第2頁共2頁2024年辦公室日常管理制度樣本辦公環境管理規范1、員工需嚴格遵守公司的考勤規定，確保準時上下班，不遲到、不早退，并在指定系統進行簽到。如需請假，需提前填寫申請，經部門負責人批準后方可離崗，否則將被視為缺勤。2、每日晨會，參與者必須按時參加，不得無故遲到、早退或缺席。如有緊急情況需經領導批準后方可離開。對于無故遲到、早退、缺席者，將給予警告，兩次警告以上將面臨____元的罰款，五次警告以上將面臨____元的罰款，嚴重者將被調離原崗位。3、值日人員需提前到崗完成辦公室衛生工作，如未完成，將被要求在一周內負責衛生打掃。同時，值日人員還需檢查所有電器設備是否已切斷電源，若發現未切斷電源，將對責任人罰款____元，對前一天最后離開的人員罰款____元。員工需保持個人辦公桌整潔，辦公用品有序擺放，不得放置與工作無關的物品。4、工作時間內，員工需將手機調至振動模式，不得在辦公區域內大聲喧嘩或進行與工作無關的活動。違反一次將給予警告，兩次警告以上將罰款____元。禁止在辦公時間內進行如打撲克、玩游戲、聽音樂、看電影等非工作相關活動，發現一次罰款____元，兩次以上將罰款____元，嚴重者將被調離崗位。5、維護公共環境衛生，禁止隨地吐痰、亂扔雜物，禁止在辦公室內吸煙。違反一次罰款____元，兩次以上罰款____元。保持辦公環境整潔，創造良好的工作氛圍。6、所有員工應妥善使用和保護公司設備及辦公用品，如有無故損壞，需按原價賠償。正確操作和保養設備，發現故障應及時報修，以避免影響工作。7、下班時，務必關閉電腦、空調、飲水機等電器設備及插座電源，整理好桌椅和辦公用品，保持辦公室整潔。最后離開的員工需確保門窗關閉，電器設備電源已切斷，然后在簽到表上簽字離開。8、所有員工應遵守保密規定，妥善保管文件和技術資料，不得泄露公司機密。9、辦公室員工應相互監督，共同維護安全、整潔的工作環境。所有罰款將用于辦公日常開支，由專人負責記錄和管理。本規定自發布之日起生效執行。2024年辦公室日常管理制度樣本（二）辦公環境管理規范1、員工需嚴格遵守公司的考勤規定，確保準時上下班，不遲到、不早退，并在指定系統進行簽到。如需請假，需提前填寫申請，經部門負責人批準后方可離崗，否則將被視為缺勤。2、每日早會，參與者必須按時出席，不得無故遲到、早退或缺席。如有緊急情況需經領導批準后方可離開。對于未經許可的遲到、早退或缺席行為，將給予警告，兩次及以上警告將處以____元的罰款，五次及以上警告將處以____元的罰款，并可能面臨崗位調整。3、值日人員需提前到崗完成辦公室衛生工作，如未完成，將被要求在一周內負責衛生打掃。同時，值日人員還需檢查所有電器設備是否已切斷電源，若發現未關閉電源的情況，將對責任人處以____元罰款，對前一天最后離開的人員處以____元罰款。員工需保持個人辦公桌整潔，辦公用品有序擺放，不得放置與工作無關的物品。4、工作時間內，員工需將手機調至振動模式，不得在辦公區域內大聲喧嘩或進行影響工作環境的行為。如有違反，將給予警告，兩次及以上警告將處以____元罰款。禁止在工作時間內從事與工作無關的活動，如打撲克、玩游戲、聽音樂、看電影等，發現一次罰款____元，兩次及以上罰款____元，嚴重者將直接調崗。5、維護公共環境衛生，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾，禁止在辦公室內吸煙。違反規定者將被罰款____元，兩次及以上罰款____元。所有員工應共同維護干凈、整潔的工作環境。6、請妥善保管和使用辦公設備及用品，如有無故損壞，需按原價賠償。正確操作和保養設備，發現故障應及時報修，以避免影響工作。7、下班時，務必關閉電腦、空調、飲水機等電器設備及插座電源，整理好桌椅和辦公用品，保持辦公室整潔。最后離開的員工需確保門窗關閉，電器設備電源已切斷，并在簽到表上簽字離開。8、所有員工應遵守保密規定，妥善保管文件和技術資料，不得泄露公司機密。9、辦公室員工應相互監督，共同創建安全、整潔、舒適的工作環境。所有罰款將用于辦公日常開支，并由專人負責記錄和管理。本規定自發布之日起生效執行。2024年辦公室日常管理制度樣本（三）物資管理與傳真使用及公司值班管理條例第一章物資管理第一節物資庫存管理確保常備物資的庫存維持在合理水平，以應對日常運營需求。第二節特殊物品采購針對特殊物品，采取多方比價、擇優采購的策略，以確保采購質量與經濟性的雙重優化。第二章物資領用管理一、公司依據物資的具體分類，實施差異化的領用流程：1.低值易耗品：員工可直接向辦公室物品保管人員簽字領用。2.管制品：同樣采取直接向辦公室物品保管人員簽字領用的方式。3.貴重物品：其領用需遵循專立文件所規定的領用程序。4.實物資產：辦公室負責設立并維護實物資產管理臺帳，以精準記錄固定資產的當前狀態。第三章公司物資借用規定1.借用流程：任何借用公司辦公器材的行為，均需填寫物資借用單，并經部門主管簽字確認。2.歸還監督：若借用物資逾期未還，辦公室有責任進行督促，確保物資及時歸位。3.損壞與遺失賠償：借用物資在借用期間發生損壞或遺失的，將視具體情況要求責任人照價或折價賠償。第四章附則1.入職與離職管理：新員工入職時，由管理部門通知其向辦公室領用必要的辦公物品；員工離職時，則必須向辦公室辦理辦公物品的歸還手續，未經辦公室確認，其他部門不得為其辦理離職手續。2.領用總支出控制：辦公室有權對每位員工的辦公物品領用總支出進行監控與管理。3.制度解釋與修訂：本辦法的解釋權、補充權及修改權歸屬人事部，所有修訂均需經總經理批準后方可頒行。三、傳真使用管理辦法（一）總則為規范公司傳真機的使用與管理，特制定本辦法。（二）使用范圍1.本辦法覆蓋公司所有使用傳真機的情形。2.使用范圍涵蓋本地、國內及國際傳真服務。（三）傳真接收管理1.傳真件的接收納入公司收發管理體系，由指定收發員統一接收。2.接收后，需填寫收件登記簿，并及時將傳真件分發至相關部門及人員。涉及公司事務的傳真原件由行政部留存，業務部門則保留復印件。3.公司傳真機應始終保持開機狀態，以確保傳真收發無誤。（四）傳真發送管理1.各部門及人員的傳真發送需求，由收發員統一處理；重要文件可由當事人親自發送。2.傳真發送前，需經領導批準，并填寫發文登記簿表，確保及時發送。如遇發送障礙，應及時通知相關當事人采取補救措施。3.傳真原件由行政部統一留存備查。（五）附則嚴禁將傳真電話挪作普通電話使用，以免造成傳真收發的延誤。四、公司值班管理條例（一）總則為保障公司日常工作的連續性與財物的安全，特制定本值班管理制度。（二）管理體制1.員工值日制度：根據公司實際情況，設立公司或部門層面的員工值日制度。2.部門主管值班制度：同樣依據公司需求，設立部門主管值班制度，以加強下班時間及節假日的公司管理。（三）管理要點與內容1.員工值日*目的：維護公司日常工作秩序，確保及時聯絡與處理各項事務。*責任時間：一般以工作時間為準。*值班要點：包括巡察辦公場所保潔情況、電話記錄與處理轉送、完成領導交辦任務等。2.部門主管值班*目的：以公司業務工作為核心，確保下班時間及節假日的公司運營不受影響。*值班時間：主要覆蓋下班時間及節假日。*值班要點：涉及接待下班后來客、處理未完工作、應對突發緊急事件等，并需詳細記錄值班日志及來訪信息。（四）值班規定1.值班人員需嚴格遵守值班紀律，按時交接班，有事需提前請假并安排替代人員。2.值班期間應堅守崗位，不得從事與工作無關的活動，如打牌、看電視等。3.加強防盜、防火等安全防范措施，尤其是對重點區域的監管。4.接待來賓時應保持禮貌與警惕性，妥善處理來訪事宜。5.值班人員需密切關注領導動態，確保在緊急情況下能夠及時取得聯系，2024年辦公室日常管理制度樣本（四）(四)一、辦公室管理規定第一條總則為強化公司管理，維護公司專業形象，特制定本準則，以明確標準，規范行為，塑造優質的企業文化環境。第二條具體規定1.儀容儀表：所有員工應保持整潔、得體的外表；2.微笑服務：面對公司內外人員的咨詢或需求，應保持專注，以微笑回應，避免冒犯他人；3.語言表達：在任何場合，語言應得體，語氣平和，音量適中，禁止大聲喧嘩；4.現場接待：當有客人進入辦公區域，應禮貌地進行引導，工作時間內（包括午餐時間）確保有人在場接待；5.電話處理：接聽電話應迅速，一般響鈴不超過三聲。如無法接聽，應由附近同事協助，重要電話需做好記錄，不得長時間占用公司通訊資源。第三條辦公秩序1.工作時間內，不得無故離崗、串崗，避免閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的寧靜有序；2.員工間的工作交流應在指定區域進行（如大廳、會議室、接待室、總經理室），如需在個人工作區域交談，時間應控制在三分鐘內（特殊情況除外）；3.個人工作區域應每日開始工作前和結束后進行清潔，保持物品整齊，桌面干凈；4.部門專用設備由指定人員定期清潔，公共設施由辦公室負責定期的清潔保養；5.發現辦公設備損壞或故障，員工應及時向辦公室報修，以確保工作正常進行。第三條責任本制度的監督執行部門為公司辦公室，違反規定者將面臨相應的薪資扣除處罰。二、辦公室物資管理規定第一章總則為實現辦公室物資管理的規范化，滿足工作需求，節約開支，特制定本規定，由辦公室負責執行。第二條物資分類1.低值易耗品：如筆、紙、電池、訂書釘、膠水等；2.管制品：如訂書機、打孔機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等；3.個人保管物品：價值在300元以上，且影響后續費用開支的個人保管物資；4.實物資產：價值在____元以上的物品，如空調、計算機、攝像機、照相機等。第三條物資采購1.公司辦公用品物資采購，一般由辦公室統一進行，特殊情況經辦公室同意，可由申請部門自行購買；2.采購物品需填寫物品申請單，300元以下物品申請需部門經理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）需部門主管同意，辦公室審核，總經理批準；3.物資采購由指定人員負責，采取以下方式：a)定點采購：在指定的大型超市進行采購；b)定時采購：每月月初進行采購；c)定量采購：動態調整，確保常用物資庫存的合理性；d)特殊物品采購：比較多家供應商的產品，選擇優質選項。第四條物資領用管理1.根據物資分類，采取不同