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文檔簡介
(第一部分)
企業(yè)機構設置
企業(yè)機構框架圖
部門及崗位人員分工表
董事
職務姓名部門負責人成員
長
業(yè)務部
總經(jīng)理
經(jīng)營部
總經(jīng)辦
副總經(jīng)理
人事部
計財部
設計部
技術負責人工程部
質(zhì)安部
工會活動
工會主席
女工委
工作崗位AB角支配表
序號部門工作關系部門
1董事長A—B總經(jīng)理
2A-B
總經(jīng)理B—A副總經(jīng)理
A—B
3副總經(jīng)理B-A總羥辦主任
A-B
4
工程部經(jīng)理B-A設計部經(jīng)理
A-B
5事務部經(jīng)理B—A總經(jīng)辦主任
A—B
6質(zhì)安部經(jīng)理B-A設計部經(jīng)理
A—B
7財務部經(jīng)理經(jīng)營部經(jīng)理
B-A
8A-B
業(yè)務部B—A經(jīng)營部經(jīng)理
(其次部分)
企業(yè)管理制度
企業(yè)人事管理制度
依據(jù)勞動法有關規(guī)定,為了加強勞動人事管理,增加職工的主子翁
意識,激勵職工開拓進取,保證企業(yè)正常的生產(chǎn),工作,學習秩序,維
護本單位和職工的經(jīng)濟利益,特制定本制度。
1、思想化,年輕化,學問化,專業(yè)化方針,建設一支適應現(xiàn)代化
管理須要且思想素養(yǎng),業(yè)務素養(yǎng)比較高的管理隊伍,為單位的興盛發(fā)達
奠定良好的基礎。
2、運用干部,必需慣切德才兼?zhèn)湓瓌t,堅持任人唯賢,反對任人
唯親。把堅持執(zhí)行黨的路途,實績突出,清正廉潔,作風正派,群眾公
認且會說,會寫,會做的同志選拔到管理,領導崗位上來;對背離黨的
路途,謀取私利,弄虛作假,不學無術,跑官要官,作風惡劣,群眾基
礎的人予以撤換。
3、用人機制,對科室負責人實行見習試用期,能者上,不稱職者
下,使管理機構充溢競爭的朝氣和活力。
4、單位職工向場領導提合理化建議,獻計獻策被單位接受,確有
貢獻者,賜予嘉獎。各級領導人員和領導干部要自覺的置于群眾之下,
細致工作,對來自職工的指責,看法本著有則改之,無則加勉;對無視
職工指責,打擊報復,影響較壞者予以罷免。使職工主動參加單位管理,
不斷增加主子翁意識,使之成為企業(yè)的一員;以規(guī)范單位的民主管理,
民主監(jiān)督機制。
勞動紀律管理方法
為確保公司正常運行,順當完成各項工作和生產(chǎn)任務。依據(jù)有關法
律法規(guī)的相關規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定公司勞動紀律管理方法。
第一條違反黨和國家以及地方法律法規(guī),受到懲處、拘留的處以
1000-5000元罰款;判刑的自動解除勞動合同,作為除名處理。
其次條違反組織紀律、組織原則和財務制度以及管理嚴峻失誤,
造成損失的由責任者負責賠償。造成的其他事故責任,由公司按有關規(guī)
定處理。情節(jié)嚴峻的,移交相關部門處理。
第三條公司按工作須要支配工作,職工必需聽從指揮,不折不扣
的完成交辦的任務。不聽從公司、科室工作調(diào)配和不聽從現(xiàn)場工作(施
工)人員指揮者,視為曠工處理。
第四條維護公司形象,不得對外泄露公司商業(yè)機密,言行必需與
公司保持一樣,不得爭辯公司的財務收支狀況和職工工資支配狀況,杜
絕有損公司利益的任何行為發(fā)生。
第五條堅持考勤制度,嚴格作息時間,上班必需簽到,中途領導
抽查。遲到、早退和擅自離崗以及假公濟私者按有關規(guī)定處理。嚴峻者
年終取消評比先進資格。
第六條堅持請銷假制度,有事必需請假,請假人應先具備假條,
經(jīng)批準方能休假。請假審批程序:在假條上先由所在科室負責人簽注工
作支配等看法,再交總經(jīng)理審批,然后報辦公室備案,不具備假條的一
律按曠工處理。
第七條肅穆上班紀律,上班時間不準干私活和帶小孩;嚴格遵守
建設工程崗位操作規(guī)程,因違反操作規(guī)程造成事故和損失一切由違者自
負。
第八條工休假,探親假,婚假,產(chǎn)假,喪假和法定節(jié)假,假日按
國家規(guī)定執(zhí)行。超假(在規(guī)定假期以外的請假)天數(shù),不計發(fā)獎金,其
假期按事假處理。
第九條違紀違章處理的規(guī)定
1、上班遲到、早退以5分鐘后起計算。遲到、早退5分鐘內(nèi)扣工
資2元,依次類推計算(不足5分鐘按5分鐘計算)。因事必需提前請假,
無故離崗、串崗在30分鐘以內(nèi)者懲處30元,30分鐘以上0.5天以內(nèi)
者,按曠工0.5天處理。
2、在上班期間飲酒、工地穿高跟鞋、裙子,不帶平安帽者,罰款
50元/人次。在辦公室和上工地不帶工作牌者罰款10元/人?次。
3、在生產(chǎn)現(xiàn)場、科室吵架打架者,每人懲處200-500元,情節(jié)嚴
峻者交司法部門處理。
4、辦公室和生產(chǎn)場所必需保持清潔衛(wèi)生,值日者未按時清掃和保
潔的,每次懲處30-50元。由辦公室監(jiān)督并開單,交財務室當月工資中
扣除。
5、節(jié)假日值班,不按時到位者,懲處20元/人?次。完全不到位
者,按曠工論處,造成后果,由當班人全權負責。
6、不按時按質(zhì)完成布置的工作任務者,有相應津(補)貼的,扣發(fā)
當月相應津(補)貼,無津(補)貼的,按應發(fā)工資總額的5%扣發(fā)。
7、違章操作或工作失職造成干脆經(jīng)濟損失500T000元者,扣當月
工資總額的10%,最高不超過200元,經(jīng)濟損失1000元以上者扣發(fā)當
月工資30%(最高不超過500元)。情節(jié)嚴峻者,按有關事故處理規(guī)定
處理。
8、當月有曠工者,按月工資總額除以25天為基數(shù)乘以三倍(即曠
一扣三)的數(shù)額扣發(fā)當月工資(扣款金額直至扣完當月工資為止)。每月
累計曠工20天以上或年累計曠工達30天以上者,公司將予以除名,同
時解除勞動合同關系。
9、爭辯公司財務狀況和相互探聽工資發(fā)放狀況者處30-50元/
人?次。
10、受治安罰款300-500元者,扣發(fā)當月工資50%,受拘留、收
審者,扣發(fā)當月全部工資。
11、上述懲處內(nèi)容未包括的其他違紀違章行為,依據(jù)情節(jié)輕重和認
錯看法對違者進行酌情處理。
第十條本方法已于二00九年十一月日職工大會探討通過,即
日起執(zhí)行。
員工管理制度
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項規(guī)章制度,提高員工工作效率,
促進公司發(fā)展壯大,依據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的
規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
一、全體職工必需遵守公司章程、各項規(guī)章制度和確定。
二、禁止任何科室、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司
發(fā)展的事情。
三、公司實行考勤和值日制度,員工必需按時上班,不得遲到、早
退、礦工;公司經(jīng)理有事不來必需向辦公室說明,員工有事必需向相關
人員請假,遲到、早退半小時以內(nèi)一次罰款10元,超過半小時扣半天
工資,超過半天,計礦工一天,曠工一天扣三天工資,曠工三天或三天
以上算自動離職,本公司不付任何工資和酬勞。
四、上班時間不得閱讀與業(yè)務無關的網(wǎng)頁或登錄私人QQ,看電影、
下載歌曲,嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺以及做其他私事而影響本公司形
象,一旦發(fā)覺記過一次并一次扣20元。
五、駐工地者嚴禁酗酒上崗,嚴禁穿拖鞋和高跟鞋上崗,必需配帶
平安帽,若有違反者,發(fā)覺一次罰款50元,情節(jié)嚴峻或不聽勸告者,
責令其開除工職。
六、員工對待客戶應當禮貌、熱忱、周到、不卑不亢;到處為客戶
利益著想,對客戶所提的問題應當耐性說明。為了保持公司形象,員工
外出聯(lián)系業(yè)務需著裝整齊,舉止文明,不得做有損公司形象的事情。
七、員工有義務制止和謝絕外來者動用公司內(nèi)部的計算機,為防止
外來計算機病毒入侵公司計算機系統(tǒng),非本公司擁有的光盤、軟盤不得
在公司網(wǎng)絡系統(tǒng)內(nèi)運用。凡公司擁有的書籍、光盤、軟件非經(jīng)登記和同
意批準,任何員工不得出借,帶出公司辦公地點。
八、公司實行“崗薪制”的支配制度,為員工供應收入和福利保證,
并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工供應同等
的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,
評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、嘉獎。
九、員工不得對外泄露公司的工作機密、工作方向和客戶狀況,服
務器登錄密碼,如有違反本條者,作立刻辭退處理。
十、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,
反對鋪張奢侈;員工應當在工作上互幫互助、協(xié)調(diào)協(xié)作,生活上相互關
切照看。員工應當疼惜公司財物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生,關切和疼惜其他
員工的身體健康,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。
十一、公司激勵員工主動參加公司的決策和管理,激勵員工發(fā)揮才
智,提出合理化建議。
十二、員工應當酷愛自己所從事的事業(yè),要有拼搏敬業(yè)精神,工作
中要不斷努力學習,主動開拓進取,不怕吃苦,沒有業(yè)務和任務的時候
要努力學習新的技術,不斷加強自身的競爭實力。
十三、入職條件:
1、填寫員工入職表,按入職須知執(zhí)行規(guī)定;
2、甲乙雙方簽定勞務合同書,合同期最少為一年;
3、合同期間必需遵守本公司規(guī)章制度;
十四、辭職條件:
1、員工合同期滿后方可離職,離職將發(fā)放全部工資與歸還培訓費
和物雜費;合同期滿后如接著續(xù)約者將當次嘉獎100元,并在原有
底薪上加30工資;
2、試用期如需離職者必需提前半個月提呈辭職報告,未滿合同期
如需離職者必需提前一個月提呈辭職報告,書寫詳細理由批準后方
可離職,離職只發(fā)放工資。
十五、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:
1、連續(xù)礦工3次/月;
2、拒客5次/月;
3、泄露本公司機密3次/月;
4、偷盜本公司財物者;
十六、員工離E只、辭退后在兩年內(nèi)不得向外透露本公司商業(yè)機密,
如對本公司造成不良后果責任將由對方負責,并向有關單位提起訴訟!
十七、本規(guī)章制度自制定日2009年1月1日起起先實施,說明權
和補充權歸屬重慶潔能環(huán)保工程有限公司。
對以上違規(guī)者,公司將會有所記錄。
以上規(guī)定在通知之日起實行,望各位員工共同遵守。
財務管理制度
為規(guī)范公司的財務管理,確保正常運行,依據(jù)國家有關法律、
法規(guī),結(jié)合公司詳細狀況,制定本制度。
財務工作管理
第一條財務管理工作必需嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效
益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)
約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張奢侈和一切不必要的開支,降低
消耗,增加積累。
其次條公司財務部由會計和出納組成,會計任財務科長。
第三條財務科科長幫助總經(jīng)理管理好財務會計工作。
第四條出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工
作。
第五條財會人員都要細致執(zhí)行崗位責任制,各司其職,相互協(xié)作,
照實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必需做到手續(xù)完
備、內(nèi)容真實、數(shù)字精確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。
第六條財務人員在辦理睬計事務中,必需堅持原則,照章辦事。
對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必需拒絕付款、拒絕報銷或拒絕
執(zhí)行,并剛好向總經(jīng)理報告。
第七條財務工作人員辦理睬計事項必需填制或取得原始憑證,并
依據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必需在記帳
憑證上簽字。
第八條財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務
清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第九條財務工作人員應依據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,
并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須
會計簽名或蓋章。
第十條財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不
真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不精確、不完整的原始憑
證,予以退回,要求更正、補充。
第十一條財務工作人員發(fā)覺帳簿記錄與實物、款項不符時,應剛
好向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明緣由,作出處理。財
務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
第十二條財會人員力求穩(wěn)定,不隨意調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或
因故離職,必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得
離職,亦不得中斷會計工作。財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理監(jiān)
交。
銀行帳戶管理
第十三條銀行帳戶必需遵守銀行的規(guī)定開設和運用。銀行帳戶只
供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算運用,嚴禁借帳戶供外單位或個人運用,嚴
禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
第十四條銀行帳戶的帳號必需保密,非因業(yè)務須要不準外泄。
第十五條銀行帳戶印鑒的運用實行分管并用制,即財務章由出納
保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管運用。印
鑒保管人臨時出差由其托付他人代管。
第十六條銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也
不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調(diào)整逐
筆調(diào)整平衡。
第十七條未經(jīng)總經(jīng)理批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))
或個人擔保貸款。
支票管理
第十八條支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票運用時須有
”支票領用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋
印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
第十九條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對
(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出
納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人
在”支票領用單”及登記簿上注銷。
其次十條財務人員月底清帳時憑”支票領用單"轉(zhuǎn)應收款,發(fā)工資
時從領用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用
人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
其次十一條凡一周內(nèi)收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過
5000元時,會計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務無關
款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。
其次十二條凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或
出納人員應文字性報告總經(jīng)理。
其次十三條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論
金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后
可先付款后補簽。
現(xiàn)金管理
其次十四條公司可以在下列范圍內(nèi)運用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務酬勞;
(三)出差人員必需攜帶的差旅費;
(四)結(jié)算起點以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準的其他開支。
前款結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
其次十五條庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金
收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行
存款余款與銀行對悵單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行
存款總帳數(shù)額相符。
其次十六條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分
應存入銀行。
其次十七條正常的辦公費用開支,必需有正式發(fā)票,印章齊全,
經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。
其次十八條因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七
天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
其次十九條財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付
或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中干脆支付(即坐支)。因特殊狀
況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第三十條財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領用單》,
并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
第三十一條公司職員因工作須要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,
經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,
在當月工資中扣還。
第三十二條嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星支出外,其余投資、
工程支出都必需通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得干脆兌付現(xiàn)金。
第三十三條工資由財務人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月供應
的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽
字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。
第三十四條差旅費及各種補助單(包括領款單),由部主任簽字,
會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填
制憑證,交出納員付款,辦理睬計核算手續(xù)。
第三十五條無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分
別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會計審核有關憑證。
第三十六條出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。
帳目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
會計檔案管理
第三十七條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計
文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
第三十八條會計憑證應按月、按編號依次每月裝訂成冊,標明月
份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包
括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應
加以裝訂。
第三十九條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指
定專人保管,并分類填制書目。
第四十條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,
須經(jīng)總經(jīng)理批準。
辦公用品、材料購置與管理
第四十一條全部辦公用品、材料的購置統(tǒng)一由辦公室造支配、報
經(jīng)領導批準后方可購置。
第四十二條全部用具必需統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用
手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
第四十三條個人領用的辦公用品、用具要妥當保管,不得隨意丟
棄,工作調(diào)動時,必需辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
第四十四條協(xié)作公司生技科對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)
督管理。
第四十五條自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,
并按其要求不斷完善制度、改進工作。
懲處方法
第四十六條出現(xiàn)下列狀況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本
人月薪1-3倍:
(一)超出規(guī)定范圍、限額運用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留
存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金
的;
(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項
的;
(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀
行的;
(七)違反本規(guī)定條款認定應予懲處的。
第四十七條出現(xiàn)下列狀況之一的,財務人員應予解聘。
(一)違反財務制度,造成財務工作嚴峻混亂的;
(二)拒絕供應或供應虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、假公濟私,非法謀私,泄露隱私及貪污挪用公司款
項的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴峻失誤或者由于玩忽職守致使公司利益
遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴峻錯誤,應當予以辭退的。
附貝!I
第四十八條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責說明。
第四十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
合同管理制度
依據(jù)《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》
的有關規(guī)定,為加強企業(yè)與其他企業(yè)商業(yè)之間的關系,強化經(jīng)營管理,
完善合同管理,特制定本制度。
一、合同管理原則
合同必需遵守國家法律法規(guī)及政策。
合同必需堅持同等互利、協(xié)商一樣、等價有償?shù)脑瓌t。
合同的簽訂、履行、變更、解除和終止,以及合同的糾紛、調(diào)解仲
裁和起訴等,統(tǒng)一由總經(jīng)辦負責落實。
二、簽訂合同的權限和范圍
對外簽訂合同(包括協(xié)議書、議向書),必需由企業(yè)總經(jīng)理審核簽
訂或是總經(jīng)理指定的授權人在授權的范圍內(nèi)代表公司簽約。
三、不準簽訂的經(jīng)濟合同
訂立合同的雙方當事人必需具備合法的資格,即具有簽訂合同的權
利和行為實力,必需具備法定性、合法性、真實性和完整性等,違反以
下這幾條基本準則的合同均不準簽訂。其細則如下:
違反國家法律法規(guī)及政策的合同;
實行欺詐、脅迫等手段簽訂的合同;
違反國家、企業(yè)利益和社會公共利益的合同;
代理人超越代理權限簽訂的合同;
與未取得營業(yè)執(zhí)照的商業(yè)機構簽訂的合同;
與無履約實力和不能擔當經(jīng)濟責任實力者簽訂的合同;
條款明顯有欠公允的合同。
凡簽訂沒有法律和經(jīng)濟保證的合同或假合同、利用合同搞違法活動
等等,一旦發(fā)覺和查出送司法機關處理。
四、簽訂合同應具備的條款及內(nèi)容
1、合同當事人的名稱(包括姓名)、經(jīng)營詳細地址;
2、合同簽訂的日期、地點;
3、合同的類型和合同標的種類、范圍;
4、合同標的技術條件、質(zhì)量、標準、規(guī)格、數(shù)量;
5、履行的期限、地點和方式;
6、價格條件、支付金額、支付方式和各種附帶的費用;
7、違反合同的賠償和其他責任;
8、合同必需有法人單位的公章和私章(或簽字);
9、凡重大經(jīng)濟合同,必需要有對方主管部門及銀行擔保。
五、合同的管理
1、事務部要建立合同檔案,依據(jù)合同的時間分類編號妥當保管并
復制一份交財務部同步運用,財務部收付款時,要有時間、金額和標的
記錄,隨時監(jiān)督合同的履行狀況并將付款進度及狀況同步報事務部相應
備案。合同終止后,二個部門各自歸檔備案。
2、各部門必需指定一名專職或兼職人員負責合同的管理工作。凡
是簽訂生效的合同必需建立檔案資料,按合同類別編號分別保管。檔案
資料包括:合同的協(xié)商記錄(包括協(xié)商地點、時間、目的以及雙方法人
的姓名);
往來信件和電報;
往來電話和傳真記錄;
有關文件資料;
合同的變更和解除的重要資料;
合同的附件和圖紙等;
合同履行記錄和執(zhí)行狀況的記錄等。
3、合同履行完畢時,各有關部門要剛好檢查有關遺漏問題,然后
歸檔妥當保管備查。
4、各部門合同管理人員,如發(fā)覺對方?jīng)]有按合同規(guī)定履行或有其
他問題時,要剛好向部門主管反映狀況,如發(fā)覺重大問題時,有權單獨
向企業(yè)總經(jīng)理反映問題和狀況,以避開重大經(jīng)濟損失。
六、變更和解除經(jīng)濟合同
變更和解除合同,需經(jīng)過合同雙方當事人協(xié)商同意。
七、附則
本制度由企業(yè)事務部實施管理,說明權歸事務部。
本制度自頒布之日起執(zhí)行。
(第三部分)
工作崗位職責
總經(jīng)理職責
1、全面主持公司工作,出任企業(yè)法人代表,全權代表企業(yè)進行外部
事務處理和內(nèi)部管理工作。
2、制定公司許久發(fā)展規(guī)劃,提出年度支配和工作目標以及實施方
案。
3、確定公司機構設置、人員編制、員工聘用與辭退、工資待遇和
獎金支配方案等問題。
4、組織召開公司各種會議。通報公司經(jīng)營狀況,聽取部門工作匯
報,解決阻擾企業(yè)發(fā)展和工作進程的有關問題,支配下一步工作任務。
5、干脆管理公司財務,核查財務表報,負責在報帳單據(jù)上(最終)
簽字,嚴把經(jīng)濟收支關。
6、負責業(yè)務聯(lián)系、合同簽訂、組織工程驗收等工作。
7、組織完成上級部門交辦的指令性任務。聽從指揮,顧全大局,
服務社會。
技術負責人職責
1、在總經(jīng)理的旨意下開展工作,負責公司技術管理。嚴把環(huán)境污
染治理技術關。
2、負責對污染物處理技術資料的收集,依據(jù)技術要求及治理目的,
探討廢水、廢氣、固廢治理技術路途和方案。
3、組織編制單項污染處理工程治理方案和《突發(fā)環(huán)境污染事故應
急預案》技術資料。留意編制質(zhì)量,把好資料審核關。
4、組織單項環(huán)境污染處理工程治理工程設計方案、圖紙繪制、工
程技術資料的編制、評審工作。
5、組織技術探討,開展科技創(chuàng)新工作。重點探討適應三峽庫區(qū)環(huán)
境污染治理的新工藝。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
副總經(jīng)理職責
1、在總經(jīng)埋的指揮F開展工作,按總經(jīng)埋意圖辦事,提出參考看
法交總經(jīng)理決策,對總經(jīng)理負責。
2、負責對分管部門的協(xié)調(diào)管理,了解部門工作狀況,解決部門與
部門之間和部門在工作和生產(chǎn)中存在的詳細問題。
3、駕馭公司員工的思想狀況和工作生產(chǎn)狀況,向總經(jīng)理供應
用人和工資支配等參考信息。
4、受總經(jīng)理單項托付,代表公司對外聯(lián)系業(yè)務,簽訂業(yè)務合
同,邀請相關部門進行工程驗收,并代表公司發(fā)表看法并簽字。
5、幫助對管理制度、工作職責、設計方案、圖紙、應急預案等重
要技術資料的評審。
6、幫助管理公司財務,調(diào)查了解實際開支狀況,在報銷單據(jù)上簽
字證明。
7、幫助總經(jīng)理完成上級部門交辦的指令性任務。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
事務部經(jīng)理職責
1、在分管副總經(jīng)理的指揮下開展工作,按副總經(jīng)理意圖辦事,提
出參考看法交副總經(jīng)理決策,對副總經(jīng)理負責。
2、主持公司的日常辦公事務工作,協(xié)調(diào)部門之間的沖突,把工作
統(tǒng)一到重點上來,切實做好社會穩(wěn)定工作。
3、廣泛收集員工看法,站在對企業(yè)有利的角度,向領導提出合理
化建議,當好領導參謀。
4、負責擬寫年初支配及工作實施方案、年度工作總結(jié)和編制修改
管理制度和崗位職責。
5、組織公司文件文稿的起草、打印、發(fā)送工作,負責對公司文件
文稿的審核,簽署來文來函的初步處理看法。
6、督辦總經(jīng)理布置的各項工作任務,將工作完成的信息,向總經(jīng)
理反饋。
7、負責人力資源管理,依據(jù)公司工作須要,對選拔中層干部和聘
請職員提出建議。
8、負責檔案資料管理工作,依據(jù)檔案管理要求收集、編寫、整理、
裝訂后排序歸檔。
9、負責各項資質(zhì)、證件的申辦、年審等工作。
10、管理辦公場區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,負責衛(wèi)生值日支配、檢查、監(jiān)督,
提出表揚、懲處看法。
11、負責節(jié)假日值班支配、天氣預報的查詢和通報。
12、負責職工的考勤、考評和請假記錄登記并交財務部。
13、完成總經(jīng)理和副總經(jīng)理交辦的其他工作。
財務(預算)部經(jīng)理職責
1、在總經(jīng)理的指揮下開展工作,按總經(jīng)理意圖辦事,提出參考看
法交總經(jīng)理決策,對總經(jīng)理負責。
2、主持財務、預算部工作,負責本部門的工作支配,對人員支配
提出建議。
3、管埋公司財務,依據(jù)財務制度規(guī)定,把握財務收支狀況,嚴格
審核報銷單據(jù)。
4、定期檢查、分析公司財務、成本和利潤的狀況,剛好向總經(jīng)理
反饋,為總經(jīng)理作經(jīng)營決策供應參考。
5、組織對建設工程費用進行預算、決算工作,做到資料齊全,數(shù)
據(jù)精確。
6、組織辦理單位職工社會保險手續(xù),并負責按時繳納費用,負責
辦理退休、賠付等相關手續(xù)。
7、負責工程款催收工作。加強與甲方聯(lián)系,按合同規(guī)定時間劃款,
盡量削減工程款拖欠現(xiàn)象。
8、支持其他科室工作。主動籌集資金,支配開支,保證工程正常
開展。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
環(huán)保工程部職責
1、在分管副總經(jīng)理的指揮下開展工作,按副總經(jīng)理意圖辦事,提
出參考看法交副總經(jīng)理決策,對副總經(jīng)理負責。
2、負責推選和管理施工隊伍。對其技術實力、經(jīng)濟實力、工作看
法及人員進行考核。調(diào)配、工程進度支配。
3、負責工程現(xiàn)場巡查管理,督促檢查施工中的質(zhì)量、平安措施落
實狀況。
4、負責環(huán)境污染治理設施的建設和修理管理的技術指導工作。解
決工作中存在的疑難問題。
5、督促按設計要求預留孔洞、埋設管道、安裝環(huán)保設施內(nèi)部填充
物質(zhì)。
6、幫助設計部對工程現(xiàn)場規(guī)劃、勘察,提出初步設計方案,并參
加初設方案的匯審工作。
7、幫助工程質(zhì)檢、初步驗收和正式驗收工作。
8、完成總經(jīng)理和副總經(jīng)理交辦的其他工作。
土建工程部職責
1、在分管副總經(jīng)埋的指揮F開展工作,按副總經(jīng)理意圖辦事,提
出參考看法交副總經(jīng)理決策,對副總經(jīng)理負責。
2、負責推選和管理施工隊伍°對其技術實力、經(jīng)濟實力、工作看
法及人員進行考核。調(diào)配人員、工程進度支配。
3、負責工程現(xiàn)場巡查管理,督促檢查施工中的質(zhì)量、平安措施落
實狀況。對施工現(xiàn)場人員進行技術技能培訓和平安教化。
4、負責工程施工的全面管理,協(xié)調(diào)與工程相關的沖突,解決工程
中的技術問題。
5、負責精確供應工程各種材料數(shù)據(jù),時時檢查材料管理狀況。
6、協(xié)調(diào)工程相關單位的關系,敬重甲方、監(jiān)理、平安等部門的看
法,共同完成工程項目任務。
7、幫助工程質(zhì)檢、初步驗收和正式臉收工作。
8、完成總經(jīng)理和副總經(jīng)理交辦的其他工作。
質(zhì)安部經(jīng)理職責
1、在分管副總經(jīng)理的指揮下開展工作,按副總經(jīng)理意圖辦事,提
出參考看法交副總經(jīng)理決策,對副總經(jīng)理負責。
2、主持質(zhì)安部工作。負責本部門的工作支配。
3、負責公司工程質(zhì)量管理。檢查工程質(zhì)量,發(fā)覺存在的問題,提
出整改方案,督促落實并檢查整改效果。
4、負責公司工程平安管理。檢查工程平安措施的落實狀況。督促
整改發(fā)覺的平安隱患。
5、組織公司工程質(zhì)量自檢工作,填寫記錄并簽字,向公司申請工
程驗收交付。
6、幫助工程驗收交付工作,收集工程竣工資料。
7、幫助設計部對工程現(xiàn)場規(guī)劃、勘察,提出初步設計方案,并參
加初設方案的匯審工作。
8、完成總經(jīng)理和副總經(jīng)理交辦的其他工作。
經(jīng)營部經(jīng)理職責
1、在分管副總經(jīng)理的指揮下開展工作,按副總經(jīng)理意圖力、事,提
出參考看法交副總經(jīng)理決策,對副總經(jīng)理負責。
2、廣泛收集商業(yè)信息,選用適用于公司經(jīng)營范圍的業(yè)務信息,逐
級向領導舉薦。
3、負責公司業(yè)務聯(lián)系工作。找尋業(yè)務來源,跟蹤業(yè)務聯(lián)系,做好
對外公關。
4、負責公司業(yè)務洽談工作,依據(jù)領導的旨意,與甲方初談合同條
件,擬寫合同文稿,送交領導審簽。
5、負責收集、編寫、整理、裝訂竣工資料,按要求送交各部門,
并留底一套歸檔。
6、負責其他(茶樓等)業(yè)務的經(jīng)營管理,探討經(jīng)營策略,開拓經(jīng)
營范圍,監(jiān)督經(jīng)營狀況。
7、幫助事務部做好后勤管理工作,監(jiān)督辦公場區(qū)公共衛(wèi)生的清掃
保潔。
8、負責公司招投標的資質(zhì)收集、人員支配、資料驗收并封標的全
部工作。
9、負責公司各種招投標信息收集,并確定是否該參加招投標活動。
10、負責公司對外廣告策劃、審核、發(fā)布、宣揚,網(wǎng)絡電子信息策
劃、審核、發(fā)布(含公司網(wǎng)頁)。
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