第第頁人事行政部及各崗位職責(zé)人事行政部職責(zé)一、部門名稱：人事行政部二、直接上司：總經(jīng)理三、部門崗位：經(jīng)理、人事主管、行政主管、駕駛員、助理員四、部門職責(zé)：1.負責(zé)訂立本部門崗位職責(zé)、管理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.貫徹執(zhí)行政府及勞動人事主管部門的各項政策和勞動法規(guī)。3.負責(zé)訂立公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，為企業(yè)發(fā)展供應(yīng)適合的人力資源。4.負責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的編制、組織實施和管理工作。5.負責(zé)管理層員工的績效考核工作，幫忙各部門管理層、操作層員工的考核工作。6.負責(zé)公司的定崗、定編、定員工作。7.負責(zé)公司員工的招聘、錄用、人員調(diào)配、退工和人事檔案管理工作。8.負責(zé)擬定薪資計劃和員工福利政策并實施。9.負責(zé)企業(yè)勞動用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。10.負責(zé)組織編制公司各部門、各崗位的職責(zé)及各級人員的任職要求。11.負責(zé)與政府及有關(guān)勞動人事部門的溝通與聯(lián)系。12.負責(zé)勞動紀(jì)律的管理工作和職權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)監(jiān)視工作。13.負責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫、審核以公司名義發(fā)言文稿。14.依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)看法，負責(zé)布置公司的月度、季度、年度工作會議及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議，做好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議，并督促各單位貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。15.負責(zé)公司行政文書的處理，做好文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書檔案的管理工作。16.負責(zé)上級和外部來文來電的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。17.參加公司發(fā)展規(guī)劃和重點決策事項的討論，擬定公司發(fā)展規(guī)劃及編制年度經(jīng)營計劃。18.負責(zé)公司日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和布置，做好緊要會議組織、布置及會務(wù)工作。19.負責(zé)公司文件及各種書面文件料子的撰寫、審核、發(fā)放。20.負責(zé)組織公司員工參加社會公益活動、大型政治文化活動和文化體育活動。21.負責(zé)公司、職能部門及管理處的印鑒刻制工作及審批公司印鑒的管理和使用。22.負責(zé)公司辦公環(huán)境及管理處形象的策劃和協(xié)調(diào)。23.負責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、登記和管理工作。24.負責(zé)公司宣傳品和各類印刷品的設(shè)計、印制工作。25.負責(zé)公司辦公室電話系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。26.負責(zé)公司、各部門、管理處報刊訂閱工作。27.負責(zé)公司管理層員工胸卡標(biāo)識及工裝的制作、發(fā)放、調(diào)配和管理工作。28.負責(zé)公司機關(guān)機動車輛調(diào)度、使用、維護和修理保養(yǎng)工作及辦理車輛保險、養(yǎng)路費等事宜。29.負責(zé)開展黨、工、團工作。30.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。人事行政部經(jīng)理職責(zé)一、崗位名稱：人事行政部經(jīng)理二、直接上司：總經(jīng)理三、下屬對象：人事主管、行政主管、助理員、駕駛員四、崗位概要：在公司經(jīng)營戰(zhàn)略和政策規(guī)定引導(dǎo)下,訂立人力資源規(guī)劃和策略，建立人力資源管理體系，組織和引導(dǎo)員工招聘選拔、績效考核管理、薪酬福利管理、員工激勵、培訓(xùn)與開發(fā)；通過文件和后勤管理，為確保公司管理、經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)、實現(xiàn)質(zhì)量管理體系的要求供應(yīng)條件。五、緊要職責(zé)：1.訂立本部門的各項崗位職責(zé)、管理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并組織實施。2.貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令和上級公司工作指示，負責(zé)公司人力資源管理工作。3.貫徹執(zhí)行政府及勞動人事主管部門的各項政策和勞動法規(guī)，并與相關(guān)部門保持良好協(xié)作關(guān)系。4.負責(zé)構(gòu)建公司人力資源管理體系，并不絕加以完善。5.負責(zé)擬定工資、福利、培訓(xùn)、培養(yǎng)、招聘、考核計劃。6.負責(zé)對公司管理人員的工作情況、本領(lǐng)情況做出評價，負責(zé)管理層人員的考核工作。7.負責(zé)落實公司各項人力資源政策，并及時聽取員工看法。8.參加公司部門、管理處人員組織架構(gòu)確實定和人員的配備。9.負責(zé)人事檔案工作的管理。10.負責(zé)協(xié)調(diào)部門間的工作，并及時了解和反饋信息，做好信息溝通工作。11.負責(zé)做好公司對外公關(guān)、宣傳工作，與行業(yè)主管部門、行業(yè)協(xié)會等保持良好的溝通，做好來訪接待工作。12.負責(zé)進貨物品不合格和本部門不合格服務(wù)的掌控，訂立矯正、防備措施的訂立實施工作。13.負責(zé)公司各類通訊費、合同、公司印章的管理工作。14.樂觀提出后勤工作建議，不絕提高后勤保障本領(lǐng)。15.實施對本部門員工的培訓(xùn)工作、考核工作，負責(zé)對各部門、管理處管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。16.負責(zé)對管理人員儀容儀表和其他相關(guān)行政管理規(guī)章制度的履行情況的檢查、監(jiān)督。17.定期向上級述職，并接受上級對本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其它工作。19.負責(zé)開展黨、工、團工作。六、任職要求：1.知識要求：掌握人力資源管理理論、管理學(xué)理論、心理學(xué)理論，熟識勞動法律法規(guī)及勞動政策、行業(yè)知識；熟識公司各項管理流程、熟識公文寫作和文檔管理知識，本科以上學(xué)歷。2.本領(lǐng)要求：有較強的領(lǐng)導(dǎo)力、溝通本領(lǐng)、組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)、分析決策本領(lǐng)、影響力、計劃與執(zhí)行本領(lǐng)。3.經(jīng)過要求：有三年以上人事行政管理工作經(jīng)過，五年以上管理工作經(jīng)驗。4.職業(yè)道德：酷愛企業(yè)，敬重員工，擅長傾聽員工的看法，嚴(yán)守工作紀(jì)律。5.計算機技能：嫻熟操作MicroOffice等辦公軟件；6.身體要求：身體健康，五官端正。人事主管職責(zé)一、崗位名稱：人事培訓(xùn)主管二、直接上司：人事行政部經(jīng)理三、崗位概要：通過日常管理，完善與落實人事管理基礎(chǔ)工作，運用現(xiàn)代管理手段，建立數(shù)據(jù)庫，通過收集、統(tǒng)計與分析，為經(jīng)理供應(yīng)決策的依據(jù)，確保企業(yè)人事管理有序運作；依據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，組織實施對各層次員工的培訓(xùn)及考核，保證員工實現(xiàn)崗位技能要求，并為公司人力資源開發(fā)、績效考核、供應(yīng)緊要依據(jù)。四、緊要職責(zé)：1.在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)主持公司全體員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)工作。2.依據(jù)公司經(jīng)營方針及在管理、服務(wù)上存在的問題，分析培訓(xùn)需求，負責(zé)訂立、實施公司年度、月度培訓(xùn)計劃，訂立、實施和不絕完善各項培訓(xùn)制度。3.負責(zé)新員工入職培訓(xùn)，建立和健全員工培訓(xùn)檔案，并按要求做好培訓(xùn)資料匯編工作。4.負責(zé)建立完善的培訓(xùn)體系，組織和主持緊要的培訓(xùn)活動。5.負責(zé)公司年度培訓(xùn)費用預(yù)算，掌控培訓(xùn)費用開支，審批各種培訓(xùn)教、器材購置并保管、檢查、維護和修理培訓(xùn)方面所使用的設(shè)施設(shè)備，以確其保處于良好狀態(tài)。6.掌握和執(zhí)行國家關(guān)于勞動人事工作方面的政策規(guī)定，貫徹公司的人事工作制度，依據(jù)勞動市場更改和公司經(jīng)營需要，編制年度、月度用工計劃，科學(xué)布置人力，節(jié)省人力本錢。7.訂立公司人員定編規(guī)劃，依據(jù)審批的年度用工計劃，負責(zé)辦理員工的調(diào)配、招聘、調(diào)動、考核、任免、辭退（職）、退休等工作。8.常常深入各部門、各管理處了解用工情況，做好公司內(nèi)部人員余缺調(diào)劑、任職考察等工作。9.負責(zé)適時修訂人事管理制度及《員工手冊》，起草人事管理方面文件。及時準(zhǔn)確地填寫各類人事表格，建好員工卡片及員工隊伍信息庫表格，依據(jù)更改及時調(diào)整各類人事資料。10.管理勞動合同，完善用工手續(xù)，調(diào)解勞動糾紛，做好各種勞務(wù)證件的登記保管工作。11.建立健全員工檔案，做好人事方面的資料統(tǒng)計、歸檔工作，準(zhǔn)確及時完成人事統(tǒng)計報表。12.定期供應(yīng)人事工作方案，及時辦理員工的進、出手續(xù)，協(xié)調(diào)好和相關(guān)部門的業(yè)務(wù)關(guān)系。13.負責(zé)企業(yè)勞動用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、任職要求：1.知識要求：熟識國家、地方政府人事政策和法規(guī)，對公司各崗位工作內(nèi)容和工作要求有比較深入的了解，熟識人力資源管理的基本理論，了解培訓(xùn)組織實施工作的相關(guān)知識，大專以上學(xué)歷背景。2.本領(lǐng)要求：有較強的人際交往本領(lǐng)、語言和文字表達本領(lǐng)，具有較強的協(xié)調(diào)本領(lǐng)。3.經(jīng)過要求：有三年以上人事培訓(xùn)工作經(jīng)驗。4.職業(yè)道德：有奉獻精神、廉潔自律、擅長傾聽員工的看法，嚴(yán)守工作紀(jì)律。5.計算機技能：嫻熟操作word/e*cel/ppt等辦公軟件；6.身體要求：身體健康，五官端正，口齒清楚。行政主管職責(zé)一、崗位名稱：行政主管二、直接上司：人事行政部經(jīng)理三、崗位概要：通過對文檔、會議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處供應(yīng)良好的辦公環(huán)境、后勤保障，創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部溝通平臺，為確保公司管理、經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)供應(yīng)條件。四、緊要職責(zé)：1.督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。2.負責(zé)本部門質(zhì)量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的收集、歸檔。3.負責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理工作。4.督查公司各類物資管理工作。5.負責(zé)對職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作。6.負責(zé)訂立每月工作計劃，并依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購計劃進行采購7.負責(zé)對采購物品的品牌、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)供應(yīng)的合格證、保修卡、使用說明書等內(nèi)容進行驗證，確保采購符合質(zhì)量要求8.認真貫徹“貨比三家”的采購原則，既講究物品質(zhì)量，又考慮價格因素，努力探求最佳性能價格比。9.及時對不合格物品向供應(yīng)商聯(lián)系退、調(diào)事宜，造成損失的，負責(zé)向供應(yīng)商訴求賠償。10.采購中如遇缺貨，及時反饋，并提出物品代用建議，經(jīng)所需部門同意后采購。11.采購物品入庫應(yīng)與相關(guān)人員進行交接，并辦理有關(guān)手續(xù)。12.不定期征詢部門、管理處對采購物品的看法。13.定期向上級述職，并接受上級對本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。14.完成領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其他工作。五、任職要求：1.知識要求：熟識物業(yè)管理行業(yè)、熟識公司各項管理流程、熟識公文寫作和文檔管理知識、熟識物業(yè)行業(yè)各類料子的性能和管理知識，大專以上學(xué)歷背景。熟識物業(yè)行業(yè)各類料子的性能、價格、采購方法和管理知識，熟識公司質(zhì)量管理體系關(guān)于采購工作的要求。2.本領(lǐng)要求：有較強的文字和語言表達本領(lǐng)、有較強的社交本領(lǐng)和組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)。有編制采購計劃的本領(lǐng)，有確定的談判本領(lǐng)。3.經(jīng)過要求：有三年以上行政管理工作經(jīng)驗。4.職業(yè)道德：有奉獻精神、廉潔自律、任勞任怨。5.計算機技能：嫻熟操作word/e*cel等辦公軟件；6.身體要求：身體健康、五官端正、精力充分。助理員職責(zé)一、崗位名稱：助理員二、直接上司：人事行政部經(jīng)理三、崗位概要：通過對文檔、會議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處供應(yīng)良好的辦公環(huán)境、后勤保障，執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的工作指令，嚴(yán)格依照服務(wù)規(guī)程做好各項工作。四、崗位職責(zé)：1.負責(zé)公司日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和布置，做好緊要會議組織、布置及會務(wù)工作。2.負責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。3.負責(zé)每周工作例會的記錄和會議紀(jì)要的整理、網(wǎng)上發(fā)布的工作。4.負責(zé)名片印制的管理工作。5.負責(zé)公司文史檔案的收集、歸檔。6.負責(zé)本部門的物資管理工作。7.負責(zé)負責(zé)公司員工服飾和員工胸卡標(biāo)識的管理工作。8.負責(zé)公司和本部門有關(guān)文件的起草、對外發(fā)文的審核、校對工作。9.完成上級交辦的其它工作。五、任職要求：1、知識要求：熟識物業(yè)管理行業(yè)、熟識公司各項管理流程、熟識公文寫作和文檔管理知識、熟識物業(yè)行業(yè)各類料子的性能和管理知識，大專以上學(xué)歷背景。2、本領(lǐng)要求：有較強的文字和語言表達本領(lǐng)、有較強的社交本領(lǐng)和組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)。3、經(jīng)過要求：有一年以上行政管理工作經(jīng)驗。4、職業(yè)道德：有奉獻精神、廉潔自律、任勞任怨。5、計算機技能：嫻熟操作word/e*cel等辦公軟件；6、身體要求：身體健康、五官端正、精力充分。駕駛員職責(zé)一、崗位名稱：駕駛員二、直接上司：行政主管三、崗位概要：負責(zé)車輛的管理和使用，確保各類車輛處于良好運行狀態(tài)及行車安全。四、緊要職責(zé)：1.按《用車記錄表》和上級的指令執(zhí)行任務(wù)。2.必需24小時開啟移動電話，保持與上級和用車人的聯(lián)系。3.訂立各類車輛保養(yǎng)計劃，定時進行年檢。4.定期對車輛進行車況檢查，及時排出安全隱患。5.掌控汽油費的支出，做好相關(guān)統(tǒng)計工作。6.堅守崗位，在領(lǐng)導(dǎo)和員工用車外出做事時不得擅離車輛，車輛回公司須向上級報告。7.下班后車輛應(yīng)停放在指定位置，不得任意停放在其它地方過夜，更不能利用職務(wù)之便擅自用車辦私事。8.保持車容車貌良好，發(fā)現(xiàn)故障及時排出和修復(fù)，提高車輛使用率。9.注意公司形象，按公司規(guī)定著裝，做到清潔整齊，保持車輛的清潔衛(wèi)生。10.按公司指定的單位進行車輛的維護和修理、保養(yǎng)、年檢審等工作。11.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，遇到意外情況及時報告上級，并妥當(dāng)處理。12.完成上級交辦的其它工作。五、任職要求：1.知識要求：熟識交通法規(guī)及公司車輛的性能和一般構(gòu)造知識。2.本領(lǐng)要求：有相應(yīng)行車的駕駛證書。3.經(jīng)過要求：有三年以上駕駛經(jīng)驗。4.職業(yè)道德：認真負責(zé)、認真詳細。5.身體要求：身體健康、五官端正、精力充分。篇2:人事行政部部門職責(zé)人事行政部部門職責(zé)緊要有一、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，幫忙領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決議的事項進行催辦，核辦和落實，負責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。二、人力資源管理與發(fā)展（1）組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。（2）人力資源配置：訂立人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，依照工作崗位要求，將員工布置到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配置。（3）勞動酬勞：訂立合理的薪酬福利制度，通過酬勞、保險和福利等手段對員工的工作成績予以確定和保障。（4）培訓(xùn)工作：訂立并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃，緊要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展供應(yīng)咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的引導(dǎo)。（5）考核工作：緊要負責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng)，訂立紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來訂立績效考核標(biāo)準(zhǔn)。三、負責(zé)各項規(guī)章制度的修訂、訂立及檢查監(jiān)督。運用組織和管理系統(tǒng)，規(guī)范各項工作，提升工作效率。四、負責(zé)后勤總務(wù)工作：首先要訂立相關(guān)制度，加強水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境。五、文化建設(shè)：通過文化建設(shè)創(chuàng)建，凝集樂觀性和創(chuàng)造性，活躍文化生活，創(chuàng)造良好的生活、工作環(huán)境和文化內(nèi)涵。崗位職責(zé)1.負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人本領(lǐng)，合理布置公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。2.負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社?；鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。3.組織、布置公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)緊要活動，做好會議記錄，整理睬議記要。4.負責(zé)公司保密工作及法律事務(wù)，妥當(dāng)保管和正確使用公司緊要文件、印章。5.負責(zé)訂立公司崗位編制，幫忙公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。6.管理好員工人事檔案料子,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。7.負責(zé)公司整體培訓(xùn)工作，訂立有針對性的培訓(xùn)方案，組織實施培訓(xùn)工作，檢查、跟蹤效果，不絕滿足公司發(fā)展需要。9.為豐富員工文化生活，組織布置各種文體活動。10.負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。（一）行政管理工作1.幫忙領(lǐng)導(dǎo)訂立工作計劃，起草文件、報告、總結(jié)規(guī)劃、決議及以公司名義發(fā)出的行政公文。2.幫忙領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作，督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。3.負責(zé)協(xié)調(diào)公司股東會、董事會、監(jiān)事會的聯(lián)絡(luò)與會議籌備工作。4.幫忙領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作，組織、布置公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。5.負責(zé)公司的機要管理與保密工作；檔案管理工作（各類檔案資料的內(nèi)部收集、整理和歸檔）。6.負責(zé)各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報，傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。7.負責(zé)來客來訪的接待工作（包含信訪接待與處理）。8.負責(zé)公司工商年檢、更改及各類合同的收集與管理，以及法律事務(wù)工作。9.幫忙領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。10.做好員工交通、車輛管理工作。11.做好辦公用品管理工作。12.做好公司印章管理工作。13.負責(zé)公司安全生產(chǎn)與安全保衛(wèi)工作（二）人力資源管理1.負責(zé)公司組織機構(gòu)及崗位設(shè)置、更改的管理2.負責(zé)員工招聘工作人員需求預(yù)算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進度、本錢/渠道/效率的分析、試工轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗管理等3.負責(zé)勞動關(guān)系管理合同工錄用/退工、外地勞務(wù)工管理、人才引進/居住證手續(xù)、員工合同的簽訂/續(xù)簽（含各類增補協(xié)議）、合同編寫/修訂、員工慰問、新員工報獲得續(xù)、出國人員報批手續(xù)、離職人員違約處理4.負責(zé)薪資福利管理薪酬福利情況調(diào)查及計劃建議、工資獎金日常操作/管理、四金/保險/津貼日常操作和管理、人事統(tǒng)計報表、年度增資（加薪）、實習(xí)/見習(xí)人員的費用發(fā)放及統(tǒng)計、勞動人事年檢5.負責(zé)員工考勤管理考勤記錄審核統(tǒng)計、工時統(tǒng)計、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續(xù)、離職情況分析和建議、考勤卡/胸卡/臨時卡管理6.負責(zé)員工考核與發(fā)展各部門人事方面工作的引導(dǎo)/協(xié)調(diào)/審核/監(jiān)督、人力資源文件系統(tǒng)的建立/維護/管理/協(xié)調(diào)、人事資料內(nèi)部信息管理與協(xié)調(diào)、員工工作目標(biāo)訂立及績效評估管理、季度/年度獎金報批手續(xù)、員工獎懲、人員計劃的掌控7.負責(zé)員工培訓(xùn)管理訂立公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要/依據(jù)公司年度工作計劃、各項考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計劃，分析培訓(xùn)需求，并統(tǒng)籌布置，形成中短期培訓(xùn)計劃/訂立公司年度培訓(xùn)的財務(wù)預(yù)算，并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費/培訓(xùn)資源的開發(fā)與管理/做好培訓(xùn)項目和重點培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理/組織實施員工入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、特種作業(yè)培復(fù)訓(xùn)、特殊需求培訓(xùn)/培訓(xùn)的效果評估。篇3:人事行政部門職責(zé)及崗位說明書人事行政部門職責(zé)直接上級：總經(jīng)理下屬部門：人事行政部部門性質(zhì)：總經(jīng)理對公司進行人事行政全面管理的機構(gòu)管理權(quán)限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項目的管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門工作，承當(dāng)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能：負責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供應(yīng)以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理緊要職責(zé)：1.幫忙總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；2.負責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用（布置面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)），職員人事檔案的建立、保管、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等；3.負責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務(wù)的辦理；4.負責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理；5.負責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等資產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；6.負責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；7.負責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包含公司全部合同），公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作；8.負責(zé)公司全部職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的訂立，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，；9.負責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；10.負責(zé)策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和稱贊；豐富職員文體活動和公司慶典活動凝集公司團隊；幫忙對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系；11.幫忙公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作；12.負責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)引導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理；13.負責(zé)做好公司客人的接待布置，做好緊要會議的組織、會務(wù)工作；14.負責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；人員配置：人事行政經(jīng)理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺文員1名、司機1名部門組織架構(gòu)分布與職務(wù)直觀圖：前臺文員人事行政部經(jīng)理人事專員行政專員司機人事行政部門崗位職責(zé)人事行政經(jīng)理崗位說明書一、基本資料1、職務(wù)名稱：人事行政經(jīng)理2、直接上級：總經(jīng)理3、直接下級：人事行政部全部職員4、所轄部門：人事行政部5、工資等級：詳見薪資等級表（機密）6、工資水平：詳見薪資制度（機密）7、職務(wù)等級：經(jīng)理級8、轄員人數(shù)：020名左右9、定員人數(shù)：1人二、工作內(nèi)容規(guī)劃、引導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)、人事資源管理、行政管理制度與組織建設(shè)支持等各項工作，最大限度地開發(fā)人事資源，嚴(yán)格掌控行政開支；及時處理好日常行政事務(wù)；保證基本設(shè)施的正常運行，為公司其他部門做好輔佑襄助工作。1、工作職能概要2、職務(wù)說明（逐項說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）編號工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限組織訂立人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；公司人事資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施，為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計；1、公司行政管理各項制度擬定、監(jiān)督、執(zhí)行權(quán)；2、改善公司管理建議權(quán)；3、對所部下級工作有督查權(quán)，工作爭議裁決權(quán)；4、公司全部職員違反公司行政管理制度懲罰權(quán)；5、對所部下級管理、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)；6、公司全部職員錄用、轉(zhuǎn)正調(diào)薪、調(diào)動、升遷提議、審查、審核權(quán)；7、公司全部職員各種報銷費用審查權(quán)；8、公司緊要資質(zhì)證件保管權(quán)，公務(wù)車輛調(diào)度權(quán)；9、上級領(lǐng)導(dǎo)授予的其他職權(quán)。負責(zé)訂立公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；建立并完善人事資源管理體系，研究、設(shè)計人事資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設(shè)），訂立和完善人事資源管理制度。組織好日常的事務(wù)來客接待做好緊要會議的組織、會務(wù)工作和相關(guān)的外聯(lián)工作；負責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用；組織財務(wù)部與本部門相關(guān)人員每月對辦公用品及辦公設(shè)備進行例行盤點；負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)施、計算機的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng)，并依據(jù)年度預(yù)算，嚴(yán)格掌控行政開支，做好緊要會議的組織、會務(wù)工作；負責(zé)辦公區(qū)域日常行為、集體宿舍的管理，依據(jù)管理制度進行相應(yīng)的獎罰；8負責(zé)公司各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)引導(dǎo)，處理公司一些突發(fā)事件；9依據(jù)公司對績效管理的要求，訂立評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督掌控，及時解決其中顯現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不絕完善績效管理體系；10管理公司緊要資質(zhì)證件，起草及歸檔公司相關(guān)文件，同時負責(zé)建立合同臺帳及合同資料的檔案管理；11負責(zé)策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和稱贊；豐富職員文體活動和公司慶典活動凝集公司團隊；幫忙對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系；12負責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；13每月30日定時提交月度工作總結(jié)與下月工作計劃直屬上級；完成上級臨時交辦的各項工作任務(wù)。3、工作關(guān)系：所施監(jiān)督監(jiān)督人事行政部所受監(jiān)督受總經(jīng)理監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷的職位總經(jīng)理助理可相互轉(zhuǎn)換的職位營運部經(jīng)理、企劃部經(jīng)理三、任職資格：所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷專業(yè)其他說明大專以上學(xué)歷人事資源管理、企業(yè)管理其他專業(yè)同等學(xué)歷所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時間擬訂需要培訓(xùn)科目一年以上人事資源管理、企業(yè)管理、公共關(guān)系、財務(wù)知識等所需經(jīng)驗3年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)人事管理工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗。技能技巧1、對現(xiàn)代企業(yè)人事資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人事資源管理具有豐富的實踐經(jīng)驗；2、熟識國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓(xùn)方針；基本素養(yǎng)1、人員管理技巧、優(yōu)秀的溝通技巧。2、對人及組織更改敏感，具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推動本領(lǐng)，高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情。個性特征1、待人公平、公正、誠實；2、擅長他人協(xié)作，有決斷力；3、工作作風(fēng)嚴(yán)謹、守時、親切、謹慎；體能要求：身體健康、無傳染病史，能經(jīng)受快節(jié)奏、滿負荷的工作，每天工作8小時以上四、工作場合：工作時間工作環(huán)境和條件工作均衡性正常工作時間：早8：30晚5：30開放式辦公室，干凈衛(wèi)生；辦公桌、電話機、計算機、文件柜、文件框、文件夾、計算器滿負荷五、考核標(biāo)準(zhǔn)：實在考核標(biāo)準(zhǔn)參考績效考核方案。行政專員崗位說明書一、基本資料1、職務(wù)名稱：行政專員2、直接上級：人事行政經(jīng)理3、直接下級：前臺、司機4、所轄部門：人事行政部5、工資等級：詳見薪資等級表（機密）6、工資水平：詳見薪資制度（機密）7、職務(wù)等級：專員級8、轄員人數(shù)：05名左右9、定員人數(shù)：1人二、工作內(nèi)容幫忙行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度；1、工作職能概要2、職務(wù)說明（逐項說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）編號工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限幫忙部門經(jīng)理訂立行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；1、公司行政管理各項制度執(zhí)行權(quán)；2、改善公司管理建議權(quán)；3、公司全部職員違反公司行政管理制度懲罰權(quán)；4、公司緊要資質(zhì)證件保管權(quán)，公務(wù)車輛調(diào)度權(quán)；5、上級領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；負責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用；幫忙財務(wù)部完成每月對辦公用品及固定資產(chǎn)的例行盤點；負責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)施、計算機的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng)；負責(zé)辦公區(qū)域日常行為、前臺，依據(jù)管理制度進行相應(yīng)的獎罰；制作每月的考勤報表并提交財務(wù)；負責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；辦公室、宿舍、食堂的管理；8負責(zé)辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使公司有一個良好的工作環(huán)；9負責(zé)公司通訊設(shè)備、物業(yè)及社保等各項費用的繳納管理工作；10幫忙策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和稱贊活動；各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動；幫忙對外聯(lián)誼活動；11公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；12每月30日定時提交月度工作總結(jié)與下月工作計劃直屬上級；完成上級臨時交辦的各項工作任務(wù)。3、工作關(guān)系：所受監(jiān)督受人事行政經(jīng)理監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷的職位人事行政主管可相互轉(zhuǎn)換的職位人事專員、市場督導(dǎo)、拓展專員三、任職資格：所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷專業(yè)其他說明大專以上學(xué)歷企業(yè)管理、行政管理其他專業(yè)同等學(xué)歷所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時間擬訂需要培訓(xùn)科目一年以上行政管理、企業(yè)管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、管理學(xué)、財務(wù)知識所需經(jīng)驗2年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗。技能技巧1、熟識國家相關(guān)法律法規(guī)；2、通曉行政管理知識，熟識應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)?；舅仞B(yǎng)1、具有推斷分析本領(lǐng)、協(xié)調(diào)本領(lǐng)、實施本領(lǐng)；2、具有很有創(chuàng)新精神，良好的團隊合作意識；3、具備較強的獨立處理事務(wù)的本領(lǐng)。個性特征1、待人公平、公正、誠實；2、做事客觀、慎重、嚴(yán)謹負責(zé)、踏實、敬業(yè)；體能要求：身體健康、無傳染病史，能經(jīng)受快節(jié)奏、滿負荷的工作，每天工作8小時以上四、工作場合：工作時間工作環(huán)境和條件工作均衡性正常工作時間：早8：30晚5：30開放式辦公室；辦公桌、電話機、計算機、文件柜、文件框、計算器滿負荷五、考核標(biāo)準(zhǔn)：實在考核標(biāo)準(zhǔn)參考績效考核方案。人事專員崗位說明書一、基本資料1、職務(wù)名稱：人事專員2、直接上級：人事行政經(jīng)理3、直接下級：4、所轄部門：人事行政部5、工資等級：詳見薪資等級表（機密）6、工資水平：詳見薪資制度（機密）7、職務(wù)等級：專員級8、轄員人數(shù)：9、定員人數(shù)：1人二、工作內(nèi)容幫忙行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度；1、工作職能概要2、職務(wù)說明（逐項說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）編號工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限幫忙部門經(jīng)理訂立人事資源發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；1、公司人事管理各項制度執(zhí)行權(quán)；2、改善公司管理建議權(quán)；3、招聘建議權(quán)；4、內(nèi)訓(xùn)權(quán)；5、上級領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力執(zhí)行公司的各項人事管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；訂立年度培訓(xùn)計劃，執(zhí)行培訓(xùn)的組織、講授，提交培訓(xùn)效果評估報告；幫忙做好招聘與任用的實在事務(wù)性工作，包含發(fā)布招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、負責(zé)初試應(yīng)聘人員及跟蹤落實面試人員的情況等幫忙部門經(jīng)理開展績效考核工作，組織考核及統(tǒng)計考核結(jié)果提交財務(wù)部審核。幫忙計算員工薪資、福利，參加薪酬與福利調(diào)查；辦理內(nèi)部員工人事異動的相關(guān)手續(xù)；8辦理勞動年檢，管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算；9幫忙建立樂觀的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工的各類活動；10管理員工信息資料及各類人事資料；填制和分析各類人事統(tǒng)計報表；11每月30日定時提交月度工作總結(jié)與下月工作計劃直屬上級；完成上級臨時交辦的各項工作任務(wù)。3、工作關(guān)系：所受監(jiān)督受行政經(jīng)理監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷的職位行政經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位人事專員、市場督導(dǎo)、拓展專員三、任職資格：所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷專業(yè)其他說明大專以上學(xué)歷企業(yè)管理、人事資源管理其他專業(yè)同等學(xué)歷所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時間擬訂需要培訓(xùn)科目一年以上人事資源管理、企業(yè)管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、管理學(xué)、財務(wù)知識所需經(jīng)驗2年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)人事資源管理任一模塊工作經(jīng)驗。技能技巧1、熟識國家相關(guān)法律法規(guī)；2、通曉人事資源管理知識，熟識應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)?；舅仞B(yǎng)1、具有推斷分析本領(lǐng)、協(xié)調(diào)本領(lǐng)、領(lǐng)導(dǎo)本領(lǐng)、實施本領(lǐng)；2、具有很有創(chuàng)新精神，良好的團隊合作意識；3、具備較強的獨立處理事務(wù)的本領(lǐng)。個性特征1、待人公平、公正、誠實；2、做事客觀、慎重、嚴(yán)謹負責(zé)、踏實、敬業(yè)；3、為人誠實可靠、品性端正。體能要求：身體健康、無傳染病史，能經(jīng)受快節(jié)奏、滿負荷的工作，每天工作8小時以上四、工作場合：工作時間工作環(huán)境和條件工作均衡性正常工作時間：早8：30晚5：30開放式辦公室；辦公桌、電話機、計算機、文件柜、文件框、計算器滿負荷五、考核標(biāo)準(zhǔn)：實在考核標(biāo)準(zhǔn)參考績效考核方案。前臺文員崗位說明書一、基本資料1、職務(wù)名稱：前臺文員2、直接上級：行政專員3、直接下級：4、所轄部門：人事行政部5、工資等級：詳見薪資等級表（機密）6、工資水平：詳見薪資制度（機密）7、職務(wù)等級：職員級8、轄員人數(shù)：9、定員人數(shù)：1人二、工作內(nèi)容幫忙行政專員完成日常管理事務(wù)，做好來訪人員接待、電話接聽、文件打印、復(fù)印、傳真、收發(fā)等1、工作職能概要2、職務(wù)說明（逐項說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）編號工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限幫忙上級做好文件打印、復(fù)印、收發(fā)、傳真，文檔資料的保管；改善公司管理建議權(quán)；辦公用品的采購、發(fā)放；打印機、復(fù)印機、傳