第3頁共3頁2024年小學檔案管理制度樣本為強化學校檔案管理，確保各類檔案資料的完整性和系統性，提升歸檔文件的質量，以更好地服務于學校的各項事務，依據國家、省、市檔案管理部門的相關規定，特制定本白云小學檔案管理制度。一、檔案建立（一）學校應建立健全各類檔案體系，其主要目的是為學校各級領導及上級相關部門在分析、總結、部署及調度學校工作時，提供準確可靠的依據。校領導需對此予以高度重視，并由校長親自負責指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷及歸檔工作。（二）學校應設立檔案資料室，由專職檔案員負責管理。教務處、總務處應各自設立檔案柜，并指定專職或兼職人員負責管理，每學期或年度結束時，將檔案資料集中交由檔案員立卷歸檔。（三）應全面系統地建立學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案應按類別和時間順序建立，教師的一般人事檔案和業務檔案應按個人建立，學生學籍檔案則按屆次和班級分類建立。二、檔案立卷（一）檔案員應根據檔案資料收集范圍，及時收集各類檔案資料，并對篩選后的資料進行分類、裝訂、編制目錄，然后裝盒入檔。檔案盒和檔案卷的規格應符合上級部門的統一要求。（二）卷宗必須明確標注保存期限，標注為“暫存”的資料一般保存期限為一年；標注為“短期”的一般為三年；標注為“長期”的保存期限由學校根據實際需要決定。（三）對于檔案資料收集范圍目錄中未包含，但具有使用和保存價值的其他資料，學校可自行決定是否保留。三、檔案補充（一）教職工的任免、考核、晉升專業技術職務、獲得學位或學銜、調資、入黨入團、獎懲等材料應及時歸入個人檔案。（二）外來文件和函件應統一分類編號登記，并在相關領導審閱后立即立卷歸檔。（三）校內印發的資料是檔案補充的重點，校長室、教務處、總務處應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交由檔案員立卷歸檔。四、檔案轉遞教職工因工作調動需要轉遞檔案時，必須按照上級部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要途徑轉遞，不得公開郵寄或由本人攜帶。五、檔案查閱（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，并經學校主要領導批準后方可進入檔案資料室查閱；查閱者不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料帶出檔案資料室。（二）校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經相關領導同意，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。六、檔案安全保密（一）檔案資料室的門窗應加固，配備消防器材，保持環境整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙及存放易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）檔案管理人員不得擅自將無關人員帶入檔案資料室，不得泄露檔案中的機密信息。檔案人員在工作中產生的各種草稿、廢紙等，不得隨意丟棄，應按保密紙處理或銷毀。2024年小學檔案管理制度樣本（二）教師職業道德與行為規范檔案管理制度為增進教師專業素養，塑造其良好形象，并培養一支符合新時代教育發展需求的高素質教師團隊，本校特此設立個人師德檔案，旨在監督教師的職業行為，培育其職業道德，推動師德師風的建設，進而提升教育教學的整體水平。一、為確保教師師德檔案建設與管理的有效性和規范性，特此制定本管理制度。二、負責教師師德檔案的管理人員應定期搜集相關資料，并將其妥善歸檔至教師師德檔案中。三、依據教師的獎懲記錄，結合其行為表現和工作成績，應準時且準確地在教師加分表和扣分表上進行記錄。四、加強檔案庫房的管理，采取必要的防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等保護措施。五、嚴格執行檔案的移交和接收程序。六、認真執行檔案的審核工作，嚴禁擅自更改或銷毀檔案內容。如確有必要進行修改或銷毀，必須事先填寫相關情況說明，并經考評小組全體成員簽字確認。2024年小學檔案管理制度樣本（三）為強化學校檔案管理，確保各類檔案資料的完整性和系統性，提升歸檔文件的質量，以便更有效地服務于學校的各項事務，依據國家、省、市檔案管理部門的相關規定，特制定本白云小學檔案管理制度。一、檔案建立（一）學校需建立健全各類檔案體系，其主要目的是為學校各級領導及上級相關部門在分析、總結、部署及調度學校工作時，提供準確可靠的依據。校領導應對此予以高度重視，并由校長親自負責指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷及歸檔工作。（二）學校應設立檔案資料室，由專職檔案員負責管理。教務處、總務處應各自設立檔案柜，并明確專職或兼職人員負責管理，每學期或年度結束時，將檔案資料集中交由檔案員立卷歸檔。（三）應全面系統地建立學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案應按類別和時間順序建立，教師的一般人事檔案和業務檔案應按個人建立，學生學籍檔案應按屆別和班級分類建立。二、檔案立卷（一）檔案人員應及時收集各類檔案資料，并對篩選后的資料進行分類、裝訂、編制目錄，然后裝盒入檔。檔案盒和檔案卷的規格應符合上級部門的統一要求。（二）卷宗必須明確保存期限，標注為“暫存”的資料一般保存期限為一年；標注為“短期”的一般為三年；標注為“長期”的保存期限由學校根據實際需要決定。（三）對于檔案資料收集范圍目錄中未編入，但具有使用和保存價值的其他資料，學校可根據實際需要自行決定是否保留。三、檔案補充（一）教職工的任免、考核、晉升專業技術職務、獲得學位、學銜、調資、入黨入團、獎懲等材料應及時歸入個人檔案。（二）外來文件和函件應統一分類編號登記，并在相關領導審閱后立即立卷歸檔。（三）校內印發的資料是檔案補充的重點，校長室、教務處、總務處應將此類文件分類保存，并在每學期結束時集中交由檔案人員立卷歸檔。四、檔案轉遞教職工因工作調動需要轉遞檔案時，必須按照上級部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要途徑轉遞，不得公開郵寄或由本人攜帶。五、檔案查閱（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，并經學校主要領導批準后，方可到檔案資料室查閱；查閱者不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料帶出檔案資料室。（二）校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經相關領導同意，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。六、檔案安全保密（一）檔案材料室的門窗應加固，并配備消防器材，保持環境整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙及存放易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）檔案管理人員不得擅自將無關人員帶入檔案資料室，不得泄露檔案中的機密信息。檔案人員在工作中產生的各種稿件、廢紙等，不得隨意丟棄，應按保密紙處理或銷毀。2024年小學檔案管理制度樣本（四）檔案資料管理構成學校日常管理的關鍵環節。它不僅記錄了學校管理、教育活動、財務運作的歷史軌跡，而且客觀反映了全體教職工的工作成就，是學校日常管理的堅實基礎。基于此，特制定以下制度：1.成立檔案資料工作領導小組，由一名副校長負責，校長辦公室主任具體執行，教導處、總務處、教研組、年級組的相關人員提供協助。2.完善文書檔案體系，確保文件資料的完整性與及時性，由專職人員負責收發、登記、簽批和處理，以保障文件資料的齊全與及時辦理。3.學校行政人秘檔案，包括行政會議記錄、文書檔案、人事檔案、各類計劃與安排、會議學習記錄以及群團教代會材料等，由各職能部門負責收集并交由行政和校長辦公室整理，最終由檔案資料員進行整理、裝訂和歸檔。4.學校教學檔案，涵蓋教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、普及初等教育檔案等，由教導處相關人員負責收集、整理并交至檔案資料室，由檔案資料員進行整理裝訂和歸檔。5.學校總務處檔案，包括總務處會議記錄、校舍校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由總務處相關人員負責收集、整理并交至檔案資料室，由檔案資料員進行整理裝訂和歸檔。6.學校常規管理資料和財會檔案，注重日常收集，通常每學期或每學年進行整理歸檔。由各職能部門交至檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。7.積極推進檔案資料的“四平時”工作，即收集、整理、鑒定、立卷，按照檔案立卷的原則和要求進行分類、組卷、編目、裝訂。8.檔案資料室應堅持“五防”措施，即防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案資料