第2頁共2頁2024年醫院公文管理制度(____年____月____日)一、公文定義：公文特指公司黨政管理活動中形成或上級頒發的，具有法定效力和規范格式的公務文件。二、公文類別：主要包括決定、意見、通知、通報、報告、函、總結以及____等類型。三、行文準則：確保公司公文的及時性、準確性，以及與政策和實際相符。需規范使用發文字號、標題、主送單位、發文單位、成文日期、印章、主題詞、抄送單位及印制版記，并實行集中管理。四、內部行文流程：由業務承辦人起草，提交包含文件名、編號、主送部門、抄送部門、擬稿部門、擬稿人、審核人（公司主管領導）、領導（董事長或總經理）批示、文件保密等級、打印份數及日期的審批單。經公司領導批準后，由經辦人將審批單、紙質及電子版文稿送交公文管理部門。五、收文管理：涵蓋上級來文的簽收、使用、保存和上繳。1.簽收：詳細記錄來文時間、文號、標題和密級。2.使用：在文件上標注處理意見并妥善處理。3.對緊急文件（如會議通知、需上報情況的文件），標注“急件”并跟進處理，避免延誤。4.保密文件：嚴格遵循保密制度處理，防止泄密。5.保存：回收并妥善保管已傳閱、處理完畢的文件。6.上繳：按上級要求及時上交文件，確保及時性、完整性和手續完備。六、文件歸檔：對產生的重要公文及上級政策性文件，及時分類裝訂歸檔。非____級及以上文件在上繳前可備份存檔。每年的文件歸檔工作于次年____月進行。七、公文處理責任部門：公司辦公室為公文處理的職能機構，本規定自發布之日起實施。2024年醫院公文管理制度（二）公司公文及標識管理規定一、總則1.為確保公司公文制作的標準化和嚴謹性，明確公文起草、流轉、審批、收發等環節的規范，提升辦公效率和發文質量，充分發揮文件在各項業務中的指導作用，根據本公司實際情況，特制定本規定。2.本規定適用于本公司所有部門及員工。二、細則1.公文格式公文格式應遵循國家現行的公文格式相關標準執行。2.公文管理流程2.1.1文稿起草與提交。公司各職能部門相關人員應根據業務需求自行起草文稿，并填寫《發文審核單》。2.1.2部門負責人審核。部門負責人需對公文初稿進行詳細審核。2.1.3會簽與修訂。擬稿部門負責人確定會簽人員，各會簽人提出意見，根據會簽意見修訂文稿，然后提交公司領導審批。2.1.4領導審批。公司領導對公文及會簽意見進行審閱，并做出明確指示。2.2文件簽發。公司文件的簽發，原則上由總經理負責（可為書面或電子形式）。2.3文件制作與發布2.3.1文件整理。擬稿人將稿件及電子版提交辦公室，由辦公室完成公文編號、格式調整及文字校核。2.3.2校對與審簽。經過辦公室整理的擬發文件，由擬文部門進行內容校對，然后進入簽發環節。2.3.4文件發出后，辦公室需將紙質文件連同會簽單存檔。3.發文管理公司對外發布（報）文件，通常采用紙質形式。對政府部門的報告（請示），由相關職能部門或辦公室負責送達及跟進回復。4.收文管理辦公室收到重要外來文件后，根據文件重要性提出處理建議（急辦、交辦、傳閱、待辦），提交公司領導審批，并按指示交由相關部門處理。承辦部門需注明處理時限。文件處理完畢，處理部門或個人需填寫處理結果，連同文件及《文件處理單》交辦公室存檔。重要事項的處理結果需向批示領導報告。三、附則1.本規定