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文檔簡介
財務內控管理是一項重要管理手段,能夠結合醫院與市場發展情況,制定相應管理制度與方案,從財務管理層面出發,對醫院實施科學化與精細化管理,分析各項經濟活動開展中的潛在財務風險,通過風險識別、評估與控制,提高內部資金使用效率,帶動醫院發展。財務內控管理對醫院發展具有深遠影響,醫院應重視財務內控管理,分析財務內控管理中存在的問題,以此為前提,制定完善解決方案,發揮財務內控管理作用。針對財務內控管理中存在的問題,醫院應構建完善的財務內控管理制度、提高信息化水平、組建高素質財務內控管理隊伍,降低風險發生幾率,促進醫院健康高效運轉。一、醫院實施財務內控管理的重要性醫院在運營及管理過程中,通過實施財務內控管理,強化內部管理水平,規范各環節工作。醫院開展財務內控管理,具有多重優勢,主要可從以下幾方面展現。(一)有利于預防財務風險隨著醫療市場改革工作的逐步深入,外部環境趨于復雜,醫院在運營及發展過程中,主要采用自負盈虧模式。醫院為向患者提供高質量的醫療服務,提高醫療設備使用效益,可實施財務內控管理,嚴格管控成本。醫院運行中,財務風險問題客觀存在,若風險管控不到位,風險逐步惡化,將會制約醫院發展。通過實施財務內控管理,能夠對不同環節的經濟活動進行管控,充分識別并評估風險,提供風險信息,便于醫院及時采取應對方案,將財務風險控制在合理范圍內,確保醫院高效運轉。(二)有利于保證醫院財務資金的合理應用醫院積極開展財務內控管理工作,在內部財務收支管理中發揮了重要作用,能夠從根本上確保財務資金的合理使用,改善資金隨意使用等問題。在財務收支管理工作中,通過財務內控,財務人員能夠及時發現自身存在的問題,做好針對性改善工作,提高專業水平,保證醫院現有資產的合理使用。其次在財務內控管理中,還能夠從醫院整體出發,整合各項財務數據,以此為基礎,分析醫院各項支出的合理性,針對不合理支出,及時指出并管控,減少醫療資源的不合理使用,提升財務資源使用效益。(三)有利于保證醫院財務信息的準確性在醫院管理過程中,財務信息的重要性逐漸突顯,完善且準確的財務信息,不僅能夠為醫院風險評估與未來經營發展方向評估提供信息參考,還能保證醫院決策的準確性與科學性。若財務信息缺乏準確性,不僅直接影響醫院運營與發展,還會影響醫療服務質量。通過積極開展財務內控管理工作,能夠對信息獲取與整合過程展開進一步監督,并把關信息處理的各個環節,提高財務信息的準確性與安全性,做好各項財務信息匯總工作。其次醫院財務管理人員通過對比真實運營情況與信息預估情況,分析偏差產生的原因,為后續工作開展奠定基礎,從根本上提高會計信息的準確性與真實性。(四)有利于規范醫院財務紀律通過開展財務內控管理工作,有利于充分規范醫院財務紀律與員工行為。財務內控管理在實施過程中,醫院內部管理人員能夠明確現階段的財務發展情況,及時發現財務工作中存在的問題及漏洞,做好調整與管控措施,改善問題,助力醫院高效運轉。其次通過發揮財務紀律的規范性與約束性作用,規范員工工作行為,員工在開展本職工作時,能夠始終遵循規章制度開展工作。由此可見,財務內控管理對醫院管理具有推動作用,不僅規范了財務紀律,還能夠為后續工作開展夯實基礎。二、醫院財務內控管理的常見問題財務內控管理對醫院發展具有推動作用,在新形勢下,雖然醫院積極開展了財務內控管理工作,但受多種因素影響,財務內控管理中存在多種問題,實施效果不佳,導致醫院管理水平低下,發展受限。(一)財務內控管理制度不完善完善的財務內控管理制度,是財務內控管理工作開展的保障。在大部分醫院中,均存在財務內控管理制度不完善等問題,制約財務內控管理工作實施,對各項經濟活動與業務活動的管控力度低下。首先在部分規模較小的醫院中,管理者受傳統思想觀念與管理模式的影響,忽視財務內控管理對醫院發展的作用,未形成良好的財務內控管理意識,導致制度方面建設不完善。同時針對財務內控管理人員,并未結合實際工作情況與需求,制定明確的工作標準,財務內控管理人員在日常工作中,會依據自身經驗處理問題,管控工作存在疏漏,影響財務內控管理效果。其次醫院問責制度不完善,一旦財務內控管理工作出現問題,無法第一時間明確責任主體,開展問責。甚至存在部分員工,在工作出現問題后,還會相互推諉。由此可見,醫院財務內控管理制度不完善,財務內控管理人員在日常工作中,缺乏制度參考,工作質量受到影響。(二)財務內控管理信息化水平低下隨著信息技術的發展與完善,我國逐漸步入到信息化時代,信息技術也在各個領域中廣泛應用,提高了工作質量與效率。醫院在開展財務內控管理工作時,信息化水平低下,未強化信息技術的應用,是影響管控水平的重要因素之一。醫院在運營過程中,針對任意一項工作環節,均需要結合實際情況,制定完善的程序規范,因而在每一環節中將產生一定成本費用。在實施財務內控管理工作時,往往需要由多個環節支撐,前期投入充足成本,才能保證控制效果。但存在部分醫院,對利益提升十分關注,忽視財務內控管理的重要性,導致資源投入不足,限制財務內控效果。其次在信息化時代下,醫院信息化建設存在滯后性,仍舊采用傳統人工操作模式,針對財務會計信息,需要由財會人員手動搜集與處理,工作效率低下,無法為財務內控管理工作提供詳實的數據局支持。最后醫院資金投入不足,硬件與軟件落后,未打造良好的信息化環境,也會限制財務內控管理信息化建設工作實施。(三)財務內控管理人員綜合素質低下財務內控管理人員是財務內控管理工作實施主體,其綜合素質與能力將直接影響管理水平。在新時代下,醫院逐步深化改革,在實施財務內控管理工作時,對財務內控管理人員提出了高要求與嚴標準,同時財務內控管理人員也需要掌握多重理論知識與技能,才能夠推動財務內控工作實施。但在實際工作中,醫院高素質財務內控管理人員嚴重缺乏,財務內控工作開展不到位。首先從整體層面來看,醫院現有財務內控管理水平低下。在醫院內部,財務人員對財務內控實施情況掌握不充分,對本職工作認知不完善,缺乏責任心,導致財務內控工作開展相對混亂。而在財務部門中,管理人員對財務工作認知不到位,針對各項經費收支,缺乏全面性分析與管控,僅停留在查看領導是否簽字層面中,導致財務內控管理落實不到位。其次醫院未向財務內控管理人員提供學習與培訓平臺,財務內控管理人員知識體系落后,先進理念與技能掌握不充分,在日常工作中,仍采用落后方法開展工作,從而影響財務內控管理工作實施。(四)監督管控力度不高監督管控力度不高,將會限制財務內控管理工作實施。醫院在日常運行過程中,為獲取一定經濟效益,實現高效運轉,通常會將相關法律制度與政策為前提,發揮自身優勢,增加收入,用于實現醫院正常穩定運轉。通過這一方式,雖然醫院整體收入增加,但也會滋生問題,內部貪污及腐敗問題頻發。例如醫院與醫院間會出現攀比問題,部分醫院會將大量資金用于面子工程建設中,資金未落在實處,醫療水平不佳。其次在醫院內部,各部門之間交流溝通不暢,信息共享難度大,易發生賬目遺漏等問題,制約財務管理工作實施。最后在采購環節中,極易滋生腐敗行為,由于監督管控工作實施不到位,采購人員權力較大,則會出現利用職位之便獲取私利的問題。監督管控力度不足,導致醫院經費支出不合理,整體管理水平低下。三、醫院實施財務內控管理的優化措施財務內控管理工作高效實施,對醫院發展具有重要推動作用,醫院應樹立新觀念,制定并履行改進方案,做好財務內控管理工作,保證財務工作合理且高效開展,提高財務工作質量與管理水平。(一)搭建完善的財務內控管理制度醫院通過搭建完善的財務內控管理制度,發揮制度的指導性與規范性作用,為財務內控管理工作實施提供指導,確保工作質量。首先醫院應結合自身實際情況,合理制定財務內控管理制度,對現有制度進行優化與調整,針對其中不合理之處,應進行剔除。在完善財務內控管理制度時,醫院還需要豐富制度內容,制定統一且規范的操作流程,加強對內部各項資金應用的管控。其次基于不同管理工作,應開展細化處理,充分劃分不同崗位員工的具體職責,規范員工工作行為,引導其形成良好的崗位意識。通過制度完善,明確不同崗位的職責與權利,發揮財務人員潛能,逐步完善財務系統。最后在財務內控管理制度中,還需要從醫院內部資產出發,要求相關人員定期開展醫院內部資產清查工作,掌握實際資產數量,為后續管理工作開展奠定基礎。需要明確的是,醫院在進行財務內控管理過程中,相關制度建設應始終結合自身實際情況,并通過制度建設,明確財務內控管理的工作內容與權責等問題,為財務內控管理工作實施提供參考與依據。(二)推動財務內控管理信息化建設在信息化時代下,醫院可充分發揮信息技術優勢,推動財務內控管理信息化建設,提高工作質量,轉變原有管理模式,打造智能化與科技化管理模式。首先醫院管理者應樹立創新思維,明確信息化建設的重要性,增加各項資源投入,購置先進的硬件設備與軟件,打造出良好的信息化環境,為信息化建設奠定基礎。當內部環境得以優化后,醫院可引入相關技術,打造財務內控管理網絡服務平臺,并將醫院實際情況錄入至平臺中。財務內控人員在開展管理工作時,只需要登錄到平臺中,便能夠獲取大量數據信息,管控工作開展更加完善。其次醫院應做好系統優化升級工作,定期開展系統維護,更新軟硬件設備,引入最新系統,強化財務內控管理信息化建設。最后由于信息系統具有開放性,醫院還需要強化安全建設工作,在系統平臺中安裝防火墻與病毒消殺軟件,避免不法分子及病毒對系統造成的影響,保證內部機密數據的安全性。(三)打造高素質財務內控管理隊伍醫院在開展財務內控管理工作時,為保證管理質量與效果,需要從財務內控管理人員層面出發,提高其綜合素質,打造出高素質復合型財務內控管理隊伍,為財務內控工作開展提供人才支持。首先醫院需要做好人才引進工作。在招聘環節,應逐步提高人才準入門檻,對應聘人員進行全方位考核,考察其是否掌握財務內控管理知識與技能,還需要分析其是否具備良好的責任意識與信息化技能。從中選擇高素質人才,豐富現有財務內控管理隊伍,提升人才質量。針對新入職的員工,醫院還需要開展崗前培訓工作,使其掌握工作內容及要求,及時適應崗位要求。其次針對現有財務內控人員,醫院需定期組織學習與培訓工作,還可邀請專家組織講座,教授專業性技能與理論知識,還需要教授信息化系統平臺的操作模式,豐富其知識體系,引導財務內控管理人員掌握更多知識,并體現在實際工作中,保證工作質量。最后財務內控管理人員應樹立正確職業觀念,主動學習,利用工作之余時間,掌握先進理念與知識,利用不同學習平臺獲取知識,提高電子化技能,推動財務內控管理工作有序開展。(四)強化資金管控力度醫院在開展財務內控管理中,可通過強化資金管理力度的方式,提高整體管控水平,明確規定每一部門的實際職能,財務部門在日常工作中,需要對各項經濟業務支出進行管控與清查,在不違背國家標準的前提下,提高財務內控管理水平。首先在醫院內部,各部門應轉變原有獨立發展模式,強化溝通與交流,及時進行信息傳遞與共享,為財務部門提供充足的信息參考,提高財務管理水平,規避錯賬及漏賬等問題。其次醫院應不斷完善管理制度,將不同環節均納入其中,強化管理,如醫療用品采購及醫療設備引進,均需要進行監控與管理,保證每一項資金使用的合理性。例如醫院在采購環節中,通過實施全面管控,從根本上杜絕采購人員利用職位之便獲取個人利益的問題,降低違法亂紀行為發生幾率。最后醫院應制定完善的獎懲機制,針對財務工作中表現優異的員工,基于物質與精神雙重獎勵,針對財務工作質量不佳的員工,可進行
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