第2頁共2頁2024年儀器設(shè)備管理制度范本1.儀器設(shè)備的管理與使用1.1本公司設(shè)立專用的設(shè)備存儲室，由行政部管理，并配置一名專職設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)所有儀器設(shè)備的檔案管理、登記、發(fā)放、入庫、檢查、維護(hù)、送檢等任務(wù)。1.2每臺設(shè)備應(yīng)配備獨立的使用記錄卡，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)填寫并妥善保存。1.3使用者（測繪工程部負(fù)責(zé)人或項目部兼職設(shè)備管理員）根據(jù)工作需求，以書面形式申請所需設(shè)備的類型和數(shù)量，經(jīng)行政部主管審批后，由設(shè)備管理員與使用者共同清點、登記后出庫。1.4設(shè)備出庫時，使用者需對每臺設(shè)備進(jìn)行開箱檢查，確保設(shè)備狀態(tài)良好、附件齊全。檢查無誤后，在設(shè)備領(lǐng)用登記簿上簽字，設(shè)備管理員同時填寫“設(shè)備使用登記卡”。1.5施工期間，操作員需確保設(shè)備的安全，作業(yè)過程中設(shè)備（包括主、副站）周圍必須有人看護(hù)。遇雨天作業(yè)，需采取防雨措施防止設(shè)備淋雨。遷移站點時，設(shè)備應(yīng)裝箱上鎖。1.6工程結(jié)束后，使用者需全面清點設(shè)備。如有遺失或損壞，應(yīng)由直接責(zé)任人填寫設(shè)備遺失（損壞）登記表。設(shè)備管理員與使用者共同核對領(lǐng)用記錄簿，并逐臺設(shè)備開箱檢查。如有問題，由使用者負(fù)責(zé)解釋并處理，檢查無誤后，歸還人在“設(shè)備使用登記卡”的“歸還人”欄內(nèi)簽字，設(shè)備經(jīng)清潔處理后方可入庫。1.7設(shè)備入庫后，設(shè)備管理員對“設(shè)備遺失（損壞）登記表”進(jìn)行審核，根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定賠償金額，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.設(shè)備維修與校準(zhǔn)2.1設(shè)備需要維修時，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)安排，經(jīng)行政部主管審批后送至指定維修站或廠家進(jìn)行維修。在外地施工的設(shè)備，經(jīng)測繪工程部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行維修。2.2設(shè)備管理員需制定設(shè)備校準(zhǔn)計劃，并保管設(shè)備校準(zhǔn)證書。所有需強制校準(zhǔn)的設(shè)備應(yīng)提前__個月報公司領(lǐng)導(dǎo)，確保每臺設(shè)備的校準(zhǔn)周期有效。3.設(shè)備遺失與損壞賠償3.1設(shè)備發(fā)生遺失或損壞，將根據(jù)直接經(jīng)濟損失的大小，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。遺失的設(shè)備（包括附件）按折舊后的余額計算賠償。3.2設(shè)備發(fā)生損壞時，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織維修，相關(guān)責(zé)任人根據(jù)直接經(jīng)濟損失的大小進(jìn)行賠償。3.3凡涉及設(shè)備遺失或損壞事故，直接責(zé)任人需詳細(xì)撰寫事件經(jīng)過報告。2024年儀器設(shè)備管理制度范本（二）非授權(quán)人員不得擅自操作設(shè)備，一般設(shè)備不得隨意移動。設(shè)備離開或返回實驗室時，須通知設(shè)備管理人員。設(shè)備歸還后，應(yīng)在使用前由管理人員對其性能進(jìn)行驗證，只有在獲得滿意結(jié)果后才能使用。7.3使用后，需記錄設(shè)備運行狀況、使用時間、操作人員，以及是否有異常情況，填寫設(shè)備使用記錄表。使用完畢，應(yīng)做好現(xiàn)場清理，切斷電源、熱源、氣源等，并采取防塵措施。7.4設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的性能指標(biāo)或調(diào)試時的指標(biāo)定期進(jìn)行檢測（大型設(shè)備每半年一次，常規(guī)設(shè)備每三個月一次，檢測內(nèi)容包括穩(wěn)定性、靈敏度、精確度和精度等）。7.5不常用設(shè)備需定期通電檢查（梅雨季節(jié)每周一次，其他季節(jié)每半月一次），并更換防潮硅膠（硅膠變紅即更換），并做好記錄備查。7.6與設(shè)備配套的計算機不得安裝與設(shè)備使用無關(guān)的軟件。7.7對有特殊要求的設(shè)備，需按照特殊要求進(jìn)行維護(hù)。7.8設(shè)備室內(nèi)應(yīng)穿著工作服，禁止吃零食和吸煙，保持室內(nèi)整潔、干燥，嚴(yán)禁存放腐蝕性物質(zhì)。8.1每臺設(shè)備應(yīng)有明確的標(biāo)識，包括設(shè)備名稱、型號、出廠編號、固定資產(chǎn)號、購置日期及設(shè)備管理人員等信息。8.2每臺設(shè)備應(yīng)由設(shè)備管理人員建立設(shè)備檔案，并由專人負(fù)責(zé)。檔案內(nèi)容包括使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購置日期、啟用日期、驗收報告、調(diào)試報告、使用記錄、維護(hù)和維修記錄、故障記錄及檢定記錄（檢定合格證書）。8.3設(shè)備操作人員需經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)，能獨立熟練操作設(shè)備。設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)。8.4所有設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施和操作環(huán)境，確保設(shè)備的安全使用和維護(hù)，防止設(shè)備損壞或污染。8.5設(shè)備在使用中發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即停止使用，并向部門負(fù)責(zé)人和主管站長報告，按照設(shè)備維修程序申請維修。維修期間，設(shè)備應(yīng)標(biāo)記為“停用”，防止他人誤用。8.6法定計量檢定的設(shè)備，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定送計量部門定期檢定，檢定合格后方可使用。根據(jù)檢定結(jié)果，設(shè)備應(yīng)貼上“合格”、“準(zhǔn)用”或“停用”標(biāo)識。9.設(shè)備維修工作由設(shè)備管理人員定期進(jìn)行，包括設(shè)備的維護(hù)、檢修和校準(zhǔn)，以保持設(shè)備的良好運行狀態(tài)。設(shè)備故障的排除，根據(jù)故障的嚴(yán)重程度，可能需要設(shè)備使用人員、部門負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)維修人員的參與。維修完成后，需進(jìn)行性能測試，證明功能指標(biāo)恢復(fù)后，設(shè)備方可重新投入使用。10.設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用說明和分析項目制定，定期進(jìn)行，并做好記錄。對于需要強制檢定的設(shè)備，應(yīng)及時送檢。檢定不合格的設(shè)備不得使用。設(shè)備在移動后也需進(jìn)行檢定和校準(zhǔn)。11.設(shè)備的降級使用或報廢，需遵循特定的程序。降級設(shè)備包括特定類型的問題設(shè)備，而需要報廢的設(shè)備，需進(jìn)行報廢處理程序，并可能需要編寫專題報告。大型精密、貴重設(shè)備的報廢需特別審批。12.設(shè)備檔案管理由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)，確保每臺設(shè)備有一份完整的檔案，包括設(shè)備登記表、技術(shù)說明書、驗收調(diào)試報告、維修報告、使用及維護(hù)記錄表及檢定報告。設(shè)備使用登記表每季度收集一次，報廢設(shè)備應(yīng)及時從檔案中移除并報告給公司檔案室。設(shè)備管理人員每季度應(yīng)檢查一次設(shè)備檔案，防止資料丟失。2024年儀器設(shè)備管理制度范本（三）6.4在調(diào)試期間，儀器操作人員需積極參與并主動接受制造商的培訓(xùn)，以獨立掌握設(shè)備的基本操作，并提交調(diào)試和性能測試報告。6.5調(diào)試完成后，儀器使用者需負(fù)責(zé)編寫書面的調(diào)試報告。對于進(jìn)口設(shè)備，其說明書應(yīng)翻譯成中文并連同原始資料一起存檔。若說明書內(nèi)容繁多，至少需將操作程序翻譯成中文。7.1儀器操作人員需經(jīng)過深入學(xué)習(xí)，熟悉設(shè)備的工作性能，理解其工作原理，確保規(guī)范操作。7.2大型精密設(shè)備需指定專人專管專用，責(zé)任明確，非指定人員不得隨意操作。一般設(shè)備在移動前后，均需通知儀器管理人員。設(shè)備返回實驗室后，由管理人員對其性能進(jìn)行核查，確認(rèn)無誤后方可使用。7.3使用后，需記錄儀器的工作狀況、使用時間、操作人員，以及是否有異常情況等，填寫使用記錄表。使用完畢后，需做好現(xiàn)場清理，切斷電源、熱源、氣源，同時采取防塵措施。7.4根據(jù)設(shè)備規(guī)定或調(diào)試時的性能指標(biāo)，定期進(jìn)行檢查（大型設(shè)備每半年一次，常規(guī)設(shè)備每三個月一次），檢查內(nèi)容包括設(shè)備的穩(wěn)定性、靈敏度、精確度和精度等，并做好記錄備查。7.5不常使用的設(shè)備需定期通電檢查（梅雨季節(jié)每周一次，其他季節(jié)每半月一次），并更換防潮硅膠（硅膠變紅即更換）。同時，做好檢查記錄。7.6與儀器配套的電腦不得安裝與使用無關(guān)的軟件。7.7對于有特殊要求的設(shè)備，需按照特殊要求進(jìn)行維護(hù)。7.8儀器室內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，禁止進(jìn)食和吸煙。所有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。工作人員需穿著工作服。8.1每臺設(shè)備應(yīng)設(shè)置固定標(biāo)識牌，包括設(shè)備名稱、型號、出廠編號、固定資產(chǎn)號、購置日期及管理人員等信息。8.2每臺設(shè)備由管理人員建立設(shè)備檔案，內(nèi)容涵蓋使用說明書、生產(chǎn)廠家、啟用時間、驗收報告、調(diào)試報告、使用記錄、維護(hù)維修記錄、故障記錄及檢定記錄等，由檔案員統(tǒng)一保管。8.3設(shè)備使用者需經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)，確保能獨立熟練操作設(shè)備。設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)。8.4所有設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施和操作環(huán)境，以確保設(shè)備的安全使用和維護(hù)，防止設(shè)備損壞或污染。8.5設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)異常，應(yīng)立即停止使用，并向部門負(fù)責(zé)人報告。按照設(shè)備維護(hù)和維修程序申請維修。維修期間，設(shè)備應(yīng)標(biāo)示“停用”，避免誤用。8.6國家法定計量檢定的設(shè)備，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定送檢，檢定合格后方可使用。根據(jù)檢定結(jié)果，設(shè)備應(yīng)貼上“合格”、“準(zhǔn)用”或“停用”標(biāo)識。8.7所有設(shè)備的檔案由管理人員建立，并制定設(shè)備一覽表。新設(shè)備應(yīng)及時歸檔并更新設(shè)備一覽表。8.8設(shè)備檔案應(yīng)做到一臺一檔，內(nèi)容包括設(shè)備登記表、技術(shù)說明書、驗收調(diào)試報告、維修報告、使用維護(hù)記錄、故障記錄及檢定報告等。8.9設(shè)備檔案應(yīng)按規(guī)定的管理規(guī)定定期整理和清點，防止資料丟失，一般每季度進(jìn)行一次。9.1設(shè)備的一般故障由使用者自行解決，并在使用記錄表上登記。重大故障需報告部門負(fù)責(zé)人。9.2設(shè)備出現(xiàn)使用者無法解決的故障時，需填寫維修申請單，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。大型精密設(shè)備未經(jīng)許可，不得私自拆卸。9.3維修過程中，使用者和維修人員應(yīng)密切配合。維修完成后，維修人員需填寫維修記錄，使用者需進(jìn)行性能測試并提交測試報告。確認(rèn)設(shè)備性能恢復(fù)后，方可投入使用。9.4若設(shè)備故障無法修復(fù)或修復(fù)后性能下