第2頁共2頁2024年例會管理制度為總結公司各部月度工作進展，規劃下階段工作安排，同時提升團隊整體工作效率，推動公司業務運營向系統化、計劃性方向發展，特制定本管理規定，內容如下：一、會議時間與參會人員1)每月的第一個星期日早上九點，定為公司月度例會時間。2)原則上，所有員工應全數出席，除非特殊情況（如駐項目地、公務出差）除外，各部需至少委派一名代表參與。3)如無法按預定時間參加會議，需提前____分鐘通知行政人事部或相關領導。二、會議內容與要求1)參會者需詳實整理當月完成工作，未完成事項及需公司協助解決的問題，要求表述清晰、簡潔易懂。2)所有參會者應攜帶筆記工具，于會議開始前五分鐘到達。3)與會者需認真記錄會議要點，并確保執行會議決議。三、會議組織與實施為實現會議目標，會議采取輪流報告、共同討論、統一部署、統一管理的模式進行。1)各部門代表依次匯報工作，遇到問題現場提出，共同討論解決方案。2)最后由公司副總經理及總經理對下一步工作進行部署，具體流程如下：1)對于積極參與月度例會，工作匯報有條理的員工，將納入年度優秀員工候選人名單。2)無故缺席或未按時參加會議的員工，首次將給予警告，第二次將處以____元的經濟處罰。我們致力于構建一支組織有序、紀律嚴明的優秀團隊，望大家嚴格遵守上述會議規定。本規定自發布之日起嚴格執行！行政人事部____年____月____日2024年例會管理制度（二）為深入強化公司維穩干部的理論與業務素養，確保公司能夠迅速掌握各部門（單位）的穩定工作進展，深入分析公司穩定工作的現狀及其潛在的不穩定因素，并提升公司穩定工作的規劃性與周密性，特此制定并實施本例會制度。一、會議時間與形式1.例會時間：設定為每月一次，初步定于每月____日舉行，具體日期將由維穩辦公室依據實際情況進行安排并提前通知。如遇緊急情況，將由公司維穩領導小組緊急召集召開。2.會議地點：待定。3.會議形式：包括但不限于學習、交流、討論及總結等環節。二、例會主題1.傳達并深入學習上級部門下發的相關文件與材料，旨在不斷提升全體成員的思想認識、政策理論水平及業務能力。2.各部門需匯報并總結上月穩定工作的執行情況，同時收集并匯報各不穩定群體的相關信息，針對新出現的不穩定因素，及時研究并制定相應的防范措施。3.部署本月穩定工作的重點任務與計劃安排要點。4.在公司改革發展的新背景下，探討并研究開展穩定工作的新途徑、新方法，并分享取得的寶貴經驗與體會。5.討論并審議公司穩定工作相關的各項規章制度、管理辦法及應急預案等的修訂與出臺事宜。三、出席人員本例會由公司維穩領導小組組長負責主持召開，小組全體成員均需參加。根據會議需要及內容，可特邀其他相關人員出席。四、會議紀律1.月度工作例會至少應有一名副組長出席。2.維穩領導小組成員未經組長批準，不得無故缺席工作例會。五、其他事項1.工作例會應指定專人負責會議記錄，并在會后整理形成會議紀要，經審核后妥善存檔。2.出席會議人員需各自做好會議筆記，對于工作例會研究決定的事項，必須按照各自的崗位職責負責落實。2024年例會管理制度（三）會議召開管理制度一、會議安排1.涉及多部門人員參與或根據階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應至少提前____天將經總經理批準的會議通知單（見附件二）提交至辦公室，由辦公室統一進行安排后方可召開。2.對于公司已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需臨時安排其他會議，組織部門應至少提前____天報請總經理審批，并通知辦公室調整會議計劃。未經辦公室調整，任何個人或部門不得擅自更改正常會議計劃。3.各部門工作例會必須遵循公司的統一安排，不得與公司例會同期召開小型會議，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。4.會議一旦確定，與會人員應提前做好工作安排，原則上不得請假缺席或遲到。如遇特殊情況，需提前向總經理請假并獲得批準后，方可指派專人代為參加。會后，代會人員應主動了解會議內容及交辦事項，確保會議部署的各項工作按時保質完成，并對工作結果負責。二、會議準備1.對于有專項主題或需使用投影設備演示說明的會議，辦公室應提前完成投影設備的連接調試工作。2.會議前，辦公室應指定專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備會議飲用水或其他招待用品。3.特別重大的會議，應由辦公室專人負責全面準備工作，包括但不限于：會議議程安排（提前報交公司領導或主要參會者）會議資料準備（如需分發，應在入場前登記分發）會議場所布置會議服務人員安排會議簽到表（見附件三）會后事項安排如需留存會議資料，應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。三、會議召開及傳達1.明確公司會議的目的在于解決問題、提高效率。會議應圍繞明確主題展開，避免無邊際討論。2.參會人員應在會前明確會議議題，并準備好相關文件材料。3.與會者發言應言簡意賅，會議組織者或主持人應控制發言時間，確保會議高效進行。4.重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。5.與會人員應使用正式的會議記錄本詳細記錄會議內容，以便會后向部門員工準確傳達會議精神，落實工作任務。辦公室將不定期抽查會議記錄情況。6.公司會議的會議紀要（見附件一）由辦公室專人負責整理，并經公司領導審閱簽發后分發給與會人員及相關部門。其他會議由召集部門指定專人負責記錄整理，經主管領導審閱簽發后編號存檔。7.會議結束后，辦公室或其他會議組織部門負責匯總、分類會議問題，并整理、下發對各部門的工作要求。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負責，按時間節點逐項跟進，并在下次例會前向公司領導報告完成情況。四、會議紀律1.嚴格遵守會議開始時間，提前____分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退。會議記錄人員負責登記到會情況。遲到者將處以____元罰款，每超過一分鐘增加____元罰款，依次累加。請假需經會議召集人批準。無故缺席者罰款____元。2.管理級別以上人員共同參加的會議為中層會議，應至少提前一天通知。遲到者需繳納____元贊助費，每超過一分鐘增加____元罰款，依次累加。3.決策層人員共同參加的會議為高層會議，應至少提前一天通知。參會人員必須到場，遲到者需繳納____元贊助費，每超過一分鐘增加____元罰款，依次累加。4.會議期間，所有參會人員應將手機等通訊設備調至靜音或震動狀態。不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的事情。違者一次罰款____元。5.會議表決原則上采取少數服從多數的方法。特殊情況可集中討論決