會議服務合同協議書的基本結構合同編號：__________甲方：乙方：根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方委托乙方提供會議服務事宜，達成如下協議：第一條會議內容1.1甲方舉辦的會議主題是：（填寫會議主題，如：產品發布會、研討會等）。1.2會議日期為：（填寫會議日期）。1.3會議地點為：（填寫會議地點）。1.4甲方預計參會人數為：（填寫預計參會人數）。第二條乙方服務內容2.1乙方負責為甲方提供會議現場布置、會議設備租賃、會議接待、會議餐飲安排等服務。2.2乙方應按照甲方的要求，提前準備會議所需的場地、設施、設備等，并保證會議的順利進行。2.3乙方應在會議前提供會議日程安排、參會人員名單等相關信息，以便甲方做好會議準備工作。2.4乙方應確保會議現場的安全、秩序，并對參會人員的人身及財產安全負責。第三條費用及支付3.1甲方向乙方支付的服務費用為：（填寫服務費用）。3.2乙方提供服務后，甲方應按照雙方約定的時間、方式支付服務費用。3.3乙方開具正規發票，甲方按照稅務規定進行報銷。第四條違約責任4.1任何一方違反本協議的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。4.2若乙方未按照約定提供服務，甲方有權要求乙方退還部分或全部服務費用。4.3若甲方未按照約定支付服務費用，乙方有權拒絕提供服務，并追究甲方的違約責任。第五條爭議解決5.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。6.2本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至：（填寫有效期至日期）。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.會議主題相關的宣傳資料2.會議日程安排表3.參會人員名單4.會議場地布置方案5.會議設備租賃清單6.會議餐飲安排明細7.服務費用支付憑證8.正規發票二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間、方式支付服務費用，視為違約。2.乙方未按約定提供會議服務，視為違約。3.乙方未按照甲方要求提前準備會議所需的場地、設施、設備等，視為違約。4.乙方未保證會議現場的安全、秩序，造成參會人員人身或財產損失，視為違約。5.任何一方未履行本協議約定的其他義務，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托乙方提供會議服務的當事人。2.乙方：指承擔會議服務義務的當事人。3.會議服務費用：指乙方為甲方提供會議服務所需的費用。4.違約金：指違約方按照本協議約定向守約方支付的賠償金。5.有效期：指本協議約定的合同效力期限。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.會議主題或日期變更：甲方應及時通知乙方，乙方根據甲方要求調整會議布置和服務安排。2.參會人數增減：甲方應及時告知乙方，乙方根據實際人數調整會議場地和餐飲安排。3.設備租賃或現場布置不符合要求：乙方應及時整改，確保會議順利進行。4.支付服務費用出現問題：雙方應積極溝通，協商解決支付事宜。5.會議現場出現安全問題：乙方應立即采取措施保障參會人員安全，并及時報告甲方。五、所