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文檔簡介
第3頁共3頁2024年圖書管理制度范文圖書管理規定(試行)3.2.2行政人力資源部需編制《圖書登記表》,詳細記錄圖書編號、書名、出版社信息、主編姓名、出版日期、圖書價值及備注等關鍵信息。3.2.3購入的圖書在完成冊籍登記后,應由圖書管理人員及時上架陳列。3.3圖書維護3.3.1圖書管理人員應對破損圖書進行及時修復處理。3.3.2每年的____月下旬,圖書管理人員需對全部圖書進行一次盤點核對。核對前暫停圖書外借,并通知借閱者歸還圖書。盤點后,對遺失圖書進行記錄剔除,并更新圖書總目錄,以備后續查閱。3.3.3圖書管理人員需采取必要的防曬、防火、防水措施,定期清理書庫,保持環境整潔有序。第四章圖書資料的借閱政策4.1____公司的圖書資料僅限內部員工借閱,恕不對外借出。4.2電子版讀物及定價在____元以上的圖書,如有特殊情況需外借,需經總經理批準。4.3員工在借閱圖書時,應檢查圖書是否有破損、缺頁等問題,如有發現應立即告知管理人員。4.4圖書管理人員需建立圖書借閱登記制度,定期檢查圖書外借狀態,并對到期圖書進行催還提醒。4.5借閱期限規定4.5.1借還書服務僅限工作日,其他時間恕不受理。4.5.2圖書的正常借閱期限為兩周,到期后需歸還。如有特殊情況需續借,需辦理續借手續,但每本書僅限續借一次,續借的最長期限不得超過兩周(工具書除外)。4.6借閱規定4.6.1每位員工每次限借一本圖書(期刊雜志可借兩本)。在未歸還所借圖書前,不得再次借書。4.6.2員工連續借閱圖書不得超過兩次。4.6.3員工應妥善保管圖書,確保圖書資料的清潔和完整性,禁止在圖書上進行批注、圈點、污損、撕剪等行為。4.6.4員工不得將所借圖書轉借他人。4.7歸還流程4.7.1為確保圖書的流通,員工在完成閱讀后,應盡快歸還所借書刊。如因外出等原因無法按時歸還,需提前辦理續借手續或提前歸還。4.7.2圖書管理人員在接收圖書時,需仔細檢查圖書狀況。如發現圖書損壞或丟失,員工需按照規定進行賠償。圖書損壞包括批注、圈畫、卷折、污染、浸濕、撕割、剪裁等對圖書的破壞行為。4.7.3圖書歸還時,圖書管理人員應在《圖書資料借閱表》上記錄歸還信息。4.7.4員工離職時,必須清還所有借閱的圖書資料。第五章圖書賠償規定5.1如借閱人丟失所借圖書,應購買相同版本圖書進行賠償。若無法購得相同版本,需按原價進行賠償。5.2員工在規定期限內未歸還圖書,將按每日____元的標準收取滯納金。5.3員工在借閱期間不得對圖書進行涂寫、批注、折角等行為。如有圖書破損或丟失,需按照原圖書版本進行賠償或支付原價書款。如故意隱瞞丟失、破壞圖書或故意拖延不賠償,經行政人力資源部報總經理審批后,將按照本制度前述規定賠償金額的雙倍進行罰款,罰款將在次月工資中扣除。第六章其他條款6.1本規定由行政人力資源部負責解釋。6.2本規定自____年____月____日起生效執行。2024年圖書管理制度范文(二)一、目標為確保公司圖書管理的規范化,特此制訂本規定。二、圖書采購購置圖書及期刊時,需明確擬購圖書的名稱及價格,向行政專員領取《圖書期刊購置申請單》填寫,并由行政專員提交總經理審批。經批準后,由人力資源部統一購買并納入公司圖書目錄。三、圖書保管1.公司圖書由人力資源部集中管理,每年的____月下旬將進行一次全面的圖書清點。2.新購圖書應按順序編號,并在公司OA系統中詳細錄入書名、出版社、作者、數量等信息。3.圖書管理員需采取防潮、防霉、防蛀措施,確保圖書資料的安全。對破損圖書應及時修復,以保持其完整性。四、圖書借閱與歸還1.借閱圖書前需先咨詢圖書管理員,確認圖書可用后直接向管理員借閱并辦理借閱手續。圖書管理員需妥善管理圖書的借出、入庫等流程。2.員工每次最多可借閱圖書一本,期刊一本,借閱期限分別為一個月和一周。到期后應立即歸還。如需續借,需提前與圖書管理員聯系并完成續借登記。3.若圖書逾期未還,圖書管理員有權進行收回。4.年內累計兩次圖書逾期的員工,需向公司提供一本等值的書籍(書籍名稱由行政專員指定)作為懲罰。5.公司圖書期刊僅限內部員工借閱,禁止外借。如有違規,公司將取消其____年內的圖書借閱權,并同樣要求其提供一本等值的書籍作為懲罰。6.員工在離職或被解雇時,必須歸還所有借閱的圖書。五、違規處理員工在借閱圖書期間,不得進行批注、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼
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