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文檔簡介
數字資產管理規定1.概述1.1目的本規定旨在明確數字資產的管理范圍、管理職責、管理流程,確保數字資產的安全、有效、合規使用,提高數字資產的價值。1.2適用范圍本規定適用于公司內部所有數字資產的管理,包括但不限于電子文檔、電子表格、圖片、音頻、視頻等。1.3定義數字資產:指以電子形式存在的、具有經濟價值、可產生收益的信息資源。2.管理職責2.1數字資產管理部門數字資產管理部門負責公司數字資產的統一管理,包括但不限于數字資產的收集、整理、歸檔、共享、使用、處置等工作。2.2各部門各部門負責本部門使用的數字資產的管理,包括但不限于數字資產的合規使用、維護、更新等工作。3.管理流程3.1數字資產的收集與整理-數字資產收集:各部門根據工作需要,通過購買、自制、共享等方式獲取數字資產。-數字資產整理:數字資產管理部門對收集到的數字資產進行分類、命名、標注等整理工作。3.2數字資產的歸檔與存儲-數字資產歸檔:數字資產管理部門將整理好的數字資產按照相關規定進行歸檔,確保數字資產的安全、穩定存儲。-數字資產存儲:數字資產管理部門應采用可靠的存儲設備和技術,保障數字資產的長期保存和可訪問性。3.3數字資產的共享與使用-數字資產使用:各部門在使用數字資產時,應遵守相關法律法規和公司規定,確保數字資產的合規使用。3.4數字資產的維護與更新-數字資產維護:各部門應定期對使用的數字資產進行檢查、維護,確保數字資產的完整、準確、有效。-數字資產更新:數字資產管理部門根據公司業務發展需要,對數字資產進行定期更新,提高數字資產的質量和價值。3.5數字資產的處置-數字資產處置:數字資產管理部門根據數字資產的使用情況、存儲情況、法律法規要求等,對數字資產進行處置,包括但不限于刪除、銷毀等。4.違規處理違反本規定的,公司將根據違規情況的嚴重程度,對相關人員進行提醒、警告、停職等處理,造成嚴重后果的,將依法追究相關責任。5.附則本規定自發布之日
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