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文檔簡介
招標文件的編制與制作流程合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________乙方:__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________鑒于甲方為完成某項目需要招標,乙方具備相關資質和經驗,雙方本著平等自愿、誠實守信的原則,就招標文件的編制與制作流程達成如下協議:一、甲方的權利和義務1.甲方應向乙方提供項目相關的基礎資料、技術要求和標準等,確保乙方能夠充分了解項目的需求。2.甲方應對乙方編制的招標文件進行審查,并在規定時間內提出修改意見,確保招標文件的準確性、完整性和合規性。3.甲方應按照約定時間向乙方支付服務費用,并保證支付的合法性。4.甲方應配合乙方完成招標文件的編制與制作工作,提供必要的協助和支持。二、乙方的權利和義務1.乙方應根據甲方的需求和要求,按照約定的時間進度完成招標文件的編制與制作。2.乙方應保證招標文件的質量,確保其符合法律法規、行業標準和甲方需求。3.乙方應在招標文件制作過程中,及時向甲方匯報工作進展,確保甲方的知情權。4.乙方應嚴格遵守保密原則,對甲方提供的項目資料和信息保密,不得泄露給第三方。三、招標文件的編制與制作流程1.乙方根據甲方提供的基礎資料,進行項目分析,明確招標范圍、內容和要求。2.乙方按照相關法律法規、行業標準和甲方要求,編制招標文件,包括招標公告、投標須知、合同條款、技術規格等。4.乙方根據甲方的修改意見,對招標文件進行修改完善,并再次提交給甲方審查。5.甲方確認招標文件無誤后,乙方負責對外發布招標公告,組織招標活動。四、合同價款與支付1.雙方確認,乙方向甲方提供的招標文件編制與制作服務,費用為人民幣____元整(大寫:_______________________元整)。2.甲方應按照本合同約定的付款方式及時向乙方支付服務費用。3.付款方式如下:(1)甲方在合同簽訂后7個工作日內,向乙方支付人民幣____元整作為預付款。(2)甲方在招標文件審查通過后,向乙方支付人民幣____元整作為進度款。(3)甲方在招標活動結束后,向乙方支付剩余的服務費用。五、違約責任1.任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,并賠償損失。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至招標文件編制與制作工作完成之日止。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________日期:__________日期:__________一、附件列表:1.招標項目基礎資料2.招標文件編制與制作需求說明書3.招標文件審查意見反饋表4.招標公告發布證明5.投標須知6.合同條款模板7.技術規格說明書8.招標文件修改記錄二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間提供項目資料,導致乙方無法按時完成招標文件編制與制作的,視為甲方違約。2.甲方提供的項目資料不準確、不完整或不合規,導致乙方無法正常開展工作的,視為甲方違約。3.乙方未按約定時間完成招標文件編制與制作,或招標文件質量不符合要求的,視為乙方違約。4.乙方泄露甲方提供的項目資料和信息,導致甲方權益受損的,視為乙方違約。5.雙方未按約定履行合同義務,導致合同無法履行或造成對方損失的,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.招標文件:指為完成招標項目,明確招標范圍、內容和要求,按照相關法律法規、行業標準和甲方需求編制的文件。2.投標須知:指招標文件中規定的投標人的資格條件、投標文件的編制要求、投標保證金等事項。3.合同條款:指招標文件中規定的雙方在簽訂合同后應遵守的權利、義務和責任。4.技術規格:指招標文件中規定的項目所涉及的產品或服務的技術性能、技術要求等。5.違約金:指一方違約時,按照合同約定向對方支付的賠償金額。6.損失賠償:指一方違約導致對方遭受的直接經濟損失,違約方應予以賠償。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方未按約定時間提供項目資料:乙方應與甲方溝通,明確項目進展,要求甲方及時提供資料。2.甲方提供的項目資料不準確、不完整或不合規:乙方應向甲方提出修改意見,要求甲方補充和完善資料。3.乙方未按約定時間完成招標文件編制與制作:乙方應提前規劃時間進度,確保按時完成任務。4.招標文件質量不符合要求:乙方應加強質量管理,按照甲方要求修改完善招標文件。5.乙方泄露甲方提供的項目資料和信息:乙方應簽訂保密協議,加強內部管理,確保信息安全。6.合同履行過程中發生爭議:雙方應通過友好協商解決,協商不成的,可以向法院提起訴訟。五、所有應用場景:1.甲方為完成某項目需要招標,乙方具備相關資質和經驗。2.甲方需要乙方協助編制與制作招標文件,確保招標活動的順利進行。3.甲方對乙方提供的招標文件進行審查,提出修改意見,確保招標文
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