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文檔簡介
培訓學校教學管理制度一、目的和職責
1、培訓管理制度的目的和依據
本《培訓學校教學管理制度》(以下簡稱“制度”)旨在建立和完善公司員工培訓體系,提高員工的專業技能和綜合素質,滿足公司發展戰略需要。依據我國相關法律法規,結合公司實際情況,制定本制度,以確保公司人力資源的有效開發和利用。
(1)明確公司各級員工的培訓權利和義務,促進員工成長與發展。
(2)規范培訓管理工作,提高培訓質量,確保培訓效果。
(3)為公司人力資源規劃、招聘、晉升、薪酬等提供依據。
2、公司人力行政部的職責與權限
公司人力行政部是培訓管理的主管部門,負責制定、組織實施和監督公司培訓工作,具體職責如下:
(1)制定公司年度培訓計劃,組織培訓需求調查,制定培訓預算。
(2)負責新員工入職培訓、在職員工培訓和各類專項培訓的組織實施。
(3)對培訓效果進行評估,為員工晉升、薪酬調整等提供參考。
(4)選拔和培養內部講師,提高內部講師隊伍的整體水平。
(5)負責培訓資源的配置和管理,包括培訓場地、設施、教材等。
(6)制定并完善培訓管理制度,監督各項制度的執行,對違反制度的行為進行處理。
(7)負責高層次學歷/學位教育費用報批,協助員工完成相關手續。
(8)定期向上級領導匯報培訓工作,為公司人力資源決策提供支持。
二、培訓類別和方式
1、新入職應屆畢業生培訓
(1)第一階段
-培訓目的:使新入職應屆畢業生了解公司文化、組織架構、基本工作流程,初步掌握崗位所需的基本技能。
-培訓對象:公司當年新入職的應屆畢業生。
-培訓時間:一般為入職后的前兩周。
-培訓方式:采用集中授課、實地參觀、互動討論等形式。
-培訓內容及分工:包括公司文化、企業戰略、職業道德、團隊建設、基本工作流程等內容,由人力行政部、相關部門及外部專業講師共同承擔。
-培訓要求:學員需按時參加培訓,積極參與互動,完成培訓作業。
(2)第二階段
-培訓目的:使新入職應屆畢業生深入掌握崗位技能,提升工作能力。
-培訓對象:完成第一階段培訓的應屆畢業生。
-培訓時間:入職后第三周至第六周。
-培訓方式:采用在崗實操、導師輔導、專項訓練等形式。
-培訓內容及分工:針對具體崗位進行技能培訓,由所在部門負責組織實施,導師負責日常輔導。
-培訓要求:學員需按照培訓計劃完成各項任務,主動向導師請教問題,不斷提升自身能力。
(3)復訓
-培訓目的:鞏固所學知識,對前期培訓內容進行查漏補缺。
-培訓對象:第一階段和第二階段培訓結束后,對部分學員進行復訓。
-培訓時間:根據實際情況安排。
-培訓方式:采用集中授課、實操演練等形式。
-培訓內容及分工:針對學員在前期培訓中存在的問題進行有針對性的輔導,由培訓管理部門和相關部門共同承擔。
-培訓要求:學員需認真對待復訓,積極參與,確保培訓效果。
2、新員工崗前培訓
(1)崗前培訓目的
-使新員工了解公司文化、崗位職責、工作流程,提高新員工的崗位適應能力。
(2)培訓對象
-公司新入職的非應屆畢業生員工。
(3)培訓時間
-一般為入職后的前兩周。
(4)培訓方式
-采用集中授課、在崗實操、情景模擬等形式。
(5)培訓內容及分工
-包括公司文化、崗位職責、工作流程、團隊協作等內容,由人力行政部、所在部門及外部專業講師共同承擔。
(6)培訓要求
-學員需按時參加培訓,認真聽講,積極互動,確保培訓效果。
3、在職員工培訓
(1)培訓目的
-提升在職員工的專業技能和綜合素質,滿足公司發展需求。
(2)培訓種類及實施主體
-包括專業技能培訓、管理能力培訓、團隊建設培訓等,由培訓管理部門、所在部門及外部專業機構共同承擔。根據培訓內容的性質和需求,確定相應的實施主體。
三、培訓需求分析與計劃制定
3.1培訓需求分析
-公司人力行政部應定期組織進行培訓需求調查,收集各部門及員工的培訓需求,分析公司業務發展、員工績效及市場變化等因素,確定培訓方向和重點。
-培訓需求分析應包括但不限于以下方面:員工崗位技能提升需求、管理能力提升需求、團隊建設需求、新技術新知識掌握需求等。
-培訓需求分析結果應形成書面報告,作為制定年度培訓計劃的依據。
3.2培訓計劃制定
-根據培訓需求分析報告,公司人力行政部應制定年度培訓計劃,明確年度培訓目標、內容、對象、時間、預算等。
-年度培訓計劃應包括新員工入職培訓、在職員工專項培訓、管理培訓等不同類別。
-培訓計劃應提交公司領導審批,并根據審批意見進行修改完善。
四、培訓預算與費用管理
4.1培訓預算
-公司應根據年度培訓計劃,合理預計培訓費用,包括但不限于培訓課程費用、講師費用、材料費用、場地租賃費用、差旅費用等。
-培訓預算應經財務部門審核,并納入公司年度財務預算。
4.2費用管理
-培訓費用應嚴格按照預算執行,合理控制成本,確保培訓質量。
-培訓費用報銷需提供相關發票、培訓記錄等證明材料,按照公司財務制度辦理。
-公司人力行政部應定期對培訓費用使用情況進行審查,防止浪費和濫用。
五、高層次學歷/學位教育費用報批
5.1費用報批條件
-員工申請參加高層次學歷/學位教育,需符合公司發展需要,且與員工個人職業發展規劃相符合。
-申請者需提交教育項目簡介、費用預算、學習計劃等材料,經部門負責人審批后報公司人力行政部。
5.2費用報批流程
-公司人力行政部對申請材料進行審核,提出審核意見,報公司領導審批。
-審批通過后,申請者與公司簽訂相應的服務協議,明確費用報銷、學習成果轉化等事項。
-費用報銷按照公司財務制度執行,確保合規、合理。
六、培訓實施和管理
1、培訓管理部門的職責
-負責制定培訓管理制度,確保培訓工作的規范化、標準化。
-組織實施年度培訓計劃,監控培訓進度,評估培訓效果。
-負責培訓資源的配置,包括講師、場地、教材等。
-收集和整理培訓反饋信息,持續改進培訓內容和方式。
-協調各部門培訓工作,提供必要的支持和指導。
2、培訓活動的節儉原則
-培訓活動應遵循節儉高效的原則,避免不必要的開支。
-合理安排培訓時間和場地,減少浪費。
-采用內部資源進行培訓,如內部講師、現有設施等,降低外部培訓成本。
3、培訓準備
-根據培訓計劃,提前準備培訓教材、布置培訓場地、安排講師等。
-確保培訓設備正常運行,培訓資料齊全,提前通知參訓人員培訓相關信息。
4、培訓控制
-監控培訓過程,確保培訓按計劃進行。
-對培訓過程中出現的問題及時調整,確保培訓質量。
5、培訓評價
-培訓結束后,組織參訓人員進行培訓評價,收集反饋意見。
-分析評價結果,為改進培訓內容和方式提供依據。
6、外訓學員的管理
-對外派培訓的學員進行選拔和管理,確保學員具備相應的能力和條件。
-與外訓機構溝通協調,了解學員學習情況,跟蹤外訓效果。
7、培訓效果的評估與考核
-設立培訓效果評估機制,對參訓人員的知識掌握、技能提升、工作應用等方面進行評估。
-將培訓效果評估結果作為員工績效考核、晉升等的重要參考。
8、培訓費用的報銷條件
-員工參加培訓后,需提供完整的培訓證明材料,包括但不限于培訓通知、結業證書、費用發票等。
-報銷費用需符合公司財務規定,經部門負責人審批后辦理。
9、培訓服務期的約定
-員工在享受公司資助的培訓時,需與公司簽訂培訓服務期協議。
-協議中應明確服務期限、違約責任等內容,確保公司投資回報。
七、內部講師管理
1、內部講師的職責
-內部講師負責承擔公司內部培訓課程的授課工作。
-根據培訓需求,開發和更新培訓課程,確保課程內容與公司業務發展同步。
-參與培訓教材的編寫和修訂,提高教材的實用性和針對性。
-指導參訓人員的學習和實踐,解答學員疑問,提供必要的輔導。
-收集和反饋培訓效果,為培訓改進提供參考。
2、內部講師資格評審及程序
-內部講師人選應具備相關領域的專業知識和實際工作經驗。
-申請人需提交個人簡歷、相關資格證書、授課經驗等材料,由人力行政部進行初步評審。
-初評合格的申請人需參加試講,由評審小組對其教學能力進行評估。
-通過評審的申請人將被授予內部講師資格,并定期接受教學質量的評估。
3、內部講師的獎勵與優先權
-內部講師完成授課任務后,根據授課質量、學員評價等因素,給予一定的獎勵。
-表現優異的內部講師可獲得職務晉升、專業發展等方面的優先權。
-公司定期
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