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文檔簡介
事業(yè)單位考試大綱考點特訓(xùn)《公文寫作與處理》(2023年最新版)事業(yè)單位考
試題庫考點強化練習(xí):
1、單選題《個人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調(diào)查報告》是一
A:通用公文
B:法定公文
C:專用公文
D:財經(jīng)公文
參考答案:A
本題解釋:
[解析]公文可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按文種又可分為行政
公文和事務(wù)公文。而事務(wù)公文包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等,
《個人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調(diào)查報告》是調(diào)查報告,屬于事務(wù)公文。故本
題應(yīng)選Ao
2、單選題寫好調(diào)查報告的前提是
A:生動多樣的標(biāo)題
B:細致公正的調(diào)查
C:簡明扼要的前言
D:陳述詳細的主體
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo解析:必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料,這是調(diào)查報告的生
命。腳踏實地地到實踐中認真調(diào)查,掌握大量的符合實際的第一手資料,這是
寫好調(diào)查報告的前提。故本題答案選Bo
3、單選題守則的最大特點是
A:簡潔易記
B:政治性強
C:具體細致
D:切實可行
參考答案:A
本題解釋:
[解析]守則是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為維護公共利益和工作秩序,
向所屬成員發(fā)布的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。簡潔易記才能便于人們遵守,故守則
的最大特點是簡潔易記。本題正確選項為Ao
單
4選題
發(fā)文登記一般采用的形式是
聯(lián)
A單式
簿
B冊式
卡
e片式
圖
D表式
參考答案:B
本題解釋:
[解析]發(fā)文登記一般采用簿冊式登記的形式,每年一本,便于保存,也便于查
找。多數(shù)機關(guān)采用這種方式。
5、多選題關(guān)于公文的特點,下列說法正確的是_____。
A:公文的法定作者是制作公文的業(yè)務(wù)部門人員
B:公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴格規(guī)定
C:通用公文有特定的種類、名稱、格式要求和辦理程序,這是為了維護公文的權(quán)威性和嚴肅性
D:公文具有法定效用
參考答案:BCD
本題解釋:
BCD[解析]公文不同于圖書、資料,其特點主要有:法定作者、規(guī)范體式和法定
效用。
法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名義作者是依法成立并且有資格以
自己的名義行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)的國家機關(guān)或者行政部門(如XX省教育廳),
也可以是個人(.如機關(guān)的法定負責(zé)人)。大多數(shù)公文都是以機關(guān)的名義制發(fā),
少數(shù)公文(如命令、議案等)以領(lǐng)導(dǎo)人的名義制發(fā)。需要注意的是公文一般由
秘書或業(yè)務(wù)部門人員起革,這些人員不能視為公文的法定作者,他們只是在履
行自己的工作職責(zé)而已。
規(guī)范體式是指公文寫作具有嚴格的規(guī)定性,公文的種類、名稱、格式、辦理程
序都有嚴格規(guī)定。公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定
效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指
導(dǎo)、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報告、通報和交流情況等的重要工
具。《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》中規(guī)定了通用公
義的種類、名稱、格式要求和辦理程序,這是為了將公義與一般文書區(qū)分開
來,維護公文的權(quán)威性和嚴肅性。
法定效用是指行政公文代表了發(fā)表機關(guān)或法定負責(zé)人的意圖加權(quán)力,并受到相
應(yīng)授權(quán)單位的保護,行政’公文在發(fā)文范圍內(nèi)起S制性作用。法定效用的發(fā)揮主
要取決于:(1)發(fā)表機關(guān)的地位和職權(quán)范圍,如黨中央、國務(wù)院的文件具有最
高的權(quán)威性;(2)發(fā)文內(nèi)容的重要程度,如命令的發(fā)布具有至高無上的權(quán)威和
嚴肅性。公文的法定效用是具有時效性的,公文被廢止之后其法定效用失效。
綜上所述,本題選擇BCDo
6、多選題具備法定效力的公文稿本有
A:副本
B:暫行本
C:定稿
D:試行本
參考答案:BCD
本題解釋:
[解析]A項中的副本是指再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或
者正本的副本。作為正本復(fù)份(與正本同時印制)的副本與正本在外形上基本沒
有區(qū)別,這種副本只在送達對象和使用目的上與正本有所不同,正本送達主送
機關(guān),供對方直接辦理,副本送抄送機關(guān)了解內(nèi)容或由本機關(guān)留存?zhèn)洳椤w檔
等,在效用方面均具備正式公文的法定效用。但是作為復(fù)制件的公文副本(如抄
本、復(fù)印本等)因不能再現(xiàn)公文的全部特征(如印章或無法復(fù)制的印跡或簽署者
的親筆簽名),公文的真實性無切實保障,因此不具備正式公文的法定效用,只
能供參考、備查。此類副本常需加注“副本”字樣的標(biāo)記。故A項可選。B項
中的暫行本也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即暫時推行本,在規(guī)定的暫
行期間具有正式公文的法定效用。C項中的定稿是內(nèi)容已確定,已履行法定生
效程序的最后完成稿,具備正式公文的效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。D
項中的試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即試驗推行本,在規(guī)定的試
驗推行期間具有正式公文的法定效用。所以答案為BCDo
7、多選題在公文的形成階段其規(guī)范性主要表現(xiàn)在
A:文種使用上
B:版面樣式上
C:用紙規(guī)格上
D:印裝格式上
參考答案:ABCD
本題解釋:
【答案】ABCD。解析:在公文的形成、辦理、平時管理和立卷歸檔的各個階
段,公文處理都有其嚴格的規(guī)范。其中,在公文的形成階段,文種使用、書面
格式安排、版面樣式、用紙規(guī)格以及印裝格式等都有規(guī)范性的要求。故本題答
案選ABCDo
8、單選題行文關(guān)系就是機關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的.通常
不包括。
A:監(jiān)督關(guān)系
B:隸屬關(guān)系
C:平行關(guān)系
D:業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、
不相隸屬關(guān)系。故本題答案選Ao
9、單選題應(yīng)歸檔的公文由保存。
A:秘書部門
B:個人
C:檔案部門
D:公文起草部門
參考答案:c
本題解釋:
【答案】Co解析:整理完備的案卷,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,定期向檔案部門移交,個
人不得保存應(yīng)歸檔公文、文稿等材料。
10、單選題批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的
A:下行文
B:平行文
C:上行文
D:具有行政約束力的規(guī)章
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao解析:批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文,屬于下行
文。故本題答案選Ao
11、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以缺少的一部分是
A:標(biāo)題
B:正文
C:主送單位
D:成文時間
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關(guān)。故本題答案選Co
12、單選題公文各種作用是通過公文這個_____中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。
A:載體
B:規(guī)范
C:記載
D:紐帶
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作
用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記或等作用是通過公
文這個載體中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。答案為Ao
13、多選題清退工作的意義在于_____。
A:防止公務(wù)文書丟失,確保黨和國家秘密的安全
B:防止無用信息的擴散,避免造成被動局面和不良影響
C:保護文件,便于立卷歸檔
D:通過對文書清退分流,提高其運轉(zhuǎn)速度
參考答案:ABD
本題解釋:
[解析]清退是指經(jīng)過清理將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機關(guān)或由其指定的
有關(guān)單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機密公文的安全,并提高
其運轉(zhuǎn)速度。C項中的“便于立卷歸檔”顯然不對。
14、單選題下列公文格式中,_____屬指定性格式題目。
A:簽發(fā)人
B:標(biāo)題
C:秘密等級
D:附件
參考答案:B
本題解釋:
【答案】解析:本題考查指定性格式題目,即公文的必備要素,標(biāo)題是公文
必備的要素,A、C、D是選擇性要素。
15、多選題行文方式,指機關(guān)之間公文傳遞運行的層次與形式,包括
A:逐級行文
B:多級行文
C:直接行文
D:越級行文
參考答案:ABCD
本題解釋:
[解析]略
16、單選題XX縣公安局擬發(fā)文嚴禁賭博活動,應(yīng)選行文。
A:命令
公
告
B:
通
知
C:通
D:告
參考答案:D
本題解釋:
【答案】D。解析:通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。
17、單選題下列詞語屬于公文經(jīng)辦用語的是—
A:擬請
B:茲經(jīng)
C:據(jù)查
D:茲因
參考答案:B
本題解釋:
[解析]屬于公文經(jīng)辦用語的有:經(jīng)、己經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、
試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。B項為正確選項。
18、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是_____。
A:作者代字順序號年份號
B:作者代字年份號順序號
C:年份號作者代字順序號
I):順序號置于方括號中的年份號作者代字
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
解析:文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號登記冊上的式樣,依
次標(biāo)注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號(不可加虛位。如國務(wù)院
2007年第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國發(fā)[2007]1號”。一件公文只有一個發(fā)文字
號,聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
19、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的
A:審批手續(xù)
B:會簽手續(xù)
C:登記手續(xù)
I):承辦手續(xù)
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】A【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有
法定職權(quán);(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關(guān)制定的公文相抵觸;
(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責(zé)人簽署,必須注明生效年月日
(4)公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。
20、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,主題詞之前
D:主題詞之后,抄送機關(guān)之前
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】
2】、單選題向無隸屬關(guān)系的單位答第問題時使用
A:
B:
C:
D:
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.
系統(tǒng)解析:
通報是用來表彰先進,批評錯誤,傳達重要指示精神或情況時使用的公文文
種,通報的主送機關(guān)為發(fā)文機關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)
的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,轉(zhuǎn)達要求下級機關(guān)
和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免人員”時使用的公文;批復(fù)是“適
用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”時使用的公文;函是“適用于不相隸屬機關(guān)之間
商洽工作,詢問和答復(fù)問題.請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項”時使用的公文。故答案
為Do
22、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是
A:作者代字順序號年份號
B:作者代字年份號順序號
C:年份號作者代字順序號
D:順序號置于方括號中的年份號作者代字
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B【解析】文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號登記冊
上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號(不可加虛位。
如國務(wù)院2007年第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國發(fā)[2007]1號”。一件公文只有一個
發(fā)文字號,聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
23、單選題下列文稿中具有正式公文效用的是
A:議論稿
B:送審稿
c:征求意見稿
D:定稿
參考答案:D
本題解釋:
[解析]定稿是內(nèi)容已確定,己履行法定生效程序的最后完成稿,具備正式公文
的效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。其他三項屬于草稿,草稿是供討論、征
求意見、修改、審柱、審批用的原始的非正式文稿,內(nèi)容未正式確定,不具備
正式公文的效用。故正確答案為Do
24、單選題當(dāng)公文寫滿一頁沒有空白用于蓋章時,可以采取何種措施加以解決?。
A:標(biāo)識“此頁無正文”
B:調(diào)整行距、字距
C:印章覆蓋正文
D:留白
參考答案:B
本題解釋:
[解析]《黨政機關(guān)公文格式》中的“特殊情況說明”對蓋章地方不夠的情況做
了如下規(guī)定:當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日
期時,可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。
25、多選題公文寫作的基本要求有_____.
A:符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)
B:一文一事,中心明確
C:用語莊嚴、簡明、通順
D:為使各方面了解情況,多印刷文件
參考答案:AC
本題解釋:
參考答案:A,C
系統(tǒng)解析:
根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第15條第四項規(guī)定,請示應(yīng)當(dāng)一文一事。
并沒有明文規(guī)定其他公文也只能一文一事,故B項錯誤。D項則顯然不合公文
的基本要求。故本題答案為ACo
26、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項中不正確的是
A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文
B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱
C:以秘書人員為軸心進行直傳
D:將文件送到有關(guān)部門組織傳達
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
27、單選題下列文種中,行文方向固定的是
A:批復(fù)
B:意見
C:函
D:紀要
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:從絕大多數(shù)文種看,行文方向是固定的,如請示、報告只用
于上行文,決定、通報、批復(fù)只用于下行文。故本題答案選Ao
28、多選題上行文的行文方式有一
A:逐級行文
B:多級行文
C:越級行文
D:直達行文
參考答案:ABC
本題解釋:
參考答案:A,B,C
系統(tǒng)解析:
上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機關(guān)之間行文方式之一,一般選用逐
級行文;有時為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級行文,
甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關(guān)系的機關(guān)之間采取
的直接行文的方式,因此不選。本題答案為ABCo
29、單選題用于記載會議主要精神和議定事項的公文是一
A:決議
B:會議記錄
C:會議紀要
D:議案
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。
30、單詵顆關(guān)干公文的用印,下列說法正確的是—_0
A:印章應(yīng)“騎年蓋月”
B:印章應(yīng)壓住正文
C:當(dāng)印章與正文不同處一頁時,應(yīng)在印章頁注明“此頁無正文
D:印章不得壓成文日期
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】
31、單選題公文內(nèi)容代表的是機關(guān)意志,它必須以
A:擬定者的名義制發(fā)
B:機關(guān)的名義制發(fā)
C:法定代表人的名義制發(fā)
D:機關(guān)的名義或法定代表人的名義制發(fā)
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.【解析】公文大多是以機關(guān)的名義制發(fā),但有時也以領(lǐng)導(dǎo)人的名義制
發(fā),如命令、議案等文種,都是在文件上簽署個人的姓名。這里“領(lǐng)導(dǎo)人”即
為公文的法定代表人。故本題答案選Do
32、單選題巾水利局向巾財政局請求增撥水利建設(shè)經(jīng)贄應(yīng)用的文種是
請示
A:
函
B:
報
告
C:
中
請
書
D:
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo解析:函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請
求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。市水利局和財政局是不相隸屬關(guān)系,應(yīng)該用函。
33、單選題批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是
A:被動發(fā)文
B:主動發(fā)文
C:是對報告的批件
D:下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao解析:批復(fù)的特點是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動性;明確的針對
性。
34.多選題公文寫作之前要—
A:明確行文目的
B:向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法
C:確定使用的文種
D:選擇適當(dāng)?shù)恼Z言
參考答案:AC
本題解釋:
[解析]略
35、單選題“指示”不具有____的特點。
A:行文的權(quán)威性
B:內(nèi)容的指導(dǎo)性
C:作者廣泛,不限制發(fā)權(quán)限
D:要求的約束性
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
理論上說,凡有下級機關(guān)的機關(guān),都可發(fā)指示。但實際上,基層單位一般不
用,市以上的機關(guān)才用得較多。故選Co
36、單選題公文的作者是指—
A:簽發(fā)人
B:審核人
C:發(fā)文機關(guān)
D:撰寫人
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:公義是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依
法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負擔(dān)義務(wù)的組織和機構(gòu),這些組織和機構(gòu)
在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署
機構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。
37、多選題下列各項中屬于收文處理程序的是_____。
到收
擬辦
到收
核稿
催
登記
辦
簽
稿
擬
發(fā)
參考答案:AC
本題解釋:
參考答案:A,C
系統(tǒng)解析:
《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第24條規(guī)定,收文辦理主要程序是:簽收、登
記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。擬辦屬于承辦環(huán)節(jié)當(dāng)中的工作步驟。故
本題答案為ACo
38、單選題公文一律一裝訂。
A:上方
B:左上方
C:左惻
D:右側(cè)
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:公文一律左側(cè)裝訂。一般采用線裝、釘裝或膠粘的辦法。裝
訂時,文件頁碼要折疊整齊,認真編排,注意不可錯頁漏頁,以保持公文的完
整。凡有附件的公文,主件和附件裝訂在一起,并在正文末尾注明各附件的標(biāo)
題;如不能裝訂在一起的,應(yīng)在附件的首頁上注明文件的文號,與主件同時報
送。
39.中選題公文辦理主要分為一
A:收文和發(fā)文
B:擬辦和承辦
C:登記和分發(fā)
D:整理與保管
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第二十三條規(guī)定,公文
辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)
節(jié),故本題答案選Ao
40、單選題公文應(yīng)在____裝訂。
A:左德
B:右側(cè)
C:上面空白區(qū)
D:卜面空白區(qū)
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉
頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成
90度。無毛茬或缺損。
公告、通告、通知、通報的共同點是
告
A知性
指
B導(dǎo)性
公
c開性
權(quán)
D威性
參考答案:A
本題解釋:
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通報的共同特點。本題正確答案為
Ao
42、多選題下列關(guān)于公文的說法中,正確的是______。
A:公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成
B:公文的正文結(jié)構(gòu)一般可分為導(dǎo)語、主體、結(jié)語三個部分
C:向上級機關(guān)的請示,可以同時抄送除主送機關(guān)以外的下級機關(guān)
I):聯(lián)合行文時,應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章
參考答案:ABD
本題解釋:
[解析]《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第15條第1項規(guī)定,向上級機關(guān)行文,
原則上主送一個上級機關(guān),根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)卻同級機關(guān),木抄
送下級機關(guān)。故C項說法錯誤,應(yīng)排除。
43、單選題狹義的公文是指_____
A:事務(wù)文書
B:司法文書
C:法定公文
D:外交文書
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:公文是公務(wù)文書的簡稱,它是國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)
單位用來處理公共事務(wù)的一類文書,是與用來處理私人事務(wù)的私人文書相對的
另一類文書。公務(wù)文書有廣義與狹義之分,廣義的公務(wù)文書包括國家機關(guān)、人
民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務(wù)時所使用的各種文書;狹義的公務(wù)文書是
專指國家機關(guān)用來處理公共事務(wù)的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的
公務(wù)文書又可稱為通用公文,它主要包括國務(wù)院2012年發(fā)布的《黨政機關(guān)公文
處理工作條例》中規(guī)定的15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報公告、通
告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。即法定公文。
事務(wù)性文書一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理日
常事務(wù)時所使用的一種應(yīng)用文
司法文書指司法機關(guān)使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。
外交文書指外交領(lǐng)域使用的國書、照會、備忘錄、條約等
44,多選題關(guān)于公文的傳閱范圍,下列各項中正確的說法是―
A:傳閱范圍按來文中的規(guī)定執(zhí)行
B:傳閱范圍由辦公室負責(zé)人確定
C:傳閱范圍一般限于機關(guān)中層干部
D:傳閱范圍按領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見確定
參考答案:AD
本題解釋:
【答案】AD。解析:組織傳閱作為收文管理活動的組成部分,其傳閱的依據(jù)有
兩個:(1)文中的閱讀范圍;(2)領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見中提出的閱讀范圍。所以
答案為ADo
45、單選題公文辦理主要分為
A:收文和發(fā)文
B:擬辦和承辦
C:登記和分發(fā)
D:整理與保管
參考答案:A
本題解釋:
正確答案:A
答案解析:
根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第23條,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦
理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選Ao
46、單選題現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的是
A:意見
B:通知
C:通告
D:計劃
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo解析:通知是現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的公文,主要用于下行,有
時還可用于平行。
47、單選題公文的作者是指—
A:簽發(fā)人
B:審核人
C:發(fā)文機關(guān)
D:撰寫人
參考答案:c
本題解釋:
參考答案:C【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決
定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負一定的任務(wù)、義務(wù)的機
關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選Co
48、單選題根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,在公文上應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的是
。
一
行文
上
行文
下
行文
平
議文
會
參考答案:A
本題解釋:
[解析]根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽
發(fā)人姓名。主要目的是使上級單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級單位誰對上報的公文內(nèi)容
負責(zé)。
49、判斷題公文辦完后,須集中立卷歸檔,任何人不得私白保存和銷毀公文。______
參考答案:正確
本題解釋:
正確(是)
50、單選題用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是—
A:指示
B:請示
C:批復(fù)
D:命令
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文,它是機關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常
用公務(wù)文書。
51、多選題下列事項中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有o
A:某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實習(xí)的事項
B:某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務(wù)
C:某人事局貫徹財政局有關(guān)職工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)的文件
D:某公司聘任四名部門經(jīng)理
參考答案:BCD
本題解釋:
參考答案:B,C,D
系統(tǒng)解析:
通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,
傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員等。答
案A屬于不相隸屬機關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)該用函,排除。
52、多選題行文方式,指機關(guān)之間公文傳遞運行的層次與形式,包括
A:逐級行文
B:多級行文
C:直接行文
D:越級行文
參考答案:ABCD
本題解釋:
參考答案:A,B,C,I)
【解析】
53、單選題公文中采用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批注意見時,必須寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)文件的
A:檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求
B:態(tài)度、意見和執(zhí)行要求
C:批評和意見
D:希望和表彰
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
【解析】B[解析]批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的,通知成
了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。正
文包括兩個部分:轉(zhuǎn)發(fā)對象和批注意見。轉(zhuǎn)發(fā)對象要寫明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文
名稱及原發(fā)文單位。批注意見要寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。
54、單選題公文標(biāo)題一般由_____組成。
A:版頭、發(fā)文字號
B:份號、抄送機關(guān)、版頭
C:份號、密級、緊急程度
D:發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.【解析】標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。故本題答案選Do
55、單選題下列關(guān)于請示的描述正確的是—
A:主送一個主管機關(guān)
B:.直接主送領(lǐng)導(dǎo)者個人
C:抄送下級機關(guān)
D:主送所有相關(guān)機關(guān)
參考答案:A
本題解釋:
[解析]“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),需要同時送其他機關(guān)
的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機關(guān)。除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的
事項外,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送“請示”。故本題正確答案為
Ao
56、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,成文日期之前
D:成文日期之后,抄送機關(guān)之前
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao
57、單選題公文校對
A:緊急的公文可不校對
B:可一入校對
C:應(yīng)二人以上校對
D:只有對校法
參考答案:c
本題解釋:
參考答案:C
【解析】C[解析]公文都應(yīng)進行校對,須有二人以上參加校對,可采取對校法、
折校法、讀校法。
58、單選題公文撰寫者的政治素養(yǎng)最主要的是學(xué)習(xí)
A:馬克思主義理論
B:邏輯知識
C:業(yè)務(wù)理論
D:能力訓(xùn)練
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】從事公文處理的人,必須具有較高的彰.治素養(yǎng),特另是
要有一定的馬克思主義理論水平和政策法律水平,有較強的政治敏銳性政治辨
別力和組織紀律觀念。故選Ao
59、單選題下列文種中屈于陳述性的上行公文是
A:請示
B:報告
C:議案
D:意見
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo解析:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。報告適用于向上級
機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。議案適用于各級人民政府按
照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。意
見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的上行公文。
60、單選題下列選項中不必遵守“一文一事”原則的是—
A:請示
B:議案
C:意見
D:公告
參考答案:C
本題解釋:
[解析]“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;“議案”應(yīng)當(dāng)一文一事,而且多有被審議的草案
附于文后,所以議案本身一般無須詳細論述,行文以簡潔為主;“公告”內(nèi)容一
般比較單一,常見的是一文一事,只限于宣布事件的內(nèi)容。“意見”不需要遵
循這一原則。故本題正確答案為Co
61、單選題簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的
A:版頭部分
B:主體部分
C:版記部分
D:附件部分
參考答案:A
本題解釋:
[解析]《黨政機關(guān)公文格式》將公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部
分。版頭處于公文首頁紅色分隔線以上,包括公文份號、密級和保密期限、緊
急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線7個要素。故本
題正確答案為Ao
62、單選題的行文方向可平行、上行、下行。
A:請示
B:議案
C:意見
D:報告
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:意見既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,也可平
行:報告只可上行;議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大
會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項,可平行。故本題選擇C項。
63、單選題批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是
A:被動發(fā)文
B:主動發(fā)文
C:是對報告的批件
D:下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
系統(tǒng)解析:
批復(fù)的特點是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動性;明確的針對性,故本題答案選
Ao
64、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到
A:政策性強
B:時限性強
C:科學(xué)性強
D:針對性強
參考答案:ACD
本題解釋:
參考答案:A,C,D
【解析】ACD[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。
在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強、針對性強、科學(xué)性強;在文字表達方面,應(yīng)該
結(jié)構(gòu)嚴謹、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。
65、公文最主要的表達方式是
秋
A:1-說L
明
B:議
論
C:描
寫
D:
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
在公文寫作中的表達方式,兼用敘述(報告、請示、通報)、說明(法規(guī)性的
文件、通告、公告)和議論(講話稿;調(diào)查報告、會議紀要以及綜合性的工作
總結(jié)--夾敘夾議)三種表達方式,這是公文文體的主要特點。
敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。
說明是用簡明扼要的文字,把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等
客觀、真實地解說清楚。其基本要求是客觀、準(zhǔn)確,力求按事物的本來面目作
恰如其分的介紹,準(zhǔn)確地反映人們對事物的認識程度。說明,在公文的表達方
式中占有很大比重,起著十分重要的作用,是公文寫作中最常見、最主要的表
達方式。
議論就是議事說理。是公文作者對客觀事物或問題進行析評述,提出看法或措
施,表明觀點和態(tài)度,證明或反駁某一觀點的表達方法。
所以,選B
66、單選題公文落款處所標(biāo)明的F1期是指—
A:秘書人員修改定稿的日期
B:秘書部門負責(zé)人核稿完畢的日期
C:公文封發(fā)的日期
D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
參考答案:【)
本題解釋:
參考答案.
系統(tǒng)解析:
成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負責(zé)人簽發(fā)的
日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
67、單選題公文的特點有
A:公文具有嚴格的時效性
B:公文具有典型的執(zhí)行性
C:公文具有嚴密的科學(xué)性
D:公文具有廣泛的社會性
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao解析:法定公文具有法定性,政策性,實用性,時效性和規(guī)范性等
五個主要特點。
68、單選題公文立卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限,保管期限分永久、長期和短期三種,
其中長期的保管年限為_____?
A:16-30年
B:16-50
C:11-30
D:21-50
參考答案:B
本題解釋:
B【解析】在公文立卷時,要根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限。根據(jù)國家檔
案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》,保管期限分為永久、長期(16年至50
年左右)和短期(15年以下)三種。
69、多選題公文的作用是_____的俏用。
A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)
B:聯(lián)系和知照
C:規(guī)范和準(zhǔn)繩
D:宣傳和教育
參考答案:ABCD
本題解釋:
【答案】ABCD。解析:公文的作用可歸納為五個方面。(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。
上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的公文,都具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。(2)行為規(guī)范作用。
通過公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等,同樣對所轄成員起著規(guī)范和準(zhǔn)
繩作用。(3)宣傳和教育作用。公文在傳達某一方針政策,規(guī)定人們應(yīng)該怎么
做的同時,還要說明為什么要這樣做。這就增強了它的宣傳和教育作用。(4)
聯(lián)系知照作用。機關(guān)之間的許多工作是通過公文進行聯(lián)系、協(xié)調(diào)的,許多具體
問題也是因此而得到及時處理的,還有許多對工作的開展具有重要意義的信息
資料也是這樣獲得的。因此,公文在保證各機關(guān)正常而有秩序地開展工作上,
起著極大的作用。(5)依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機關(guān)的意圖,
都具有法定的效力,受文機關(guān)則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。公文不
僅僅傳達了發(fā)文機關(guān)的意圖,同時也是證實這一意圖的最好憑證。
70、單選題省政府辦公廳要求各級各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動,秘書小王
起草公文,他使用的公文文種應(yīng)是____0
A:通告
B:公告
C:通知
D:公報
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批
轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。省政府辦公廳要求各級各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開
展春節(jié)慰問活動應(yīng)使用的公文文種為“通知”,本題正確答案為C。
71、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到
A:政策性強
B:時限性強
C:科學(xué)性強
D:針對性強
參考答案:ACD
本題解釋:
參考答案:A,C,D
【解析】[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。在
思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強、針對性強、科學(xué)性強;在文字表達方面,應(yīng)該結(jié)
構(gòu)嚴謹、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。
72、單選題公文中常用“經(jīng)、茲、查”等詞屬于______。
A:稱謂用語
B:經(jīng)辦用語
C:征詢用語
D:引敘用語
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:公文中常用的事務(wù)性詞語有:稱謂用語:本(第一人稱)、該
(第三人稱);經(jīng)辦用語:茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)。引敘用語:前接、近接;期請用語:即請
查照、希即遵照;征詢用語:當(dāng)否、可否、是否可行。故本題答案為Bo
73、單選題關(guān)于公文中其他的修改意見,錯誤的是_____.
A:“基本同意”改為“同意”
B:《關(guān)于XXX同志退休的報告》改為《關(guān)于XXX同志退休的申請》
C:“請接洽”改為“批復(fù)”
D:應(yīng)加上主送單位的名稱
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo解析:報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機關(guān)
的詢問。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。《關(guān)于XXX同志退休的報
告》用法錯誤,應(yīng)修改為《關(guān)于XXX同志退休的請示》。故本題答案選Bo
74、多選題公文擬制的一股步驟是
A:起草
B:審核
C:簽發(fā)
D:登記
參考答案:ABC
本題解釋:
【答案】ABCo解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第18條規(guī)定:“公文擬
制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。”登記屬于公文辦理的程序,應(yīng)排
除。故本題正確答案為ABCo
75、多選題通報的特點是_____°
A:具有較強的時效性
B:讓事實和數(shù)據(jù)說話,而不過多地闡發(fā)和論證道理
C:具有教育性質(zhì),主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗的作用
D:內(nèi)容簡單,行文簡便
參考答案:AC
本題解釋:
[解析]通報具有以下特點:(1)以客觀實在的典型事例說明問題、表達作者意
圖;(2)內(nèi)容要具有時效性;(3)準(zhǔn)確的分析和表述各種事物的性質(zhì);(4)具有較強
的教育性質(zhì)。
76、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是
A:內(nèi)容具有較強的典型性
B:讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理
C:主要起感召、宣傳和教育作用
D:均通過新聞媒體向社會公布
參考答案:AC
本題解釋:
參考答案:A,C
系統(tǒng)解析:
通報具有典型性和說理性兩大主要特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排
除掉。D不是通報的特點。故本題答案選ACo
77.單選題公文中無論是張貼或者登報的通告,落款處必須寫明
A:發(fā)文單位和主送機關(guān)
B:發(fā)文單位和成文日期
C:特此通告和成文日期
D:發(fā)文單位和必須執(zhí)行
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B【解析】公文中無論是張貼或者登報的通告,落款處必須寫明發(fā)文
單位和成文日期。故本題答案選Bo
78、多選題下列批辦意見不恰當(dāng)?shù)氖?/p>
A:擬同意
B:同意,請XX科承辦
C:請XX同志閱處
D:閱
參考答案:AD
本題解釋:
參考答案:A,D
系統(tǒng)解析:
批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可文字,必須提
出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案
選ADo
79、單選題公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。下列選項中的各種做法屬于發(fā)文辦理的是
A:CB市教育局實行<B市中小學(xué)校車安全條例〉》
B:《關(guān)于實行B市中小學(xué)校車安全條例的通告》
C:《B市教育局關(guān)于實行(B市中小學(xué)校車安全條例〉的通知》
D:《B市教育局關(guān)于實行(B市中小學(xué)校車安全條例〉的公告》
參考答案:c
本題解釋:
【答案】Co解析:公文標(biāo)題的格式一般為“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。A項標(biāo)題
中沒有加文種,應(yīng)排除:B項中引用的文件名應(yīng)加書名號,排除:D項標(biāo)題的文
種為“公告”,根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,公告適用于向國內(nèi)外宣
布重要事項或者法定事項,用在此處顯然不恰當(dāng),故排除D項。答案為Co
80、多選題小王根據(jù)某領(lǐng)導(dǎo)要求,要把一次會議記錄的代表發(fā)言編發(fā)一期《會議簡報札》,按照有關(guān)
規(guī)定小王可采取的正確做法是
A:請有關(guān)代表對自己的發(fā)言內(nèi)容審核簽字同意后編發(fā)
B:請該領(lǐng)導(dǎo)對代表的發(fā)言內(nèi)容審核簽字同意后編發(fā)
C:無需任何人審核簽字同意,直接編發(fā)
D:無需任何人審核簽字同意,只要在文末作說明,以示負責(zé)
參考答案:AD
本題解釋:
【答案】ADo解析:簡報就是對一定情況和問題的簡明扼要的報道,它的作用
主要在于反映情況、總結(jié)經(jīng)驗、溝通信息、指導(dǎo)工作或披露問題。因而必須保
證其內(nèi)容的真實可靠性,AD兩項的做法能證明其內(nèi)容的真實性。所以答案為
ADo
81、多選題公文進入擬稿階段的步驟是一
A:明確發(fā)文主旨
B:收集有關(guān)材料
C:擬出寫作提綱
D:認真起草正文
參考答案:ABCD
本題解釋:
答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文寫作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的
不同而不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料、擬出寫作提綱、認
真起草正文。故選ABCDo
82、單選題行文關(guān)系就是機關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的.通常
不包括__。
A:監(jiān)督關(guān)系
B:隸屬關(guān)系
C:平行關(guān)系
D:業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系
參考答案:A
本題解釋:
正確答案:A
答案解析:
略
83、單選題下列文種中,屬于指揮性公文的是
A:議案
B:批復(fù)
C:函
D:報告
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo解析:指揮性公文是指上級機關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對下級機關(guān)
宣布決策,部署工作,實施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決
定、批復(fù)等。所以本題選8項
84、多選題下面屬于公文必備的基本組成部分有——
A:發(fā)文機關(guān)
B:主送機關(guān)
C:標(biāo)題
D:成文日期
參考答案:ACD
本題解釋:
[解析]公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、發(fā)文機關(guān)、成文日期、印章或簽署;
公文的其他組成部分有:發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機
關(guān)、附件、抄送機關(guān)等。故排除B項,選ACDo
85、單選題從報告內(nèi)容涉及的范圍看,《政府工作報告》屬于一
A:綜合報告
B:專題報告
C:調(diào)查報告
D:情況報告
參考答案:A
本題解釋:
[解析]綜合報告是指全面匯報本機關(guān)工作情況,可以和總結(jié)工作、計劃安排結(jié)
合起來。要有分析、有綜合、有新意、有重點,故政府工作報告屬于綜合報
告。
86、單選題根據(jù)文件形成和使用的公務(wù)活動領(lǐng)域,可將公文分為_
A:對外公文、內(nèi)部公文
B:通用公文、專用公文
C:上行公文、平行公文、下行公文
D:呈報性公文、公布性公文、商洽性公文
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進行如下分類:
(1)根據(jù)形成和使用的公務(wù)活動領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類;
(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部
使用、秘密、機密、絕密六類;
(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類;
(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請
性、商洽性、證明性公文;
(5)根據(jù)處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類;
(6)根據(jù)來源,在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
本題答案為Bo
87、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是
A:內(nèi)容具有較強的典型性
B:讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理
C:主要起感召、宣傳和教育作用
D:均通過新聞媒體向社會公布
參考答案:AC
本題解釋:
【答案】AC。解析:通報具有典型性、時效性、教育性和說理性四大特點,答
案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。因此答案為ACo
88、單選題關(guān)于公文的收文程序,下列選項中正確的是
A:簽收一擬辦一審核一承辦
B:簽收一承辦一審核一擬辦
C:簽收一審核一擬辦一承辦
D:簽收一擬辦一承辦一審核
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
【解析】C[解析]收文辦理是指對來自本機關(guān)外部的公文所實施的處置與管理活
動。收文辦理過程是一個接收公文,并從中提取有用信息、解決其所涉及的有
關(guān)問題的過程,是收文機關(guān)履行其法定或特定職責(zé)的過程,是公文產(chǎn)生實際效
用的過程。
收文辦理的一般程序為:簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查
辦、立卷、歸檔、銷毀。因此,C項正確。
89、單選題公文的語言以_____為主。
A:口頭語
B:書面語
C:文學(xué)語言
D:文言文
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
公文語言總的要求是莊重、平實、概括,多用書面語和文書用語,少用形象和
描繪性詞語和口語。不用方言土語,十分規(guī)范。
90、多選題下列關(guān)于公文格式的表述,不正確的是―
A:需會議討論通過的公文,其成文日期以會議通過日期為準(zhǔn)
B:發(fā)文機關(guān)必須用全稱,不能用簡稱
C:聯(lián)合下發(fā)的公文,主辦機關(guān)加蓋公量即可
D:公文如有附件,應(yīng)在正文左下方標(biāo)識
參考答案:BC
本題解釋:
【答案】BC。解析:發(fā)文機關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或考規(guī)范化簡稱;聯(lián)
合下發(fā)的公文,發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文形成的具體時間,通常以領(lǐng)導(dǎo)
者簽發(fā)的時間為準(zhǔn),聯(lián)合行文時以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn),特殊
情況下以會議通過的時間、印發(fā)時間、批準(zhǔn)時間作為公文形成的時間,附件應(yīng)
在正文之下(空一行)左起空兩格位置標(biāo)明附件的順序和名稱,不得使用籠統(tǒng)
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