第7頁共7頁2024年辦公用品采購合同經典版1.確認與記錄1.1甲方需在驗收單上簽字確認，同時須將驗收單的復印件交予乙方。季度末或月末結算時，以驗收單上的產品數量和價格為依據。1.2對于替換的產品，需在驗收單上明確標注。若產品增加或價格變動，需另外單獨填寫驗收單。1.3對于緊急采購的產品，乙方應按照甲方對產品的要求，保證在8小時內送至指定地點。2.質量保證2.1乙方確保提供的所有產品為投標書中規定的原廠產品，質量符合投標書中的標準。如產品與標準不符，乙方需負責更換；若更換后仍不符合標準，甲方有權退貨。3.售后及其他服務3.1若產品在使用中出現質量問題或無法滿足使用需求，甲方有權要求乙方在24小時內進行退換貨。雙方需對退換貨情況進行驗收記錄，以備結算時核對。3.2乙方需提供有效的聯系人和聯系電話，并在變更時及時通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨，送貨人員需佩戴公司標識并遵守相關規定。特殊情況下的人員更換，需做好送貨情況交接表，以確保退換貨或補貨等操作的及時性。3.3通過采用電子商務系統功能模塊（BS/CS），以實現更多的用戶自助服務功能。4.環保和安全要求4.1乙方承諾商品和服務符合國家環保規定，并承擔由此產生的經濟損失。4.2乙方提供的商品和服務不得對甲方的工作人員健康造成危害，并承擔由此引發的經濟損失。5.產品瑕疵5.1乙方在交貨前應對產品的品質、規格、性能、數量及重量進行全面準確的檢驗，確保無任何瑕疵。5.2若甲方發現產品存在瑕疵，有權要求乙方換貨。換貨產品必須全新且符合招標書規定的品質、規格和性能。若換貨仍無法滿足甲方要求，甲方有權退貨，相關費用和損失由乙方承擔。6.違約責任6.1合同生效后，甲乙雙方應遵守合同并友好協商處理相關事宜。如一方違約，違約方需承擔對守約方造成的經濟損失。6.2如甲方未按約定時間付款，每逾期一日需向乙方支付相當于一季度總貨款千分之二的違約金，但總額不超過總價的5%。6.3若乙方未按約定時間將產品送達指定地點或未在規定時間內送完全部產品（經甲方允許延期的除外），每逾期一日，乙方需向甲方支付相當于一季度總貨款千分之二的違約金，但總額不超過合同總價的5%。6.4若乙方提供的貨物質量與招標書規定不符，甲方有權退貨，并要求乙方承擔由此造成的經濟損失。7.合同的變更和解除7.1未經甲乙雙方書面一致同意，任何一方不得擅自變更合同內容。如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應書面協商處理。7.2對合同的任何修改或補充，須經雙方授權代表簽字后生效，并成為合同不可分割的部分，具有同等法律效力。7.3如一方嚴重違反合同，另一方應及時書面通知違約方糾正，違約方應在收到通知后規定的時間內改正，否則守約方有權解除合同并要求賠償損失。8.不可抗力8.1因不可抗力事件導致合同無法履行，受影響方不承擔未履行合同的責任，但需在72小時內提供相關證明給對方，并盡快減輕和克服影響。8.2受不可抗力影響的一方應盡力減輕影響，并在事件結束后繼續履行合同義務。若影響持續超過三個月，雙方應協商解除合同及未盡事宜。9.其他條款9.1任何一方破產、解散，本合同自動終止。10.甲方：_____乙方：_____11.日期：____日期：_____2024年辦公用品采購合同經典版（二）甲方：__________聯系方式：__________地址：__________乙方：__________聯系方式：__________地址：__________一、乙方應依據甲方的具體需求，提供相應貨物。1.貨物名稱：______________________________________。2.貨物規格：______________________________________。3.貨物數量：______________________________________。二、貨物價格相關條款1.本合同項下貨物的單價，以乙方本次中標采購的單價為準（需經甲方最終確認）。2.貨物單價已包含貨物的運輸費用及保修期內備品備件的所有含稅費用。若中標稅率為17%，則需按此稅率開具增值稅發票；否則，開具普通發票。3.貨物單價亦包含乙方應提供的伴隨服務/售后服務費用。4.對于甲方所需但報價單上未列出的貨物，乙方需在____個工作日內以書面形式通知甲方價格。甲方將在詢價、比價后的____個工作日內給予回復。三、合同組成文件本合同包含乙方提供的報價文件（報價單）。四、質量保證條款1.乙方提供的貨物必須嚴格符合甲方規定的質量、規格和性能要求。未經甲方指定人員要求，不得擅自更改。2.乙方需確保貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，于其使用壽命內保持優良性能。五、交貨與驗收1.乙方需按照甲方規定的時間和方式交付貨物。2.乙方交付的貨物需完全符合甲方規定的貨物種類、數量和規格要求。六、售后服務乙方應依據國家相關法律法規及“三包”規定，以及合同所附的“服務承諾”提供服務。七、貨款支付方式每月____日對帳完畢后，乙方需提交對賬單和發票給甲方。送貨款項將在每月____日前結算上月貨款，最遲在____天內結清。甲方將以轉賬方式將貨款付給乙方指定的收款人或賬戶，嚴禁將貨款交予其他人員。八、違約責任1.甲方無正當理由不得拒收貨物或拒付貨款。2.若乙方未能按時交付貨物，給甲方造成損失的，乙方需賠償甲方相應費用。3.如乙方所交付貨物的品種、型號、規格不符合甲方規定，甲方有權拒收。若貨物被證實為假冒偽劣產品，乙方需無條件退貨或換貨，并根據情節輕重，甲方有權扣除本批次貨物的價格款。4.在乙方承諾或國家規定的質量保證期內，若貨物經兩次維修或更換仍不能達到約定質量標準，甲方有權退貨，并要求乙方賠償因此遭受的損失。九、爭議解決1.因貨物質量問題發生爭議的，應邀請國家認可的質量檢測機構進行鑒定。若貨物符合標準，鑒定費由甲方承擔；若不符合標準，鑒定費由乙方承擔。2.合同執行期間，乙方不得擅自提價。若甲方在其他渠道獲知的貨物價格低于乙方報價單價格____%以上，甲方有權按最低價格結算。3.因本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲乙雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的，可向____人民法院提起訴訟。十、合同生效及其他1.本合同自簽訂之日起生效，執行期限至____年____月____日止。2.本合同一式____份，甲乙雙方各執____份。3.