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文檔簡介
第4頁共4頁2024年企業社保管理制度范例一、社會保險方案的審批與管理(一)提交社會保險方案,經集團公司審批。(二)負責集團公司與子公司員工社保關系的轉移審批。(三)處理集團公司員工的社保費用繳納及其他相關社保事務。二、子公司辦公室為子公司社保管理的主導部門,其職責包括:(一)維持公司與當地社保管理機構的正常公共關系。(二)根據當地社保管理機構和集團公司規定,辦理本公司員工社保費用繳納及其他相關社保事務。三、集團公司和子公司財務部為員工社保費用的支付與核算部門,其職責如下:(一)依據社保管理責任人填寫的《用款申請單》支付新員工或異動員工的社保費用補繳。(二)根據當地政府社保機構向銀行的托收憑證支付保費。(三)依據社保責任人提供的《公司月員工參保情況一覽表》核算保費支出和代扣代繳保費的應收應付款項。(四)配合社保主管部門,做好當地社保管理機構對公司社保的年度審核工作。第五條:參保對象凡與公司簽訂勞動合同的員工,原則上均為參保對象。但若員工在其他單位參保或自行參保并書面申請無需辦理社保的,可作為例外。第六條:參保或續保的起始時間與公司簽訂勞動合同并確定為參保對象的員工,設有試用期的,從轉正次月起辦理參保或續保,起始時間為簽訂勞動合同日。試用期內的社保費可補繳,因試用期中斷社保產生的滯納金由公司承擔。但試用期滿未轉正或試用期內離職的,公司不承擔其社保費。未設試用期的,從簽訂勞動合同日起辦理參保或續保。第七條:停保時間員工離職,自離職月(以離職通知單批準時間為準)的次月起停止繳納社保費。社保管理責任人應及時辦理停保手續。因社保管理責任人未及時辦理停保導致公司多支付的社保費,由責任人承擔。第八條:參保項目與保費基數的確定集團公司及在____市的子公司員工的參保項目和保費基數由集團公司人力資源部與____市社保管理機構協商確定。在____市以外地市子公司員工的參保項目和保費基數由當地子公司與社保管理機構協商。強制保險項目應及時辦理。子公司的參保項目、保費基數及適用對象須報集團公司人力資源部審批。子公司必須按照集團公司人力資源部的通知和規定確定參保項目、對象和保費基數。第九條:社保費的成本對象公司員工的社保費包括企業承擔和個人承擔兩部分,均由員工所在公司支付。員工個人承擔部分,由社保管理責任人從員工應發工資中扣回,抵充公司代支付部分。公司原則上僅承擔本公司員工的社保費(企業承擔部分)。特殊情況需公司承擔非本公司員工社保費的,須經集團公司總裁批準。第十條:員工異動社保關系的轉移與保費的繳交、核算一、集團公司、子公司員工在____市內集團成員企業間的異動,社保關系隨工資關系一同轉移,保費由調入公司承擔。二、集團公司委派至____市以外地市子公司工作的員工,社保關系無法轉至外地的,可轉至集團公司,由集團公司代繳保費,由員工所在工作單位承擔成本并代扣個人應承擔的保費。相關公司財務部門通過內部往來賬戶辦理費用結算。三、因員工異動導致的個人社保月繳費工資增減、參保員工人數增減或參保項目增減,社保管理責任人應根據社保異動內容,及時準確地填寫當地政府社保機構規定的表單,辦理員工社保關系轉移和社保費增減事項。四、員工在集團成員企業間異動,調出單位未及時辦理社保關系轉移的,調出單位不得停保,保費可繼續由調出單位承擔。第十一條:社保費支付審批審核流程一、新員工(含集團公司內部異動調入員工)參保或續保保費支付,如地方社保管理機構的保費支付方式需單獨支付,由社保管理責任人填寫《用款申請單》,經審批流程后支付。二、公司全體參保員工的月度社保費支付采用銀行托收方式。社保管理責任人從地方社保管理機構獲取已托收的月度《職工繳費工資花名冊》并與銀行托收憑證核對。審核無誤后,編制《公司月員工參保情況一覽表》連同《職工繳費工資花名冊》交財務部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。2024年企業社保管理制度范例(二)一、制定目的為確保公司社會保險管理的規范化,保護公司與員工的合法權益,有效指導社保糾紛的處理,特制定本制度。二、適用對象本制度適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工。三、管理準則1.遵循法律規定:所有社保管理活動必須符合國家相關法律法規。2.及時操作:確保社保事務的辦理及時有效,避免延誤。3.依法承擔責任:新員工入職后一個月內應完成社保購買,若因個人原因導致延誤,個人需承擔相應責任。第二章社保購買與終止一、購買時間安排新員工應在入職后一個月內完成社保購買,如未能及時辦理,個人需承擔由此產生的責任。二、購買保險種類根據國家規定,公司購買的社保類別包括養老保險、工傷保險、醫療保險和失業保險。三、費用繳納購買社保后,員工需持身份證至指定銀行辦理社保卡。公司每月從工資中代扣個人應繳部分。個人繳納的社保費用由國家統籌管理,并按月部分返還醫療保險金至醫保卡,用于日常醫療和購藥。四、社保關系終止員工達到法定退休年齡或離職時,公司應立即終止其社保購買。離職員工需將社保關系轉至外地的,須攜帶接收單位證明及原單位社保購買證明,向社保機構申請辦理。第三章社保管理一、醫療保險1.定點醫療機構員工的醫療定點醫院默認為公司指定醫院。如需變更,社保單位每年特定月份接受變更申請,其他時間恕不受理。2.異地就醫長期在異地工作的員工需申請異地就醫,填寫相關申請表并提交人力資源部門。如因個人原因未辦理異地就醫,后果由個人承擔。二、工傷保險員工發生工傷事故或被診斷為職業病,公司應在24小時內通知相關部門,并在30天內提交工傷認定申請。工傷保險的相關手續和報銷標準依據國家法規執行,由人力資源部門社保人員指導處理。三、養老保險員工達到法定退休年齡或符合退休標準,由人力資源社保人員通知辦理離職、退休手續。退休手續完成后,養老金待遇由社會保障部門負責,特殊情況可請求公司協助處理。四、失業保險滿足以下條件的失業人員可申請失業保險金:已按規定參加
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