會議類合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX會議服務有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

法定代表人：張三

聯系方式：05XX-XXXXXXX

乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：YY會議策劃有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

法定代表人：李四

聯系方式：05XX-XXXXXXX

合同簡介：

鑒于甲方是一家專業從事會議服務的企業，具備豐富的會議策劃、、執行經驗；乙方是一家專業的會議策劃公司，擁有強大的創意團隊和豐富的行業資源。雙方為充分發揮各自優勢，實現資源共享，提高會議品質，經友好協商，就甲方委托乙方提供會議策劃及執行服務事宜，達成以下合同：

一、合作背景

甲方因業務發展需要，計劃舉辦一場規模較大的行業會議，旨在加強同行業間的交流與合作，提升甲方在行業內的知名度和影響力。為確保會議的順利進行，甲方決定委托乙方提供會議策劃及執行服務。

二、合作前提

1.乙方具備提供會議策劃及執行服務的資質和能力；

2.乙方同意在甲方指定的時間和地點提供符合甲方要求的服務；

3.雙方遵循平等、自愿、公平、誠信的原則，簽訂本合同。

本合同旨在明確雙方在合作過程中的權利與義務，確保會議的順利進行，為雙方創造更大的商業價值。以下為具體合同條款，雙方應嚴格遵守。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于甲方委托乙方提供全面的會議策劃及執行服務，確保甲方舉辦的行業會議順利舉行，提升甲方品牌形象。具體內容包括但不限于會議主題策劃、場地布置、活動安排、嘉賓邀請、現場執行、設備租賃、宣傳推廣等與會議相關的各項服務。

第二條定義

1.會議服務：指甲方委托乙方提供的一系列與會議相關的策劃、、執行等服務。

2.行業會議：指甲方舉辦的專業性、行業性會議，旨在加強同行業間的交流與合作。

3.現場執行：指甲方指定的時間和地點，乙方按照約定提供會議服務的過程。

第三條雙方權利與義務

一、甲方的權利與義務

1.權利：

（1）甲方有權要求乙方按照合同約定提供會議策劃及執行服務；

（2）甲方有權對乙方的服務進行監督、檢查，并提出合理建議；

（3）甲方有權根據實際情況調整會議方案，但需提前通知乙方；

（4）甲方有權要求乙方提供與會議相關的各類資料、數據和報告。

2.義務：

（1）甲方應向乙方提供舉辦會議所需的全部信息，包括但不限于會議規模、時間、地點、預算等；

（2）甲方應按照約定向乙方支付服務費用；

（3）甲方應協助乙方辦理相關手續，確保會議的順利進行；

（4）甲方應保證乙方在合同約定范圍內的權益，不得無故解除合同。

二、乙方的權利與義務

1.權利：

（1）乙方有權要求甲方提供舉辦會議所需的全部信息；

（2）乙方有權根據甲方提供的信息和實際情況，制定會議策劃方案；

（3）乙方有權按照約定收取服務費用；

（4）乙方有權要求甲方協助辦理相關手續，確保會議的順利進行。

2.義務：

（1）乙方應按照甲方要求，提供專業、高效的會議策劃及執行服務；

（2）乙方應確保會議策劃方案的創新性和可行性，提高甲方會議的品質；

（3）乙方應在約定的時間和地點完成會議現場布置、活動安排等工作；

（4）乙方應確保會議現場的安全和秩序，防止意外事件發生；

（5）乙方應在會議結束后，向甲方提供會議總結報告，并對會議效果進行評估；

（6）乙方應遵守國家法律法規，確保會議的合法性。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：甲方應支付給乙方的服務費用總額為人民幣XX元整（大寫：XX圓整），該費用包括乙方提供的會議策劃、、執行等各項服務。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費用。

3.支付時間：

（1）合同簽訂后7個工作日內，甲方支付乙方服務費用的50%作為預付款；

（2）會議結束后7個工作日內，甲方支付乙方剩余的50%服務費用。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX個月。

2.以下為合同履行過程中的關鍵時間節點：

（1）合同簽訂后，乙方應在15個工作日內提交會議策劃方案；

（2）甲方應在收到會議策劃方案后7個工作日內給予反饋；

（3）會議舉辦前30天，乙方完成會議場地預定、設備租賃等相關準備工作；

（4）會議結束后7個工作日內，乙方提供會議總結報告。

第六條違約責任

一、甲方違約情形及后果

1.若甲方未按約定時間支付預付款或尾款，乙方有權暫停或終止合同履行，并要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金計算方式為：逾期付款金額×0.05%×逾期天數。

2.若甲方無故解除合同，應支付乙方合同總額30%的違約金。

3.若甲方未履行協助義務，導致乙方無法正常提供服務，甲方應承擔相應的賠償責任。

二、乙方違約情形及后果

1.若乙方未按約定時間提交會議策劃方案，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金計算方式為：合同總額的5%。

2.若乙方未按約定完成會議策劃及執行服務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金計算方式為：合同總額的10%。

3.若乙方提供的服務存在嚴重質量問題，導致會議無法正常進行，甲方有權解除合同，并要求乙方支付合同總額50%的違約金。

4.若乙方違反國家法律法規，導致甲方受到損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。

第七條不可抗力

1.不可抗力指甲方和乙方在履行本合同過程中無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰爭、動亂、政府行為、電力供應中斷等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。根據不可抗力對合同履行的影響程度，雙方協商決定以下處理方式：

（1）部分或全部免除受影響方的合同責任；

（2）延長合同履行期限；

（3）其他雙方認為合適的處理方式。

3.受不可抗力影響的一方在不可抗力事件結束后，應及時恢復合同履行。如受不可抗力影響的一方未能履行合同義務，另一方有權解除合同，且受影響方不承擔違約責任。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調解委員會進行調解。

3.若調解不成，雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會按照其仲裁規則進行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力。

5.仲裁費用由敗訴方承擔，雙方各自承擔自己的律師費、差旅費等費用。

6.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續履行合同其他條款。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的所有通知、要求、文件等，應以書面形式送達對方。通過快遞或掛號信方式寄送時，寄出日期視為送達日期。

2.合同變更：雙方同意，本合同的任何修改、補充均應以書面形式作出，并經雙方簽字蓋章確認，方具有法律效力。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權終止本合同：

（1）對方嚴重違反本合同，導致合同無法繼續履行；

（2）對方破產、解散或喪失履行合同能力；

（3）發生不可抗力事件，導致合同無法履行；

（4）雙方協商一致終止合同。

4.終止合同后，雙方應按照合同約定辦理相關事宜，包括但不限于結算費用、退還預付款等。

第十條附則

1.本合同附件包括但不限于會議策劃方案、服務內容清單、場地布置要求等，附件為本合同不可分割的一部分。