物業服務公司合同管理制度第一章總則為了規范物業服務公司的合同管理，提高合同履行的效率與合規性，保障公司及客戶的合法權益，依據《中華人民共和國合同法》、相關法律法規以及公司內部管理規定，制定本制度。第二章適用范圍本制度適用于物業服務公司與客戶、供應商、承包商等簽訂的各類合同，包括但不限于物業管理合同、服務合同、采購合同及其他相關合同。所有員工及相關方均需遵守本制度。第三章合同管理目標1.確保合同的合法性、合規性和有效性。2.提高合同的管理和執行效率，降低合同風險。3.保障公司及客戶的合法權益，維護良好的合作關系。4.促進合同履行中的信息透明與及時溝通。第四章合同管理規范4.1合同的起草與審核1.起草責任：合同的起草由相關業務部門負責，需依據實際需求和公司政策進行。2.審核流程：-起草部門完成合同初稿后，應提交法律合規部門進行審核。-法律合規部門需在3個工作日內完成審核，并提出修改意見。-最終版本需由項目負責人、部門經理及法律合規部門共同簽字確認。4.2合同的簽署1.合同簽署必須由公司授權代表進行，未經授權的人員不得簽署合同。2.合同簽署前，需確保所有審核意見已落實，且合同文本無誤。3.簽署后，合同原件需由合同管理專員進行歸檔備查。4.3合同的履行1.各相關部門應根據合同約定，認真履行合同義務，保障服務質量。2.合同履行中如遇重大變更或無法履行的情況，應立即通知相關方，并采取相應措施。3.定期對合同履行情況進行評估，確保各項條款得到落實。4.4合同的變更與解除1.合同變更需經雙方協商一致，并以書面形式確認。2.合同解除需符合《中華人民共和國合同法》的相關規定，并由法律合規部門審核。3.合同解除后，需及時進行清算，并妥善處理后續事宜。第五章合同管理流程5.1合同管理的職責分工1.業務部門：負責合同的起草、履行與初步評估。2.法律合規部門：負責合同的審核、法律風險評估及后續的合規性檢查。3.合同管理專員：負責合同的歸檔、記錄及信息的更新。5.2合同管理的操作流程1.合同起草：-業務部門提出合同需求，起草初稿。-提交法律合規部門審核。2.合同審核：-法律合規部門審核合同，提出修改意見。-業務部門根據意見修改合同，重新提交審核。3.合同簽署：-合同經過最終審核后，由授權代表進行簽署。-簽署完成后，合同原件歸檔。4.合同履行：-各部門按照合同約定履行相關責任，并定期匯報履行情況。5.合同變更與解除：-發生變更時，及時進行書面確認，并歸檔相關文件。-若需解除合同，依照法律規定及內部流程辦理。第六章監督機制1.合同履行監督：設立合同履行監督小組，定期檢查合同履行情況，確保合規性和效率。2.信息反饋機制：各部門應建立信息反饋渠道，及時報告合同履行中出現的問題。3.合同管理評估：每年對合同管理工作進行全面評估，針對發現的問題制定改進措施。第七章附則1.本制度由法律合規部門負責解釋，所有部門應嚴格遵守。2.本制度自發布之日起生效，所有員工需在規定時間內熟悉并執行。3.如需對本制度進行修訂，需由法律合規部門提出，并經公司管理層審批后實施。---本制度旨在為物業服務公司的合同管理提供清晰的指導和標準，確保合