第5頁共5頁2024年學校人事檔案管理制度范文一、紀律處分與檔案法遵守對于假公濟私行為，一經查實，將嚴格按照《中華人民共和國檔案法》的相關規定進行紀律處分，確保法律的嚴肅性和權威性得到維護。二、外省市單位查閱干部人事檔案的程序外省市單位若需查閱干部人事檔案，應事先與相關單位取得聯系，并征得對方同意。在獲得許可后，根據干部人事檔案管理權限的規定，攜帶《查閱干部人事檔案審批表》至指定地點進行查閱。若檔案中部分內容涉及被了解人的情況，將僅提供相關部分，確保信息的針對性和保密性。三、特定部門查閱干部人事檔案的要求公安、安全、檢察部門及公證處等機構在查閱干部人事檔案時，同樣需持有《查閱干部人事檔案審批表》。若因工作需要摘錄檔案內容，必須事先征得檔案管理人員的同意，并由管理人員核對無誤后，注明材料出處及日期，加蓋部門公章。對于摘錄復制的材料，除作為證據必須保留外，其余均應由查閱單位負責銷毀，以保障檔案信息的安全性和完整性。四、干部人事檔案的查閱與借閱規定干部人事檔案的查閱應在指定的閱檔室或地點進行，原則上不允許外借。若因特殊工作需要必須借出使用，查閱單位需在審批表中明確說明理由，并經檔案管理人員同意后嚴格履行登記手續。借閱期限限定為兩周內，逾期需辦理續借手續。同時，嚴禁任何個人查閱或借閱本人及其親屬的干部人事檔案，以維護檔案管理的公正性和客觀性。五、干部人事檔案鑒別歸檔的標準與流程歸檔的材料必須為正式材料，要求完整、齊全、真實，文字清晰，對象明確，并附有承辦單位或個人的署名及形成材料的日期。對于需經組織審查蓋章的材料，必須履行相應手續；對于需與本人見面的材料，一般應獲得本人的簽字確認。歸檔材料的載體應符合規定尺寸，書寫材料也應符合要求，不得使用圓珠筆、鉛筆等不符合規定的書寫工具。歸檔材料應逐份登記，并在一個月內歸入本人檔案袋（盒）內，每年裝訂入卷一次。六、干部人事檔案轉遞的規范與要求干部人事檔案的轉遞應建立嚴格的登記制度，確保檔案進出手續完備、逐一登記。轉遞檔案應通過機要交通或派專人送取，嚴禁個人攜帶。轉出檔案必須完整齊全，經過認真整理并裝訂成卷。轉遞時必須填寫《干部人事檔案轉遞通知單》，嚴密包封并加蓋密封章后寄出。檔案管理部門在收到外單位轉入的檔案后應認真清點核對無誤后及時回復寄出單位回執。同時應加強與干部調配、任免單位的配合協作確保干部人事檔案隨人員變動及時轉遞到位。七、干部人事檔案保管保密的嚴格措施在干部人事檔案的保管保密工作中應嚴格遵守相關法律法規和條例規定不得泄露檔案內容和其他機密事項。檔案庫房應堅固安全配備必要的防護設施定期檢查維護確保檔案安全無虞。對保管的檔案應進行詳細登記并分開保管死亡人員檔案。嚴禁個人私自保存檔案材料檔案管理人員調動時必須嚴格履行交接手續。非檔案管理人員不得進入檔案庫房檔案材料不得擅自轉移、分散、銷毀和丟失。在工作中形成的廢紙等廢棄物需進行粉碎處理以防止信息泄露。八、送交檔案材料歸檔的嚴格管理在送交干部人事檔案及其材料時各相關單位應嚴格按照規定程序進行操作確保檔案材料的完整性和準確性。送交前應仔細核對材料與目錄防止錯漏；送交的檔案必須經過整理符合要求；檔案管理部門在收到檔案材料后應逐一登記并及時辦理接收手續。同時應加強對檔案材料的鑒別和審查工作防止不符合要求的材料進入檔案對偽造或涂改檔案的行為要依法依規嚴肅處理。2024年學校人事檔案管理制度范文（二）公司人事檔案管理辦法規章制度一、目的為更有效地對員工人事檔案進行妥善管理，切實保障信息保密性；同時，為維護人事檔案的完整性，防止材料損壞，確保檔案的高效、有序利用，特制定本管理辦法。二、檔案管理內容1.員工入職檔案：包括個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證明復印件、學歷學位證書復印件、離職證明、各類合同及協議等。2.員工培訓檔案：涵蓋培訓通知、培訓總結報告或考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（含證書原件）、員工培訓統計表等。3.績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理，確保信息準確、完整。4.員工離職檔案：涉及員工離崗情況，包括員工與公司解除（終止）勞動關系、死亡等情形的相關記錄。三、檔案相關規定1.基礎管理原則：遵循分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范的原則。真實性核查：員工入職前，人力資源部需對人事檔案的真實性、有效性進行核查，發現虛假信息可不予錄用或解聘處理。分類歸檔：按入職時間對人事檔案進行分類歸檔，分別整理在職人員與離職人員檔案，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》及《離職員工人事檔案登記》，檔案前頁需填寫人事資料名稱及編號，原則上永久保存。資料更新：員工基本資料變動時（如學歷、身份證號、技術職稱、婚姻狀況等），應及時提交相關資料復印件至人力資源部歸檔，原件需當場查驗。調動與錄用：員工調動或新入職時，應在辦理手續前調閱檔案，并在報到新崗位前完成檔案登記。材料收集：及時收集、整理員工考察、考核、培訓、獎懲等材料，確保檔案完整性。歸檔材料需經審批蓋章及本人簽字后歸檔。離職檔案處理：每月清查離職檔案，另行存檔。原則上保存三年后方可銷毀（高管及核心人員檔案保留至離職后____年）。環境管理：檔案員需保持檔案管理環境的清潔、整潔。編號存放：檔案應分類編號存放，一人一編號，避免重名重姓員工檔案混淆，并制作電子目錄以便查閱。2.檔案的查、借閱保密與非保密檔案：保密檔案僅可在檔案室閱覽，禁止外借；非保密檔案因工作需要查、借閱時，需填寫《查、借閱人事檔案單》并經行政人力資源部經理批準。跨部門限制：一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。直接查閱權限：公司級領導及行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。歸還與登記：借閱檔案需在三天內歸還（特殊情況可延長），逾期未還、損壞、私自復印或遺失者將依公司檔案管理規定處理。人力資源部需做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》上簽字確認。3.查、借閱檔案注意事項禁止涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。未經行政人力資源部經理同意，不得擅自復印、拍攝檔案內容。查、借閱者需嚴格保密檔案內容，違者將視情節輕重予以懲處。4.檔案的銷毀未經批準，任何個人和部門不得銷毀員工檔案資料。達到銷毀期的檔