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文檔簡介
某建設集團有限公司
ZHEJIANGBAOYECONSTRUCTIONGROUPCO.,LTD
(質量、環境、職業健康安全管理體系)
程序文件
PROCEDUREFILE
版本號:2015
A版
受控狀態:____________________________
持有部門:持有人:
2015-10-15發布2015-10-15實施
地址:XXXXXX郵編:XXXXX
電話:XXXXXX傳真:XXXXX
程序文件清單
1、Q/BYMSP01-2015文件、法律、法規及其它要求控制程序
2、Q/BYMSP02-2015記錄控制程序
3、Q/BYMSP03-2015合同評審控制程序
4、Q/BYMSP04-2015人力資源控制程序
5、Q/BYMSP05-2015環境因素辨識、影響評價控制程序
6、Q/BYMSP06-2015危險源辨識、風險評價控制程序
7、Q/BYMSP07-2015管理方案控制程序
8、Q/BYMSP08-2015施工組織設計控制程序
9^Q/BYMSP09-2015應急準備與響應控制程序
10、Q/BYMSP10-2015物資采購控制程序
11、Q/BYMSP11-2015分包控制程序
12、Q/BYMSP12-2015顧客財產控制程序
13、Q/BYMSP13-2015施工過程控制程序
14、Q/BYMSP14-2015標識和可追溯性控制程序
15、Q/BYMSP15-2015產品防護和交付控制程序
16、Q/BYMSP16-2015施工設備管理控制程序
17、Q/BYMSP17-2015監測設備控制程序
18、Q/BYMSP18-2015信息交流控制程序
19、Q/BYMSP19-20155檢驗和試驗控制程序
20>Q/BYMSP20-2015績效監視和測量控制程序
21、Q/BYMSP21-2015不合格品控制程序
22、Q/BYMSP22-2015事故、事件、不符合調查處理控制程序
23、Q/BYMSP23-2015內部審核控制程序
24、Q/BYMSP24-2015服務控制程序
25、Q/BYMSP25-2015數據分析控制程序
26、Q/BYMSP26-2015糾正和預防措施控制程序
27、Q/BYMSP27-2015管理評審控制程序
28、Q/BYMSP28-2015合規性評價控制程序
編號Q/BYMSP01-2015名稱騏濡命法規及其它
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1、目的和適用范圍
1.1目的
為加強對文件法律、法規及其它要求的控制,確保對管理體系運
行起重要作用的各個場合都能及時得到相應有效版本,防止使用失效
作廢的文件、法律、法規及其它要求。
1.2適用范圍
適用于管理體系所要求的所有有關文件、法律、法規,包括外來
文件資料,如標準、顧客提供的圖樣等的控制。
2、職責
2.1公司辦公室是負責本程序的歸口管理職能部門;
2.2技術部負責有關技術性文件、工藝文件(如標準、規范)的控
制;
2.3其它各職能部門項目部負責本部門在用文件的管理。
3、相關文件
3.1《記錄控制程序》Q/BYMSP02-2015
3.2《管理方案控制程序》Q/BYMSP07—2015
3.3《施工組織設計控制程序》Q/BYMSP08-2015
3.4《檔案管理辦法》
4、工作程序
4.1文件的分類、編制和編號收集
4.1.1分類
a.管理方針、管理目標、指標;
b.管理手冊;
c.管理體系程序文件;
在內部相關行政管理性文件,如合同、管理制度、任命書、合格
編號Q/BYMSP01-2015名稱嘉就囂、法規及其它要
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供方名單等;
e.內部技術性文件,如:質量計劃(施工組織設計)及專項方案、
環境管理方案、職業健康安全管理方案、企業工藝標準、工法或作業
指導書、應急預案等文件;
f.外來文件:技術標準、有關法律法規、規范、招標文件、顧客提
供的圖樣、政府主管部門有關文件等等;
g.記錄表式。
4.1.2編制
4.1.2.1管理手冊由編寫小組編制
4.1.2.2質量、環境、職業健康安全管理體系程序、技術性文件和
工藝文件、質量計劃、記錄表式由各業務主管部門編制。
4.1.2.3管理性文件或其它管理規定(條例)等其它文件由業務相
關部門編制或提出報公司辦公室。
4.124所有文件原稿應予以保留,附文件后存檔。
4.1.3編號規定
4.1.3.1管理手冊編號規定
Q/BYMMXXXXXX
一一「一「發布年號
-----------順序號
----------管理手冊代號
-----某建設集團有限公司
-------------------------企業標準代號
4.132質量、環境、職業健康安全管理體系程序的編號規定
Q/BYMSPXX---------XXXX
―一廠K—T匚發布年號
___________順序號
管理體系程序代號
------------某建設集團有限公司
----------------------------企業標準代號
編號Q/BYMSP01-2015名稱嘉就囂、法規及其它要
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4.1.3.3行政管理性文件的編號規定
浙寶(XXXX)XXX號
一順序號
--------------發布年號
Q/BYMFXX——XXXX
----------發布年號
------------------順序號
______________管理性文件號
____________________某建設集團有限公司
_________________________企業標準代號
4.1.3.4技術性文件和工藝文件編號規定
Q/BYTFXX——XXXX
----------發布年號
------------------順序號
---------------技術性文件和工藝文件代號
---------------------某建設集團有限公司
----------------------------企業標準代號
4.135管理方案、質量計劃文件編號規定
文件、法律、法規及其它要
編號Q/BYMSP01-2015名稱
求控制程序
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Q/BYXXMP(QP)XX-XXXXXX
__-pnnTT—發布年號
-----------順序號
---------------工程編號
-------管理方案(質量計劃)代號
------------部門代號
--------------------某建設集團有限公司
__________________________企業標準代號
4.1,3.6記錄表式編號
Q/BYQ(BO)RXXXX
_一丁廠丁順序號
---------程序號
----------質量(環境、職業健康安全)記錄表式代
號
---------------------某建設集團有限公司
____________________________企業標準代號
4.1.4法律、法規及其它要求的收集和識別
4.1.4.1辦公室負責收集政府和主管部門發布的質量、環境、職業
健康安全的法律、法規等。
4.1.4.2在法律法規頒發和修訂時,由辦公室獲取相應法律法規。
4.1.4.3辦公室應對獲取的法律、法規進行識別,并將適用于本公
司的有關法律法規或其清單傳達至各相關部門。
4.144集團公司、工程(專業)公司(辦事處)、項目部通過以下
途徑獲取法律文件:
a)各級政府主管部門;
編號Q/BYMSP01-2015名稱藉溫器、法規及其它要
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b)行業協會或團體;
c)商業數據庫、銷售點;
d)專業性服務;
e)各類傳播媒體。
4.2文件的批準、發布和法律、法規的信息發布
所有文件發布前均需經過審批。
4.2.1管理手冊由總經理批準發布。
4.2.2程序文件由管理者代表批準發布。
4.2.3技術性文件和工藝文件由總工程師或副總工程師批準發
布。
4.2.4行政性文件由主管領導批準發布。
4.2.5作業指導書由業務主管領導批準發布。
4.2.6有關法律、法規及有關信息由公司辦公室負責發布,發布前
需經業務主管部門或主管領導確認或批準。
工程公司(辦事處)所在地的地方性法規由當地工程公司(辦事
處)負責信息確認發布,并報公司辦公室和相關主管部門。
4.3文件的發放與接收
4.3.1公司辦公室負責體系及行政文件的發放控制,技術部負責有
關技術性文件和工藝文件的發放控制,其它文件由各業務主管部門、
行業主管部門按管理渠道發來的文件(紅頭文件)由辦公室接收登記,
主管領導批示意見辦理(傳閱或復制轉發等)發放控制。
4.3.2所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數、文件發放
部門應填寫《文件發放登記表》,按發放范圍和數量發放文件,并做好
分發編號及登記。
文件、法律、法規及其它要
編號Q/BYMSP01-2015名稱
求控制程序
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4.3.4文件領用人在收到文件時一,應在文件發放的表格上登記簽字。
4.3.5在發放過程中,文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
436當法律/知識積累需要時允許保留作廢文件,應加蓋明顯的“作
廢”標識以防誤用。在生產現場不允許存在無標識的作廢/失效文件。
4.3.7當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應向文件發放
部門辦理更換手續,交回破損文件,補發新文件,編號不變,文件發
放部門應將原破損文件收回處理。
4.3.8文件使用人文件丟失后,應向文件發放部門辦理補領手續,
在補領申請時必須作出書面說明,文件發放部門在補發文件時應重新
進行分發編號,注明已丟失文件的編號,并注明作廢。
4.3.9“受控”文件的管理。
凡受更改控制的文件必須:
a.“受控”文件持有者負責接受“受控”文件及其修改通知并實施
更改;
b.“受控”文件持有者崗位調動時,應作好受控文件的移交工作;
c.“受控”文件不得復印、外傳。
4.4文件的有效性控制
4.4.1由各職能部門編制本部門的《有效文件控制清單》;公司辦公
室負責編制全公司管理體系《有效文件控制清單》;技術部負責編制全
公司技術性、工藝性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文
件及相關法律、法規的現行修訂狀態。
4.4.2文件在實施過程中由于組織機構、產品、工作流程、法律法
規等發生改變而變化時,由辦公室組織有關部門對原文件進行評審,
以確定是否需要更新。公司辦公室應定期評審公司有關各類在用文件
及法律法規的有效性、充分性和適宜性,文件的評審一般安排在內
文件、法律、法規及其它要
編號Q/BYMSP01-2015名稱
求控制程序
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部審核之前進行,也可適時安排。對評審引起的文件更改,按本程序
4.5執行。
4.4.3公司總師室、技術部、工程部、全質辦、貫標辦定期到有關
部門、工地檢查時必須檢查所使用的國家標準、行業標準、地方標準、
企業標準等文件、法律、法規及其它要求是否屬有效版本。
4.5文件的更改
4.5.1當文件需要更改時,應由文件更改人或更改部門填寫《文件
更改申請表》,說明更改的理由依據和更改內容,如更改涉及其它部門
時,應重新會審。
4.5.2文件更改原則上由原審批人審批,當原審批人不在或需指定
其它人員審批時,則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關
背景資料。
453文件更改分劃改、換頁、換版三種方式,文件更改經審批后,
由原文件發放部門編制新版、新頁和文件更改通知單,并按原文件發
放號發放到原持有人手中。
4.5.4文件持有人根據《文件更改通知單》的指令,需“劃改”時
直接在文件的相應處進行劃改,但應確保內容的正確、清晰,并將《文
件更改通知單》附于文件后當需換頁或換版時,接收新頁或新版本同
時繳回原文件,并做好發放登記。
4.5.5文件更改后,文件控制部門應將更改內容審批件存檔備查。
4.5.6文件更改應做好記錄和標識。
4.6文件的換版僅適用于下列情況:
a.文件經10次以上更改;
b.文件編制的依據標準發生變更;
c.管理體系、條件、環境發生重大變化;
文件、法律、法規及其它要
編號Q/BYMSP01-2015名稱
求控制程序
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d.最高管理者認為需要時。
4.7文件的保管。
4.7.1文件持有人應妥善保管好所有文件資料,防止丟失、損壞,
若損壞丟失應向主管領導報告,批準后按4.3.7和4.3.8辦理。
4.7.2需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件記錄查借閱申請表》,
經文件管理部門負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件
一般情況下不外借,如確需外借,需經主管領導批準。
4.7.3直接引用的各類外來文件,應由引用發放部門現任負責人批
準后方可使用。
5、記錄
5.1《文件發放登記表》Q/BYQEOR0101
5.2《文件收到登記表》Q/BYQEOR0102
5.3《文件更改申請表》Q/BYQEOR0103
5.4《文件更改通知單》Q/BYQEOR0104
5.5《文件復印審批表》Q/BYQEOR0105
5.6《文件存檔(移交)記錄》Q/BYQEOR0106
5.7《文件補領審批表》Q/BYQEOR0107
5.8《有效文件控制清單》Q/BYQEOR0108
5.9《文件記錄查(借)閱申請表》Q/BYQEOR0109
編號Q/BYMSP02-2015名稱記錄控制程序
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1、目的和適用范圍
1.1目的
為對記錄進行控制和管理,確保記錄的完整、準確,提供產品、
過程和體系符合規定要求及體系有效運行的證據。
1.2適用范圍
適用于本公司整合體系運行相關的記錄包括工程質量記錄的控
制。
2、職責
2.1貫標辦是負責公司體系運行相關記錄的主管職能部門。
2.2工程部是負責工程質量記錄的主管職能部門。
2.3相關部門負責本部門發生的體系運行記錄的管理。
3、相關文件
3.1《文件、法律、法規及其它要求控制程序》Q/BYMSP01-2015
4、工作程序
4.1工作流程
NO
編號Q/BYMSP02-2015名稱記錄控制程序
第0次修改第2頁/共3頁
4.2記錄的分類
4.2.1記錄分為體系運行記錄和工程質量記錄。
4.2.2體系運行記錄指體系運行過程中所產生的記錄(程序的實
施)。
4.2.3工程質量記錄是指工程技術記錄和質量驗收記錄。
4.2.4記錄的媒體形式包括:文字、圖表、聲象制品、電子拷貝、
照片等。
4.3記錄的標識
431記錄標識的目的是使記錄易于識別,防止混淆,以及必要時
實現產品和過程的可追溯性。
4.3.2記錄標識包括:編號、名稱、施工日期、記錄日期、人員簽
名、蓋章等等,編號、分程序號和順序號、代號按MSP01-2002程序中
4.1.3.6規定。
4.4記錄表式的設計
項目所用工程、技術記錄表式按國家和省、市統一標準執行;其
它體系運行記錄由相關程序文件所提供的表式執行。其中,工程質量
記錄表式由工程公司或工程部發放,體系運行記錄表式由貫標辦發放。
4.5記錄的填寫
4.5.1記錄內容填寫應規范、完整、準確、真實、及時有效、注明
日期。
4.5.2記錄的書寫應端正、清晰、不得涂改,如確需作必要的更正
時,更正處應加蓋更正人印章。
453記錄的各項簽名必須齊全,不得代簽,簽章不得使用復印件。
4.6記錄的收集、編目、歸檔保管
4.6.1各職能部門應收集和保管好本部門的體系運行記錄,防止
編號Q/BYMSP02-2015名稱記錄控制程序
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丟失和損壞。
4.6.2與工程有關的記錄由各項目部收集、整理,工程結束后,將
所有記錄送工程公司(辦事處)審閱,檢查合格后,工程質量記錄送
工程部審核,體系運行記錄送貫標辦審核。待符合要求后移送各有關
部門及公司檔案室,由檔案室統一保管。
4.6.3工程質量記錄及竣工資料、安全管理記錄等應按國家、地方
政府及項目承包合同要求進行編目、歸檔。
4.6.4記錄保管方式便于存取和檢查,保存環境應符合要求,防止
損壞和丟失。
4.6.5保管方法
a、按國家和地方檔案管理辦法進行管理;
b、保管期限:體系運行記錄保管一般為3年;職業健康安全記錄
保管期為5年,工程質量記錄為永久,必要的按公司《檔案管理辦法》
執行。
4.7記錄的查閱
471按《文件、法律、法規及其它要求控制程序》執行。
4.7.2當合同規定顧客或其代表在合同商定期內可查閱有關的記錄
時,應經公司主管領導批準,作好登記。
4.8記錄的處置
當記錄保管期滿,由檔案室或保管部門報公司辦公室批準后在其
監督下予以銷毀,并做好記錄。
5、相關記錄
5.1《記錄歸檔清單》Q/BYQEOR0201
5.2《文件/記錄銷毀審批表》Q/BYQEOR0202
編號Q/BYMSP03-2015名稱合同評審控制程序
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1、目的和適用范圍
1.1目的
為正確充分理解顧客及相關方的需求和期望,確保合同的執行。
1.2適用范圍
本程序適用于本公司對標書及與顧客簽訂的所有建設工程施工合
同。
2、職責
2.1經營部是負責本程序的主管職能部門。
2.2技術部、各工程公司(辦事處)負責配合。
3、相關文件
3.1《文件、法律、法規及其它要求控制程序》Q/BYMSP01-2015
3.2《記錄控制程序》Q/BYMSP02-2015
4、工作程序
4.1有關產品要求的確定
a)與產品要求有關的內容包括招標文件、顧客未明示但須履行的
要求、法律法規要求,本公司附加要求等。
b)與產品有關要求的確定由經營部在正式投標前確定,并傳達到
相關部門。
4.2評審的時機
在投標或簽訂合同之前應對每一份標書和合同意向進行評審。
4.3評審的內容和要求。
431標書、合同意向的各項要求是否都有明確規定,并形成文件,
是否被正確理解。
432任何與投標不一致的合同要求是否已經得到協商解決。
4.3.3經營部(工程公司)負責在現場勘察和答疑時,對工程所在
地及周邊環境的要求,是否被正確識別。
編號Q/BYMSP03-2015名稱合同評審控制程序
第0次修改第2頁/共4頁
4.3.4經營部、技術部(工程公司、辦事處)負責人在現場勘察和
答疑時,對工程所在地存在的危險源是否被正確了解(如所在地發生
過戰爭,化工廠遺址及不利人的健康環境因素等)。
4.3.5本公司是否具有滿足合同要求的能力。
4.4合同評審的方法
4.4.1對招標文件的評審
4.4.1.1公司接到投標任務后由經營副總經理組織經營部、會同技
術部、工程公司(辦事處)負責人等有關人員對招標文件進行評審。
a、經營部負責對招標文件中預算編制要求的評審;
b、技術部負責對招標文件中有關施工技術、工藝過程、工程質量、
工期等要求的評審。
4.4.1.2評審采用會議方式進行,由經營副總經理主持,并作出評
審結論,同時由經營部作好《標書(合同)評審記錄》。
441.3在評審條件許可的情況下,也可委托由工程公司(辦事處)
對招標文件進行評審,工程公司經理或辦事處主任主持,并作好《標
書(合同)評審記錄》,評審記錄報送經營部。
4.4.2投標標書的評審
4.4.2.1經過招標文件評審決定參加投標后,由下列部門負責標書
準備。
a、技術部根據招標文件和施工圖及施工現場周邊環境的要求和施
工現場是否存在重大危險源的辨識情況,結合本公司的運作負責組織
編制投標工程的《施工組織設計》或《施工方案》、《專項施工方案》,
由公司總工程師、副總工程師或授權代理人審核。
b、經營部根據招標文件的評審情況,按招標設計圖核算工程量,
結合《施工組織設計》或《施工方案》、《專項施工方案》,組織編制
投標工程的《商務標》。
編號Q/BYMSP03-2015名稱合同評審控制程序
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442.2標書編制完成后編制部門負責人審核并簽字。
4.4.23經營副總經理或被授權人會同技術部、經營部、工程公司
(辦事處)負責人,對編制的投標文件是否滿足招標文件要求進行評
審,并簽署評審意見,評審后由經營副總經理或被授權人審批,由經
營部做好《標書(合同)評審記錄》。
442.4對評審過程中發現的不滿足招標文件要求的方面進行修改,
直到滿足要求,并再次進行評審,做好評審記錄。
4.4.2.5由經營部或工程公司(辦事處)在規定時間內將投標標書
送達顧客指定的地點,并組織有關人員在規定的時間參加開標。
4.42.6在條件許可的情況下,也可由工程公司(辦事處)根據評
審的招標文件,編制《施工組織設計》或《施工方案》、《專項施工方
案》和《商務標》,并進行評審,評審由工程公司經理(辦事處主任)
主持作好評審記錄。
4.4.3建設工程施工合同的評審
4.4.3.1工程中標后,由公司經營部會同技術部、工程公司(辦事
處)對建設工程施工合同的相應內容進行評審,是否與招標、投標文
件要求一致,評審由經營副總經理主持,并作出評審結論,由經營部
作好《標書(合同)評審記錄》。
4.4.3.2評審過程中對合同內容超出中標時的標書要求部分,公司
是否有能力滿足,并對顧客進行協商與溝通,形成記錄。
4.4.3.3由公司法定代表人或法人代理人負責簽訂建設工程施工合
同。
4.5合同的修訂
451由經營部或工程公司(辦事處)負責就有關合同事宜,與
編號Q/BYMSP03-2015名稱合同評審控制程序
第0次修改第4頁/共4頁
顧客建立聯絡渠道和接口。
452當顧客要求修訂合同時一,由工程公司(辦事處),經營部負
責聯絡與協商。必要時應對顧客修訂的合同要求,重新進行評審,作
好評審記錄,作為履行合同的依據,將合同修訂后的有關信息及時正
確傳遞到各相關部門。
4.5.3因某種原因,公司提出修訂合同要求時,提出部門應填報《文
件和資料更改申請表》,經營副總經理批準后,由工程公司(經營部)
負責與顧客聯絡,協商解決,取得一致意見后,將修訂信息正確傳遞
到各職能部門。
4.6合同的發放和交底
4.6.1簽訂后的建設工程施工合同書由工程公司/經營部負責發放。
4.6.2簽訂后的合同書正本送公司檔案室,工程公司/經營部保存合
同副本一份,其余根據需要時發放到有關部門,工程公司/經營部應作
好合同發放記錄。
4.6.3合同發放后由經營部組織技術部、工程公司(辦事處)及項
目部等有關職能人員進行合同條款交底,明確合同要求,確保合同正
確履行。
4.7合同評審的效果分析
4.7.1經營部和工程公司應對每年投標情況分析中或不中的原因,
確定改進的主要問題及措施。
4.7.2工程公司應每年對竣工項目合同履行情況(工期、質量、職
業健康安全、環境等)進行分析,制定將來的改進措施或彌補措施。
4.7.3經營部根據以上數據分析結果,作為今后合同評審內容改進
的主要方面。
5、記錄
5.1《標書(合同)評審記錄》Q/BYQEOR0301
編號Q/BYMSP04-2015名稱人力資源控制程序
第0次修改第1頁/共5頁
1、目的和適用范圍
1.1目的
為促進人員對其作用、職責和參與的理解,確保每個人的能力水
平滿足當前和將來的需要,為實現管理目標作出貢獻。
1.2適用范圍
適用于從事影響產品質量工作的人員;其工作可能影響工作場所
內職業健康安全的人員;其工作可能對環境產生重大影響的所有人員
的能力培訓和意識控制,包括在管理體系中識別各項活動對人員能力
的需求;定義人員被賦予的職責;培訓能勝任的人員。
2、職責
2.1人力資源部是負責本程序的主要職能部門。
2.2各相關部門配合。
3、相關文件
3.1《記錄控制程序》Q/BYMSP02-2015
3.2《文件、法律、法規及其它要求控制程序》Q/BYMSP01-2015
4、工作程序
4.1工作流程
4.2人力資源的策劃和識別
4.2.1各部門負責人需編制本部門的《崗位人員能力現狀一覽表》,
包括人員的學歷、職稱、培訓、工作經歷等,報人力資源部,人力資
源部負責匯編各部門的《崗位人員能力現狀一覽表》報總經理審閱。
編號Q/BYMSP04-2015名稱人力資源控制程序
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4.3人力資源的配置
4.3.1各部門負責人根據崗位職責和法規要求編制本部門內部的
《崗位工作入職要求》報人力資源部。其中“入職要求”一欄,需明
確該崗位工作人員能力、學歷、培訓及工作經歷的具體要求。人力資
源部負責匯編各部門的《崗位工作入職要求》確定人力需求,報總經
理審批。以確保:具備與工作內容相關的能力、技術職稱,或相應學
歷和工作經歷,或受過相關的職業培訓。
4.3.2由人力資源部根據《崗位人員能力現狀一覽表》對照審批后
的《崗位工作入職要求》,對各崗位人員進行任職或提出培訓或采取其
它措施的建議,報總經理審批。
4.4人力資源的考評
4.4.1人力資源部應每年年底組織各部門、工程公司、項目部按編
制層層考核,項目部人員由項目經理負責考核,各部門由其負責人負
責考核,各部門負責人、工程公司經理由高層領導負責考核,高層領
導由上一級領導負責考核。考評內容為崗位職責能否勝任,管理水平、
對本部門的熟悉程度,能否掌握有關法律、法規知識、行業標準及規
范等,能否利用識別、檢查、監測等手段保證本崗位的正常運行等。
考核記錄及結果由人力資源部負責保存。
4.5人力資源的管理方法確定
4.5.1人力資源部根據考評的結果,對考評優秀的人員給予晉升,
對不能勝任本崗位的人員組織參加培訓或轉崗,經培訓后考核,不能
勝任的進行轉崗或下崗。
4.5.2人力資源部可隨時對公司各部門員工進行考核,發現不能勝
任本職工作的,需及時安排補充培訓,或轉換工作崗位,使其具備
編號Q/BYMSP04-2015名稱人力資源控制程序
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的能力與從事的工作相適應。評價結果可作為下一年培訓需求輸入之
O
4.5.3人力資源部根據公司人力資源考評結果和公司發展方向,編
制新人員引進計劃,報總經理審批,引進的新人員必須經過崗前培訓。
4.6培訓的策劃
各相關職能部門,工程公司(辦事處)根據考核結果和公司的發
展方向、體系運行要求提出培訓需求,由人力資源部確認后編制培訓
計劃上報總經理經批準后下發各部門,并督促各部門按計劃執行。各
項目部的培訓需求,由工程公司經理(辦事處主任)審批,報人力資
源部備案。
4.7培訓對象為所有從事對質量、環境、職業健康安全有影響的工
作人員,包括:
a)新員工;
b)技術人員;
c)管理人員;
(1)操作人員;
e)特殊工作人員;
f)標準、計量人員、檢驗質監人員;
g)內部審核人員;
h)后勤人員、駕駛人員。
4.8培訓內容及培訓要求按培訓對象決定。
4.8.1新員工培訓
a、上崗基礎教育:包括公司概況、規章制度、方針目標、職業
健康安全意識、質量意識、環保意識、重要環境因素、重大危險
源、愛崗敬業等培訓內容,由人力資源部組織進行。
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b、崗前技能培訓:包括所在崗位相關作業文件,注意事項、相關
設備性能、操作過程、現場作業及出現緊急情況時應變的措施等培訓
內容,由所在崗位部門負責人組織進行;
c、質量、環境、職業健康安全教育:通過教育和培訓,使員工意
識到所在崗位工作活動中實際的或潛在的重大環境影響,職業健康安
全后果,以及可能產生的質量、環境、職業健康安全事故;按體系文
件操作的重要性及不按文件操作可能導致的后果;個人工作改進可能
為企業帶來的何種效益。
4.8.2管理人員培訓:管理體系、質量、環境、職業健康安全意
識等。
4.8.3技術人員:管理體系、相關程序、作業指導書、統計技術、
檢驗標準、質量、環境、職業健康安全意識等。
4.8.4特殊工種:操作技能、作業指導書、質量、環境、職業健康
安全意識。
485操作人員:相關程序、作業指導書、操作技能、質量、環境、
職業健康安全意識。
4.8.6其它人員:相關程序、工作技能、質量、環境、職業健康安
全意識。
4.9培訓的組織實施
4.9.1各相關職能部門的培訓計劃報主管經理批準后進行實施,項
目部的培訓計劃,報工程公司經理(辦事處主任)審批后進行實施。
4.9.2人力資源部根據批準后的培訓計劃,落實好培訓對象,聯系
培訓學校或培訓老師、教材,并做好培訓所用的資金及培訓時間的安
排。
4.9.3上級主管部門要求參加的各類培訓班,由人力資源部落實
選擇委派相應人員參加培訓。
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4.10培訓效果評價
4.10.1人力資源部對舉辦的各類培訓班和接受培訓人員進行考試、
實踐操作技能的考核,以評價培訓的效果,考核不合格或培訓效果達
不到規定要求,要進行補課,考核合格后持證上崗,評價培訓效果,
征求改進培訓工作的意見和建議,以便更好地制定下次的培訓計劃,
開展培訓工作。
4.10.2特殊工作作業人員必須經過專業培訓,考核合格后,持證上
崗,特殊工作人員包括:
a)特殊工種:電工、焊工、架子工、機操工、起重工、汽車司機
等;
b)特殊過程操作工:焊接工、防水工、防腐工、碎振搗工、樁基
工、預應力張拉工;
C)驗證人員:計量檢定員、檢驗員、試驗員、內審員、環境監測
員、安監員;
讓行業規定的需持證上崗的管理人員。
4.10.3各類教育培訓的考核成績、證書及有關資料由檔案室負責保
管,作為工作考核的依據之一。
4.10.4各類培訓應做好記錄,記錄的內容包括:培訓目的、內容、
對象、方式、考核要求等。
4.10.5其它記錄:培訓合格證、述職報告、工作榮譽證書、晉升職
稱證書等。
5、記錄
5.1《崗位人員能力現狀一覽表》Q/BYQEOR0401
5.2《崗位工作入職要求》Q/BYQEOR0402
5.3《培訓計劃表》Q/BYQEOR0403
5.4《培訓記錄》Q/BYQEOR0404
5.5《培訓檔案》Q/BYQEOR0405
5.6《培訓需求表》Q/BYQEOR0406
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1、目的和適應范圍
1.1目的
為了全面、充分、有效地識別、評價與更新公司各部門在活動、
產品及服務過程中能夠控制或可能對其施加影響的環境因素,確保重
要環境因素能夠得到有效控制,減少對環境的不利影響。
1.2適用范圍
適用于公司各部門在活動、產品和服務中能夠控制和可能施加影
響的環境因素的識別與評價。
2、職責
2.1工程部是負責環境因素識別、環境評價及控制策劃的主管部門。
2.2工程公司(辦事處)和項目部、有關職能部門負責相關區域的
環境因素識別、影響評價和控制策劃工作。
3、相關程序
3.1《管理方案編制控制程序》Q/BYMSP07-2015
3.2《應急準備與響應控制程序》Q/BYMSP09-2015o
3.3《績效監視和測量控制程序》Q/BYMSP20-2015o
4、工作程序
4.1工作流程圖
編號Q/BYMSP05-2015名稱環境因素辨識、影響評價控制程序
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4.2各部門組織本部門與環境管理有關的人員在施工活動前成立環
境因素識別小組,進行識別并收集有關資料:
a.環境相關的法律、法規及標準;
b.施工過程作業流程方法;
C.材料種類性質;
d.有關環境影響記錄。
環境因素識別可涉及本公司所有的活動、產品和服務中可施加影
響和可望施加影響的環境因素。
4.3識別范圍:識別項目施工活動的環境因素時,應考慮同一環境
因素在不同施工階段,表現出不同的環境影響特征,包括全過程的環
境因素的識別。
4.3.1建筑材料、周轉材料、化學品及耗料
采購一運輸一貯存一使用一回收一保養。
4.3.2機械設備
采購一運輸一安裝一使用一維修一拆卸一保養。
4.3.3原材料的試驗
4.3.4運輸工具的選擇和使用過程中。
435原材料和設備的供方以及工程分包方合同及情況。
4.3.6日常辦公、生活場所(如食堂、宿舍)可能產生的環境因素。
4.3.7施工作業全過程中,施工準備階段、樁基階段、主體階段、
設備安裝、裝飾階段、工程掃尾階段、交付階段。
4.4識別環境因素時,應包括如下幾個方面:煙塵、有毒氣體、固
體廢物、廢水、能源消耗、噪聲、火災、爆炸等。
4.5識別排查環境因素時要覆蓋的時態、狀態。
過去、現在、將來三種時態;
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正常、異常、緊急三種狀態。
4.6識別環境因素時、根據建筑業特點,至少可使用下列一種或幾
種方法。
4.6.1問卷調查法;
462現場觀察法;
4.6.3現場工藝過程分析法;
464查閱文件和記錄。
4.7環境因素的識別
4.7.1有關部門負責對公司機關辦公區、生活區環境因素進行識別。
4.7.2工程公司(辦事處)負責對本部門辦公區、生活區環境因素
進行識別。
4.7.3各項目部負責對本項目部的環境因素進行識別,由項目經理
組織各有關職能人員進行環境因素的識別。
4.7.4環境因素識別后形成《環境因素辨識、影響評價、影響控制
策劃表》。
4.8環境因素的更新
當辦公、施工環境發生變化或環保法律、法規和其它要求發生變
化時,由各部門及時對發生變化的環境因素進行補充識別,并更改補
充《環境因素辨識、影響評價、影響控制策劃表》。
4.9重要環境因素確定
公司工程部組織成立環境因素評價小組,分析調查評價環境因素
對環境的影響,通過評審、評分確定重要環境因素。
4.9.1重要環境因素確定依據:
1)法律、法規和其它要求,環境方針的符合與否;
編號Q/BYMSP05-2015名稱環境因素辨識、影響評價控制程序
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2)環境影響的規模、嚴重程度;
3)環境影響發生的概率一一可能性;
4)環境影響的持續時間;
5)經濟考慮。
492重要環境因素評價方法
4.9.2,1是非判斷法
1)影響范圍廣,受到社會強烈關注的直接判為重要環境因素;
2)不符合有關環保法律、法規和行業規定的都可直接判定為重要環
境因素。
492.2其它情況下可采用“評分法”確定重要環境因素,確定時從下
列方面分別計分:
A)發生頻率;
B)排放與法規標準之比;
C)環境影響規模;
D)環境影響可恢復性;
E)社會關注程度。
4.9.3評價實施
4.9.3.1確定重要環境因素評價計分標準
編號Q/BYMSP05-2015名稱環境因素辨識、影響評價控制程序
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分(M=5)(M=4)(M=3)(M=2)(M=l)
分e=5e=4e=3e=2e=l
根據發生連續發生每天一次每周一次每二月一一年以上
頻率計算到每天一到每周一到每月一次到每年發生一次
(A)次次次一次
排放與法290%80%-90%50%-80%30%-50%<30%
規標準之
比(B)
環境影響全球性破國家性破地區性破比較輕地沒有破壞
規模(C)壞壞壞
環境影響不具恢復半年以上1周到半1天到一1天內可
可恢復性性可恢復年可恢復周可恢復恢復
(D)
社會關注全社會地區性地區性地區性不會關注
程度(E)(高度關(非常關(一般關
注)注)注)
4.9.3.2確定重要環境因素
①影響(X)=頻率(A)*最高得分(M)
②X=A*M(B、C、D、E中的最大值)
M=5或X215為重要環境因素
X=25為緊急優先項
X=20為高度優先項
X=16為中度優先項
X=15為低度優先項
4.9.3.3重要環境因素形成清單。
編號Q/BYMSP05-2015名稱環境因素辨識、影響評價控制程序
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4.10環境影響控制措施策劃
4.10.1控制措施包括:
a.建立目標和管理方案;
b.常規運行控制(包括制定一般管理程序、作業指導書等);
c.應急預案;
d.培訓或文件支持;
e.日常管理制度。
4.10.2工程公司(辦事處)、相關部門、項目部須將《環境因素辨識、
影響評價、影響控制策劃表》和《重要環境因素清單》報工程部匯總、
核實、修改并確認。
4.10.3經批準的《重要環境因素清單》及《環境因素辨識、影響評
價、影響控制策劃表》發至所屬部門作為確定管理目標,編寫管理方案
的依據。
4.11工程部定期對環境因素識別、環境影響評價及重要環境因素的
控制效果進行監督檢查。
4.12分析和改進
通過環境因素、績效、相關方滿意情況的分析、評價本過程的有效
性,通過培訓,改變環境因素的識別、評價方法、糾正和預防措施及確
定內審的重點區域等,促進持續改進。
5、相關記錄
5.1《環境因素辨識、影響評價、影響控制策劃表》Q/BYQEOR0501
5.2《重要環境因素清單》Q/BYQEOR0502
編號Q/BYMSP06-2015名稱危險源辨識、風險評價控制程序
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1、目的及適用范圍
1.1目的
準確辨識危險源,正確評價其風險程度,合理確定風險等級,并
選擇適當的控制方法,為職業健康安全管理體系的建立和實施打好基
礎,確保風險的有效控制。
1.2適用范圍
適用于本公司所有生產、生活活動及設備有關的危險源的辨識、
風險評價和風險控制策劃的控制。
2、職責
2.1工程部是負責危險源辨識,風險評價和風險控制策劃的主管部
門。
2.2工程公司(辦事處)、項目部、相關部門實施本部門危險源辨
識、風險評價和風險控制策劃工作。
3、相關文件
3.1《管理方案控制程序》Q/BYMSP07-2015
3.2《應急準備與響應控制程序》Q/BYMSP09-2015
3.3《績效監視和測量控制程序》Q/BYMSP20-2015
4、工作程序
員工培訓
全過程監測、分析、改進
編號Q/BYMSP06-2015名稱危險源辨識、風險評價控制程序
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4.2信息收集
4.2.1應收集的信息
a.法規和其它要求;
b.本部門及類似部門以往事故、事件、疾病情況;
c.有關技術資料(如:有關設備的說明書、危險物品的安全數據等);
d.與建設工程有關的信息(如:地理位置、危險物種類、數量等);
e.相關方的不滿、抱怨、建議;
£其它。
4.2.2以上信息由輸出部門形成文件并評審,評審要求:
a.輸出的信息是否正確、完整;
b.輸出信息是否反映了最新變化。
4.3辨識危險源
431相關職能部門、工程公司(辦事處)、項目部負責人應組織建
立辨識小組,在施工活動之前進行辨識。
4.3.2在辨識危險源時可按以下單元或活動進行辨識:
a.各部門內外地理位置;
b.生產過程的各階段;
c.計劃和被動性的工作;
在確定的任務;
已不經常發生的任務。
4.3.3危險源辨識應考慮以下范圍:
a.常規和非常規活動;
b.所有進入工作場所的人員(包括合同方人員和訪問者)的活動;
c.工作場所設施(含本單位所有和租賃使用的)。
4.3.4危險源辨識應考慮的時態與狀態
a、過去、現在、將來;
b、正常、異常、緊急。
編號Q/BYMSP06-2015名稱危險源辨識、風險評價控制程序
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4.3.5危險源辨識方法可采用詢問、交流、現場觀測、查閱有關記
錄、內外信息、工作任務分析等直接經驗法和檢查表法等。
4.4危險源評價和風險等級劃分
4.4.1多因子分析法D=LXEXC
D一危險等級劃分L—事故發生的可能性E一人暴露危險環
境的頻繁程度C—發生事故的后果
4.4.1.1L:取值列表如下:
發生完全可相當可能但可能性極不實際上
不可能
可能可能移常^艮小不可能
取值10分6分3分1分0.5分0.2分0.1分
4.4.1.2E:取值列表如下:
頻繁連續每天工作每周每月每年非常
程度曝露時間內曝露一次一次一次少見
取值10分6分3分2分1分0.5分
4.4.1.3:C取值列表如下:
事故幾個人死亡用大引嶼目
非常嚴重重傷
后果(10人以上(10人以下)蝴但秘殘受(為
取值100分40分15分7分3分1分0.5分
441.4確定危險等級
分值等級措施
D2320分極其危險不能繼續作業
160分WDV320分高度危險應立即整改
70分WDG60分顯著危險需要時整改
20分WD〈70分一般危險需要注意
0分WDV20分輕微危險允許
編號Q/BYMSP06-2015名稱危險源辨識、風險評價控制程序
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4.4.2定性判別法,按危險源可能造成的后果,嚴重性,易發可能
性,通過“矩陣法確定危險等級。分為:⑴輕微危險;⑵一般危險;
⑶顯著危險;⑷高度危險;⑸極其危險。其中:⑴⑵為可允許風險;
⑶⑷為重大風險;⑸為不可允許風險。
危險因素矩陣法評價表
類
輕度傷害傷害嚴重傷害
易JSSWj-
極不可能輕微危險⑴一般危險⑵顯著危險⑶
不可能一般危險⑵顯著危險⑶高度危險⑷
可能顯著危險⑶高度危險⑷極其危險⑸
4.4.3以下這些情況可直接定為較高級別的風險:
a.不符合職業健康安全法律、法規和標準;
b.相關方有合理抱怨或要求;
c.曾經發生事故,現今未嚴格防范、無控制措施的;
d.直接觀察到可能導致危險的錯誤,且無適當控制措施。
444當發生下列情況時,必須對危險源重新評價
a)新項目開工前;
b)法律、法規和其它要求發生變化;
c)審核、管理評審后;
d)發生事故事件或政府行業檢查發現不符合后。
444確定危險等級后,編制重要危險源清單。
4.5風險控制措施策劃
4.5.1風險控制措施包括:
a.建立目標和管理方案;
編號Q/BYMSP06-2015名稱危險源辨識、風險評價控制程序
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b.運行控制(包括制定一般管理程序、管理制度,作業措施、改善
作業條件或方法,增加監測次數等,適用于一般風險與顯著風險的控
制);
C.應急預案;
d.培訓員工;
已其它。
4.5.2風險控制策劃結果的審批利用
452.1相關職能部門、工程公司(辦事處)、項目部須將《危險源
辨識、風險評價、風險控制策劃表》和《重大危險源清單》報工程部
匯總、核實并確認。
452.2經批準的風險控制策劃表發至所屬部門作為確定管理目標,
編寫管理方案的依據。
4.6工程部定期對危險源辨識和風險控制策劃的應用效果進行監督
檢查。
4.7分析和改進
通過職業健康安全績效、員工及相關方滿意情況的分析、評價本
過程的有效性,通過培訓,改變危險源辯識、評價方法、糾正和預防
措施及確定內審的重點區域等促進持續改進。
5、相關記錄
5.1《危險源辨識、風險評價、風險控制策劃表》Q/BYQEOR0601
5.2重《要危險源清單》Q/BYQEOR06020
編號Q/BYMSP07-2015名稱管理方案控制程序
第0次修改第1頁/共3頁
1、目的和適用范圍
1.1為確保管理方案編制符合國家現行有關法律、規范、公司有關
規定,滿足顧客及相關方、公司內部職工的要求,指導公司、工程公司
和項目有關環境、職業健康安全管理工作。
1.2適用范圍
適用于針對重大危險源和重要環境因素的控制目標、指標的管理
方案編制過程控制。
2、職責
公司工程部是管理方案編制的主管職能部門,設備租賃管理部、
配合,各工程公司、項目部、有關部門負責具體實施。
3、相關文件
3.1《環境因素辨識、風險評價和控制程序》Q/BYMSP05-2015
3.2《危險源辯識、風險評價和控制程序》Q/BYMSP06-2015
3.3《文件、法律、法規及其它要求控制程序》Q/BYMSP01-2015
3.4《記錄控制程序》Q/BYMSP02-2002
3.5現行有關國家職業健康安全、環境管理規范
4、工作程序
4.1管理方案編制、評價流程
4.2管理方案、編制與審批
4.2.1主要管理方案包括職業健康安全、環境管理方案等。
422公司、工程公司和項目管理方案編制。
編號Q/BYMSP07-2015名稱管理方案控制程序
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4.2.2.1由公司工程部和項目部根據本公司或項目現場重大危險源
辨識和重要環境因素識別情況,確立年度環境、職業健康安全管理目標,
并展開為相關指標后,編制相應的公司、有關職能部門、工程公
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