)算。
(3)婚假:根據(jù)國(guó)家規(guī)定,員工可享受3天帶薪婚假,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
(4)喪假:?jiǎn)T工可享受3天帶薪喪假,直系親屬去世。
(5)產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,享受帶薪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
(1)員工工作滿1年不滿10年,享受5天帶薪年假。
(2)員工工作滿10年不滿20年,享受10天帶薪年假。
(3)員工工作滿20年以上,享受15天帶薪年假。
年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,未休年假不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女性員工產(chǎn)假按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行。
(2)男性員工陪產(chǎn)假為15天,可在孩子出生后一年內(nèi)分次休完。
5、公眾假期安排
商會(huì)按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享受帶薪休假。如遇特殊情況需加班,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定給予加班費(fèi)或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘不足30分鐘,視為遲到一次;遲到超過(guò)30分鐘不足1小時(shí),視為曠工半日;遲到超過(guò)1小時(shí),視為曠工一日。
(2)曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未提前請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗的,視為曠工。曠工分為全天曠工和半天曠工。
處理:遲到、曠工情況將在月度考勤記錄中予以記錄,并作為員工績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
員工未請(qǐng)假或偽造簽到、請(qǐng)假記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按以下規(guī)定處理:
(1)視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)等處分。
(2)情節(jié)嚴(yán)重者,將依法解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,無(wú)工資待遇。累計(jì)曠工超過(guò)3天,將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定扣除當(dāng)月工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,商會(huì)有權(quán)依法解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。忘記簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告的,按照忘記簽到處理規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工考勤的監(jiān)督管理,確保員工遵守考勤制度。
(2)各級(jí)主管應(yīng)按時(shí)審核本部門(mén)員工的考勤記錄,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
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