第12頁共12頁2024年辦公室行政人員工作責任制度范文會議管理制度一、會議管理1.遵循既定制度，實施嚴格的會議管理。所有參會人員務必準時出席，并嚴格遵守會議紀律。2.會議組織者需審時度勢，明確會議核心議題，并充分做好各項準備工作。第二條制度規范1.集中收集會議議題，根據選定議題整理會議所需資料，并合理安排會議時間、地點，及時發布會議通知。2.會議主持人負責會議的順利召開及現場秩序的維護，行政專員則負責詳細記錄會議內容。3.行政專員需根據參會人員的發言及討論情況，及時整理會議紀要或決議，打印后予以張貼。4.按時間順序整理會議記錄的文字及電子資料，并統一歸檔保存。5.會議記錄屬公司機密檔案，保管人員嚴禁擅自泄露。查閱時需嚴格遵循文書管理制度的相關規定。第三條管理流程設計*會前：明確議題、準備資料、發布通知*會中：積極參與、詳細記錄*會后：整理紀要、張貼公示、歸檔整理清潔衛生管理制度一、管理要點1.為營造優質工作環境，樹立公司良好形象，確保清潔衛生管理工作的有序進行。2.清潔人員需按規完成所有清潔項目，并達到既定潔凈標準。3.辦公室管理人員作為首要責任人，需全面管理清潔項目，并隨時保持與維護環境衛生。第二條制度規范1.清潔區域涵蓋辦公區、衛生間、會議室、地板等指定區域。2.實行排班制輪流打掃，行政人事部負責衛生檢查。3.推行衛生責任制，辦公室管理人員需負責整體清潔衛生的管理，當日值日生需按時完成清潔任務，監督員需及時督察。4.辦公室管理員需不定時維護清潔衛生，確保地面整潔、茶水供應充足、洗手間干凈及衛生紙供應等。5.值日生完成清潔后需填寫《清潔衛生值日表》，監督員需認真核實并填寫《清潔衛生監督表》。6.對于未達清潔要求的個人，將依據規定予以處罰。第三條流程設計*安排清潔排班*完成清潔項目*填寫值日表*監督檢查*填寫監督表*辦公室人員執行維護*發現問題并處理日常事務管理制度（一）接待管理1.來客接待作為行政事務的關鍵環節，需規范有序進行，以維護公司良好形象。2.接待人員需秉持主動、熱情、禮貌的原則，以禮相待，嚴格遵守接待要求，展現良好職業素養。3.接待人員需明確來訪者意圖，引領其會見相關人員，并提供茶水服務，做好后續工作。流程設計：接待來訪→詢問來意→通知被訪者→引領會見→提供茶水→送客→整理清潔（二）報刊收發整理1.辦公室管理人員需根據公司實際需求，制定報刊訂閱計劃，并負責辦理相關訂閱手續。2.每日收取報紙并整理放置于公共閱覽架上，報紙及內部刊物供內部閱讀，嚴禁帶出或撕剪，閱后需歸還原位。3.禁止將公司內部刊物挪作他用。4.報紙每周更換一次，每季度集中處理一次。流程設計：收發報刊→整理→放置資料架→定期清理（三）后勤管理1.嚴格貫徹公司各項制度，充分調動員工積極性與主動性。2.后勤管理涵蓋日常清潔衛生及考勤登記匯總兩大方面。3.辦公室人員需每日監督清潔衛生的執行情況，并提醒值日生及監督員按時完成工作。4.根據外出人員情況，督促其按時填寫外出工作時間登記，確保信息真實準確。5.每周進行一次外出工作時間統計，每兩周進行一次考勤匯總統計，月末根據外出登記進行總考勤匯總。流程設計：監督→審核→匯總登記→報表（四）文化宣傳管理1.負責公司內外部文化活動的宣傳與落實工作。2.及時收集、加工并傳遞相關信息。3.關注國家政策法規動態，記錄并制作簡報以供學習。4.收集與工作相關的學習資料，豐富員工知識面，并附簽閱單進行進度跟蹤。流程設計：獲取信息→編輯整理→張貼→學習→存檔（五）其他事務1.負責名片制作、收發傳真等日常事務。2.負責公司文書的打印復印工作。3.負責樹木花卉的養護工作。4.協助其他部門完成工作任務，并完成上級交辦的其他任務。附則1.本制度由管理部2024年辦公室行政人員工作責任制度范文（二）____建筑行政辦公室工作制度一、職責概述1.負責全面監督并檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示以及總經理辦公會、公司辦公會、決議及總經理決定的執行情況，確保各項決策得到有效貫徹。2.定期組織、收集、分析并綜合全公司在生產、行政等各方面的情況，主動開展典型經驗的調查與總結工作，及時向總經理匯報工作進展、請示重要事項，并定期向上級提交書面報告。3.根據總經理的指示，負責籌備并組織總經理工作會議，確保會務工作的順利進行，同時做好日常接待工作，維護公司形象。4.負責起草公司文件，確保文件的規范性、準確性，并負責文件的匯編、打印、發放及行政文件的立卷、歸檔、保管工作，維護公司文件資料的完整與安全。5.負責公司印鑒、介紹信的使用與保管工作，負責函件的收發及每日工作日記的記錄，同時負責辦公設備的保養與維護，確保辦公環境的整潔與設備的正常運行。6.有權向各個部門索取必要的工作資料，傳達公司對各部門的要求，并監督各部門對公司決策的執行情況，確保公司政令暢通。7.有權調配公司物資和車輛的使用，并對使用情況進行監督，確保資源的高效利用與合理配置。8.負責保管公司各類證照、文件、批文等重要資料，并監督各部門落實各類年檢工作，確保公司資質的合法性與有效性。對于外借證照，嚴格按照公司規定履行借用手續，確保證照的安全與規范使用。9.嚴格遵守公司保密制度，不得私自泄露公司機密和商業秘密，如發生泄密事件將依據公司規定給予相應處罰，情節嚴重者將予以辭退并追究法律責任。10.負責公司各類會議的會議記錄工作，確保會議內容的準確記錄與整理收檔，為公司決策提供參考依據。____筑員工出差管理制度一、出差程序1.出差前，員工需填寫“出差申請單”，并由派出部門領導簽字確認，以明確出差目的、時間、地點及預算等事項。2.出差人員憑“出差申請單”向財務部暫支相應數額的差旅費，以便在出差期間使用。出差返回后一周內，需填寫“出差旅費報告單”并結清暫支借款。如有超出預算部分，將由財務部門在出差人當月工資中扣除。3.出差時間由出差部門領導向總經理申請確定。如需延長出差時間，需由出差人員電話請示部門領導并經總經理批準后方可延長，否則不予報銷延長費用。4.出差期間，員工不得報支加班費。如遇法定假日可酌情予以計薪，以體現公司對員工的關懷與尊重。5.出差的交通費、住宿費、膳食費、通訊費、招待費等費用標準根據出差地點及辦理事務的不同而有所差異。具體標準如下：總經理出差費用全額報銷（除私人用品外）；副總經理及部門負責人去往省會城市住宿費在叁佰元以內，膳食費每天補足壹佰元（招待費除外）；其他城市住宿費及