第14頁共14頁2024年公司會議制度完整為確保會議順利進行及與會者之間的尊重與理解，特此重申會議紀律：一、會議期間，所有參與者應給予發言人充分的尊重，嚴禁插話、打斷發言或進行其他不禮貌行為。對于發言內容，不得吹毛求疵，若有不同意見，請待發言結束后禮貌提出。同時，嚴禁在會議中進行辱罵、人身攻擊等不當行為。二、與會者到會前應有所準備，發言時應力求坦誠、有序、嚴肅且精煉。會議應充分遵循民主原則，廣泛聽取每位成員的意見，確保各項議題得到全面而深入的討論。三、上述會議制度由公司行政部負責檢查與監督，各部門負責人需帶頭配合實施。對于違反規定者，將視情節輕重采取口頭警告、罰款、加重罰款并通報批評等懲罰措施。具體實施辦法如下：首次違規者將受到口頭警告，并由負責人在考核表中記錄；若同一人在相同條款中再次違規，則將進行罰款處理；對于情節惡劣、屢教不改者，公司有權加重處罰，直至開除。為規范公司物資管理、計算機使用以及員工入職與離職流程，特制定以下條例：第六章：管理部門物資管理條例一、總則：為優化辦公室物資管理，滿足工作需求并合理節約開支，特制定本規定。本規定由管理部負責執行。二、物資分類：公司辦公室物資分為低值易耗品（如筆、紙、電池、訂書釘、膠水等）和管制品（如訂書機、打印機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等）。如需申領物資，可向部門主管申請，由主管購買后向財務報賬，并需提供小票或發票作為報銷憑證。第七章：計算機管理規定一、購置與維護：公司負責制定統一的計算機系統標準，只有符合該標準的設備方可使用。對于影響工作的電腦，可申請調換更新。二、使用規定：1.公司及各部門計算機僅限經管理部授權及培訓的員工使用。2.使用者需保持工作環境清潔，下班時務必關機并切斷電源。3.使用者需自行備份并妥善保管個人資料及重要文件。4.未經許可，不得增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。5.上班時間禁止進行與工作無關的活動，如觀看電影、閱讀小說、玩游戲等。三、安全措施：公司及各部門的業務數據應由文件管理員定期備份，并加強安全管理措施以防止數據泄露。第八章至第十章分別就新員工入職管理制度、員工辭職制度以及保密和安全制度進行了詳細規定，旨在確保公司各項流程的規范化和制度化運作。2024年公司會議制度完整（二）請假制度第一章總則為構建完善的公司人事管理框架，提升工作效率，并確保請假程序的公正與合理性，本制度依據公司實際運營情況特別制定。第二章適用對象本制度適用于公司全體職員，涵蓋臨時工、合同制員工以及試用期員工。第三章請假流程一、員工需填寫請假申請單，明確請假類型、期限、具體時間及原因，并交由辦公室存檔。二、對于超過____天的假期，員工需交接其工作職責，以保證工作的連續性。第四章請假準則一、員工請假需提交書面申請至辦公室，填寫并提交《請假申請表》，未完成上述程序的請假將被視為無效。若員工未辦理請假手續擅自缺勤，或假期結束后未銷假、續假，公司將按曠工處理。二、審批人員需嚴格審核，確保請假申請的真實性，否則將承擔相應責任。三、員工應提前辦理請假手續，如遇緊急情況（如身體不適）無法提前申請，須電話通知部門主管，并在事后補辦手續，否則按曠工處理。四、請假____天以內由辦公室審批；超過____天需經部門主管同意后，再由總經理批準；部門主管請假需經總經理批準。獲得批準后，員工需將《請假申請表》交至辦公室存檔，否則請假無效。第五章各類假期規定一、事假1、員工因私事請假，每月事假不得超過____天，部門主管應嚴格控制。2、事假期間，工資將按日全額扣除。二、病假1、員工因病請假兩天及以上，需提供市、區級以上醫院的《診斷證明》。兩天內由部門經理酌情處理，超過兩天需將證明與請假申請一并交至辦公室存檔。2、員工如在工作前突發急病需住院治療，應立即通知部門經理并自就診日起____日內補辦請假手續，逾期按事假處理。3、無病假證明缺勤者，公司將按曠工處理。2024年公司會議制度完整（三）辦公環境衛生管理制度為建立并維護公司辦公環境的整潔與舒適，明確衛生清潔和維護的責任與標準，特制定本規定。一、衛生管理責任劃分1.公司辦公區域的環境衛生由綜合管理部統轄，負責聯絡和監督簽約保潔公司進行日常及定期清潔工作，制定衛生標準，指導各部門衛生責任區的維護，并組織定期檢查、考核和評價。2.各部門以各自辦公區域為衛生責任區，按照本規定負責本部門辦公區域的日常衛生維護工作。公共區域的衛生維護由綜合管理部負責。3.員工個人辦公區域同樣構成衛生責任區，員工需按照規定負責個人工作區域的衛生維護。公司領導的辦公區域衛生維護工作由綜合管理部負責。二、衛生清潔標準綜合管理部需確保保潔公司按照《保潔公司日常保潔計劃》執行，保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設備、辦公器具的清潔整齊，無灰塵，無損壞。三、衛生維護規定1.員工個人辦公區域應保持整潔有序，具體要求包括：(1)愛護公共財物，不亂涂亂畫辦公家具和設備；(2)辦公桌上的資料、工具、文件、配件等應擺放整齊；(3)會議結束后，清理個人座位，保持環境整潔；(4)下班時，整理辦公用品，座椅歸位，廢棄物品放入指定垃圾袋。2.各部門辦公區域需保持環境衛生，具體要求包括：(1)負責對本部門員工進行環境衛生教育；(2)共用辦公家具和設備需安全衛生使用；(3)書籍、資料、工具、文件、配件等應整齊擺放，不隨意堆放；(4)會議結束后，負責清理場地，恢復原貌。四、衛生管理與獎懲1.人事部指定專人負責衛生管理，監督公司范圍內的環境衛生工作，有權要求各部門和員工遵守本規定。2.人事部將對衛生情況進行評估，分為正常、優良、較差、很差四個等級，較差或很差的情況將詳細記錄責任部門或個人及具體問題。3.衛生評價結果將影響部門和個人的考核，具體獎懲措施如下：(1)評價為“優良”的部門或個人將受到表揚，全年“優良”的將被評為“優秀衛生部門”或“優秀衛生員工”，并可能獲得經濟獎勵。(2)衛生檢查結果為“較差”或“很差”的，將被指出并要求改正，多次出現的將受到批評，影響部門和個人的考核。(3)全年“較差”和“很差”次數最多的部門和個人將被評為“衛生最差部門”和“衛生最差員工”，并可能在年終獎金中受到懲罰。五、本規定適用于公司所有正式員工、試用員工和臨時聘用員工。六、本規定自____年____月____日起執行。2024年公司會議制度完整（四）辦公環境衛生管理制度為建立并維護公司辦公環境的整潔與舒適，明確衛生清潔和維護的責任與標準，特制定本規定。一、衛生管理責任劃分1.公司辦公區域的環境衛生由綜合管理部統轄，負責聯絡和監督簽約保潔公司進行日常及定期清潔工作，制定衛生標準，指導各部門衛生責任區的維護，并組織定期檢查、考核和評價。2.各部門以各自辦公區域為衛生責任區，按照本規定負責本部門辦公區域的日常衛生維護工作。公共區域的衛生維護由綜合管理部負責。3.員工個人辦公區域同樣構成衛生責任區，員工需按照規定負責個人工作區域的衛生維護。公司領導的辦公區域衛生維護工作由綜合管理部負責。二、衛生清潔標準綜合管理部需確保保潔公司按照《保潔公司日常保潔計劃》執行，保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設備、辦公器具的清潔整齊，無灰塵，無損壞。三、衛生維護規定1.員工個人辦公區域應保持整潔有序，具體要求包括：(1)愛護公共財物，不亂涂亂畫辦公家具和設備；(2)辦公桌上的資料、工具、文件、配件等應擺放整齊；(3)會議結束后，清理個人座位，保持環境整潔；(4)下班時，整理辦公用品，座椅歸位，廢棄物品放入指定垃圾袋。2.各部門辦公區域需保持環境衛生，具體要求包括：(1)負責對本部門員工進行環境衛生教育；(2)共用辦公家具和設備需安全衛生使用；(3)書籍、資料、工具、文件、配件等應整齊擺放，不隨意堆放；(4)會議結束后，負責清理場地，恢復原貌。四、衛生管理與獎懲1.人事部指定專人負責衛生管理，監督公司范圍內的環境衛生工作，有權要求各部門和員工遵守本規定。2.人事部將對衛生情況進行評估，分為正常、優良、較差、很差四個等級，較差或很差的情況將詳細記錄責任部門或個人及具體問題。3.衛生評價結果將影響部門和個人的考核，具體獎懲措施如下：(1)評價為“優良”的部門或個人將受到表揚，全年“優良”的將被評為“優秀衛生部門”或“優秀衛生員工”，并可能獲得經濟獎勵。(2)衛生檢查結果為“較差”或“很差”的，將被指出并要求改正，多次出現的將受到批評，影響部門和個人的考核。(3)全年“較差”和“很差”次數最多的部門和個人將被評為“衛生最差部門”和“衛生最差員工”，并可能在年終獎金中受到懲罰。五、本規定適用于公司所有正式員工、試用員工和臨時聘用員工。六、本規定自____年____月____日起執行。2024年公司會議制度完整（五）請假制度第一章總則為構建完善的公司人事管理框架，提升工作效率，并確保請假程序的公正與合理性，本制度依據公司實際運營情況特別制定。第二章適用對象本制度適用于公司全體職員，涵蓋臨時工、合同制員工以及試用期員工。第三章請假流程一、員工需填寫請假申請單，明確請假類型、期限、具體時間及原因，并交由辦公室存檔。二、對于超過____天的假期，員工需交接其工作職責，以保證工作的連續性。第四章請假準則一、員工請假需提交書面申請至辦公室，填寫并提交《請假申請表》，未完成上述程序的請假將被視為無效。若員工未辦理請假手續擅自缺勤，或假期結束后未銷假、續假，公司將按曠工處理。二、審批人員需嚴格審核，確保請假申請的真實性，否則將承擔相應責任。三、員工應提前辦理請假手續，如遇緊急情況（如身體不適）無法提前申請，須電話通知部門主管，并在事后補辦手續，否則按曠工處理。四、請假____天以內由辦公室審批；超過____天需經部門主管同意后，再由總經理批準；部門主管請假需經總經理批準。獲得批準后，員工需將《請假申請表》交至辦公室存檔，否則請假