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文檔簡介
6/6采購部工作計(jì)劃年終選購員需要對所選購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)選購主管。下面是第一我為您細(xì)心整理的選購部工作方案年終。
選購部工作方案年終1
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的選購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會,支配春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;
4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價(jià)工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會議,傳達(dá)酒店會議精神,學(xué)習(xí)A模針對選購部的相關(guān)文件,并將其仔細(xì)貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。
8、分類別召開各供應(yīng)商座談會,著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂詳細(xì)解決方法;9、初步完善物資價(jià)格庫的信息,以熟識把握選購物資價(jià)格動態(tài);
10、完成部門20xx年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及20xx年1月份部門經(jīng)營分析等工作;
11、完成PA保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標(biāo)邀請;
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門按時(shí)提交3月份選購方案,以利于降低、掌握選購成本。
二、3月份工作方案
1、3月份物資的市場詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作按時(shí)完成3月15、30日
2、日常物資的詢價(jià)及選購按時(shí)完成
3、辦公設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂
4、物資價(jià)格庫、供應(yīng)商檔案的健全按時(shí)完成3月30日
5、各部門月方案選購按時(shí)、按質(zhì)完成
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時(shí)完成全體人員
選購部工作方案年終2
1、選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商
所謂"只有錯(cuò)買沒有錯(cuò)賣'。選購最怕的就是選錯(cuò)供應(yīng)商。因此,選購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應(yīng)商,以建立公平互惠的買賣機(jī)會,維持長期合作的交易關(guān)系。
2、選擇適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)
超市依據(jù)所處地段的消費(fèi)群體的消費(fèi)水平確定選購商品的檔次與品質(zhì)。一般而言,品質(zhì)以適當(dāng)可用為原則,由于品質(zhì)不好,不但購入成本會偏高,甚至造成使用上的鋪張。反之,品質(zhì)太差,將無法達(dá)到使用的目的,增加使用上的困難與損失,如購買制冷量不夠的空調(diào)機(jī),購買損耗率太高的煤氣灶等。
3、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間
選購的時(shí)間不宜太早也不宜太晚。太早則造成積累存貨,占用倉儲面積;太晚了則導(dǎo)致商品脫銷,顧客流失,影響超市的形象。在"零庫存'的觀念下,適時(shí)選購、準(zhǔn)時(shí)交貨是最抱負(fù)的選購模式。
4、選擇適當(dāng)?shù)膬r(jià)格
價(jià)格應(yīng)當(dāng)以公正合理為原則,避開購入的成本太高或者太低。假如選購價(jià)格過高,將使超市負(fù)擔(dān)額外的成本,丟失了商品的競爭力量。反過來,假如選購價(jià)格太低,所謂"一分價(jià)錢一分貨',供應(yīng)商將被迫偷工減料,造成"價(jià)廉、質(zhì)次',超市將無法順當(dāng)銷售出去。另外,假如供應(yīng)商無利可圖,其交易意愿就會低落,買方可能削減了一個(gè)供應(yīng)來源。
5、選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)量
選購的數(shù)量不宜太多或太少,應(yīng)避開"過與不及'。由于選購量太大,一旦商品需求降低,將造成商品積壓,假如商品推陳出新,則過時(shí)的商品難以賣出去。反過來說,假如選購數(shù)量太少,則增加作業(yè)次數(shù),提高選購成本,或不利供應(yīng)商送貨,延誤超市商機(jī)。
6、選購管理的重點(diǎn)
料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格根據(jù)陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未削減的狀況下,選購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,掌握庫存材料對公司資金的流淌起著打算性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會。因五金部門間斷性空閑,為了不鋪張生產(chǎn)力量而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、積累的鋪張,帶來浩大的庫存量。
六、管理不當(dāng)
經(jīng)常問題發(fā)生以后,管理人員才實(shí)行相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外鋪張。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)當(dāng)是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推動過程中加強(qiáng)管理、掌握和反饋,這樣就可以在很大程度上削減管理鋪張現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)當(dāng)是布滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻經(jīng)常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應(yīng)商的不敬重。工作面前,人人公平,何不是建立在一種公平、互助之基礎(chǔ)上。
八、5S實(shí)施不到位所帶來之危害
序號鋪張表現(xiàn)危害
1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危急,不易識別
2設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運(yùn),無效作業(yè)
3設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)
4物品隨便擺放易混料,查找費(fèi)時(shí)間,易成呆料
5通道不暢作業(yè)不暢,易生危急,增加搬運(yùn)
建議改善措施:
一、的確推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,完善公司制度。其詳細(xì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目如
二、在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之爭論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標(biāo)。盼望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對統(tǒng)計(jì),對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。其質(zhì)量目標(biāo)如
三、事先策劃是每個(gè)部門不行缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機(jī)、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿意生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能削減相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
四、有了一個(gè)良好的策劃,嚴(yán)格依照方案執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之特別狀況,依循P-D-C-A過程方法,對每一項(xiàng)工作的改善起著打算性的作用。
五、建立合理的常規(guī)材料平安存量,盡量避開人為的制造過多不相宜之材料,造成公司成本的鋪張。
六、ISO中有八大管理原則,若敏捷運(yùn)用,對事前預(yù)防應(yīng)當(dāng)是有特別重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參加,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿意顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參加實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
c)全員參加:整個(gè)體系的實(shí)施勝利非常依靠公司全部員工,只有大家充分參加才能使全員的才能為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過相宜的策劃方案,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正。
f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的訂正之前不相宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。
g)基于事實(shí)的決策方法
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