事業(yè)單位考試大綱考點特訓(xùn)《公文寫作與處理》(2023年版)_第1頁
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文檔簡介

事業(yè)單位考試大綱考點特訓(xùn)《公文寫作與處理》(2023年最新版)事業(yè)單位考

試題庫考點強化練習(xí):

1、單選題《個人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調(diào)查報告》是一

A:通用公文

B:法定公文

C:專用公文

D:財經(jīng)公文

參考答案:A

本題解釋:

[解析]公文可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按文種又可分為行政

公文和事務(wù)公文。而事務(wù)公文包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等,

《個人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調(diào)查報告》是調(diào)查報告,屬于事務(wù)公文。故本

題應(yīng)選Ao

2、單選題寫好調(diào)查報告的前提是

A:生動多樣的標(biāo)題

B:細致公正的調(diào)查

C:簡明扼要的前言

D:陳述詳細的主體

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo解析:必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料,這是調(diào)查報告的生

命。腳踏實地地到實踐中認真調(diào)查,掌握大量的符合實際的第一手資料,這是

寫好調(diào)查報告的前提。故本題答案選Bo

3、單選題守則的最大特點是

A:簡潔易記

B:政治性強

C:具體細致

D:切實可行

參考答案:A

本題解釋:

[解析]守則是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為維護公共利益和工作秩序,

向所屬成員發(fā)布的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。簡潔易記才能便于人們遵守,故守則

的最大特點是簡潔易記。本題正確選項為Ao

4選題

發(fā)文登記一般采用的形式是

聯(lián)

A單式

簿

B冊式

e片式

D表式

參考答案:B

本題解釋:

[解析]發(fā)文登記一般采用簿冊式登記的形式,每年一本,便于保存,也便于查

找。多數(shù)機關(guān)采用這種方式。

5、多選題關(guān)于公文的特點,下列說法正確的是_____。

A:公文的法定作者是制作公文的業(yè)務(wù)部門人員

B:公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴格規(guī)定

C:通用公文有特定的種類、名稱、格式要求和辦理程序,這是為了維護公文的權(quán)威性和嚴肅性

D:公文具有法定效用

參考答案:BCD

本題解釋:

BCD[解析]公文不同于圖書、資料,其特點主要有:法定作者、規(guī)范體式和法定

效用。

法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名義作者是依法成立并且有資格以

自己的名義行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)的國家機關(guān)或者行政部門(如XX省教育廳),

也可以是個人(.如機關(guān)的法定負責(zé)人)。大多數(shù)公文都是以機關(guān)的名義制發(fā),

少數(shù)公文(如命令、議案等)以領(lǐng)導(dǎo)人的名義制發(fā)。需要注意的是公文一般由

秘書或業(yè)務(wù)部門人員起革,這些人員不能視為公文的法定作者,他們只是在履

行自己的工作職責(zé)而已。

規(guī)范體式是指公文寫作具有嚴格的規(guī)定性,公文的種類、名稱、格式、辦理程

序都有嚴格規(guī)定。公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定

效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指

導(dǎo)、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報告、通報和交流情況等的重要工

具。《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》中規(guī)定了通用公

義的種類、名稱、格式要求和辦理程序,這是為了將公義與一般文書區(qū)分開

來,維護公文的權(quán)威性和嚴肅性。

法定效用是指行政公文代表了發(fā)表機關(guān)或法定負責(zé)人的意圖加權(quán)力,并受到相

應(yīng)授權(quán)單位的保護,行政’公文在發(fā)文范圍內(nèi)起S制性作用。法定效用的發(fā)揮主

要取決于:(1)發(fā)表機關(guān)的地位和職權(quán)范圍,如黨中央、國務(wù)院的文件具有最

高的權(quán)威性;(2)發(fā)文內(nèi)容的重要程度,如命令的發(fā)布具有至高無上的權(quán)威和

嚴肅性。公文的法定效用是具有時效性的,公文被廢止之后其法定效用失效。

綜上所述,本題選擇BCDo

6、多選題具備法定效力的公文稿本有

A:副本

B:暫行本

C:定稿

D:試行本

參考答案:BCD

本題解釋:

[解析]A項中的副本是指再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或

者正本的副本。作為正本復(fù)份(與正本同時印制)的副本與正本在外形上基本沒

有區(qū)別,這種副本只在送達對象和使用目的上與正本有所不同,正本送達主送

機關(guān),供對方直接辦理,副本送抄送機關(guān)了解內(nèi)容或由本機關(guān)留存?zhèn)洳椤w檔

等,在效用方面均具備正式公文的法定效用。但是作為復(fù)制件的公文副本(如抄

本、復(fù)印本等)因不能再現(xiàn)公文的全部特征(如印章或無法復(fù)制的印跡或簽署者

的親筆簽名),公文的真實性無切實保障,因此不具備正式公文的法定效用,只

能供參考、備查。此類副本常需加注“副本”字樣的標(biāo)記。故A項可選。B項

中的暫行本也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即暫時推行本,在規(guī)定的暫

行期間具有正式公文的法定效用。C項中的定稿是內(nèi)容已確定,已履行法定生

效程序的最后完成稿,具備正式公文的效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。D

項中的試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即試驗推行本,在規(guī)定的試

驗推行期間具有正式公文的法定效用。所以答案為BCDo

7、多選題在公文的形成階段其規(guī)范性主要表現(xiàn)在

A:文種使用上

B:版面樣式上

C:用紙規(guī)格上

D:印裝格式上

參考答案:ABCD

本題解釋:

【答案】ABCD。解析:在公文的形成、辦理、平時管理和立卷歸檔的各個階

段,公文處理都有其嚴格的規(guī)范。其中,在公文的形成階段,文種使用、書面

格式安排、版面樣式、用紙規(guī)格以及印裝格式等都有規(guī)范性的要求。故本題答

案選ABCDo

8、單選題行文關(guān)系就是機關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的.通常

不包括。

A:監(jiān)督關(guān)系

B:隸屬關(guān)系

C:平行關(guān)系

D:業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A【解析】行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、

不相隸屬關(guān)系。故本題答案選Ao

9、單選題應(yīng)歸檔的公文由保存。

A:秘書部門

B:個人

C:檔案部門

D:公文起草部門

參考答案:c

本題解釋:

【答案】Co解析:整理完備的案卷,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,定期向檔案部門移交,個

人不得保存應(yīng)歸檔公文、文稿等材料。

10、單選題批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政約束力的規(guī)章

參考答案:A

本題解釋:

【答案】Ao解析:批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文,屬于下行

文。故本題答案選Ao

11、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以缺少的一部分是

A:標(biāo)題

B:正文

C:主送單位

D:成文時間

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關(guān)。故本題答案選Co

12、單選題公文各種作用是通過公文這個_____中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。

A:載體

B:規(guī)范

C:記載

D:紐帶

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作

用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記或等作用是通過公

文這個載體中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。答案為Ao

13、多選題清退工作的意義在于_____。

A:防止公務(wù)文書丟失,確保黨和國家秘密的安全

B:防止無用信息的擴散,避免造成被動局面和不良影響

C:保護文件,便于立卷歸檔

D:通過對文書清退分流,提高其運轉(zhuǎn)速度

參考答案:ABD

本題解釋:

[解析]清退是指經(jīng)過清理將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機關(guān)或由其指定的

有關(guān)單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機密公文的安全,并提高

其運轉(zhuǎn)速度。C項中的“便于立卷歸檔”顯然不對。

14、單選題下列公文格式中,_____屬指定性格式題目。

A:簽發(fā)人

B:標(biāo)題

C:秘密等級

D:附件

參考答案:B

本題解釋:

【答案】解析:本題考查指定性格式題目,即公文的必備要素,標(biāo)題是公文

必備的要素,A、C、D是選擇性要素。

15、多選題行文方式,指機關(guān)之間公文傳遞運行的層次與形式,包括

A:逐級行文

B:多級行文

C:直接行文

D:越級行文

參考答案:ABCD

本題解釋:

[解析]略

16、單選題XX縣公安局擬發(fā)文嚴禁賭博活動,應(yīng)選行文。

A:命令

B:

C:通

D:告

參考答案:D

本題解釋:

【答案】D。解析:通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

17、單選題下列詞語屬于公文經(jīng)辦用語的是—

A:擬請

B:茲經(jīng)

C:據(jù)查

D:茲因

參考答案:B

本題解釋:

[解析]屬于公文經(jīng)辦用語的有:經(jīng)、己經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、

試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。B項為正確選項。

18、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是_____。

A:作者代字順序號年份號

B:作者代字年份號順序號

C:年份號作者代字順序號

I):順序號置于方括號中的年份號作者代字

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

解析:文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號登記冊上的式樣,依

次標(biāo)注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號(不可加虛位。如國務(wù)院

2007年第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國發(fā)[2007]1號”。一件公文只有一個發(fā)文字

號,聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

19、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

I):承辦手續(xù)

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

【解析】A【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有

法定職權(quán);(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關(guān)制定的公文相抵觸;

(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責(zé)人簽署,必須注明生效年月日

(4)公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。

20、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在

A:正文之后,成文日期之前

B:成文日期之后,附注之前

C:附注之后,主題詞之前

D:主題詞之后,抄送機關(guān)之前

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A【解析】

2】、單選題向無隸屬關(guān)系的單位答第問題時使用

A:

B:

C:

D:

參考答案:D

本題解釋:

參考答案.

系統(tǒng)解析:

通報是用來表彰先進,批評錯誤,傳達重要指示精神或情況時使用的公文文

種,通報的主送機關(guān)為發(fā)文機關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)

的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,轉(zhuǎn)達要求下級機關(guān)

和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免人員”時使用的公文;批復(fù)是“適

用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”時使用的公文;函是“適用于不相隸屬機關(guān)之間

商洽工作,詢問和答復(fù)問題.請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項”時使用的公文。故答案

為Do

22、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是

A:作者代字順序號年份號

B:作者代字年份號順序號

C:年份號作者代字順序號

D:順序號置于方括號中的年份號作者代字

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B【解析】文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號登記冊

上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號(不可加虛位。

如國務(wù)院2007年第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國發(fā)[2007]1號”。一件公文只有一個

發(fā)文字號,聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

23、單選題下列文稿中具有正式公文效用的是

A:議論稿

B:送審稿

c:征求意見稿

D:定稿

參考答案:D

本題解釋:

[解析]定稿是內(nèi)容已確定,己履行法定生效程序的最后完成稿,具備正式公文

的效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。其他三項屬于草稿,草稿是供討論、征

求意見、修改、審柱、審批用的原始的非正式文稿,內(nèi)容未正式確定,不具備

正式公文的效用。故正確答案為Do

24、單選題當(dāng)公文寫滿一頁沒有空白用于蓋章時,可以采取何種措施加以解決?。

A:標(biāo)識“此頁無正文”

B:調(diào)整行距、字距

C:印章覆蓋正文

D:留白

參考答案:B

本題解釋:

[解析]《黨政機關(guān)公文格式》中的“特殊情況說明”對蓋章地方不夠的情況做

了如下規(guī)定:當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日

期時,可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

25、多選題公文寫作的基本要求有_____.

A:符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)

B:一文一事,中心明確

C:用語莊嚴、簡明、通順

D:為使各方面了解情況,多印刷文件

參考答案:AC

本題解釋:

參考答案:A,C

系統(tǒng)解析:

根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第15條第四項規(guī)定,請示應(yīng)當(dāng)一文一事。

并沒有明文規(guī)定其他公文也只能一文一事,故B項錯誤。D項則顯然不合公文

的基本要求。故本題答案為ACo

26、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項中不正確的是

A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文

B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱

C:以秘書人員為軸心進行直傳

D:將文件送到有關(guān)部門組織傳達

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

27、單選題下列文種中,行文方向固定的是

A:批復(fù)

B:意見

C:函

D:紀要

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析:從絕大多數(shù)文種看,行文方向是固定的,如請示、報告只用

于上行文,決定、通報、批復(fù)只用于下行文。故本題答案選Ao

28、多選題上行文的行文方式有一

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直達行文

參考答案:ABC

本題解釋:

參考答案:A,B,C

系統(tǒng)解析:

上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機關(guān)之間行文方式之一,一般選用逐

級行文;有時為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級行文,

甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關(guān)系的機關(guān)之間采取

的直接行文的方式,因此不選。本題答案為ABCo

29、單選題用于記載會議主要精神和議定事項的公文是一

A:決議

B:會議記錄

C:會議紀要

D:議案

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。

30、單詵顆關(guān)干公文的用印,下列說法正確的是—_0

A:印章應(yīng)“騎年蓋月”

B:印章應(yīng)壓住正文

C:當(dāng)印章與正文不同處一頁時,應(yīng)在印章頁注明“此頁無正文

D:印章不得壓成文日期

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A【解析】

31、單選題公文內(nèi)容代表的是機關(guān)意志,它必須以

A:擬定者的名義制發(fā)

B:機關(guān)的名義制發(fā)

C:法定代表人的名義制發(fā)

D:機關(guān)的名義或法定代表人的名義制發(fā)

參考答案:D

本題解釋:

參考答案.【解析】公文大多是以機關(guān)的名義制發(fā),但有時也以領(lǐng)導(dǎo)人的名義制

發(fā),如命令、議案等文種,都是在文件上簽署個人的姓名。這里“領(lǐng)導(dǎo)人”即

為公文的法定代表人。故本題答案選Do

32、單選題巾水利局向巾財政局請求增撥水利建設(shè)經(jīng)贄應(yīng)用的文種是

請示

A:

B:

C:

D:

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo解析:函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請

求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。市水利局和財政局是不相隸屬關(guān)系,應(yīng)該用函。

33、單選題批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是

A:被動發(fā)文

B:主動發(fā)文

C:是對報告的批件

D:下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的

參考答案:A

本題解釋:

【答案】Ao解析:批復(fù)的特點是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動性;明確的針對

性。

34.多選題公文寫作之前要—

A:明確行文目的

B:向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法

C:確定使用的文種

D:選擇適當(dāng)?shù)恼Z言

參考答案:AC

本題解釋:

[解析]略

35、單選題“指示”不具有____的特點。

A:行文的權(quán)威性

B:內(nèi)容的指導(dǎo)性

C:作者廣泛,不限制發(fā)權(quán)限

D:要求的約束性

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

理論上說,凡有下級機關(guān)的機關(guān),都可發(fā)指示。但實際上,基層單位一般不

用,市以上的機關(guān)才用得較多。故選Co

36、單選題公文的作者是指—

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關(guān)

D:撰寫人

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:公義是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依

法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負擔(dān)義務(wù)的組織和機構(gòu),這些組織和機構(gòu)

在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署

機構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。

37、多選題下列各項中屬于收文處理程序的是_____。

到收

擬辦

到收

核稿

登記

稿

發(fā)

參考答案:AC

本題解釋:

參考答案:A,C

系統(tǒng)解析:

《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第24條規(guī)定,收文辦理主要程序是:簽收、登

記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。擬辦屬于承辦環(huán)節(jié)當(dāng)中的工作步驟。故

本題答案為ACo

38、單選題公文一律一裝訂。

A:上方

B:左上方

C:左惻

D:右側(cè)

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:公文一律左側(cè)裝訂。一般采用線裝、釘裝或膠粘的辦法。裝

訂時,文件頁碼要折疊整齊,認真編排,注意不可錯頁漏頁,以保持公文的完

整。凡有附件的公文,主件和附件裝訂在一起,并在正文末尾注明各附件的標(biāo)

題;如不能裝訂在一起的,應(yīng)在附件的首頁上注明文件的文號,與主件同時報

送。

39.中選題公文辦理主要分為一

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C:登記和分發(fā)

D:整理與保管

參考答案:A

本題解釋:

【答案】Ao解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第二十三條規(guī)定,公文

辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)

節(jié),故本題答案選Ao

40、單選題公文應(yīng)在____裝訂。

A:左德

B:右側(cè)

C:上面空白區(qū)

D:卜面空白區(qū)

參考答案:A

本題解釋:

【答案】Ao解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉

頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成

90度。無毛茬或缺損。

公告、通告、通知、通報的共同點是

A知性

B導(dǎo)性

c開性

權(quán)

D威性

參考答案:A

本題解釋:

[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通報的共同特點。本題正確答案為

Ao

42、多選題下列關(guān)于公文的說法中,正確的是______。

A:公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成

B:公文的正文結(jié)構(gòu)一般可分為導(dǎo)語、主體、結(jié)語三個部分

C:向上級機關(guān)的請示,可以同時抄送除主送機關(guān)以外的下級機關(guān)

I):聯(lián)合行文時,應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章

參考答案:ABD

本題解釋:

[解析]《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第15條第1項規(guī)定,向上級機關(guān)行文,

原則上主送一個上級機關(guān),根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)卻同級機關(guān),木抄

送下級機關(guān)。故C項說法錯誤,應(yīng)排除。

43、單選題狹義的公文是指_____

A:事務(wù)文書

B:司法文書

C:法定公文

D:外交文書

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:公文是公務(wù)文書的簡稱,它是國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)

單位用來處理公共事務(wù)的一類文書,是與用來處理私人事務(wù)的私人文書相對的

另一類文書。公務(wù)文書有廣義與狹義之分,廣義的公務(wù)文書包括國家機關(guān)、人

民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務(wù)時所使用的各種文書;狹義的公務(wù)文書是

專指國家機關(guān)用來處理公共事務(wù)的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的

公務(wù)文書又可稱為通用公文,它主要包括國務(wù)院2012年發(fā)布的《黨政機關(guān)公文

處理工作條例》中規(guī)定的15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報公告、通

告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。即法定公文。

事務(wù)性文書一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理日

常事務(wù)時所使用的一種應(yīng)用文

司法文書指司法機關(guān)使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。

外交文書指外交領(lǐng)域使用的國書、照會、備忘錄、條約等

44,多選題關(guān)于公文的傳閱范圍,下列各項中正確的說法是―

A:傳閱范圍按來文中的規(guī)定執(zhí)行

B:傳閱范圍由辦公室負責(zé)人確定

C:傳閱范圍一般限于機關(guān)中層干部

D:傳閱范圍按領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見確定

參考答案:AD

本題解釋:

【答案】AD。解析:組織傳閱作為收文管理活動的組成部分,其傳閱的依據(jù)有

兩個:(1)文中的閱讀范圍;(2)領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見中提出的閱讀范圍。所以

答案為ADo

45、單選題公文辦理主要分為

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C:登記和分發(fā)

D:整理與保管

參考答案:A

本題解釋:

正確答案:A

答案解析:

根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第23條,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦

理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選Ao

46、單選題現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的是

A:意見

B:通知

C:通告

D:計劃

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo解析:通知是現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的公文,主要用于下行,有

時還可用于平行。

47、單選題公文的作者是指—

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關(guān)

D:撰寫人

參考答案:c

本題解釋:

參考答案:C【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決

定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負一定的任務(wù)、義務(wù)的機

關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選Co

48、單選題根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,在公文上應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的是

行文

行文

行文

議文

參考答案:A

本題解釋:

[解析]根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽

發(fā)人姓名。主要目的是使上級單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級單位誰對上報的公文內(nèi)容

負責(zé)。

49、判斷題公文辦完后,須集中立卷歸檔,任何人不得私白保存和銷毀公文。______

參考答案:正確

本題解釋:

正確(是)

50、單選題用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是—

A:指示

B:請示

C:批復(fù)

D:命令

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文,它是機關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常

用公務(wù)文書。

51、多選題下列事項中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有o

A:某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實習(xí)的事項

B:某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務(wù)

C:某人事局貫徹財政局有關(guān)職工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)的文件

D:某公司聘任四名部門經(jīng)理

參考答案:BCD

本題解釋:

參考答案:B,C,D

系統(tǒng)解析:

通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,

傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員等。答

案A屬于不相隸屬機關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)該用函,排除。

52、多選題行文方式,指機關(guān)之間公文傳遞運行的層次與形式,包括

A:逐級行文

B:多級行文

C:直接行文

D:越級行文

參考答案:ABCD

本題解釋:

參考答案:A,B,C,I)

【解析】

53、單選題公文中采用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批注意見時,必須寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)文件的

A:檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求

B:態(tài)度、意見和執(zhí)行要求

C:批評和意見

D:希望和表彰

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

【解析】B[解析]批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的,通知成

了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。正

文包括兩個部分:轉(zhuǎn)發(fā)對象和批注意見。轉(zhuǎn)發(fā)對象要寫明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文

名稱及原發(fā)文單位。批注意見要寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。

54、單選題公文標(biāo)題一般由_____組成。

A:版頭、發(fā)文字號

B:份號、抄送機關(guān)、版頭

C:份號、密級、緊急程度

D:發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種

參考答案:D

本題解釋:

參考答案.【解析】標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。故本題答案選Do

55、單選題下列關(guān)于請示的描述正確的是—

A:主送一個主管機關(guān)

B:.直接主送領(lǐng)導(dǎo)者個人

C:抄送下級機關(guān)

D:主送所有相關(guān)機關(guān)

參考答案:A

本題解釋:

[解析]“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),需要同時送其他機關(guān)

的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機關(guān)。除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的

事項外,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送“請示”。故本題正確答案為

Ao

56、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在

A:正文之后,成文日期之前

B:成文日期之后,附注之前

C:附注之后,成文日期之前

D:成文日期之后,抄送機關(guān)之前

參考答案:A

本題解釋:

【答案】Ao

57、單選題公文校對

A:緊急的公文可不校對

B:可一入校對

C:應(yīng)二人以上校對

D:只有對校法

參考答案:c

本題解釋:

參考答案:C

【解析】C[解析]公文都應(yīng)進行校對,須有二人以上參加校對,可采取對校法、

折校法、讀校法。

58、單選題公文撰寫者的政治素養(yǎng)最主要的是學(xué)習(xí)

A:馬克思主義理論

B:邏輯知識

C:業(yè)務(wù)理論

D:能力訓(xùn)練

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A【解析】從事公文處理的人,必須具有較高的彰.治素養(yǎng),特另是

要有一定的馬克思主義理論水平和政策法律水平,有較強的政治敏銳性政治辨

別力和組織紀律觀念。故選Ao

59、單選題下列文種中屈于陳述性的上行公文是

A:請示

B:報告

C:議案

D:意見

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo解析:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。報告適用于向上級

機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。議案適用于各級人民政府按

照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。意

見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的上行公文。

60、單選題下列選項中不必遵守“一文一事”原則的是—

A:請示

B:議案

C:意見

D:公告

參考答案:C

本題解釋:

[解析]“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;“議案”應(yīng)當(dāng)一文一事,而且多有被審議的草案

附于文后,所以議案本身一般無須詳細論述,行文以簡潔為主;“公告”內(nèi)容一

般比較單一,常見的是一文一事,只限于宣布事件的內(nèi)容。“意見”不需要遵

循這一原則。故本題正確答案為Co

61、單選題簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的

A:版頭部分

B:主體部分

C:版記部分

D:附件部分

參考答案:A

本題解釋:

[解析]《黨政機關(guān)公文格式》將公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部

分。版頭處于公文首頁紅色分隔線以上,包括公文份號、密級和保密期限、緊

急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線7個要素。故本

題正確答案為Ao

62、單選題的行文方向可平行、上行、下行。

A:請示

B:議案

C:意見

D:報告

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:意見既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,也可平

行:報告只可上行;議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大

會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項,可平行。故本題選擇C項。

63、單選題批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是

A:被動發(fā)文

B:主動發(fā)文

C:是對報告的批件

D:下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

系統(tǒng)解析:

批復(fù)的特點是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動性;明確的針對性,故本題答案選

Ao

64、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到

A:政策性強

B:時限性強

C:科學(xué)性強

D:針對性強

參考答案:ACD

本題解釋:

參考答案:A,C,D

【解析】ACD[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。

在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強、針對性強、科學(xué)性強;在文字表達方面,應(yīng)該

結(jié)構(gòu)嚴謹、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。

65、公文最主要的表達方式是

A:1-說L

B:議

C:描

D:

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

在公文寫作中的表達方式,兼用敘述(報告、請示、通報)、說明(法規(guī)性的

文件、通告、公告)和議論(講話稿;調(diào)查報告、會議紀要以及綜合性的工作

總結(jié)--夾敘夾議)三種表達方式,這是公文文體的主要特點。

敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。

說明是用簡明扼要的文字,把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等

客觀、真實地解說清楚。其基本要求是客觀、準(zhǔn)確,力求按事物的本來面目作

恰如其分的介紹,準(zhǔn)確地反映人們對事物的認識程度。說明,在公文的表達方

式中占有很大比重,起著十分重要的作用,是公文寫作中最常見、最主要的表

達方式。

議論就是議事說理。是公文作者對客觀事物或問題進行析評述,提出看法或措

施,表明觀點和態(tài)度,證明或反駁某一觀點的表達方法。

所以,選B

66、單選題公文落款處所標(biāo)明的F1期是指—

A:秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負責(zé)人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

參考答案:【)

本題解釋:

參考答案.

系統(tǒng)解析:

成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負責(zé)人簽發(fā)的

日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

67、單選題公文的特點有

A:公文具有嚴格的時效性

B:公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴密的科學(xué)性

D:公文具有廣泛的社會性

參考答案:A

本題解釋:

【答案】Ao解析:法定公文具有法定性,政策性,實用性,時效性和規(guī)范性等

五個主要特點。

68、單選題公文立卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限,保管期限分永久、長期和短期三種,

其中長期的保管年限為_____?

A:16-30年

B:16-50

C:11-30

D:21-50

參考答案:B

本題解釋:

B【解析】在公文立卷時,要根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限。根據(jù)國家檔

案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》,保管期限分為永久、長期(16年至50

年左右)和短期(15年以下)三種。

69、多選題公文的作用是_____的俏用。

A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

B:聯(lián)系和知照

C:規(guī)范和準(zhǔn)繩

D:宣傳和教育

參考答案:ABCD

本題解釋:

【答案】ABCD。解析:公文的作用可歸納為五個方面。(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。

上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的公文,都具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。(2)行為規(guī)范作用。

通過公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等,同樣對所轄成員起著規(guī)范和準(zhǔn)

繩作用。(3)宣傳和教育作用。公文在傳達某一方針政策,規(guī)定人們應(yīng)該怎么

做的同時,還要說明為什么要這樣做。這就增強了它的宣傳和教育作用。(4)

聯(lián)系知照作用。機關(guān)之間的許多工作是通過公文進行聯(lián)系、協(xié)調(diào)的,許多具體

問題也是因此而得到及時處理的,還有許多對工作的開展具有重要意義的信息

資料也是這樣獲得的。因此,公文在保證各機關(guān)正常而有秩序地開展工作上,

起著極大的作用。(5)依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機關(guān)的意圖,

都具有法定的效力,受文機關(guān)則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。公文不

僅僅傳達了發(fā)文機關(guān)的意圖,同時也是證實這一意圖的最好憑證。

70、單選題省政府辦公廳要求各級各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動,秘書小王

起草公文,他使用的公文文種應(yīng)是____0

A:通告

B:公告

C:通知

D:公報

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批

轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。省政府辦公廳要求各級各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開

展春節(jié)慰問活動應(yīng)使用的公文文種為“通知”,本題正確答案為C。

71、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到

A:政策性強

B:時限性強

C:科學(xué)性強

D:針對性強

參考答案:ACD

本題解釋:

參考答案:A,C,D

【解析】[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。在

思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強、針對性強、科學(xué)性強;在文字表達方面,應(yīng)該結(jié)

構(gòu)嚴謹、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。

72、單選題公文中常用“經(jīng)、茲、查”等詞屬于______。

A:稱謂用語

B:經(jīng)辦用語

C:征詢用語

D:引敘用語

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:公文中常用的事務(wù)性詞語有:稱謂用語:本(第一人稱)、該

(第三人稱);經(jīng)辦用語:茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)。引敘用語:前接、近接;期請用語:即請

查照、希即遵照;征詢用語:當(dāng)否、可否、是否可行。故本題答案為Bo

73、單選題關(guān)于公文中其他的修改意見,錯誤的是_____.

A:“基本同意”改為“同意”

B:《關(guān)于XXX同志退休的報告》改為《關(guān)于XXX同志退休的申請》

C:“請接洽”改為“批復(fù)”

D:應(yīng)加上主送單位的名稱

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo解析:報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機關(guān)

的詢問。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。《關(guān)于XXX同志退休的報

告》用法錯誤,應(yīng)修改為《關(guān)于XXX同志退休的請示》。故本題答案選Bo

74、多選題公文擬制的一股步驟是

A:起草

B:審核

C:簽發(fā)

D:登記

參考答案:ABC

本題解釋:

【答案】ABCo解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第18條規(guī)定:“公文擬

制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。”登記屬于公文辦理的程序,應(yīng)排

除。故本題正確答案為ABCo

75、多選題通報的特點是_____°

A:具有較強的時效性

B:讓事實和數(shù)據(jù)說話,而不過多地闡發(fā)和論證道理

C:具有教育性質(zhì),主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗的作用

D:內(nèi)容簡單,行文簡便

參考答案:AC

本題解釋:

[解析]通報具有以下特點:(1)以客觀實在的典型事例說明問題、表達作者意

圖;(2)內(nèi)容要具有時效性;(3)準(zhǔn)確的分析和表述各種事物的性質(zhì);(4)具有較強

的教育性質(zhì)。

76、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是

A:內(nèi)容具有較強的典型性

B:讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理

C:主要起感召、宣傳和教育作用

D:均通過新聞媒體向社會公布

參考答案:AC

本題解釋:

參考答案:A,C

系統(tǒng)解析:

通報具有典型性和說理性兩大主要特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排

除掉。D不是通報的特點。故本題答案選ACo

77.單選題公文中無論是張貼或者登報的通告,落款處必須寫明

A:發(fā)文單位和主送機關(guān)

B:發(fā)文單位和成文日期

C:特此通告和成文日期

D:發(fā)文單位和必須執(zhí)行

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B【解析】公文中無論是張貼或者登報的通告,落款處必須寫明發(fā)文

單位和成文日期。故本題答案選Bo

78、多選題下列批辦意見不恰當(dāng)?shù)氖?/p>

A:擬同意

B:同意,請XX科承辦

C:請XX同志閱處

D:閱

參考答案:AD

本題解釋:

參考答案:A,D

系統(tǒng)解析:

批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可文字,必須提

出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案

選ADo

79、單選題公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。下列選項中的各種做法屬于發(fā)文辦理的是

A:CB市教育局實行<B市中小學(xué)校車安全條例〉》

B:《關(guān)于實行B市中小學(xué)校車安全條例的通告》

C:《B市教育局關(guān)于實行(B市中小學(xué)校車安全條例〉的通知》

D:《B市教育局關(guān)于實行(B市中小學(xué)校車安全條例〉的公告》

參考答案:c

本題解釋:

【答案】Co解析:公文標(biāo)題的格式一般為“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。A項標(biāo)題

中沒有加文種,應(yīng)排除:B項中引用的文件名應(yīng)加書名號,排除:D項標(biāo)題的文

種為“公告”,根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,公告適用于向國內(nèi)外宣

布重要事項或者法定事項,用在此處顯然不恰當(dāng),故排除D項。答案為Co

80、多選題小王根據(jù)某領(lǐng)導(dǎo)要求,要把一次會議記錄的代表發(fā)言編發(fā)一期《會議簡報札》,按照有關(guān)

規(guī)定小王可采取的正確做法是

A:請有關(guān)代表對自己的發(fā)言內(nèi)容審核簽字同意后編發(fā)

B:請該領(lǐng)導(dǎo)對代表的發(fā)言內(nèi)容審核簽字同意后編發(fā)

C:無需任何人審核簽字同意,直接編發(fā)

D:無需任何人審核簽字同意,只要在文末作說明,以示負責(zé)

參考答案:AD

本題解釋:

【答案】ADo解析:簡報就是對一定情況和問題的簡明扼要的報道,它的作用

主要在于反映情況、總結(jié)經(jīng)驗、溝通信息、指導(dǎo)工作或披露問題。因而必須保

證其內(nèi)容的真實可靠性,AD兩項的做法能證明其內(nèi)容的真實性。所以答案為

ADo

81、多選題公文進入擬稿階段的步驟是一

A:明確發(fā)文主旨

B:收集有關(guān)材料

C:擬出寫作提綱

D:認真起草正文

參考答案:ABCD

本題解釋:

答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文寫作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的

不同而不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料、擬出寫作提綱、認

真起草正文。故選ABCDo

82、單選題行文關(guān)系就是機關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的.通常

不包括__。

A:監(jiān)督關(guān)系

B:隸屬關(guān)系

C:平行關(guān)系

D:業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

參考答案:A

本題解釋:

正確答案:A

答案解析:

83、單選題下列文種中,屬于指揮性公文的是

A:議案

B:批復(fù)

C:函

D:報告

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo解析:指揮性公文是指上級機關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對下級機關(guān)

宣布決策,部署工作,實施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決

定、批復(fù)等。所以本題選8項

84、多選題下面屬于公文必備的基本組成部分有——

A:發(fā)文機關(guān)

B:主送機關(guān)

C:標(biāo)題

D:成文日期

參考答案:ACD

本題解釋:

[解析]公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、發(fā)文機關(guān)、成文日期、印章或簽署;

公文的其他組成部分有:發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機

關(guān)、附件、抄送機關(guān)等。故排除B項,選ACDo

85、單選題從報告內(nèi)容涉及的范圍看,《政府工作報告》屬于一

A:綜合報告

B:專題報告

C:調(diào)查報告

D:情況報告

參考答案:A

本題解釋:

[解析]綜合報告是指全面匯報本機關(guān)工作情況,可以和總結(jié)工作、計劃安排結(jié)

合起來。要有分析、有綜合、有新意、有重點,故政府工作報告屬于綜合報

告。

86、單選題根據(jù)文件形成和使用的公務(wù)活動領(lǐng)域,可將公文分為_

A:對外公文、內(nèi)部公文

B:通用公文、專用公文

C:上行公文、平行公文、下行公文

D:呈報性公文、公布性公文、商洽性公文

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進行如下分類:

(1)根據(jù)形成和使用的公務(wù)活動領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類;

(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部

使用、秘密、機密、絕密六類;

(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類;

(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請

性、商洽性、證明性公文;

(5)根據(jù)處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類;

(6)根據(jù)來源,在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

本題答案為Bo

87、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是

A:內(nèi)容具有較強的典型性

B:讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理

C:主要起感召、宣傳和教育作用

D:均通過新聞媒體向社會公布

參考答案:AC

本題解釋:

【答案】AC。解析:通報具有典型性、時效性、教育性和說理性四大特點,答

案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。因此答案為ACo

88、單選題關(guān)于公文的收文程序,下列選項中正確的是

A:簽收一擬辦一審核一承辦

B:簽收一承辦一審核一擬辦

C:簽收一審核一擬辦一承辦

D:簽收一擬辦一承辦一審核

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

【解析】C[解析]收文辦理是指對來自本機關(guān)外部的公文所實施的處置與管理活

動。收文辦理過程是一個接收公文,并從中提取有用信息、解決其所涉及的有

關(guān)問題的過程,是收文機關(guān)履行其法定或特定職責(zé)的過程,是公文產(chǎn)生實際效

用的過程。

收文辦理的一般程序為:簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查

辦、立卷、歸檔、銷毀。因此,C項正確。

89、單選題公文的語言以_____為主。

A:口頭語

B:書面語

C:文學(xué)語言

D:文言文

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

系統(tǒng)解析:

公文語言總的要求是莊重、平實、概括,多用書面語和文書用語,少用形象和

描繪性詞語和口語。不用方言土語,十分規(guī)范。

90、多選題下列關(guān)于公文格式的表述,不正確的是―

A:需會議討論通過的公文,其成文日期以會議通過日期為準(zhǔn)

B:發(fā)文機關(guān)必須用全稱,不能用簡稱

C:聯(lián)合下發(fā)的公文,主辦機關(guān)加蓋公量即可

D:公文如有附件,應(yīng)在正文左下方標(biāo)識

參考答案:BC

本題解釋:

【答案】BC。解析:發(fā)文機關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或考規(guī)范化簡稱;聯(lián)

合下發(fā)的公文,發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文形成的具體時間,通常以領(lǐng)導(dǎo)

者簽發(fā)的時間為準(zhǔn),聯(lián)合行文時以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn),特殊

情況下以會議通過的時間、印發(fā)時間、批準(zhǔn)時間作為公文形成的時間,附件應(yīng)

在正文之下(空一行)左起空兩格位置標(biāo)明附件的順序和名稱,不得使用籠統(tǒng)

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