第10頁共10頁2024年農村合作社管理制度檔案管理制度一、歸檔范圍本社所有反映活動情況的歷史記錄，包括但不限于章程、管理制度、社員信息、規劃、年度計劃、統計資料、財務審計報告、會計檔案、勞動工資記錄、經營情況報告、人事資料、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等，凡具有參考保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式資料，均屬歸檔范圍。二、檔案管理職責檔案管理由指定的檔案管理員負責，確保本社原始資料及單據的齊全性、完整性、安全性及使用方便性。三、資料收集與整理實行“季度收集整理”與“年度歸檔立卷”制度。每年的四月、七月、十月及次年一月為季度收集整理期，每年（此處需補充具體月份）為檔案資料歸檔立卷期。檔案管理員需根據相關文書立卷歸檔管理制度實施檔案歸檔整理工作。四、資料分類與歸檔檔案資料的分類依據文書立卷歸檔管理的相關規定執行。每年進行一次檔案資料歸檔，平時立卷歸檔的資料不在此規定范圍內。五、檔案借閱理事會和監事會成員借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。本社其他人員因工作需要借閱檔案的，需本人提出申請，非密級檔案由理事會成員審批；借閱密級檔案的，需由理事長審批，并原則上在檔案室閱覽，不得外借。外單位人員借閱檔案，一律由理事長審批。六、檔案銷毀任何個人或部門未經允許不得銷毀檔案資料。檔案到達銷毀期后，由檔案管理員進行清理，并撰寫書面銷毀報告，經理事會討論并報上級業務主管部門批準后執行。銷毀過程中，檔案管理員需認真核對，將批準的檔案資料銷毀審批報告及待銷毀檔案資料進行登記并歸檔。銷毀登記表需永久保存。銷毀檔案資料時，必須有監事會成員監督并在銷毀登記表上簽字。社務公開制度一、社務公開內容1.本社發展規劃、年度工作目標及執行情況；社員（代表）大會和理事會討論決定事項的實施情況；理事會及監事會年度工作目標完成情況。2.合作社年度財務計劃、財務決算及債權債務情況。3.社員入社、退社、除名情況；社員在合作社入股情況，公積金、國家財政扶持資金及其他捐贈量化到社員個人賬戶的份額情況；社員與合作社的交易額（量）及盈余分配、投資收益分配情況。4.國家對本社的扶持、合作社接受的其他捐贈的收支、使用及管理情況。5.管理人員、技術人員的聘請、解聘及其薪酬、獎金、補貼、福利情況，公務活動開支情況，工作業績情況。6.資產的購置、使用、處置等管理情況及收益情況；合作社建設項目的投資、管理及收益情況。7.合作社辦公費、差旅費、招待費、宣傳費等非生產性支出情況。8.涉及社員利益、社員普遍關心并要求公開的其他事項。二、社務公開形式1.公開欄公開：在合作社辦公地點設置社務公開欄，逐條公布公開事項，并設置意見箱。2.會議和公開信公開：通過召開社員（代表）會議，發放社務公開內容資料，宣讀公開內容進行公開。合作社定期印發社員公開信，公開社員應知內容。3.社員證公開：設計制作集社員身份、股金證明、社員個人賬卡、社情員意、明白卡等功能于一體的社員證，適時填寫發放公布，但不得取代公開欄。三、社務公開時間基本社務每季度月底公布，每年定期公開四次。財務公開內容每月公開一次。社員證公開一般一年一次。需及時公開的事項隨時公布。四、社務公開程序1.監事會根據合作社實際情況，依據政策法規和社員要求，提出社務公開具體方案。2.理事會對方案進行審查、補充、完善后，根據公開內容采取多種形式，安排相關部門和人員及時公布。3.監事會建立社務公開檔案以備查。五、意見反饋每次社務公開后，理事會負責收集、聽取、接受社員反映的詢問、意見和投訴，并及時予以解釋和答復。能當場答復的，當場給予答復；不能當場答復的，應于（此處需補充具體天數）日內作出答復。半數以上社員對社務公開事項有不同意見的，應堅決予以糾正并重新公布。對反映的突出問題，要組織專門人員調查、核實、糾正，并督促整改落實。六、監督管理對不按規定進行社務公開的，監事會可責令其限期公開；對弄虛作假、欺瞞社員的，給予有關責任人員批評教育并責令改正；對拒不改正或情節嚴重及有打擊報復行為的，可建議理事會按程序對有關責任人員予以罷免職務和除名；對社務公開中發現有2024年農村合作社管理制度（二）為確保合作社財務的透明與規范，我們將嚴格進行財物清查工作，全面且準確地核算全年的收入、成本、費用及盈余情況，并對資產、債權與債務進行細致清理。待財務核算工作圓滿結束后，我們將向理事會呈報詳盡的盈余分配方案，以供審議。三、關于盈余分配的具體順序與操作辦法，合作社遵循以下原則進行：1.提取盈余公積金：此步驟依據合作社章程或成員大會決議所規定的比例執行，旨在為未來可能發生的虧損提供資金保障，或用于擴大生產經營規模，甚至可轉化為成員出資。若合作社累計存在虧損，則優先用于彌補此部分虧損，剩余公積金方可考慮用于擴大經營或成員出資。2.向社員分配盈余：在扣除上述公積金后，合作社將根據交易量（額）向社員返還盈余，返還比例不低于可分配盈余的____%。同時，依據社員的出資額、應享有的公積金份額，以及國家財政扶持資金與捐贈所確定的社員份額，進行進一步的盈余分配，但此部分分配比例不超過可分配盈余的____%。對于入社時間未滿一年的社員，其分配將根據其實際出資與入社時長，按比例進行相應調整。四、關于審批程序，當理事會接收到合作社財務部提交的盈余分配方案后，將組織召開包含監事會成員、管理人員及社員代表在內的理事會擴大會議，廣泛聽取各方意見，對方案進行完善。隨后，經理事會審核通過，再提交至社員（代表）大會審議批準，方可執行。五、為確保合作社運作的透明度與規范性，我們將對按交易量（額）比例分配的盈余金額，以及平均量化到每位社員的資金份額進行詳細記載，并體現在《社員證》之中。合作社檔案管理制度一、歸檔范圍廣泛，包括但不限于反映合作社活動的章程、管理制度、社員信息、發展規劃、年度計劃、統計資料、財務審計報告、會計檔案、勞動工資記錄、經營情況、人事變動、會議記錄與決議、委托書、協議合同、項目方案、通知公告等，所有具有參考保存價值的文字、圖表、聲像資料均屬歸檔之列。二、檔案管理工作由專職檔案管理員負責，以確保合作社的原始資料與單據的完整性、安全性與便捷性。三、資料收集與整理遵循“季度收集整理”與“年度歸檔立卷”制度，即每年的四、七、十月份及次年一月份為季度收集整理期，而每年____月份則為檔案資料歸檔立卷期。在此期間，檔案管理員需積極向各部門收集應歸檔的原始資料，各部門應給予全力配合。涉及商業機密的文件需另行歸檔存放。四、檔案資料的分類與歸檔依據文書立卷歸檔管理的相關規定執行，年度歸檔一次，平時立卷歸檔的檔案不在此列。五、檔案借閱需遵循嚴格流程，理事會與監事會成員可直接通過檔案管理員辦理非密級檔案借閱手續。本社其他人員因工作需要借閱檔案的，需提出申請并經相應審批流程。借閱者需保持檔案整潔完整，注意保密，未經允許不得翻印、抄錄、轉借或遺失。六、檔案銷毀需經嚴格審批，任何個人或部門未經允許不得擅自銷毀檔案資料。銷毀期到時，檔案管理員需提出書面銷毀報告并報理事會批準后方可執行。銷毀過程中需有監事會成員監督并在銷毀登記表上簽字確認。銷毀登記表將永久保存。2024年農村合作社管理制度（三）保障合作社社員對合作社財務的知情權、決策權及監督權。第三十三條：合作社年初的財務收支計劃及重大財務事項，須通過社員會議形式，經社員同意并記錄在案。第三十四條：合作社社員在財務管理上享有以下民主權利：一、有權對公布的財務賬目提出質疑；二、有權委托監事會查閱并審核相關財務賬目。農民專業合作社財務管理制度一、本社依據國家有關法規進行會計核算，建立健全財務管理制度，實行獨立核算與民主管理。二、本社為每位成員設立成員賬戶，詳細記錄其出資額、公積金份額及與本社的交易量（額）。三、本社接收的國家財政直接扶持補助資金及其他社會捐贈，按接受時的現值入賬，并平均量化至每位成員的公積金份額。捐贈者另有約定的，從其約定。四、本社每年從當年盈余中提取一定比例的公積金（具體比例由成員大會決定），用于彌補虧損后的余額，再平均量化至每位成員的賬戶。五、提取公積金后的當年盈余，作為本社當年的可分配盈余。其中，盈余的較大比例（具體比例由成員大會決定）按成員與本社的交易量（額）比例返還，剩余部分則按成員賬戶中記載的資本份額比例分配。上述分配方案需經成員（代表）大會審議通過后方可實施。六、理事會需在每季度末，將上季度的財務收支情況向成員報告，并按期向相關部門提交財務會計和統計報表。七、財會人員需持證上崗，會計與出納崗位不得兼任。理事會、監事會成員及其直系親屬不得擔任財會人員。八、監事會負責本社財務的內部審計工作，審計結果需向成員大會報告，并自覺接受相關管理部門的審計監督。同時，也可委托外部審計部門對本社財務進行審計。農民專業合作社權力機構職權農民專業合作社成員大會由全體成員組成，是本社的權力機構，行使以下職權：一、修改合作社章程；二、選舉和罷免理事長、理事、監事長、監事；三、決定重大財產處置、對外投資、對外擔保及生產經營活動中的其他重大事項；四、批準年度業務報告、盈余分配方案及虧損處理方案；五、對合作社的合并、分立、解散、清算等事項作出決議；六、決定聘用經營管理人員和專業技術人員的數量、資格及任期；聽取理事長或理事會關于成員變動情況的報告；七、行使章程規定的其他職權。農民專業合作社社員職責一、遵守合作社章程及各項制度，執行成員大會和理事會的決定，支持理事會、監事會履行職責。二、積極參加合作社組織的學習、培訓等活動，積極向合作社反映情況、提供信息。三、根據合作社內部分工，發揚互助協作精神，積極開展生產、經營和服務活動。四、服從理事長、監事長的領導，維護合作社利益，愛護合作社設施。五、嚴格遵循操作程序，保質保量完成各項任務。六、認真學習科技知識，不斷改良和引進新品種。農民專業合作社社員入、退社制度依據合作社章程規定，制定入、退社制度。一、入社條件：1.承認合作社章程，具備民事行為能力；2.認購股金；3.符合合作社種植、養殖等要求的農戶或經營戶；4.經紀人；5.農產品科技研究工作者或新品種專利持有者。二、入社程序：1.本人提出申請，填寫入社申請表；2.理事長進行資格審核；3.認購股金；4.理事會三分之二以上成員同意通過；5.向成員核發社員證。三、退社程