公司行政事務(wù)與辦公綜合管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范公司行政事務(wù)與辦公綜合管理工作，提高辦公效率，保證工作質(zhì)量，確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。本制度依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理要求設(shè)立。第二條適用范圍本制度適用于公司全部員工，在公司行政事務(wù)與辦公綜合管理工作中的方方面面。第三條行政事務(wù)與辦公綜合管理部門公司設(shè)立行政事務(wù)與辦公綜合管理部門，負(fù)責(zé)訂立、監(jiān)督和執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，并協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)作和資源調(diào)配。第二章辦公環(huán)境管理第四條辦公場(chǎng)合規(guī)范公司辦公場(chǎng)合要保持干凈乾凈，嚴(yán)禁亂扔垃圾。員工應(yīng)當(dāng)愛惜公共設(shè)施和辦公設(shè)備，使用完畢及時(shí)關(guān)閉電源。辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，吸煙員工需在規(guī)定的吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙。第五條辦公設(shè)備使用辦公設(shè)備的使用需事先向行政事務(wù)與辦公綜合管理部門申請(qǐng)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自使用。使用電腦和網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密信息。辦公設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)由使用人員負(fù)責(zé)，并定時(shí)向行政事務(wù)與辦公綜合管理部門報(bào)修維護(hù)。第三章辦公流程管理第六條文件管理公司文件采用電子檔案管理方式，文件應(yīng)依照規(guī)定的分類、編號(hào)進(jìn)行存檔，并定期進(jìn)行備份。文件的歸檔、借閱和銷毀需經(jīng)相關(guān)人員書面申請(qǐng)，并經(jīng)過行政事務(wù)與辦公綜合管理部門審核同意。保密文件的存儲(chǔ)和使用受到嚴(yán)格掌控，未經(jīng)授權(quán)人員不得查閱和復(fù)制。第七條會(huì)議管理會(huì)議的召開需提前通知參會(huì)人員，并準(zhǔn)備好相應(yīng)的會(huì)議料子。會(huì)議記錄由專人負(fù)責(zé)，記錄內(nèi)容包含會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議決議等，會(huì)議記錄需及時(shí)整理并存檔。會(huì)議結(jié)束后，行政事務(wù)與辦公綜合管理部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)和執(zhí)行會(huì)議決議。第八條日程布置與協(xié)調(diào)公司員工需依照行政事務(wù)與辦公綜合管理部門的布置，合理布置本身的日程。對(duì)于跨部門的會(huì)議和工作事項(xiàng)，行政事務(wù)與辦公綜合管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的資源和布置。第四章行政事務(wù)管理第九條辦公用品管理辦公用品由行政事務(wù)與辦公綜合管理部門負(fù)責(zé)采購(gòu)和分發(fā)，員工需按需使用，杜絕揮霍。辦公用品的庫(kù)存和使用情況需定期匯報(bào)給行政事務(wù)與辦公綜合管理部門，供其做出采購(gòu)決策。第十條食堂與用餐管理公司食堂供應(yīng)員工用餐服務(wù)，供應(yīng)的飯菜需符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，食材要新鮮。員工用餐需要提前向餐廳預(yù)定，確保供應(yīng)充分，不得揮霍食物。第十一條宴請(qǐng)與禮品管理對(duì)于緊要宴請(qǐng)活動(dòng)，需提前向行政事務(wù)與辦公綜合管理部門申請(qǐng)，并按規(guī)定用餐標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。公司禮品的采購(gòu)和分發(fā)需經(jīng)過行政事務(wù)與辦公綜合管理部門的審批，并依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理。第五章各類費(fèi)用報(bào)銷管理第十二條差旅費(fèi)用報(bào)銷出差前，員工需向行政事務(wù)與辦公綜合管理部門請(qǐng)示并報(bào)備出差目的、時(shí)間、地方等信息。出差期間產(chǎn)生的差旅費(fèi)用需依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提交相關(guān)票據(jù)，并經(jīng)過行政事務(wù)與辦公綜合管理部門審核。第十三條業(yè)務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)接待活動(dòng)需提前向行政事務(wù)與辦公綜合管理部門報(bào)備，并填寫相應(yīng)的接待費(fèi)用申請(qǐng)表。接待費(fèi)用報(bào)銷需依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，報(bào)銷時(shí)需提交相關(guān)票據(jù)，并經(jīng)過行政事務(wù)與辦公綜合管理部門審核。第六章懲罰與嘉獎(jiǎng)第十四條違紀(jì)懲罰對(duì)于違反本制度的行為，行政事務(wù)與辦公綜合管理部門有權(quán)進(jìn)行相應(yīng)懲罰，包含口頭警告、書面警告、罰款等。對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定的行為，行政事務(wù)與辦公綜合管理部門有權(quán)采取辭退、開除等措施。第十五條嘉獎(jiǎng)制度公司設(shè)立相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)制度，對(duì)于在行政事務(wù)與辦公綜合管理工作中表現(xiàn)出色的員工予以嘉獎(jiǎng)。嘉獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)和方式依據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)來決議，嘉獎(jiǎng)形式可以是獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、榮譽(yù)等。第七章附則第十六條有效期本制度自頒布之日起生效，并長(zhǎng)期適用，如有修改或廢止，須經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)并向全體員工發(fā)布。第十七條解釋權(quán)對(duì)于本制度中未盡事宜，由公司管