第2頁共2頁2024年辦公用品管理制度芙蓉堂大酒店制____年____月____日編號：frt[____]____號主題：關于酒店辦公用品管理的規定為確保酒店辦公用品的規范管理，特制定以下規定：1.酒店的辦公設施，包括電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機、對講機等，均僅供酒店業務使用，不得用于非工作目的，不得轉借外部人員。酒店為員工提供適當的辦公用品，員工有責任妥善使用、維護和保管。如因個人原因導致遺失、損壞或損失，需按價賠償。2.所有辦公用品的增補需由各部門根據節約和實際工作需要的原則，向總辦提交采購計劃，經財務經理及酒店執行總經理（總經理）審批后，由采購部門統一購置。由辦公室負責發放和管理。3.員工領取辦公用具時需在領用單上簽字確認。如員工離職或暫時離開酒店，須將所領用物品如數歸還。4.財務部對各辦公桌上的設備實行編號管理，未經辦公室許可，任何人不得擅自調換。設備故障需報修，私自更換或維修的，辦公室和財務部將根據損壞程度要求當事人賠償。5.各部門每月向采購部申報一次辦公用品，需詳細填寫品名、規格、數量、用途及上次領用時間等信息，經財務經理、執行總經理（總經理）審批后，按采購計劃嚴格執行。6.辦公用品入庫時需嚴格按品名、規格、數量和金額登記，并妥善保管。領用時，由部門填寫領用單，經部門負責人、執行總經理（總經理）簽字后，從辦公室領取并交由使用部門。7.部門員工應以節約為原則，按實際需求領用辦公用品。申請部門需準確填寫物品信息，對于非初次申購或領用的物品，需遵循“以舊換新”原則。對于濫用辦公用品的行為，如無法提供合理解釋，總辦和財務部有權拒絕領用并視情況采取相應措施。8.加強復印紙、打印紙的管理，提倡節約，減少浪費。報廢紙張應集中使用，可用于文件校對打印或裁剪為便箋紙。9.辦公室每月進行一次庫存盤點，以便及時了解辦公用品的庫存狀況，對急需的辦公用品，應及時通知采購部進行采購，確保酒店辦公用品的正常供應。10.所有員工應珍視辦公用品，厲行節約，避免浪費，努力降低消耗和費用。抄送：范賢碧董事長____蓉總經理王輝執行總經理芙蓉堂大酒店制2024年辦公用品管理制度（二）一、辦公用品的分類辦公用品分為兩類：一類為普通辦公用品，包括簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、插座、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價值較低的日常辦公用品；另一類為高值管理品，包括復印機、電腦、移動硬盤、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價值較高的物品。二、辦公用品的管理責任部門公司辦公室負責管理單價價值____元以下的辦公用品，單價價值超過____元的高值管理品則按照固定資產管理制度由生產綜合部進行管理。每月____日前，各部門需向公司辦公室提交下月辦公用品采購計劃，經公司審批后，當月的開支需控制在批準的預算內，超出預算需詳細說明原因，重大超支需書面解釋。三、辦公用品的申請申請辦公用品需填寫《中國____公司物資采購單》。各部門應根據實際辦公需求，及時提出采購申請，經部門負責人簽字后，提交至公司辦公室。四、辦公用品的審批采購申請經公司辦公室和監察審計部審核后，由分管領導審批分管部門的采購申請。單價超過____元的物品，還需總經理審批。五、辦公用品的采購在采購申請獲得批準后，由公司辦公室統一采購。辦公室需建立供應商檔案，制定辦公用品價格表，確保價格合理，通過比較和篩選供應商，遵循“貨比三家”原則，以控制采購成本。對于常用辦公用品，可批量購買并進行驗收，存放在辦公室，以保證及時滿足正常辦公需求，提高供應效率。六、辦公用品的入庫管理和保管采購的辦公用品由專人驗收并入庫，由辦公室統一保管和發放。已發放的辦公用品需記錄領用情況，建立辦公用品管理臺賬，每季度匯總報表，并進行定期盤點。每季度末的____號至____號內進行高值管理品的盤點，由辦公室、生產綜合部、監察部、財務部共同參與，確認辦公用品的狀況，發現問題及時處理。七、辦公用品的領用各部門憑批準的《物資采購單》領取辦公用品，領用人需在《辦公用品發放表》上簽字，注明領取人、日期。涉及高值管理品的，必須由使用人親自領取并簽字，以明確保管責任。辦公室需對領用人進行登記管理。八、辦公用品的報廢高值管理品的報廢需經過審批。對于損壞無法使用的高值管理品，若問題簡單可自行維修，否則需提交《辦公用品維修申請單》。經確認無法維修的，由保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經辦公室確認后報廢。報廢品原價值超過____元的，需副總經理批準；超過____元的，需總經理批準，并按固定資產報廢流程辦理。報廢品由辦公室回收處理，以實現資源的有效利用。九、辭職清退情況處理員工辭職時，必須先退還辦公用品，完成清退手續，方可辦理工資領取等相關事宜。十、本制度的實施時間本管理制度自____年____月____日起執行。2024年辦公用品管理制度（三）為強化裝備處辦公用品的管控，有效控制成本開支，確保我處辦公用品使用的規范化，遵循勤儉節約、避免浪費的準則，依據我處具體狀況，特此制訂本規定。一、辦公用品分類1、低值耗材：包括碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、復寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、清潔工具（如拖布、暖壺、燈泡）等價值較低的日常消耗品。2、高值耗材：如硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標等價值相對較高的日常消耗品。3、高值辦公設備：如電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價值較高的物品。4、印刷資料：包括稿紙、信紙、記錄本以及各科室所需印刷的表格、文件等。二、辦公用品的管理和領用裝備處辦公用品由辦公室集中管理，并指定專人負責領用和保管工作。1、低值耗材與高值耗材的領用應參照計財處每月下達的可控費用指標，確保在不超出預算的情況下，進行適量的定量領用。領用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領料單》，經主管科長審核后，再由處長簽署批準。2、高值辦公設備的日常管理由使用科室或使用者負責。領用時需先經主管科長同意，再報處長批準，最后由辦公室起草報告申請。3、印刷資料的管理由辦公室統一進行。各科需要印刷資料時，需先獲得主管科長批準，然后報辦公室，由辦公室統一聯系印刷廠進行印刷。三、辦公用品的發