第4頁(yè)共4頁(yè)2024年企業(yè)車(chē)輛管理制度一、車(chē)輛管理1.公司內(nèi)部交通車(chē)輛由人力資源及行政部統(tǒng)一管理。所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛在使用前必須經(jīng)過(guò)汽車(chē)車(chē)隊(duì)的驗(yàn)證、編號(hào)和登記。2.對(duì)公司內(nèi)部機(jī)動(dòng)車(chē)輛使用部門(mén)，需每月進(jìn)行一次檢查。公司每年則進(jìn)行全面的安全技術(shù)檢驗(yàn)和車(chē)輛檢驗(yàn)。持有交通管理部門(mén)頒發(fā)牌照的車(chē)輛由交警部門(mén)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)，無(wú)牌照的車(chē)輛則由公司運(yùn)輸、安全和設(shè)備部門(mén)共同組織檢驗(yàn)，并經(jīng)常進(jìn)行抽檢。抽檢不合格的車(chē)輛嚴(yán)禁上路。無(wú)交警部門(mén)牌照的機(jī)動(dòng)車(chē)輛禁止駛出公司。3.車(chē)輛的安全裝置必須齊全有效，包括操縱機(jī)構(gòu)、制動(dòng)機(jī)構(gòu)、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等，需保持靈敏、可靠和有效，以確保車(chē)輛經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)。二、車(chē)輛行駛1.所有車(chē)輛應(yīng)靠右行駛，互相禮讓?zhuān)粻?zhēng)道、不搶行。在通過(guò)交叉路口、彎道及公司大門(mén)口時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵循“一看二慢三通過(guò)”的原則。2.遵循讓車(chē)與會(huì)車(chē)原則：貨車(chē)讓客車(chē)，大車(chē)讓小車(chē)，拖拉機(jī)讓汽車(chē)，非機(jī)動(dòng)車(chē)讓機(jī)動(dòng)車(chē)，空車(chē)讓裝載車(chē)。3.公司區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)的行駛速度需嚴(yán)格控制，具體為：大小客車(chē)、大小貨車(chē)、摩托車(chē)和拖拉機(jī)行駛速度為_(kāi)___km/h；車(chē)輛出公司大門(mén)、倒車(chē)及出入廠區(qū)、廠房時(shí)速度不超過(guò)____km/h；車(chē)間內(nèi)行駛速度則為_(kāi)___km/h。如有其他速度規(guī)定，需按規(guī)定執(zhí)行。4.公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)行駛過(guò)程中嚴(yán)禁超車(chē)。倒車(chē)時(shí)，駕駛員需先查明情況，確認(rèn)安全后方可進(jìn)行。必要時(shí)，應(yīng)有人在車(chē)后進(jìn)行指揮。三、車(chē)輛停放1.公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的所有車(chē)輛需按指定位置或靠路邊右側(cè)依次停放。在定點(diǎn)作業(yè)時(shí)，需確保不妨礙通道暢通。2.距交叉路口、彎道、公司大門(mén)15m內(nèi)，以及消防栓前2m內(nèi)嚴(yán)禁停車(chē)。同時(shí)，馬路的中央也不得停放車(chē)輛。四、機(jī)動(dòng)車(chē)裝載1.嚴(yán)禁人貨混載。隨車(chē)人員應(yīng)坐在安全位置，駕駛室不得超載坐人。嚴(yán)禁爬車(chē)和跳車(chē)行為。2.車(chē)輛裝載重量不得超過(guò)核定載重量。貨物長(zhǎng)度前后不得超過(guò)車(chē)身限制（大型車(chē)不超過(guò)2m，小型車(chē)不超過(guò)1m），超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過(guò)車(chē)廂10cm，高度從地面算起也需符合規(guī)定（大型車(chē)不超過(guò)4m，小型車(chē)不超過(guò)規(guī)定米數(shù)）。3.裝卸時(shí)，車(chē)輛與堆放貨物之間的距離不得小于1m。駕駛室內(nèi)不得有人，貨物也不得經(jīng)過(guò)駕駛室的上方。4.多輛車(chē)同時(shí)進(jìn)行裝卸時(shí)，需保持前后車(chē)間距不小于2m，橫向兩車(chē)欄板間距不小于5m，車(chē)身后欄板與建筑物的間距不小于0.5m。5.拖拉機(jī)、翻斗車(chē)、平板拖車(chē)等車(chē)輛，除駕駛室內(nèi)允許定員坐人外，不得乘坐其他人員。五、非機(jī)動(dòng)車(chē)管理1.自行車(chē)需按指定地點(diǎn)停放，嚴(yán)禁停放在車(chē)間、庫(kù)房、值班室、辦公室及有礙生產(chǎn)、影響交通的地方。2.非機(jī)動(dòng)車(chē)輛裝載貨物時(shí)，手推車(chē)從地面起的高度不得超過(guò)1.6m，寬度不得超過(guò)左右車(chē)輪各10cm。六、駕駛?cè)藛T管理1.駕駛員必須持有經(jīng)公安交警部門(mén)考核合格后頒發(fā)的駕駛執(zhí)照。2.駕駛員需自覺(jué)遵守交通規(guī)則和本管理制度，按交通標(biāo)志行駛，并服從交通管理人員及公司人力資源及行政部的管理、監(jiān)督和檢查。3.持有駕駛證或操作證的人員需按規(guī)定時(shí)間參加安全學(xué)習(xí)，積極參加各種安全活動(dòng)，并定期進(jìn)行審核。4.駕駛員駕駛車(chē)輛時(shí)必須攜帶駕駛證或安全操作證，證件不得轉(zhuǎn)借、涂改或偽造。5.嚴(yán)禁駕駛機(jī)件失靈的車(chē)輛或違章裝載的車(chē)輛上路，同時(shí)不得超速行駛。6.駕駛中嚴(yán)禁吸煙、飲食、閑談或進(jìn)行其他有礙安全行車(chē)的活動(dòng)。車(chē)輛不得交給無(wú)證人員駕駛。7.執(zhí)行“三勤”（勤檢查、勤保養(yǎng)、勤維護(hù)）和“三檢”（出車(chē)前檢查、行駛中檢查、收車(chē)后檢查）制度。8.嚴(yán)禁酒后駕駛。對(duì)于迫使駕駛員違章行車(chē)者，駕駛員有權(quán)拒絕執(zhí)行。七、獎(jiǎng)勵(lì)和事故處理1.對(duì)于在安全生產(chǎn)、預(yù)防交通事故發(fā)生及車(chē)輛保養(yǎng)等方面做出顯著成績(jī)的個(gè)人或部門(mén)，公司將給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。2.廠區(qū)內(nèi)交通事故的處理將遵循“四不放過(guò)”（事故原因未查清不放過(guò)、責(zé)任人員未處理不放過(guò)、整改措施未落實(shí)不放過(guò)、有關(guān)人員未受到教育不放過(guò)）和“以責(zé)論處”的原則。發(fā)生事故后除按公司考核辦法處理外，還將根據(jù)事故性質(zhì)、情節(jié)輕重及損失程度對(duì)責(zé)任者進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分或罰款處理。2024年企業(yè)車(chē)輛管理制度（二）1.財(cái)務(wù)審核流程1.1在使用備用卡為車(chē)輛加油時(shí)，需收集小票，并在小票背面注明加油車(chē)輛的車(chē)牌號(hào)，交由車(chē)輛管理人員。車(chē)輛管理人員需填寫(xiě)《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》，并與《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》一同提交財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。1.2特別提示：《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》中，現(xiàn)金加油和備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期及備用卡號(hào)。2.充值申請(qǐng)流程2.1車(chē)輛管理人員需實(shí)時(shí)監(jiān)控車(chē)輛油卡的用油狀況，當(dāng)油卡余額接近預(yù)設(shè)額度時(shí)，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。2.2申請(qǐng)充值時(shí)，車(chē)輛管理人員需確保《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》的準(zhǔn)確性，并及時(shí)提交財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)在審核充值時(shí)，需對(duì)上次充值后的用油情況進(jìn)行核查。2.3財(cái)務(wù)部對(duì)充值申請(qǐng)審核通過(guò)后，將以支票或本票形式轉(zhuǎn)交給車(chē)輛管理人員。車(chē)輛管理人員需提供正確的公司名稱，并指定專(zhuān)人領(lǐng)取，確保及時(shí)充值。2.4車(chē)輛管理人員在收到支票或本票后的一周內(nèi)，需將充值后的增值稅票返回公司財(cái)務(wù)部。2.5油卡充值完成后，車(chē)輛管理人員需將各車(chē)輛的充值明細(xì)及增值稅票一并帶回公司財(cái)務(wù)部。3.車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理3.1維修服務(wù)公司的選擇需由行政、部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同評(píng)估。原則上，維修服務(wù)應(yīng)選擇4s店。車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)審核維修項(xiàng)目。3.2車(chē)輛管理人員需對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)評(píng)定、維修質(zhì)量及維修記錄資料。3.3駕駛員需定期檢查車(chē)輛狀況，處理簡(jiǎn)單故障，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查車(chē)輛問(wèn)題，填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》。3.4駕駛員需確保保養(yǎng)維修合格，保留更換部件交公司審核，并對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。3.5車(chē)輛突發(fā)維修需由車(chē)輛管理人員進(jìn)行原因鑒定和審核。在未指定維修點(diǎn)的情況下，駕駛員需選擇就近的修理廠，并在事后補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》。4.車(chē)輛保養(yǎng)、維修管理4.1公司需指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、維修點(diǎn)，可指定兩至三個(gè)。同時(shí)，為避免配件價(jià)格過(guò)高，應(yīng)為每個(gè)維修點(diǎn)單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)商。4.2維修點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單需在指定配件供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)，避免在同一點(diǎn)既購(gòu)買(mǎi)配件又進(jìn)行維修。4.3車(chē)輛保養(yǎng)、維修完成后，需經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收合格后方可使用。維修費(fèi)用由公司每月統(tǒng)一支付，駕駛員不得使用現(xiàn)金交易。4.4新車(chē)在規(guī)定里程內(nèi)有一次免費(fèi)保養(yǎng)，駕駛員應(yīng)注意利用。5.車(chē)輛罰款及理賠管理5.1客運(yùn)車(chē)載貨罰款：如發(fā)生罰款，駕駛員應(yīng)積極溝通，爭(zhēng)取減少罰款。5.2車(chē)輛停車(chē)罰款：此類(lèi)罰款在報(bào)銷(xiāo)時(shí)需進(jìn)行嚴(yán)格審核。6.車(chē)輛事故理賠管理6.1駕駛?cè)藛T應(yīng)提升駕駛技能，遵守交通法規(guī)，以減少事故理賠。公司因車(chē)輛眾多，理賠業(yè)務(wù)頻繁，故制定此規(guī)定。6.2發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，并出具鑒定報(bào)告。6.3駕駛員應(yīng)盡快在保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)修復(fù)車(chē)輛，修理費(fèi)用可由駕駛員墊付或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。6.4保險(xiǎn)公司受理事故后，會(huì)提供含有理賠號(hào)碼的受理單給駕駛員，駕駛員需妥善保管，并將正確的公司名稱和銀行賬號(hào)告知保險(xiǎn)公司。6.5駕駛?cè)藛T在確認(rèn)保險(xiǎn)公司已將理賠款匯入公司賬戶后，憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取款項(xiàng)或辦理沖賬手續(xù)。6.6財(cái)務(wù)部在收到理賠金額并核對(duì)理賠號(hào)與銀行到賬憑證上的號(hào)碼和車(chē)牌號(hào)無(wú)誤后，方可支付或沖賬，否則不予辦理。2024年企業(yè)車(chē)輛管理制度（三）1.財(cái)務(wù)審核流程1.1在使用備用卡為車(chē)輛加油時(shí)，需收集小票，并在小票背面注明加油車(chē)輛的車(chē)牌號(hào)，交由車(chē)輛管理人員。車(chē)輛管理人員需填寫(xiě)《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》，并與《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》一同提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。1.2特別提示：《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》中，現(xiàn)金加油和備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期及備用卡號(hào)。2.充值申請(qǐng)流程2.1車(chē)輛管理人員需實(shí)時(shí)監(jiān)控車(chē)輛油卡的用油狀況，當(dāng)油卡余額接近預(yù)設(shè)額度時(shí)，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。2.2申請(qǐng)充值時(shí)，車(chē)輛管理人員需確保《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》的準(zhǔn)確性，并及時(shí)提交財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)在審核充值時(shí)，需對(duì)上次充值后的用油情況進(jìn)行核查。2.3財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，將以支票或本票形式轉(zhuǎn)交給車(chē)輛管理人員。車(chē)輛管理人員需提供正確的公司名稱，并指定專(zhuān)人領(lǐng)取，確保及時(shí)充值。2.4車(chē)輛管理人員在收到支票或本票后的一周內(nèi)，需將充值后的增值稅票返回公司財(cái)務(wù)部門(mén)。2.5油卡充值完成后，車(chē)輛管理人員需將各車(chē)輛的充值明細(xì)及增值稅票一并帶回財(cái)務(wù)部門(mén)。3.車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理3.1維修服務(wù)公司的選擇需由行政、部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同評(píng)估。原則上，維修服務(wù)應(yīng)選擇4s店。車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)審核維修項(xiàng)目。3.2車(chē)輛管理人員需對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)評(píng)定、維修質(zhì)量及維修記錄資料。3.3駕駛員需定期檢查車(chē)輛狀況，處理簡(jiǎn)單故障，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查車(chē)輛問(wèn)題，填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》。3.4駕駛員需確保保養(yǎng)維修合格，保留更換部件交公司審核，并對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。3.5車(chē)輛突發(fā)維修需由車(chē)輛管理人員進(jìn)行原因鑒定和審核。在未指定維修點(diǎn)的情況下，駕駛員需選擇就近的修理廠，并在事后補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》。4.車(chē)輛保養(yǎng)、維修管理4.1公司需指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、維修點(diǎn)，可指定兩至三個(gè)。同時(shí)，為避免配件價(jià)格過(guò)高，應(yīng)為每個(gè)維修點(diǎn)單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)商。4.2維修點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單需在指定配件供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)，避免在同一點(diǎn)既購(gòu)買(mǎi)配件又進(jìn)行維修。4.3車(chē)輛保養(yǎng)、維修完成后，需經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收合格后方可使用。維修費(fèi)用由公司每月統(tǒng)一支付，駕駛員不得使用現(xiàn)金交易。4.4新車(chē)在特定公里數(shù)時(shí)可享受一次免費(fèi)保養(yǎng)，駕駛員應(yīng)注意利用此權(quán)益。5.車(chē)輛罰款及理賠管理5.1客運(yùn)車(chē)載貨罰款：如發(fā)生罰款，駕駛員應(yīng)積極溝通，爭(zhēng)取減少罰款。5.2車(chē)輛停車(chē)罰款：報(bào)銷(xiāo)此類(lèi)罰款時(shí)需進(jìn)行嚴(yán)格審核。6.車(chē)輛事故理賠管理6.1駕駛?cè)藛T應(yīng)提升駕駛技能，遵守交通法規(guī)，以減少事故理賠。公司因車(chē)輛眾多，理賠業(yè)務(wù)頻繁，故制定此規(guī)定。6.2發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，并出具鑒定報(bào)告。6.3駕駛員應(yīng)盡快在保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)修復(fù)車(chē)輛，修理費(fèi)用可由駕駛員墊付或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。6.4保險(xiǎn)公司受理事故后，會(huì)提供含有理賠號(hào)碼的受理單給駕駛員，駕駛員需妥善保管，并將正確的公司名稱和銀行賬號(hào)告知保險(xiǎn)公司。6.5駕駛?cè)藛T在確認(rèn)保險(xiǎn)公司已將理賠款匯入公司賬戶后，憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取款項(xiàng)或辦理沖賬手續(xù)。6.6財(cái)務(wù)部在收到理賠金額并核對(duì)理賠號(hào)與銀行到賬憑證上的號(hào)碼和車(chē)牌號(hào)無(wú)誤后，方可支付或沖賬，否則不予辦理。2024年企業(yè)車(chē)輛管理制度（四）每月末進(jìn)行例行檢查與維護(hù)。2.1.5每月由指定駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)電瓶外觀的清潔工作，并頻繁檢查電瓶的使用狀況，確保電瓶周?chē)h(huán)境的干燥、整潔，以及電瓶的有效工作能力。2.1.6每月，駕駛?cè)藛T需對(duì)車(chē)輛的消防設(shè)施進(jìn)行全面檢查。車(chē)輛管理人員將不定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，將立即采取措施予以解決，以防止機(jī)械故障影響運(yùn)輸任務(wù)的順利進(jìn)行。車(chē)輛的日常補(bǔ)胎及小零件更換工作，必須在具有正規(guī)資質(zhì)的4S店進(jìn)行，并保留正規(guī)發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)憑證，嚴(yán)禁使用其他票據(jù)進(jìn)行沖抵。2.2定期保養(yǎng)2.2.1駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車(chē)輛保養(yǎng)的相關(guān)規(guī)定，按時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。車(chē)輛行駛公里數(shù)與相應(yīng)的保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)參考《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。2.2.2保養(yǎng)與維修工作必須在公司指定的維修廠進(jìn)行，駕駛?cè)藛T不得擅自選擇其他修理廠。2.2.3駕駛?cè)藛T需根據(jù)車(chē)輛的實(shí)際運(yùn)行里程數(shù)，填寫(xiě)運(yùn)行記錄，并經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后，由部門(mén)經(jīng)理安排具體的車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。2.2.4在進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)或修理前，駕駛?cè)藛T必須先完成相關(guān)的審批手續(xù)，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行。2.2.5定期保養(yǎng)的操作流程如下：駕駛?cè)藛T填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》→部門(mén)經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理（如需）審批→憑審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》（包括項(xiàng)目及金額）通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)借款→按照審批后的項(xiàng)目進(jìn)行維修→如維修過(guò)程中需增加項(xiàng)目，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)→對(duì)維修后的車(chē)輛進(jìn)行檢查→索取發(fā)票及維修清單→會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核→通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)沖銷(xiāo)借款。2.3應(yīng)急維修2.3.1在車(chē)輛行駛過(guò)程中，如駕駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查，明確故障原因，并評(píng)估故障對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)嘗試排除故障。2.3.2若駕駛?cè)藛T無(wú)法自行排除故障，需估算維修費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意后，就近尋找具有資質(zhì)的修理廠進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)故障情況及處理方案。2.3.3維修后，需將更換的部件交回公司進(jìn)行驗(yàn)審。車(chē)輛管理人員將對(duì)車(chē)輛突發(fā)維修的原因進(jìn)行鑒定和審核。2.3.4應(yīng)急維修的操作流程如下：口頭向領(lǐng)導(dǎo)提出維修申請(qǐng)→獲得批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（如無(wú)法前往指定修理廠，可選擇就近的正規(guī)修理廠）→事后補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》→對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄→車(chē)輛管理人員進(jìn)行鑒定和審核→部門(mén)經(jīng)理簽字→通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2.4保養(yǎng)與維修后的驗(yàn)收保養(yǎng)與維修后的車(chē)輛，必須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛?cè)藛T共同驗(yàn)收，確認(rèn)合格后方可投入運(yùn)輸使用。3.特別事項(xiàng)公司應(yīng)指定具有相應(yīng)資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，建議指定兩至三個(gè)點(diǎn)，以便于車(chē)輛的維修與保養(yǎng)。為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高的問(wèn)題，公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)的實(shí)際情況，單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)點(diǎn)。公司在購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛所需配件時(shí)，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單，前往指定的配件供應(yīng)點(diǎn)進(jìn)行采購(gòu)，嚴(yán)禁在同一地點(diǎn)既購(gòu)買(mǎi)配件又進(jìn)行維修。車(chē)輛保養(yǎng)與維修工作嚴(yán)禁使用現(xiàn)金交易。駕駛?cè)藛T應(yīng)在指定維修點(diǎn)完成維修后，由公司統(tǒng)一隔月支付維修費(fèi)用。3.5新車(chē)保養(yǎng)提醒新車(chē)在行駛至特定公里數(shù)時(shí)（具體公里數(shù)根據(jù)實(shí)際情況而定），享有一次免費(fèi)保養(yǎng)服務(wù)。請(qǐng)各新車(chē)駕駛?cè)藛T注意利用此機(jī)會(huì)進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)。五、車(chē)輛罰款及理賠管理1.車(chē)輛罰款管理1.1客運(yùn)車(chē)載貨罰款此類(lèi)罰款視為公司計(jì)劃內(nèi)的費(fèi)用支出。駕駛?cè)藛T在送貨過(guò)程中應(yīng)盡量避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。一旦發(fā)生罰款，駕駛?cè)藛T應(yīng)保持良好態(tài)度，爭(zhēng)取減少罰款金額或避免罰款。駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管罰款單據(jù)，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，可使用其他合規(guī)發(fā)票進(jìn)行沖抵報(bào)銷(xiāo)。1.2車(chē)輛停車(chē)罰款駕駛?cè)藛T應(yīng)熟悉交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定，確保將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地點(diǎn)。此類(lèi)罰款公司不予承擔(dān)。如因駕駛?cè)藛T個(gè)人原因?qū)е碌膩y停車(chē)罰款，公司將不予報(bào)銷(xiāo)。在報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，應(yīng)特別注意對(duì)罰款原因的審核。2.車(chē)輛事故理賠管理2.1車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)提供的意外保障。駕駛?cè)藛T應(yīng)不斷提升駕駛技能并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。鑒于公司車(chē)輛數(shù)量眾多且理賠業(yè)務(wù)頻繁，特制定以下管理辦法。2.2車(chē)輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定并出具鑒定報(bào)告。2.3駕駛?cè)藛T應(yīng)盡快將車(chē)輛送至保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)進(jìn)行維修以確保工作不受影響。維修費(fèi)用可由駕駛?cè)藛T先行墊付或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。2.4保險(xiǎn)公司在受理事故后將為駕駛?cè)藛T提供一份寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單并通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留手機(jī)。駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管此受理單。2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)向保險(xiǎn)公司提供正確的公司名稱及銀行賬號(hào)信息并跟蹤理賠進(jìn)度確保理賠款及時(shí)匯入公司賬戶。2024年企業(yè)車(chē)輛管理制度（五）每月末需進(jìn)行例行檢查與維護(hù)。2.1.5每月，駕駛?cè)藛T需對(duì)電瓶外觀進(jìn)行清潔，并定期檢查電瓶使用狀況，確保電瓶周?chē)h(huán)境的干燥與清潔，以維持電瓶的有效工作能力。2.1.6每月，駕駛?cè)藛T還需檢查車(chē)輛上的消防設(shè)施，確保其處于良好狀態(tài)。車(chē)輛管理人員將不定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將立即處理，以避免機(jī)械故障對(duì)運(yùn)輸任務(wù)造成不利影響。車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換工作，必須在正規(guī)授權(quán)的4S店進(jìn)行，并需取得正規(guī)發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)，嚴(yán)禁使用非正規(guī)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.2定期保養(yǎng)2.2.1駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)的相關(guān)規(guī)定，按時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。車(chē)輛行駛公里數(shù)與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)參照《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》執(zhí)行。2.2.2保養(yǎng)與維修工作必須在公司指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得擅自選擇其他修理廠。2.2.3駕駛員需根據(jù)車(chē)輛實(shí)際行駛里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄，并經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后，由部門(mén)經(jīng)理安排具體的車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。2.2.4駕駛員在進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)或修理前，必須先完成審批手續(xù)，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行保養(yǎng)或修理。2.2.5定期保養(yǎng)的操作流程如下：駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》→部門(mén)經(jīng)理審核→審批（如需財(cái)務(wù)經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理審批，則按程序進(jìn)行）→憑審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》（含項(xiàng)目、金額）通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)借款→按照審批項(xiàng)目進(jìn)行維修→若維修過(guò)程中需增加項(xiàng)目，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)→對(duì)維修后的車(chē)輛進(jìn)行檢查→索取正規(guī)發(fā)票及維修清單→會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核→通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)沖銷(xiāo)借款。2.3突發(fā)故障處理2.3.1行駛過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障，駕駛員應(yīng)立即進(jìn)行檢查，查明故障原因，并評(píng)估故障對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)采取措施排除故障。2.3.2若駕駛員無(wú)法自行排除故障，需估算維修費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意后，就近尋找正規(guī)修理廠進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)故障嚴(yán)重程度及原因，并請(qǐng)示處理方案。2.3.3維修后，更換的部件必須交回公司進(jìn)行審核。車(chē)輛管理人員將對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定與審核。2.3.4突發(fā)修理的操作流程如下：口頭向領(lǐng)導(dǎo)提出維修申請(qǐng)→獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（若無(wú)法到達(dá)指定修理廠，可選擇就近的正規(guī)修理廠）→事后補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》→對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋并記錄→車(chē)輛管理人員進(jìn)行鑒定與審核→部門(mén)經(jīng)理簽字→通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。2.4保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛，需經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員共同驗(yàn)收合格后，方可投入運(yùn)輸使用。3、特別事項(xiàng)公司應(yīng)指定具備相應(yīng)資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，以便于車(chē)輛的維護(hù)與修理工作。建議指定兩至三個(gè)點(diǎn)，以確保服務(wù)的多樣性與靈活性。為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高的問(wèn)題，公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)的實(shí)際情況，單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)點(diǎn)。這樣既能保證配件的質(zhì)量與價(jià)格合理，又能提高維修效率。公司在購(gòu)買(mǎi)配件時(shí)，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單，前往指定的配件供應(yīng)點(diǎn)進(jìn)行采購(gòu)。嚴(yán)禁在同一地點(diǎn)既購(gòu)買(mǎi)配件又進(jìn)行維修，以防止利益輸送與成本上升。車(chē)輛保養(yǎng)與維修工作，嚴(yán)禁駕駛員使用現(xiàn)金進(jìn)行交易。駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)完成修理后，由公司統(tǒng)一進(jìn)行隔月支付。3.5新車(chē)在行駛至一定公里數(shù)（具體公里數(shù)需根據(jù)實(shí)際情況確定）時(shí)，可享受一次免費(fèi)保養(yǎng)服務(wù)。請(qǐng)各新車(chē)駕駛員注意利用此項(xiàng)服務(wù)。五、車(chē)輛罰款及理賠管理1、車(chē)輛罰款管理1.1客運(yùn)車(chē)載貨罰款此類(lèi)罰款屬于公司計(jì)劃內(nèi)可能發(fā)生的費(fèi)用。駕駛員在送貨過(guò)程中應(yīng)盡量避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。一旦發(fā)生罰款，駕駛員應(yīng)保持良好態(tài)度，爭(zhēng)取減少罰款金額或避免罰款。罰款單應(yīng)妥善保管，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，可使用其他合規(guī)發(fā)票進(jìn)行沖抵報(bào)銷(xiāo)。1.2車(chē)輛停車(chē)罰款駕駛員應(yīng)熟悉交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定，確保車(chē)輛停放在允許停車(chē)的區(qū)域內(nèi)。公司嚴(yán)禁發(fā)生因駕駛員個(gè)人原因?qū)е碌膩y停車(chē)罰款。如有發(fā)生此類(lèi)罰款，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，并視情況決定是否予以報(bào)銷(xiāo)。在報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中應(yīng)特別注意審核流程的合規(guī)性。2、車(chē)輛事故理賠管理2.1車(chē)輛事故理賠是車(chē)輛保險(xiǎn)的重要組成部分。駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高駕駛技能的同時(shí)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。鑒于公司車(chē)輛數(shù)量眾多且理賠業(yè)務(wù)頻繁，特制定此管理辦法以規(guī)范理賠流程。2.2車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定并出具鑒定報(bào)告。2.3為盡快恢復(fù)車(chē)輛正常使用并減少對(duì)工作的影響，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛送至保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用可由駕駛員先行墊付或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。2.4保險(xiǎn)公司受理事故后，將向駕駛員提供一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單，并通過(guò)系統(tǒng)將該理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛員所留手機(jī)號(hào)碼。駕駛員應(yīng)2024年企業(yè)車(chē)輛管理制度（六）3.3車(chē)輛調(diào)度需經(jīng)銷(xiāo)售部主管的預(yù)先批準(zhǔn)，此決定可由銷(xiāo)售主管或董事長(zhǎng)根據(jù)情況重要性作出。未經(jīng)規(guī)定程序申請(qǐng)，不得調(diào)度車(chē)輛。3.4駕駛公司車(chē)輛的人員必須持有合法有效的駕駛執(zhí)照。3.5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：3.6車(chē)輛維修前需填寫(xiě)維修申請(qǐng)單并注明行駛里程，待銷(xiāo)售部主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)行；對(duì)于清洗、打蠟等事項(xiàng)，應(yīng)事先及時(shí)向主管報(bào)告。3.7公司一般公務(wù)用車(chē)的維修須在指定的特約修理廠進(jìn)行，否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。特殊情況經(jīng)銷(xiāo)售部主管同意的，可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)材料零件費(fèi)用。3.8若車(chē)輛在行駛中發(fā)生故障或需要緊急維修，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理，但當(dāng)修理費(fèi)用超過(guò)特定金額時(shí)，需事先獲得銷(xiāo)售部主管的批準(zhǔn)。3.9如因駕駛員操作不當(dāng)或車(chē)輛管理人員疏忽保養(yǎng)導(dǎo)致的車(chē)輛損壞或機(jī)械故障，相關(guān)維修費(fèi)用將根據(jù)情況由公司或責(zé)任人承擔(dān)。3.10下列情況將由駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)全部后果：無(wú)證駕駛、非公務(wù)駕駛外出、未經(jīng)許可將車(chē)輛借予他人、違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或?qū)е萝?chē)輛損壞等。3.11駕駛員違反交通規(guī)則，如闖紅燈、違規(guī)停車(chē)、未系安全帶、超速駕駛等，罰款及費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。其余情況根據(jù)具體情況確定責(zé)任。3.12若在公務(wù)途中遭遇不可抗力的交通事故，應(yīng)首先救助傷者，向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并立即通知銷(xiāo)售部主管處理。其他突發(fā)性事故或故障，應(yīng)遵循先報(bào)告后處理的原則。3.13發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)