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文檔簡介

離職排查方案在企業管理中，離職員工一直是一個十分敏感的問題。他們有可能擁有公司的重要機密，或者掌握了公司的核心技術，若離職員工將這些機密帶走或泄露出去，就可能對公司造成嚴重的損失。因此，在員工離職前，需要制定一套完整的離職排查方案，確保公司的機密和利益不會被侵害。一、前期準備在制定離職排查方案之前，首先需要做好以下的準備工作：1.分類歸檔員工信息將每位員工的相關文件信息（如入職申請表、簡歷、工資卡等）進行分類歸檔，并且確保歸檔齊全，這些資料可以有助于后期排查和核實員工離職前是否存在違規行為。2.簽署保密協議在員工入職時，應該要求他們簽署保密協議，說明在工作期間不得泄露公司的機密信息，離職后也不能將公司的機密信息帶走或泄露出去。保密協議可以是公司通用的，也可以是根據員工的工作內容而定制的。3.多渠道獲取員工信息除了企業內部的資源外，可以通過現有員工的社交賬號、拍照上傳等方式收集員工信息，提高總體信息的覆蓋率。二、離職流程企業需要有一個離職流程，包括正常離職、辭退和解雇等情況下的具體處理方式。離職流程要求員工在提交離職申請的同時，填寫一份離職審批表，用于報批上級領導，以確保有關部門和領導了解離職員工的情況，并對離職員工進行監管。三、離職審核離職審核主要是由人力資源部和保密辦公室負責，其主要包括以下內容：1.員工資料審核對所提交的離職申請、離職審批表以及員工檔案進行逐一核實，對離職員工業績、工資結算等情況進行審核，確保員工離職前掛鉤任務已經清空，工作交接已到位。2.資料備份離職員工在離職前需要簽署資料交接書，將其所維護的項目和所負責的事項交接給他人，同時需要將個人電子文件從公司內部電腦及郵箱刪除，將公司數據作備份，在規定時間內將備份數據移交公司，確保員工離職后數據信息的可查閱性。3.排查員工通過人力資源部門，對離職員工進行排查，通過與原負責部門協調，了解離職員工在公司的業務關系，及與其他部門的合作關系，是否存在與其他企業進行利益輸送、幫助其他企業經營等行為。確認沒有離開公司后持續代理原任職企業并在競爭者內工作。針對員工的工作相關業務都予以溯源，收集核實以內的業務行為違規情況。四、離職備案離職員工副總經理或風險管理負責人會與保密辦公室負責人同事會簽離職審批表，離職報道人員需要在離職員工離開公司前，將員工辦理離職手續、企業內部交接手續、進一步告知員工相關事宜。五、后續監管企業應對離職后員工進行監管，追溯員工離職后的確切行蹤，如果發現被離職員工泄露機密或侵犯公司利益，則及時進行追蹤和處理。除此之外，企業還可以對離職員工進行相關禁止性限制，如將員工列入企業黑名單，禁止其參加其他本企業所涉及的項目合作或直接復制核心技術等。結論通過制定完善的離職排查

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