個人經驗總結PPT個人閱歷總結

接觸PPT也差不多有兩年半的時間了，自己也從一個什么都不懂得菜鳥慢慢的入了門吧，做出來的PPT也慢慢可以入眼了。但是說到自己的一些閱歷吧，個人覺得其實也沒什么閱歷，主要是靠自己去漸漸摸索，另外一個也是愛好問題吧。從上《計算機文化基礎課》里講office里的三大辦公軟件起先，到最終特地負責學生會一些活動PPT的制作，在這期間自己也是始終從一些好的模板中學，但是缺憾的是由于自己在PS等一些協助軟件方面學的不深所以目前為止還是沒有自己完全獨立的做一套真正意義上屬于自己的PPT，因為一些元素（比如模板，動畫之類）都是從一些比較好的模板里干脆復制粘貼過來再加以自己的一些修飾而最終成型，所以有時候別人夸我PPT做的好的時候，心里其實有那么點小小的愧疚的，因為有許多東西不是自己的，心里總覺得不是個味……

還是言歸正傳，PPT對于一個初學者來說的話，個人覺得首先要弄清晰整個PPT制作軟件，不說了解的很清晰，但是要做到當你看到一套PPT的時候，你要看得懂他是怎么做出來的，比如進出場動畫效果設置、多媒體元素的插入、文字效果設置等。做到這一步了之后也差不多了解到位了。假如在自己的了解的基礎上能夠獨立的做一套PPT出來，那就更好了，當然假如有一些教材或教程，自己按著一步步的做下來也不錯，終歸自己動了手，印象深刻的多。

在經過第一步簡潔的熟識PPT制作軟件之后，那接下來要多看。看什么呢，多看別人做的一些比較好的PPT，那應當怎么去看呢？

個人覺得首先要總體看一遍，看整套PPT的主題方面。主題包括PPT中的文字內容的主題，也就是說這套PPT是干嘛用的；另外就是整套PPT的顏色主題和整體格局，因為作為一個比較正規的PPT一般都是通過顏色和整體格局來

體現其文字內容主題，這樣不僅可以跟其運用的環境相烘托更能體現其文字主題，從而能夠節約一些不必要的文字內容。比如一些表彰或者晚會之類的，其現場的氣氛是歡快而和諧的，就可以試著采納一些暖色調的而且格局比較和諧而不很突兀的PPT，個人比較喜愛紅黃搭配的。看主題其實也是一個積累的過程，積累多了以后對于自己做PPT的時候可以達到事半功倍的效果，因為在做PPT之前你是須要依據其他材料來確定自己PPT的整體風格，整體風格通常通過顏色搭配和整體框架布局來確定。假如整體風格出不來或者跟整個運用現場的氣氛不搭調，那后面的工作無疑是白費勁氣了。

另外就看一些比較細微環節方面的東西了，就須要一張張的看過去。主要看：文字和圖片的編輯和排版以及整張PPT中各種元素的進出場的動作設置和搭配效果。而文字和圖片的編輯和排版好壞干脆影響整套PPT的質量好壞。其中文字更是PPT里的頭號問題，文字多了會使PPT失去了原有的形象生動，但文字少了又會使PPT難以讓人理解。所以對于這個問題，個人一般這么處理的，首先還是要確定這個PPT的功用是什么，比如假如是一些會議流程的PPT的話，就可以先把整個活動的流程從文字材料里整理出來，之后再依據會議所需的一些關鍵性的介紹文字穿插進去，但是這個穿插不是簡簡潔單的復制粘貼，而是依據整個文字材料試著提煉出它的要點，分點列出。因為對于這樣重要的文字一般是有主持人或者其他一些領導來講的，所以一般PPT里所須要做的就是將其講話內容中的要點提煉出來加入到PPT中，而對于一些比較重要的要點，可以加入一些適當的說明性語句。到這里可能有人問，那看起來還是覺得蠻多字的，看起來跟干脆復制粘貼沒什么太大的區分，對于這個就須要我們進一步的處理了，可以適當的通過加入一些自選圖形、圖形框架圖等來解決，通過一個框架圖或者一些

能襯托出文字但是不是很突兀的一些圖形來加以修飾整個文字材料，使文字材料更具有邏輯性，更能形象生動的向觀眾來傳達講話者的主要意思了。而這個也不是一蹴而就的，須要通過自己在看的過程中漸漸積累再到自己試著去設計。

而對于圖片的編輯和排版，其中一個主要要通過一些圖片處理軟件來對原圖片進行一些處理，比如去除圖片上的水印或者調整圖片的各項參數使其能夠清楚的展示出來之類。而這些須要通過一些軟件來實現，去除水印的我目前用的是inpaint軟件，而調整圖片的清楚度我習慣用美圖秀秀，因為PS自己還不是很熟，而美圖秀秀相對比較簡便、易操作，而且最終效果也不錯。而當把這些圖片進行處理達到我們所須要的規格之后，可以適當的壓縮一下圖片的大小，可以通過一些像格式工廠之類的軟件來壓縮，因為一旦PPT中的圖片達到肯定量之后，其大小在整個PPT中占的比重會相當大，假如不加以壓縮其大小的話，當整套PPT放映的時候就可能會出現一些軟件不響應或者放映不流暢的狀況。之后就是圖片排版了，圖片排版的第一要務是要讓人看起來很協調。這里的協調包括：圖片和整張PPT的顏色的協調、圖片和整個PPT大小的協調、圖片與圖片之間位置的協調三個方面。圖片的顏色假如和PPT顏色有比較明顯的差別并且讓人覺得比較突兀的時候，假如干脆將其插入進去的話，我個人覺得這和貼狗屁膏藥沒什么區分，大煞風景。假如能夠采納一些顏色緩沖圖形相比較而言會比較好，而且通過緩沖圖形的一些搭配也可以讓整個圖片更加立體。而對于這個顏色緩沖圖形也是須要一些設置的，這個可以自己做確定如何搭配，只要自己有創意就努力去實現吧！而對于一些顏色不是很突兀的圖片可以采納加顏色和PPT背景顏色相近但又不同的顏色邊框，省事也簡潔！而對于圖片大小的協調，個人主要強調一點就是原來一些就不怎么清楚的圖片就沒必要再去拉大，那效果更加差，另外

的話還是主要讓人看起來舒適就行了，在實際做的過程中可能會在一張PPT里面包含多張圖片或者圖片夾帶說明文字的狀況，而對于包含多張圖片的狀況，可以先想好圖片的進出場效果來確定其的位置，當然也可以干脆依據圖片內容或者視角上的聯系來進行排列，比如向從左至右的階梯狀排列、或者通過旋轉一些圖片的角度來跟其他圖片呼應，從而更具立體感，當然這里面還得包括前面所說的顏色協調的處理。

在看完文字和圖片的排版之后，接下來就要看作者是如何通過一些進出場的動作設置來實現整張PPT的各種元素在放映的時候的搭配，有些搭配假如運用的好的話，可以另整套PPT在吸引他人眼球方面占盡優勢。這個自定義動畫也沒什么技巧可言，有時候就是從別人的PPT中獲得靈感或者借鑒這種效果再加以引申，比如有些動畫效果的先后依次可以使你的文字和圖片更加形象生動，而且更簡單被別人接受，而且也能減輕對于前期各種元素的排版的要求。所以學PPT的最好的老師就是看那些優秀的PPT，去了解其中各種動畫效果的搭配，我信任你假如真正有愛好并且仔細去看了，并且能將自己的體會和積累的東西真正運用到實際操作中，肯定會有收獲的！

其實上面的全部的看總的來說就是一個學習和積累的過程，而當你真正著手的去做的時候肯定要養成一個在做之前能否對整套PPT有一個初略的構思，這對于做的效率很有幫助。下面是我的一個做PPT時的總體思路，僅供借鑒。

第一，收集好全部須要的材料并進行初步了解。其中材料主要包括文字材料和圖片材料等。比如假如做一個活動的流程PPT，你要收集的材料要包括整個活動的策劃書、活動流程以及整個活動中所要用到的一些文字或圖片材料。不管這些材料對你有沒有用，首先你要收集好全部相關材料，之后就是對整個材料進行

一個初步的了解，其目的在于篩選其中你可能須要的材料，并且在之后PPT整體構思供應參考。

其次，詢問活動負責人的相關要求。這個作為一個獨立的要點，而不納入上一點中，主要在于其的重要性。因為作為整個活動的負責人，他心里對整個活動肯定有個整體的規劃，也就是說這個活動應當怎么開展他心里已經有譜了。所以作為一個供應幫助的PPT來說，一般是要符合整個活動的開展的，所以在這一點上，你就要和活動負責人進行比較具有針對性的溝通，了解他心里對這個PPT是怎么想的以及有哪些特別的要求，再依據你的實際狀況（也就是實力）和想法將其中一些可以再改進的地方進行商議最終達成共識。這是你能夠做出一份另人滿足的PPT的前提。

第三，確定PPT主題，進行PPT的框架構思。其中主題包括文字主題和顏色搭配主題，這就是考驗你的實力和閱歷積累的時候了，文字主題還好可以干脆從從前收集的材料中得到，但是顏色搭配主題這方面就須要考慮以下這三個方面了，一就是前面所說的顏色搭配和PPT的文字內容主題以及場地開展的氣氛能夠起到相互呼應的效果，二就是考慮PPT中背景和文字以及圖片之間的顏色襯托效果，要達到比較好的襯托效果的話，一般要從前面依據氣氛以及文字主題確定的主色調來確定文字以及圖片的色調，這個現在廣泛的談的話也不好說，我有時候就是憑自己的感覺去的，而且實際狀況也不盡相同，全靠自己去漸漸試試咯。三就是要考慮活動實際開展場地的設備放映狀況，也就是幻燈機的投影效果，假如投影儀效果比較差，那你就應當考慮采納顏色色差比較大的來確定PPT背景、文字等元素的色調搭配。在進行好整個PPT主題確定之后，你就可以試著通過這些要求去網上找一些合適的模板或者可以自己設計一套PPT模板出來。

第四，在PPT的整體框架和主題出來之后，就是一些比較細的工作了。總的來說就是是將文檔內容通過作者個人的設計觀念轉化成一份完整的PPT文件。而之前的工作都是為這個目的來做鋪墊的，個人在這一步一般的依次為：對將要用到的材料進行一個初步篩選歸類，并依據先后依次排列好。然后比照著材料一張張的PPT去做，先把格式和位置都定好，等全部的PPT做完之后，再來定全部元素的進出場動畫以及幻燈片的切換效果。當然這也不是肯定的，例如遇到像許多圖片在一起的時候，可以先考慮用哪種進出場動畫來設置整個PPT的排版形式。一切的方法都是為提高效率和質量服務的，PPT制作也是如此，所以不管是什么方法，只要能提高效率和質量就是好方法！

以上是自己在做PPT的時候獲得的一些閱歷，僅供大家參考借鑒，更加歡迎大家予以指正。呵呵，強調一