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文檔簡介
合理考勤管理制度一、目的
為加強公司內部管理,規范員工考勤行為,保障公司運營秩序,制定本合理考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規定、請假及休假制度,確保員工合法權益,提高工作效率,促進公司持續發展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工,包括試用期內員工。公司各分支機構、部門及項目組應遵循本制度的相關規定,確保考勤管理工作有序進行。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時間為8小時,其中午休1小時。
2.根據公司業務需求,部分崗位或項目組可實行彈性工作制,具體工作時間由所在部門負責人與員工協商確定,并報人力資源部備案。
3.特殊崗位或特殊情況下,如需調整工作時間,由所在部門負責人提出申請,報公司領導審批同意后,予以實施。
4.員工應按時到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級報告,并按請假制度辦理相關手續。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、賬號密碼登錄等。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,嚴禁代簽、偽造簽到記錄等行為。
-員工簽到后,考勤系統將自動記錄簽到時間,作為當日出勤依據。
2、簽到次數和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:30至09:00,下午上班簽到時間為12:30至13:00。
-員工應在規定時間內完成簽到,超出規定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到的員工,需提前向直接上級報告,并在外出歸來后第一時間完成簽到。
-如因特殊情況無法在當天完成簽到,員工需提供相應證明材料,由直接上級核實后,報人力資源部備案。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應在發現后立即向直接上級報告,并由直接上級核實情況后,報人力資源部處理。
-忘記簽到超過一天未報告的,視為曠工。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人對本部門員工的考勤管理工作負總責,應確保本部門員工嚴格遵守考勤制度。
-人力資源部負責監督、檢查公司全體員工的考勤情況,對考勤異常情況及時處理,并定期發布考勤報告。
-員工本人應對自己的考勤記錄負責,如發現問題應及時反饋給直接上級和人力資源部。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間、請假天數等詳細信息。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當天或之前盡可能通知直接上級。
-直接上級在收到請假申請后,應在2個工作日內完成審批,并通知申請人審批結果。
2、請假審批權限
-請假1天以內(含1天)的,由直接上級審批。
-請假2天以上至3天(含3天)的,由部門負責人審批。
-請假超過3天的,需報人力資源部審批,并根據公司規定進行逐級上報。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,需在返回工作崗位當日向直接上級銷假,并提交相關請假證明材料(如病假證明、事假說明等)。
-如請假期間發生特殊情況,需及時通知直接上級和人力資源部,并根據實際情況調整請假時間。
-銷假時,員工需確認考勤系統中的請假記錄是否準確,如有誤應及時更正,并由直接上級或人力資源部進行確認。
-未經批準的請假視為曠工,按曠工制度處理。請假期滿未按時銷假的,視為曠工,按遲到、曠工管理制度處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請休假,需按照以下流程進行:
a.提前向直接上級提交書面休假申請,說明休假類型、時間、天數等。
b.根據休假類型,按請假審批權限提交至相應部門或人員進行審批。
c.審批通過后,員工需將休假申請表提交至人力資源部備案。
d.休假結束后,按時返回工作崗位并辦理銷假手續。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫院出具的病假證明,病假期間享受病假工資。
-事假:員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結婚,可享受國家法定婚假,婚假期間工資照發。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家法定喪假,喪假期間工資照發。
-產假:女性員工懷孕生產,可享受國家法定產假,產假期間享受產假工資。
3、年假規定
-員工工作滿一年后,根據工作年限享受相應天數的年假。
-年假需在當年內使用完畢,不得跨年度使用,未使用完的年假視為自動放棄。
-年假期間工資照發。
4、產假、陪產假規定
-女性員工產假按照國家法定標準執行,產假期間享受產假工資。
-男性員工可享受陪產假,陪產假期間工資照發。
5、公眾假期安排
-公司根據國家法定公眾假期安排,提前發布假期通知,確保員工合理安排工作和生活。
-公眾假期期間,公司按照國家規定支付加班工資,如需員工加班,應提前通知并安排調休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定上班時間前簽到,且超過5分鐘但不足30分鐘為遲到;超過30分鐘不足4小時為曠工半天;超過4小時不足8小時為曠工一天。
-曠工:員工未在規定上班時間內簽到,且無正當理由或未經批準缺勤達8小時及以上,視為曠工。
-遲到處理:遲到次數每月累計超過3次,將在當月工資中扣除相應金額;遲到情節嚴重者,將按公司規定給予警告或其他紀律處分。
-曠工處理:每曠工一天,將在當月工資中扣除兩天工資;連續曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假缺勤或偽造考勤記錄的,一經發現,公司將視情節嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪等處分,情節特別嚴重者,公司有權解除勞動合同。
-偽造考勤記錄,包括但不限于代簽、使用他人賬號簽到等行為,將按公司規定給予嚴肅處理。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工工資扣除按上述規定執行,扣除金額將在當月工資中體現。
-曠工累計達到解除勞動合同條件的,公司將依法解除勞動合同,并不予支付經濟補償。
4、未簽到處理
-未簽到且未按時完成請假手續的,視為曠工,按曠工規定處理。
-因系統故障或其他不可抗力因素導致未能正常簽到的,員工應在第一時間向直接上級報告,并經核實后由人力資源部進行處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格執行考勤管理制度,對所轄部門員工的考勤情況進行監督和檢查,確保制度的公正、公平執行。
-各級主管應按時提交所轄部門的考勤報告,并
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