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文檔簡介
專業檔案整理服務合同文本合同編號:__________單位名稱:____________________單位地址:____________________聯系人:____________________聯系電話:____________________電子郵箱:____________________單位名稱:____________________單位地址:____________________聯系人:____________________聯系電話:____________________電子郵箱:____________________鑒于甲方需要對專業檔案進行整理,乙方具有提供專業檔案整理服務的資質和能力,雙方為了明確雙方的權利和義務,經友好協商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條服務內容1.1乙方根據甲方的需求,提供專業檔案整理服務,包括檔案分類、整理、裝訂、編號、歸檔等工作。1.2乙方應按照甲方的要求和相關法律法規的規定,保證檔案的完整、真實、準確和保密。第二條服務期限2.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____個月。2.2乙方應在合同有效期內完成甲方的檔案整理工作。第三條服務費用3.1乙方向甲方提供的專業檔案整理服務費用為人民幣____元(大寫:____________________元整)。3.2甲方應按照本合同約定的付款方式及時支付服務費用。第四條付款方式4.1甲方在本合同簽訂后____個工作日內,向乙方支付總服務費用的50%作為預付款。4.2乙方在完成檔案整理工作并經甲方驗收合格后,甲方應向乙方支付剩余的50%服務費用。第五條質量保證5.1乙方應按照甲方的要求和標準提供服務,確保檔案整理工作的質量。5.2乙方應在服務過程中,及時向甲方報告工作進展和遇到的問題,甲方可隨時對工作進行檢查和監督。5.3乙方應在檔案整理工作完成后,向甲方提供完整的服務成果,并協助甲方進行驗收。第六條保密條款6.1乙方應對在服務過程中獲得的甲方檔案和信息予以保密,未經甲方同意,不得向任何第三方泄露。6.2乙方應對甲方的商業秘密、技術秘密、個人隱私等予以保密,不得以任何形式泄露、復制、傳播或用于其他目的。第七條違約責任7.1乙方未按照本合同約定完成檔案整理工作的,應向甲方支付違約金,違約金為總服務費用的10%。7.2甲方未按照本合同約定支付服務費用的,應向乙方支付滯納金,滯納金為應付款項的日千分之五。第八條爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。9.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________甲方代表(簽名):______________乙方代表(簽名):______________簽訂日期:____________________一、附件列表:1.專業檔案整理服務合同2.甲方單位有效證件復印件3.乙方單位有效證件復印件4.服務費用支付憑證5.檔案整理工作驗收報告6.保密協議7.違約金計算公式二、違約行為及認定:1.乙方未按照合同約定完成檔案整理工作,包括但不限于未按照約定時間完成、檔案整理質量不符合要求等情況。2.甲方未按照合同約定支付服務費用,包括但不限于延遲支付、少付、未支付等情況。3.雙方在履行合同過程中發生的其他違約行為,包括但不限于違反保密協議、未履行合作義務等。三、法律名詞及解釋:1.專業檔案整理服務:指乙方根據甲方需求,對甲方檔案進行分類、整理、裝訂、編號、歸檔等服務。2.違約金:指一方未履行合同約定義務,按照約定向另一方支付的違約賠償金。3.滯納金:指甲方未按照約定時間支付服務費用,應向乙方支付的逾期賠償金。4.保密協議:指乙方對在服務過程中獲得的甲方檔案和信息予以保密,未經甲方同意,不得向任何第三方泄露的協議。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方工作效率低下,導致進度延誤:乙方應增加人手、加班加點完成工作,并向甲方說明情況,爭取甲方理解。2.甲方提供的檔案資料不齊全:甲方應盡快提供完整檔案資料,以免影響乙方工作進度。3.甲方對乙方工作成果不滿意:乙方應根據甲方反饋,及時調整工作方法,重新整理檔案,直至甲方滿意。4.合同履行過程中發生爭議:雙方可先協商解決,協商不成時,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應用場景:1.企業、機關、團體等需要對大量檔案進行整理、歸
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