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引言在國內(nèi),隨著行業(yè)競爭變得愈發(fā)激烈,很多公立醫(yī)院開始重視財務(wù)管理工作,再加上各行各業(yè)都在推進(jìn)數(shù)字化建設(shè),公立醫(yī)院也緊跟其后,通過財務(wù)管理信息化建設(shè)來推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。大數(shù)據(jù)時代,加快公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè),有利于優(yōu)化財務(wù)管理,推動公立醫(yī)院數(shù)字化建設(shè),推動醫(yī)院實現(xiàn)更好的發(fā)展。一、大數(shù)據(jù)背景下公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)要求(一)加快信息化建設(shè)進(jìn)程在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,公立醫(yī)院的財務(wù)管理主要以核算醫(yī)院各項收支為主。財會人員根據(jù)收支情況,核算醫(yī)院成本。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,海量數(shù)據(jù)出現(xiàn),簡單的成本核算根本無法滿足公立醫(yī)院的發(fā)展需要,必須盡快建立信息化財務(wù)管理平臺為醫(yī)院服務(wù)。大數(shù)據(jù)背景下,公立醫(yī)院財務(wù)管理工作要不斷細(xì)化,對醫(yī)院各個科室、各個部門的日常收支進(jìn)行核算,計算出最終成本。財務(wù)核算不僅能有效控制成本,還可以為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供充分的財務(wù)數(shù)據(jù),作為決策參考。在信息化建設(shè)過程中,公立醫(yī)院必須綜合考量,選用多種現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,構(gòu)建以整個醫(yī)院為中心的財務(wù)管理平臺,搭建內(nèi)部管理系統(tǒng)。醫(yī)院各科室、各部門的財務(wù)管理子系統(tǒng)與平臺互聯(lián)互通,直接在平臺上整合各部門和科室的財務(wù)報表,促使公立醫(yī)院財務(wù)工作走向公開化、透明化。(二)融合醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)極為龐大。分批處理很容易出現(xiàn)錯誤、產(chǎn)生問題。公立醫(yī)院經(jīng)過探索,加大建設(shè)財務(wù)信息化的力度,構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺。將醫(yī)院各項財務(wù)數(shù)據(jù)上傳平臺,進(jìn)行統(tǒng)一處理,促進(jìn)財務(wù)融合。隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,公立醫(yī)院運營時產(chǎn)生了具有多樣性、復(fù)雜性的數(shù)據(jù),醫(yī)院財務(wù)管理工作必須實行全過程管理,對每個環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理。這種情況下,只有實現(xiàn)財務(wù)融合,才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理,并提高財務(wù)工作的效率,增強財務(wù)管理有效性,幫助公立醫(yī)院實現(xiàn)公益性和經(jīng)濟(jì)性統(tǒng)一。當(dāng)然,財務(wù)融合過程中,公立醫(yī)院必須積極配合,及時更新財務(wù)工作程序,統(tǒng)籌醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展和醫(yī)療救護(hù)之間的關(guān)系、制定總體戰(zhàn)略、細(xì)化財務(wù)管理方案,讓醫(yī)院財務(wù)管理工作適應(yīng)時代發(fā)展的需要。財務(wù)工作人員利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段,全面分析財務(wù)數(shù)據(jù),為醫(yī)院發(fā)展提供參考。(三)進(jìn)行集成化和精細(xì)化管理大數(shù)據(jù)背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)越來越成熟。公立醫(yī)院財務(wù)全生命周期管理有很多可供利用的設(shè)備和技術(shù)。在建設(shè)信息化財務(wù)管理平臺過程中,公立醫(yī)院財務(wù)管理相關(guān)工作人員必須打破傳統(tǒng)管理理念的束縛,有意識地推動集成化管理和精細(xì)化管理,全面應(yīng)用云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段,對不同財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,統(tǒng)一研究。并以此為基礎(chǔ),找到不同財務(wù)信息之間的關(guān)聯(lián),提高公立醫(yī)院財務(wù)管理工作效率,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層決策提供數(shù)據(jù)參考。二、大數(shù)據(jù)背景下公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化特征概述進(jìn)入信息化時代以來,基于大數(shù)據(jù)的公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化具有更為鮮明的特性。經(jīng)過梳理整合,將其概括為下列幾個方面:第一,高效性。利用計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù),可以處理海量數(shù)據(jù)。在處理過程中,對不同數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類,方便歸類處理。公立醫(yī)院功能齊全,規(guī)模較大,內(nèi)部設(shè)置了現(xiàn)有醫(yī)療體系中常見的各個科室。在日常運營中,產(chǎn)生的信息資源數(shù)量過于龐大。如果財務(wù)管理部門還不知道高效處理數(shù)據(jù),仍舊使用傳統(tǒng)處理方式,通過人力來進(jìn)行數(shù)據(jù)分類,就會導(dǎo)致人力資源大量浪費,信息分類產(chǎn)生偏差。公立醫(yī)院財務(wù)部門如果能緊跟時代發(fā)展的步伐,綜合利用信息技術(shù)或手段,借用信息系統(tǒng),對海量信息進(jìn)行分析,不僅可以避免人力資源浪費,提高財務(wù)管理的效率,還能保證信息處理的及時性和準(zhǔn)確性。第二,全面性、專業(yè)性。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代以來,公立醫(yī)院積極探索,構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。通過開發(fā)專業(yè)軟件,利用高性能計算機,搭建醫(yī)院信息數(shù)字化平臺,將公立醫(yī)院內(nèi)部各個子系統(tǒng)接入平臺,對相關(guān)信息進(jìn)行全面處理。有些公立醫(yī)院選擇與計算機技術(shù)公司合作,由公司開發(fā)信息化系統(tǒng),為醫(yī)院提供專業(yè)性服務(wù)。同時,進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌全局,全面考慮財務(wù)管理信息化建設(shè)需要注意的情況,將醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境變化可能引起的變化考慮進(jìn)去,制定更為完善的財務(wù)管理戰(zhàn)略。第三,簡單方便且成本低。借助財務(wù)管理信息化平臺處理數(shù)據(jù),只需要工作人員掌握系統(tǒng)操作所需技術(shù),即可進(jìn)行財務(wù)信息化管理,操作簡單方便。除了構(gòu)建平臺需要花費一定的成本之外,借助平臺處理數(shù)據(jù)所需成本較低,財務(wù)管理人員工作量變小,可以給公立醫(yī)院省下一大筆開支。當(dāng)然,公立醫(yī)院體系龐大,財務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)可能會有很大體量,所需資金較為龐大。再加上系統(tǒng)維護(hù)也需要一定的運維費用,開發(fā)初期投入的資金可能比較多。但綜合比較發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)一經(jīng)開發(fā),使用年限較長、工作效率較高、所需操作人員較少,可以為公立醫(yī)院節(jié)約很多不必要的開支。隨著時間的積累,一開始投入的資金會慢慢回籠。利用大數(shù)據(jù)處理信息和數(shù)據(jù),只需要財務(wù)人員具備一定的技術(shù)能力,優(yōu)化財務(wù)工作者的結(jié)構(gòu),減少工作內(nèi)容,也可以節(jié)約人力資源成本。三、大數(shù)據(jù)背景下公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)問題(一)建設(shè)觀念落后且不夠重視財務(wù)信息化建設(shè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)時,公立醫(yī)院并沒有綜合考量,也沒有明確財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)如何做。具體來說,公立醫(yī)院在建設(shè)信息化平臺時,沒有科學(xué)的建設(shè)理念。大多數(shù)公立醫(yī)院都認(rèn)為,財務(wù)管理信息化建設(shè)就是將財務(wù)管理工作電子化,并不重視信息化建設(shè),將其簡單當(dāng)作改變傳統(tǒng)財務(wù)管理模式為電算化就行。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,財務(wù)管理的主要任務(wù)就是記賬和核算。但是,進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代之后,這種模式已經(jīng)無法滿足公立醫(yī)院的發(fā)展需求了。只可惜仍舊有些公立醫(yī)院不重視財務(wù)管理信息化建設(shè)。在建設(shè)過程中,不結(jié)合醫(yī)院實際推進(jìn)建設(shè),導(dǎo)致具體工作無法推進(jìn),很多流程至今沒有規(guī)范化。此外,還有一些醫(yī)院沒有完善監(jiān)督管理機制,致使建設(shè)工作流于形式,財務(wù)管理平臺基本上沒有發(fā)揮作用。(二)尚未結(jié)合實際需要完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)在建設(shè)信息化財務(wù)管理平臺過程中,很多公立醫(yī)院都存在盲目建設(shè)的現(xiàn)象。沒有結(jié)合自身實際來構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng),且系統(tǒng)建設(shè)仍舊處于初級階段,基本上沒有推進(jìn)。沒有結(jié)合實際構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng),會導(dǎo)致公立醫(yī)院在系統(tǒng)建設(shè)時缺少規(guī)劃。如果建設(shè)過程不嚴(yán)謹(jǐn),就無法健全系統(tǒng)功能,也就滿足不了醫(yī)院財務(wù)管理需求。此外,有些公立醫(yī)院認(rèn)為財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)成本較高,不愿意結(jié)合自身實際建設(shè)符合自身需要的系統(tǒng),使用老舊設(shè)備來建設(shè)新系統(tǒng),致使軟硬件設(shè)施都不符合系統(tǒng)建設(shè)需要。(三)沒有規(guī)范管理財務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)近些年,我國綜合國力持續(xù)增強,醫(yī)療機構(gòu)越來越多,尤其是外資大量進(jìn)入國內(nèi)市場,催生各種私立醫(yī)院。為了規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)的經(jīng)營發(fā)展,國家出臺了諸多政策性法規(guī),對醫(yī)療機構(gòu)的經(jīng)營行為進(jìn)行約束。因此,不論是私立醫(yī)院還是公立醫(yī)院,醫(yī)療水平和服務(wù)水平都不斷提升。但私立醫(yī)院憑借更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),成為公立醫(yī)院的主要競爭對手。為了在激烈的競爭中占據(jù)有利市場,公立醫(yī)院開始重視財務(wù)管理工作,利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段,提升核心競爭力。大數(shù)據(jù)時代的到來,讓公立醫(yī)院看到財務(wù)管理信息化建設(shè)的曙光。公立醫(yī)院結(jié)合自身實際,利用現(xiàn)代化技術(shù),構(gòu)建了一套切實可行的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。但是,仍舊有一部分公立醫(yī)院沒有規(guī)范管理財務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。究其原因,可以概括如下:第一,數(shù)據(jù)及時性不足,與公立醫(yī)院實際情況不符,不能作為領(lǐng)導(dǎo)層決策的數(shù)據(jù)參考;第二,未能充分調(diào)查醫(yī)療行業(yè)的數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化不足,影響公立醫(yī)院內(nèi)部溝通;第三,系統(tǒng)存在漏洞,信息傳遞不及時,公立醫(yī)院內(nèi)部信息共享不到位。(四)醫(yī)院管理系統(tǒng)與財務(wù)管理信息系統(tǒng)尚未統(tǒng)一公立醫(yī)院內(nèi)部的每個科室和部門都有自己的管理系統(tǒng)和財務(wù)信息系統(tǒng),各行其是,科室之間沒有溝通交流,信息系統(tǒng)也缺乏兼容性。有些科室的系統(tǒng)甚至?xí)c其他科室的系統(tǒng)產(chǎn)生沖突。尤其是門診部的信息系統(tǒng)與藥材部的信息系統(tǒng),基本上沒有實現(xiàn)兼容。如果這樣下去,必定會影響公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)。對公立醫(yī)院而言,百害而無一利,必須高度重視。(五)醫(yī)院財務(wù)管理人員信息化水平較低每個行業(yè)都需要復(fù)合型人才。高素質(zhì)人才可以讓工作事半功倍。對公立醫(yī)院而言,財務(wù)管理信息化需要復(fù)合型人才。根據(jù)相關(guān)部門披露的數(shù)據(jù)來看,大多數(shù)公立醫(yī)院的財務(wù)管理人員都是本科學(xué)歷,專業(yè)主要以財務(wù)管理和會計學(xué)等為主。不可否認(rèn),財會專業(yè)的學(xué)生對相關(guān)知識的掌握會很豐富。但是,財務(wù)管理信息化建設(shè)需要相關(guān)工作人員擁有較為專業(yè)的計算機技術(shù)。大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理工作不再局限于核算和對賬。應(yīng)用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)之后,還要負(fù)責(zé)更新、維護(hù)信息系統(tǒng)。但不懂計算機技術(shù)的財務(wù)人員將無從下手。所以,信息部門的工作人員成為系統(tǒng)運維的主力,給醫(yī)院增加很多不必要開支。但信息部門的工作人員不懂財務(wù)知識,只能做好系統(tǒng)運維,無法更新系統(tǒng)內(nèi)容。四、加強公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略(一)全員支持財務(wù)管理信息化建設(shè)公立醫(yī)院構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng),不是一個科室或者一個部門的事,事關(guān)整個醫(yī)院,大家必須群策群力,共同支持財務(wù)管理信息化建設(shè)。對公立醫(yī)院而言,內(nèi)部應(yīng)當(dāng)樹立全員支持信息化系統(tǒng)構(gòu)建的理念;管理層必須高度重視信息化建設(shè),以身作則,成為普通員工的榜樣;其他員工應(yīng)當(dāng)全面強化信息化意識,從內(nèi)心深處支持公立醫(yī)院進(jìn)行信息化建設(shè),為信息化推進(jìn)提供良好的氛圍和環(huán)境。財務(wù)管理信息化機制要結(jié)合醫(yī)院實際,逐步完善整個機制,穩(wěn)扎穩(wěn)打,確保信息化系統(tǒng)盡可能趨于完美,不出現(xiàn)漏洞。此外,公立醫(yī)院還要明確各部門及部門員工的權(quán)責(zé),加強監(jiān)管,保證信息化建設(shè)工作全面落實,推動公立醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。(二)完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)對公立醫(yī)院而言,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下的日常核算和對賬工作已經(jīng)滿足不了醫(yī)院發(fā)展的需求了。構(gòu)建完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)迫在眉睫。公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)重視信息系統(tǒng)建設(shè),充分展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層的重視,將信息化系統(tǒng)建設(shè)工作放進(jìn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略之中,全面推廣,加快信息化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程。系統(tǒng)建設(shè)是整個醫(yī)院的大事,需要動員全部工作人員參與其中。各部門盡快兼容子系統(tǒng),為整個醫(yī)院的總系統(tǒng)的達(dá)標(biāo)夯實基礎(chǔ)。財務(wù)管理信息系統(tǒng)完善之后要對使用權(quán)限進(jìn)行劃分,確保系統(tǒng)安全。(三)規(guī)范財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理財務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建完成之后,會將各類數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)之中,形成數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫中充斥著海量數(shù)據(jù),如何將公立醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來進(jìn)行處理,這是一個難題。為了使財務(wù)數(shù)據(jù)具有一致性,并及時共享給各個科室和部門,公立醫(yī)院必須規(guī)范財務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理,對不同數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類處理。在財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)之后,統(tǒng)一設(shè)定數(shù)據(jù)格式,根據(jù)信息類別,進(jìn)行歸檔處理。一般來說,公立醫(yī)院的財務(wù)管理信息系統(tǒng)至少要包括“收支、投資、資源、設(shè)備”等模塊。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時上傳財務(wù)數(shù)據(jù),將需要共享的數(shù)據(jù)放入公共數(shù)據(jù)庫,記錄每一條信息的來源,進(jìn)行精細(xì)化管理,加強部門之間的溝通交流,提高數(shù)據(jù)信息利用效率,保證信息共享的安全性。(四)推動醫(yī)院管理系統(tǒng)與各類子系統(tǒng)互聯(lián)互通上文提及,公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建完善之后,各個子系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)盡快與主系統(tǒng)互聯(lián)互通,方便數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理。互聯(lián)互通推進(jìn)過程中,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)重視各個模塊的對接,尤其是門診、行政、藥品資源等模塊,必須實現(xiàn)完美對接。只有提高系統(tǒng)兼容性,與不同子系統(tǒng)進(jìn)行完美對接,才能完善醫(yī)院財務(wù)管理信息化系統(tǒng),讓財務(wù)管理成為推動醫(yī)院發(fā)展的一大動力。(五)全面提升財務(wù)管理水平隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,全社會進(jìn)入信息化時代,大數(shù)據(jù)等技術(shù)和手段在多個行業(yè)領(lǐng)域得到應(yīng)用。公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)需要高素質(zhì)人才,只有既懂得財務(wù)知識,又具備計算機技術(shù)的復(fù)合型人才,才能適應(yīng)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的需求。因此,公立醫(yī)院在加大現(xiàn)有人才培養(yǎng)力度的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)人才。通過教育培訓(xùn),幫助醫(yī)院財會人員掌握財會方面
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