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文檔簡(jiǎn)介
合理考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,制定本合理考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假及休假制度,確保員工合法權(quán)益,提高工作效率,促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工,包括試用期內(nèi)員工。公司各分支機(jī)構(gòu)、部門及項(xiàng)目組應(yīng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)定,確保考勤管理工作有序進(jìn)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時(shí)間為8小時(shí),其中午休1小時(shí)。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,部分崗位或項(xiàng)目組可實(shí)行彈性工作制,具體工作時(shí)間由所在部門負(fù)責(zé)人與員工協(xié)商確定,并報(bào)人力資源部備案。
3.特殊崗位或特殊情況下,如需調(diào)整工作時(shí)間,由所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,予以實(shí)施。
4.員工應(yīng)按時(shí)到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并按請(qǐng)假制度辦理相關(guān)手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、賬號(hào)密碼登錄等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄等行為。
-員工簽到后,考勤系統(tǒng)將自動(dòng)記錄簽到時(shí)間,作為當(dāng)日出勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:30至09:00,下午上班簽到時(shí)間為12:30至13:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無(wú)法按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出歸來(lái)后第一時(shí)間完成簽到。
-如因特殊情況無(wú)法在當(dāng)天完成簽到,員工需提供相應(yīng)證明材料,由直接上級(jí)核實(shí)后,報(bào)人力資源部備案。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級(jí)報(bào)告,并由直接上級(jí)核實(shí)情況后,報(bào)人力資源部處理。
-忘記簽到超過(guò)一天未報(bào)告的,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的考勤管理工作負(fù)總責(zé),應(yīng)確保本部門員工嚴(yán)格遵守考勤制度。
-人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司全體員工的考勤情況,對(duì)考勤異常情況及時(shí)處理,并定期發(fā)布考勤報(bào)告。
-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋給直接上級(jí)和人力資源部。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等詳細(xì)信息。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天或之前盡可能通知直接上級(jí)。
-直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并通知申請(qǐng)人審批結(jié)果。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
-請(qǐng)假2天以上至3天(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-請(qǐng)假超過(guò)3天的,需報(bào)人力資源部審批,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行逐級(jí)上報(bào)。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返回工作崗位當(dāng)日向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)請(qǐng)假證明材料(如病假證明、事假說(shuō)明等)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
-銷假時(shí),員工需確認(rèn)考勤系統(tǒng)中的請(qǐng)假記錄是否準(zhǔn)確,如有誤應(yīng)及時(shí)更正,并由直接上級(jí)或人力資源部進(jìn)行確認(rèn)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假視為曠工,按曠工制度處理。請(qǐng)假期滿未按時(shí)銷假的,視為曠工,按遲到、曠工管理制度處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提前向直接上級(jí)提交書面休假申請(qǐng),說(shuō)明休假類型、時(shí)間、天數(shù)等。
b.根據(jù)休假類型,按請(qǐng)假審批權(quán)限提交至相應(yīng)部門或人員進(jìn)行審批。
c.審批通過(guò)后,員工需將休假申請(qǐng)表提交至人力資源部備案。
d.休假結(jié)束后,按時(shí)返回工作崗位并辦理銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間享受病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家法定婚假,婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家法定喪假,喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女性員工懷孕生產(chǎn),可享受國(guó)家法定產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿一年后,根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度使用,未使用完的年假視為自動(dòng)放棄。
-年假期間工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國(guó)家法定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。
-男性員工可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國(guó)家法定公眾假期安排,提前發(fā)布假期通知,確保員工合理安排工作和生活。
-公眾假期期間,公司按照國(guó)家規(guī)定支付加班工資,如需員工加班,應(yīng)提前通知并安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前簽到,且超過(guò)5分鐘但不足30分鐘為遲到;超過(guò)30分鐘不足4小時(shí)為曠工半天;超過(guò)4小時(shí)不足8小時(shí)為曠工一天。
-曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)簽到,且無(wú)正當(dāng)理由或未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤達(dá)8小時(shí)及以上,視為曠工。
-遲到處理:遲到次數(shù)每月累計(jì)超過(guò)3次,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額;遲到情節(jié)嚴(yán)重者,將按公司規(guī)定給予警告或其他紀(jì)律處分。
-曠工處理:每曠工一天,將在當(dāng)月工資中扣除兩天工資;連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、降薪等處分,情節(jié)特別嚴(yán)重者,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-偽造考勤記錄,包括但不限于代簽、使用他人賬號(hào)簽到等行為,將按公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除按上述規(guī)定執(zhí)行,扣除金額將在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。
-曠工累計(jì)達(dá)到解除勞動(dòng)合同條件的,公司將依法解除勞動(dòng)合同,并不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4、未簽到處理
-未簽到且未按時(shí)完成請(qǐng)假手續(xù)的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致未能正常簽到的,員工應(yīng)在第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)核實(shí)后由人力資源部進(jìn)行處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保制度的公正、公平執(zhí)行。
-各級(jí)主管應(yīng)按時(shí)提交所轄部門的考勤報(bào)告,并
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